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开通一年¥365/年如何做好情景模拟式面试?
更新时间 2019-05-09 17:45:45 播放量 22,326 总时长 06:39
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大家好,这里是三茅会员HR知识充电站,我是你们的主讲人,今天我们来聊一聊“情景模拟面试”
部分内容节选自三茅专栏作家彭荣模老师的分享。
很多HR会遇到一种招聘情况,就是应聘者面试表现、过去履历都很不错,但真正到了岗位工作之后,却发现并不能很好地胜任。
而情景模拟面试,是比较能够识别出,该应聘者是否能有效解决公司实际问题的一种面试方式。
所谓情景模拟面试,就是我们要向应聘者问一些招聘目标岗位,在公司实际运作过程中,必定或者非常有可能遇到的一些难题,让应聘者在现场提出他的解决方案。
我们将分为三个部分来讲述情景模拟面试,分别是1、情景面试常见类型;2、面试问题设计要点;3、追问技巧。
首先介绍的是情景面试常见类型。
一般有角色扮演、管理游戏法、公文筐处理等形式。
1、角色扮演法,是根据招聘岗位以往常常出现的,或可能出现的工作情况或问题,向应聘者描述一个场景,要求其扮演场景中的一个角色对情况进行处理。通过观察应聘者在处理过程中的行为表现和透示出的思维方式,判断其素质、能力与招聘岗位要求的胜任素质之间的吻合程度,进而达成面试目的的方法。
2、管理游戏法,是在应聘者较多的情况下采用的一种情境面试方法。一般是将几名应聘者编成一个小组,明确小组的任务,再给每个小组成员分配特定的任务,合作配合完成小组任务;也可以不明确每个小组成员的特定任务,只明确小组任务。比如:将几名应聘者,编成一个汽车推销小组,讨论设计某款汽车的营销方案,测评每位应聘者的素质特征。
3、公文筐测试,也是某些企业常用的一种情景面试方法。它要求应聘者扮演管理者角色处理文件,或者就一组文件和问题的轻重缓急排出顺序并进行处理。公文一般由文件、备忘录、电话记录、上级指示、调查报告、请示报告等组成。
了解了情景面试的一些常见类型后,我们来看下面试问题的设计要点。
面试官在提问情景模拟问题的过程中,要抓住三个关键的要点:
1、在真实工作中必定或者非常有可能遇到的事情
2、提问时要做具体的细节性描述,最好设定两难或者多难的困境
3、提出的问题最好要有一定的挑战性
我们来看一个例子:
面试官问:张小姐,你说你以前做过生产计划部的经理,我这里有个生产现场组织管理的问题想要问下你。其实,我们公司主要生产销售音箱,昨天下午我们公司最大的一个经销商,要求从下星期开始,每天必须提供10000个音箱,但情况是这样的:1、最近销售良好,没存货;2、产能不足,每天只能生产8000个;3、该经销商是大客户,需求一定要满足;4、加班工资低,员工有怨气不愿意加班,请问你会怎么处理呢?
该面试官问的情景模拟问题,抓住了三个关键要点,很贴合岗位的真实工作情况,给应聘者陷入了多难的困境,库存、产能、客户、员工等几个方面都很难满足要求。问题具备一定的挑战性和专业性。
问得好问得到位只是第一步,想要更深入考察,面试官还需做到追问得好。
那么,情景模拟问题应该怎么追问呢?这里介绍一个AOR的技巧。
AOR的A,即action,指具体的解决方法与行动,或模拟实证。在追问的过程中,一直追问具体的细节。
比如前面提到的生产部门案例中,如果应聘者说我会与生产部门的员工沟通,尽量提高产能。那面试官就要继续追问:会如何跟员工沟通、沟通的步骤、内容、方式方法具体是怎样的。更加有效的追问方式是,面试官就此模拟说,我就是生产部员工,你要怎么跟我沟通。
AOR的O,即other,指其它解决方法,或与预期不符时的处理。比如问,除了刚刚的方案,你还有别的方案吗?追问目的是看应聘者经验是否丰富,有可能应聘者能说出一个解决方法,但经验丰富的人能说出更多的甚至更优秀的解决方法。
比如前面提到的生产部门案例中,如果应聘者说我会跟老板沟通一下,看看能不能作为一个特殊项目,给员工项目补贴等等。面试官可以直接否定掉该答案,假装说老板根本不会答应,这个方案已经沟通过了。借此来切断应聘者回答思路,促使给出更多答案。
AOR的R,即realistic,指解决方案在本公司运用的现实性与可行性。这个主要是考官的任务,边听应聘者的回答,然后边结合本公司的实际情况,来判断这个应聘者他说的处理方式在本公司是否可行,资源是否匹配,是否容易落地。面试官可以调整思路,问其他方案,如果给出的方案一直都是不适合公司的,或许该应聘者也不一定适合公司。
以上就是情景模拟面试的一些介绍。
好了,本期的分享就到这了,我们下期再见。
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