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开通一年¥365/年如何成为一名高情商的hr?
更新时间 2019-03-01 17:56:10 播放量 19,239 总时长 08:47
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大家好,这里是三茅会员职场修炼所,我是你们的主讲人,本期我们来谈谈:如何成为一个高情商的HR呢?本章内容节选自三茅专栏作家刘仕祥。
每天,hr需要和很多部门不同的人打交道,处理各项人际关系,在这个过程中,总会出现各种冲突,这时,hr需要很好地处理好各种冲突。这时,就是在考验hr的综合知识、内在修养和素质,只有高情商的hr才可以做到左右逢源,最终达成目标。HR是一个多面手,相对于很多职业HR更要在做事之前要先学会做人。把人搞掂了,hr做事就顺了。
在实际工作中,hr经常会遇到这种情况:
当你做岗位说明书,你要求用人部门经理配合你的时候,会被反过来问:难道这不是你的工作吗?为什么需要我们做?
当你遇到难打交道的领导,你被他要求做很多不是你职责上的事情;
当你负责收集绩效考核数据,而业务部门的同事在你的再三催促下却依然没有按时交给你。
以上情况,有的hr,会马上怒发冲冠,继而引发冲突;
有的hr,会破罐子破摔,觉得反正都是其他人的问题,所以采取冷处理的方式,顺其自然;
有的hr,则会显得头脑清醒,心平气和,和当事人做好沟通,争取尽快完成任务。
不同的处理方法,体现了hr情商的高低。
Hr情商的高低,决定你职业发展的高低。那该如何提高你的情商,做一个受欢迎的hr呢?
一、认知自我情绪。
每个人都有自己独特的价值观,所以面对同样的事情,看法往往会不一样,所以会产生不同的情绪。
作为hr,当你招聘到一个久未到岗的员工时,你会喜悦;
当一个员工无故迟到还强词夺理时,你会生气;
当你很努力却被领导误解时,你会很委屈。
此时,如果你不去认知自我的情绪,你就很难掌控自我,你可能会被情绪支配。认知自我情绪,我们既要了解情绪产生的原因,也要了解情绪合理与不合理的地方,从而减少情绪对我们的影响。认知自我情绪,主要有2种方法:
第一种,记录法。
每个人的情绪变化都有一个周期,比如在月初的时候,情绪会相对低落。
你可以花2个星期的时间,制作表格来观察你的情绪在每个时间段的变化。表格的表头分别记录着情绪类型、发生时间、发生地点、当时情境、发生原因和影响等等,更直观的操作大家可以看到文稿中的图1:
如果你能够连续2周或以上记录你的情绪变化,后期对你的情绪认知会有很大的帮助。
第二种,侧面了解法。
通过与上司、下属、朋友等进行交谈,征求他们对你情绪的看法和建议,看看你的情绪在近期是否有不足的地方。
二、管控自我情绪。
认知自我情绪是管控自我情绪的基础。在认知自我情绪之后,可以采用以下方法来进行自我情绪管控:
首先,不管遇到什么事,先让自己保持安静5秒以上
很多人都会比较冲动,例如别人一骂他,他马上就和别人对骂或者打架,但事后就会后悔。
科学实验证明,当我们情绪出现波动比较大时,血液的确会离开大脑皮层,于是我们就会举止失常。此时,大脑中动物的本性起了主导作用,让我们没有了理性。此时,如果我们能够刻意让自己保持5秒以上的安静,血液就会回到我们的大脑皮层,从而让我们能够平静下来,做出理智的行为。
然后,反省自我情绪
通过认知自我情绪,我们能够了解情绪的合理与否。反省自己的情绪反应是否得当,为什么会有这样的情绪?这种情绪的原因是什么?有什么消极的负面影响?今后应该如何消除类似情绪的发生?如何控制类似不良情绪的蔓延?
最后,接纳所有情绪的存在
不管是你自身的情绪还是别人的情绪,不管它是否合理,都要学会接受。如果我们不接受,我们就很难管控自我情绪。
以前公司有一位HR经理,她就是一个很善于管自我情绪的人。例如下属顶撞她,她也可以做到面不改色。后来我问她如何可以做到?她说,任何生气,在当下都是可以被理解的,我如果当下也和他顶撞,只会让事情更糟糕,我会判断事情的错与对,不需要用情绪来解决问题。
学会接受任何情绪的存在,你会发现你就变成了情绪的主人。
三、认知他人情绪。
首先,要学会洞悉他人情绪背后的事实。
认知他人情绪是我们与别人沟通的基础。认知他人情绪,最重要的是要学会洞悉他人情绪背后的事实。
情绪是客观事实的反应。一般来说,当客观事物符合客体需要就产生积极情绪,反之产生消极情绪。不同的人,对同一样事物会有不同的看法。比如面对下雨,有些人会觉得浪漫,有些人会变得忧愁。所以情绪没有对错,我们需要看到各种情绪背后的事实,只有看到事实,了解他人的需求是否得到满足,你才可以感知到他人情绪是否合理。
然后,要学会站在他人的角度考虑问题。
有时候,我们容易跟跨部门同事发生冲突,是因为我们没有站在他人的角度去思考问题。
能站在他人角度考虑问题,善于体会别人的感受,具有同情心,能够接受别人的观点,与大量不同类型的人保持友好的关系。
四、人际关系管理。
人际关系管理,对hr的工作开展至关重要。拥有良好的人际关系,是hr成功的基础。那该如何提升人际关系管理能力呢?
首先,敢于多说。
人与人之间的交往,第一要素是“说”,你不说,别人不理解你。所以“说”是人际交往的开始。
没有业务往来的时候,可以到各个部门转转,跟其他同事聊聊其他事情,大家慢慢就熟悉了,熟悉了就好办事了;有业务往来的时候,更要多说,要把你要求别人做的事情讲清楚,说明白,而且要采用别人能够接受的方式去说,说多了,别人就接受你了。
很多人跟别人交往,畏手畏脚,不敢提自己的意见,人际关系自然就变得很差。
然后,学会和别人进行情感交流
中国是一个人情社会,有了情感,你的人际关系就好了,做事就顺了。那该如何进行情感交流呢?
最好的方法是少和他人谈论工作,多和他人谈论身边的事情,特别是他人感兴趣的事情。可以谈谈如下的事情:
第一个,谈家庭。比如公司的同事有小孩的,可以和他们聊聊小孩的。
第二个,谈爱好。谈你的兴趣爱好,业余时间喜欢参加的活动等等。
第三个,谈计划。跟同事、朋友聊天,可以跟他们谈谈你的计划,可以拉近你们的距离。
第四,分享最近做过的事情。跟别人分享你最近做过的事情,会让别人觉得你亲切而又平易近人。
一个高情商的hr,是更容易让别人接受的。希望你可以遵照上面的方法,让自己的情商变得更高,成为受欢迎的hr。
好了,我们本期的分享就到这,感谢您的收听,我们下次再见~
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