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【理论学习】复工在即,如何恢复状态提升工作效率?

2020-02-24 打卡案例 65 收藏 展开

本次春节大家度过了一个超长的假期,如今复工在即,咱们也纷纷回到工作岗位上。可是经过长时间的在家休息,很多人都或多或少的患上了假期综合症。一方面需要将心思回归工作,另一方面也需要做好个人防护,那么在这种情况下,我们如何恢复工作状态,提升工作效...

本次春节大家度过了一个超长的假期,如今复工在即,咱们也纷纷回到工作岗位上。可是经过长时间的在家休息,很多人都或多或少的患上了假期综合症。一方面需要将心思回归工作,另一方面也需要做好个人防护,那么在这种情况下,我们如何恢复工作状态,提升工作效率呢?

各位HR,复工在即,我们如何帮助自己或公司同事恢复状态、提升工作效率?

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​复工前后这样做,员工对HR说“我爱你”

黄海柳
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人活着,意外和惊喜,你永远不知道哪个会先到来。曾经,网友抱怨每年假期太短,每次假期还没开始就已经结束,总是期盼假期越越长越好,这样就可以宅在家里来个“葛优瘫”,美差!乐哉!这不,2020年,网友们的愿望实现了!从大年三十到元宵节,微信朋友圈里的好友动态多半有关疫情发展形势的信息,大家都转发如何防护类链接;后来,朋友圈的动态有了微妙变化。内容开始转变为:我很想上班,想到公司办公室上班的那一种;我再也不抱怨堵车了,等公司电梯时我也不抱怨人多了;我不抱怨等车了,熙熙攘攘代表着国泰民安;甚者,有人发动态:我想出门,我想去工作,我想加班,我要还房贷,要还车贷,我要赚奶粉钱,我养家糊口......2020年春节,这个假期过于漫长!真的太漫长!作为HR,疫情期间,不但要安慰员工,消除员工内心恐慌,同时还要为复工储备人才做打算。每次在微信群里询问员工健康状况,员工不理解,还抱怨...

人活着,意外和惊喜,你永远不知道哪个会先到来。

曾经,网友抱怨每年假期太短,每次假期还没开始就已经结束,总是期盼假期越越长越好,这样就可以宅在家里来个“葛优瘫”,美差!乐哉!

这不,2020年,网友们的愿望实现了!

从大年三十到元宵节,微信朋友圈里的好友动态多半有关疫情发展形势的信息,大家都转发如何防护类链接;后来,朋友圈的动态有了微妙变化。

内容开始转变为:

我很想上班,想到公司办公室上班的那一种;

我再也不抱怨堵车了,等公司电梯时我也不抱怨人多了;

我不抱怨等车了,熙熙攘攘代表着国泰民安;

甚者,有人发动态:我想出门,我想去工作,我想加班,我要还房贷,要还车贷,我要赚奶粉钱,我养家糊口......

2020年春节,这个假期过于漫长!真的太漫长!

作为HR,疫情期间,不但要安慰员工,消除员工内心恐慌,同时还要为复工储备人才做打算。每次在微信群里询问员工健康状况,员工不理解,还抱怨HR闲得没事干,一天天问这问那,统计这个统计那个......

HR,哑巴吃黄莲,有苦说不出。


也有一些公司要求员工在家办公,但是,在家里办公,很多人总是找不回工作状态。

例如,HR宝妈在家准备工作,宝宝却在旁边摇大腿要抱抱;

HR准备微信视频面试求职者,却被老人端一盘水果进来给打乱;

HR同求职者约好面试时间,到点后对方说我还要睡觉,两个小时后再进行.....

以往HR都在抱怨招聘难,我看今年招聘既尴尬还更困难。

最令人难受的是肚子还没有饿,工作也没有开始,老妈又在叫“吃饭啦”........

“我是谁,我在哪”是很多人真实写照。


这一个多月以来,国家人民共同抗击病毒,严防死守全力控制疫情发展。从现目前数据公布来看,疫情得到很好的控制。钟南山院士说这是一个好转的迹象,但防控工作仍然不能疏忽。

目前,各省各市根据疫情发展形势,逐步对企业按照低风险、中风险、高风险级别放开复工复产。


这个春节,我们长时间的进入“休眠”状态。这一下回归到工作岗位,内心难免有一些紧张。俗称“节后综合症”。

那么作为一名HR,自己不但要做本职工作,同时还要帮助其它员工恢复到年前的工作状态,这项任务很间距,HR如何完成这项工作任务呢?


一、欲帮助他人,先要端正自已


1、调整心态,忘记春节

“大过年的,该放松时就要放松,别让自己活得那么累”,这是一句很好的借口,这句话安慰别人效果特别好。但用在自己身上,就显得过于放纵自己了。关于过年这件事,自己不要看得太重,这是一个农业社会的习俗,早晚都要有所改变的。只要身体健康、工作顺心,天天都在过大年。


2、调整作息时间,立马行动

往年春节假期,少则7天,多则半个月。2020年春节期假,少则一个月,多则2-3个月。现在很多小区呈半/全封闭管理模式,呆在家里的你,每天除了吃就是睡,除了睡就是吃。很多人饮食没规律,作息被打乱,昼夜不分,黑白颠倒;有些人1天餐,有些人2天1餐......

复工在即,务必急刹车,及时调整自已的饮食及作息时间,早睡早起,适当运动,锻炼身体。


3、改头换面,从管理形象严抓起来

假期里的你,多久没有换外套了?一套睡衣穿了多久?职业装的样子,你可否还记得?

假期里的你,多久没有描眉毛、扑粉、打口红了?一张素颜脸的你,朝了多久的天?

假期里的你,多久没有修边幅,理头发了?一头“犀利哥”的发型,还要留多久?

行动起来!早睡早起,每天早上起来,洗漱完毕,脱下睡袍,换上工作服或者平时的衣服,该理发的理发,该描眉的描眉,用美美的形象给自己打气。


4、找回工作状态,从你的工作计划做起

清晨起床,洗漱完毕,用完早餐,请打开你的电脑,写下今天的工作日志。今天计划完成哪些工作,昨天哪些未完成,哪些工作需要与同事沟通的,都一一列下。在群里发送相关的“疫情”防护小关怀、告知员工复工后的要求,


5、招聘脚步不能停,居家面试有讲究

“故人西辞黄鹤楼,烟花三月下扬州,下扬州已成奢望,但愿三月能下楼。”

往年的3月份,对HR来讲,是“金三银四”的招聘旺季,现如今走出小区都是个大问题,更别提邀约求职者参加面试了。HR们也只能窝在家里搜集简历,电话/语音/视频面试,这种面试办法存在种种不便。

那怎么办呢?

建议HR多搜集简历,全方位考察求职者各方面综合表现。HR居家面试要求:

5.1提前和求职者预约视频时间,这样好让对方有所准备,包括形象上的打扮;

5.2虽然居家面试,但HR也不能够蓬头垢面+睡衣+棉拖鞋出场;

5.3作好面试台账记录:面试岗位、面谈评价、面试结果、得分。遇到优秀人员,可约定入职时间。


二、复工前后,随时与员工分享复工申请工作进展情况


1、据了解,现目前多地企业复工都需要做报备申请,假如HR在负责这项工作,那么请把工作的进展情况在公司微信里向同事透露,比如:今天哪个上级部门已经盖章了,预计还有两天时间,我们公司就可以复工了……..。这样,可以从侧面拉紧员工的松驰的那根“弦”。

准备复工物资:消毒水、口罩、体温器、洗手液、专用垃圾桶、各种标识牌

准备复工资料:员工返司名单记录表、体温测量记录表、口罩领用登记表、每日消毒记录表


2、教会员工调整平和的心态

2.1自我暗示,别给自己施压

不要想着自己马上完成当天所有的工作!

不要巴望员工立刻全心身心投入工作中!

我们都是普通人,没有超凡脱俗的能力在疫情没结束之前,就能够像打鸡血一样工作。对自己心里暗示:饭要一口一口地吃,事要一件一件地做。

2.2没事多喝水

“没事多喝水”,这句话听起来有点敷衍人。但人体70%都是水,水是生命之根本,喝水很重要。HR别忘记提醒同事们/员工们多喝水、勤洗手;小小提醒,大大安慰。有条件的公司,还可以为员工准备下午茶,缓和紧张气氛。

2.3编辑防护知识,发送微信群里

疫情还没有结束时,公司不宜进行集中培训,HR可以在微信群里进行语音形式培训,或者编辑防护知识,以卡片形式发送到群里也可。

山川异域,风月同天,HR与员工的关系,全靠真诚关怀一线牵!


致:正在阅读到此文的你,2020年至以后,你和家人朋友身体永远健康,工作顺利,吉祥如意!


-END-

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苦难和压抑后制度的理性才是正确的引导

阿东1976刘世东
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文|刘世东苦难和压抑后制度的理性才是正确的引导——有人性的释放与规则的抑制超长的假期如果只是带来假期中的疲惫,那就可以象以前在“如何帮助员工摆脱春节假期综合症?”的分享中于《任务与计划再现,激发节后工作热情》一文中所说进行恢复就可以了。但本次的超长假却与以往的节假不同,时间过长,且其中带着苦难与压抑。有人说苦难是一种磨砺,会给懂的人成长。有人说压抑是一种魔鬼,也许会让人疯狂。因此,在经历本次异样的长假后,也许有那些自律的人会实现弯道超车。但也会有更多的人只是一样的平常,同样可能让一些娈得更为混噩。不同的人面对轰轰烈烈的战疫会有不同的看法,甚至是不同的收获。但休假后的假期综合症却也会呈现不同的情况。因此,要说到为员工恢复正常的工作状态提供助力,自然,需要我们能对号入座。一、搞清楚本次休假后员工可能的情绪释放正如在前段时间我在《从面对疫情的态度学做优雅职...

文|刘世东

苦难和压抑后制度的理性才是正确的引导

——有人性的释放与规则的抑制

超长的假期如果只是带来假期中的疲惫,那就可以象以前在“如何帮助员工摆脱春节假期综合症?”的分享中于《任务与计划再现,激发节后工作热情》一文中所说进行恢复就可以了。

但本次的超长假却与以往的节假不同,时间过长,且其中带着苦难与压抑。

有人说苦难是一种磨砺,会给懂的人成长。

有人说压抑是一种魔鬼,也许会让人疯狂。


因此,在经历本次异样的长假后,也许有那些自律的人会实现弯道超车。但也会有更多的人只是一样的平常,同样可能让一些娈得更为混噩。

不同的人面对轰轰烈烈的战疫会有不同的看法,甚至是不同的收获。但休假后的假期综合症却也会呈现不同的情况。

因此,要说到为员工恢复正常的工作状态提供助力,自然,需要我们能对号入座。


一、搞清楚本次休假后员工可能的情绪释放


正如在前段时间我在《从面对疫情的态度学做优雅职场人》分享中说的一样,面对疫情其实大家更多的都不再在乎春节与否,有的只是面对疫情不同的态度。

有人带着积极心态热心公益和奉献,有人在颓废中充满绝望和焦躁,还有人在固执中忽视和随意。

而这样的人,一样可能出现在我们的员工中。

因此,企业开工要想让员工能较快的进入正常的工作状态,要让他们从前期的忙碌、颓废和随意中醒悟,重新投入职场的工作中。我们需要对症下药,让他们要回归理性。


一是积极了解员工在假期中的生活状态,以此推断员工的职场心理。


以此推断员工在面对疫情和超长休息假中的生活态度。不同的生活态度,往往影响着其工作状态和心思。

有的人会幡然醒悟爆增拼搏精神,感觉人生需要珍惜;

有的人会放弃随意失去竞争的心,感觉人生苦短随缘;

有的人会沉沦逆反寻找一时之快,成为为社会的阴暗。


二是做好员工的防护,提供基本健康保证,以此稳定员工的上班情绪。


现在的疫情依然存在,唯一的好消息就是在增加量在不断的减少,而治愈量在不断的增加。但病菌的是否消除去还笼罩在员工的头上。

要想保证员工上班情绪的稳定,就需要能达标的防疫体系摆放在员工的面前。有硬件的存在,表示企业的重视。

从上述两方面从员工的心理软件去理解,从企业准备的硬件来强化稳定的心理。才是企业能让员工恢复正常工作状态的基本保证。


二、有效的团建活动和组织关怀带领员工回归自然


我们常说要将企业建得人性化。就如我们春节大家要回家团聚一样。现在的疫情刚缓些,员工就要回到企业上班。不管是企业想,还是员工想。

交流与重新融洽是一个必须要有的主题。


一是小组的交流与团建是打开心扉的钥匙。


在现今这个还必须要有口罩、不能聚集的疫情下。企业才开工同样还是需要交流与团建。只是我们需要改变一下方式。

在交流上,可以取消以前的大型开工仪式。但让各部门经小组的形式进行开工时的交流是必要的。也是开工的一种仪式的延续。

而如果有机会再有领导分别参加的小组活动,如一次的企业订餐与领导送餐,一次的郊外踏青赏花,人少的交流也同样可取。


二是有效的组织关怀事后一样有效。


疫情还在延续,口罩依然不好买。而在未开工时不方便做的员工关怀,现在我们可以去做了。

如:了解员工家庭的防疫之困口罩、酒精、消毒液等;帮助员工子女的网学难如将网费进行补贴,购买一些学习资料等。


三、激励与帮助机制让员工能感受到组织的温暖


一次疫情诞生了很多人生百态。有人在高楼洒下巨额钞票,有人从高楼自由落体,有人因疫情大发横财,更有人为疫情捐款捐物。

但作为企业一个逐利的地方,员工不一定会希望企业破费多少。但更多的人一定会更加珍惜自己的生命的价值。

因此,让员工能更为直观的明白自己的工作价值,是有效的提升员工工作积极性的基础。


一是工作的分解与小型化。——部门负责人需要指导做好。


每个人看到一个月堆积在一起的工作时,都会感到一阵的头大。甚至是觉得杂乱如麻。因多、因大而畏惧,正常的心理。


因此,如何让工作进行分解,由大而小,分步骤的以小步快走的形式,有计划,有成就的来逐步完善,才是缓解员工的压力钥匙

而这项有序分解、分步逐行的工作应由各部门负责人与员工共同协调来完成。毕竟去年底的计划必须要缩减一个月。

这样的一个月需要各环节的共同加紧才能追回,


二是激励的及时与可视化。——企业需要文化与机制来做好保证。


有人说只有经历了苦难才会知道现在生活的幸福和可贵。但前几年的从金融小贷、银行呆死等产生的各种信任危机,其实在本次疫情之后,有的甚至会更为明显。

虽然政府为企业开放了不小减负的动作。但这样的动作却是对效益好的企业基本作用不大。而对于效益本就很差的企业,帮助也并不大。毕竟有的企业已经因此倒下。

所以,员工更渴望的是在危难中企业能与员工同在。而不是看到困难就来一波抛弃的故事。


因此,如何让企业的在激励上能实现可视化,并将激励的内容能按要求进行兑现是让员工能放心工作的保证。

毕竟,来工作就是为了让自己的劳动能交换到薪酬和前程。如果都是一些不负责任的企业,那还图个啥?

因此,建设有效的薪酬机制与落地的人文文化,让员工明白企业对自己的好不仅是领导嘴上的一句话。还有可以追溯的机制来明确、固化企业的责任。

让员工能放心,这其实就是企业能给予的温暖。


小结:

面对疫情这种苦难,企业和员工个人都应该有一在生活与生命中得来的成长。职场人生不能因生命的短暂而没有梦想

企业和员工共同的建设一份信仰,才能在以后的同船渡中做到相互的扶持与共同的成长


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复工上班后,如何提升工作效率?

林益民老师
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随着越来越多的行业复工,刚上班,各种事务充斥着我们的整块系统工作时间,效率总在不知不觉中被影响,我们怎么在这繁忙的工作节奏中划出属于自己的完整时间,提升工作效率?一、体能管理是前提所谓体能管理,就是合理分配精力,从而达到价值产出的最大化。在精力最充沛的时间里面,去做最有计划的事情。精力其实就是你做事情的能力状态,包括身体的、情感的、思想的,和精神的。尤其是身体层面,尤为重要,熬夜习惯了,状态找回要有周期。所以,身体层面,遵循生命的节奏,调整饮食方式,调整生理周期和睡眠。很多职场人士,每天花大把的时间在上下班路途上,来回加堵车可能要花去两三个小时很常见,到家后比较疲惫,饭后困意就来了或者孩子就来了,想要再保持一段时间高质量的工作节奏,看书、考证、自修,做点自己的事情,难上加难。就像我们经常看到的,北京上班的同仁,很多住在河北、天津,每天上下班四五个小时...

     随着越来越多的行业复工,刚上班,各种事务充斥着我们的整块系统工作时间,效率总在不知不觉中被影响,我们怎么在这繁忙的工作节奏中划出属于自己的完整时间,提升工作效率?

一、体能管理是前提

      所谓体能管理,就是合理分配精力,从而达到价值产出的最大化。在精力最充沛的时间里面,去做最有计划的事情。精力其实就是你做事情的能力状态,包括身体的、情感的、思想的,和精神的。尤其是身体层面,尤为重要,熬夜习惯了,状态找回要有周期。所以,身体层面,遵循生命的节奏,调整饮食方式,调整生理周期和睡眠。很多职场人士,每天花大把的时间在上下班路途上,来回加堵车可能要花去两三个小时很常见,到家后比较疲惫,饭后困意就来了或者孩子就来了,想要再保持一段时间高质量的工作节奏,看书、考证、自修,做点自己的事情,难上加难。就像我们经常看到的,北京上班的同仁,很多住在河北、天津,每天上下班四五个小时,凌晨四五点起床,很辛苦,用身体疲劳在换时间效率,疲惫时,工作质量自然下降。

二、提升时效是关键

       时效,就是平均每小时的均耗产出。凡事预则立不预则废,第一要做好规划,学会拆解和合并任务、处理并行任务,按步骤执行,避免返工浪费浪费花时间。同时,坚持每早先列出清单再开始工作,那么,从一开始你的生产力就能提高25%。另外还要固化习惯,你要在一开始就处理重要任务中最难的部分。最后避免时间陷进:习惯拖延、事必躬亲、低效会议、外界干扰、多任务处理、不懂/不能有效授权、微信电话与手机瘾、工作环境/桌面混乱、事事追求完美,过分注重细节、工作欠目标,优先次序不明确都会吃掉你的时间,不利于提升工作效率。

三、善用工具更省时

       规划任务可以用滴答清单APP,制定计划可以用番茄TODO软件,总结复盘少不了印象笔记,提高专注可以考虑潮汐APP,搜索引擎:Bing 、夸克、everything,音频转文字:讯飞听见等等,善用工具,能节省你20%-30%的时间区最更有效的产出事务。

        为了便于我们完成某个小项工作,可以买个学习计时器/不锈钢计时器/番茄钟,也就是根据番茄工作法设计的,您可以选一个,拧一下就行,专心工作。如果干扰比较大,您可以买一个可塑型耳塞,都可以。另外,还有一个叫“时间看的见”的笔记本也可以帮你做计划管理,很高效。当然,还有很多像思维导图、幕布、x-mind、石墨文档、简书、goal tracker等等工具有些人都在用,我们就不一一罗列了,找到合适自己的最重要。

四、排列轻重有规划

    有本书叫《吃掉那只青蛙》,也就是让我们根据工作性质和自身精力的情况,适当考虑,用最佳精力,先啃最耗时最难的部分。  前面小事做多了,后面大事往往就没耐力了。要把最猛的炮火优先给到最大的游戏老怪。比如:可能在10项任务中,完成每项任务需要的时间大致相同。但是,这些任务中可能有一项或两项产生的价值是其余任何一项任务的5倍,甚至10倍。通常来讲,其中一项你必须完成的任务可能远比其他9个剩下的任务更有价值。那么这项任务就是你应当最先吃掉的青蛙。这也是《高效能人士7个习惯》里面讲的要事优先。

 

五、行动模式很重要

       举个例子:莫法特休息法。莫法特休息法,来自于《新约圣经》的翻译者詹姆斯·莫法特,他的书房里有3张桌子:第一张摆着《圣经》译稿;第二张摆着一篇自己的论文的原稿;第三张摆着正在写的侦探小说。莫法特休息法就是灵感或专注度不够的时候,从一张书桌移动到另一张书桌,继续工作,避免长时间做同一种工作,疲劳没灵感的时候,经常变换工作内容,进行主动的调剂和放松,能保持精神上的兴奋。所以,莫法特休息法是有道理的。但,这也不意味者我们可以一直三天打鱼两天晒网。

      要构建自己的“行动模式”,就是你平时分析问题遵循哪种逻辑,解决问题运用了哪些方法。我们可以把行动模式理解成一份行动提纲,它是开启任何工作的前提,一旦形成高效的思考方式和行动模式,不管遇到什么问题,确定思路和执行,立刻去办事,高效便捷。

    好的,就写到这里。不用等以后,提升效率,现在就是开始,做好规划,调节自己,善用工具,种一棵树,最好的时间是十年前,其次是现在。

      时间有限,我是林益民老师,欢迎大家关注我,交流指正,我也会持续分享职场类人力资源、培训、员工发展、职场规划等各类主题文章,关于持续交流。谢谢!


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提升效率,从打造管理组合拳开始

曹锋
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先看看这个号称史上最长的“伪假期”是怎么度过的:熬夜追剧,刷视频,打游戏……结果晚上不睡早上不起。有人晚上了才发现还没洗脸,有人回老家“坚持”二十多天没洗澡,有人离了手机就不知道该干什么了,有人一门心思扑在了美食上……这“节后综合症”可不轻啊。这种状态下复工,效果怎么可能最佳?如果按照常规思维,复工后的确将面临超长假期带来的后遗症:员工不出意外地各种不适,无精打采,失眠头晕……总之就是不想上班,还带有烦躁和焦虑。如果我们仔细推敲,情况与往年可能略有不同。1、复工期一再延长,员工的心态已经有了微妙变化,从享受假期到焦虑,从焦虑到渴望上班;以前总觉得老板离不开员工,现在才发现是员工离不开企业。2、不少行业和企业都在这个假期亏损严重,有的甚至还在复工等待期,这个时候,员工最担心的是裁员和降薪,谁想当这个出头鸟?3、在复工等待期,很多企业多多少少都实施了远程办...

先看看这个号称史上最长的“伪假期”是怎么度过的:熬夜追剧,刷视频,打游戏……结果晚上不睡早上不起。有人晚上了才发现还没洗脸,有人回老家“坚持”二十多天没洗澡,有人离了手机就不知道该干什么了,有人一门心思扑在了美食上……这“节后综合症”可不轻啊。这种状态下复工,效果怎么可能最佳?


如果按照常规思维,复工后的确将面临超长假期带来的后遗症:员工不出意外地各种不适,无精打采,失眠头晕……总之就是不想上班,还带有烦躁和焦虑。


如果我们仔细推敲,情况与往年可能略有不同。


1、复工期一再延长,员工的心态已经有了微妙变化,从享受假期到焦虑,从焦虑到渴望上班;以前总觉得老板离不开员工,现在才发现是员工离不开企业。

2、不少行业和企业都在这个假期亏损严重,有的甚至还在复工等待期,这个时候,员工最担心的是裁员和降薪,谁想当这个出头鸟?

3、在复工等待期,很多企业多多少少都实施了远程办公,有的会强调仪式感,如开会不能穿睡衣之类,有的是结果导向,天天一堆提醒事项……这无疑是最合适的过度方式。


即使如此,疫情过后,人效也必将成为企业关注的核心指标。如何提升工作效率,会是一个持久战。当然,放在“伪长假”这个特殊背景下,显得尤为重要!


复工初期,员工渴望上班的心情已经达到临爆点,但正像《左传》写的那样:一鼓作气再而衰三而竭。我担心的是一个月,两个月,甚至三个月以后,员工的效率能不能保持!


了解了复工的前因后果,把握住员工的心理状态,再谈如何提高员工效率,是不是更聚焦一些?


01动员大会,引爆员工的责任心


海难发生后,有人看到眼前有一根稻草,他一直想去够到它,或许稻草只是幻觉,但正是凭着这股永不放弃的信念,他漂到了一座荒岛,最终获救。这就是救命稻草典故的由来。


疫情正如海难,我们总想抓住些什么;稻草如同责任心,可以激发我们求生的本能。动员大会不要讲空话套话,建议可以这样开:


用数据说话,如西贝贷款发工资只能撑三个月;海底捞10天亏损了7亿不止;个体餐饮一个月亏损80万以上……这些数据员工已经耳熟能详,很容易找到共鸣点,让其对大环境有个客观的认识。


员工现身说法,如有个员工回老家,因为没暖气,不得不一直开空调,光电费就支出近3000元,加上孩子奶粉钱1200元,房贷5000元,车贷1000元,过年的各种红包也近2800元……复工后只剩下一个想法,就是努力挣钱还贷款。


老板公开承诺。适当的公开企业复工等待期的亏损情况,然后表态只要你们有担当照顾好自己的小家,我就有责任把这个大家庭经营好。


02 潜移默化,将远程办公模式无缝衔接


复工等待期,员工在多次的磨合后,已经适应了远程办公模式,效率基本能够保证,我们没必要完全推翻重新回到传统办公模式。如果条件允许,可以将远程与传统结合,把远程的效率模式移植到传统办公,效率不会因为外界的变化而大起大落,反而会收到事半功倍的效果。


远程办公模式常用的仪式感、番茄管理法等同样适用于传统模式。


03换位思考,为员工复工做好保障


虽然复工了,但预警并未解除,如果人人自危,那还有心情工作?因此站在员工的角度,做好防疫物品发放以及办公区域的消毒等管理,为员工复工做好保障,同时关心员工的出行问题、就餐问题、住宿问题,解决他们的后顾之忧。


这种关怀,绝对是雪中送炭,在这个大环境下,这样的企业无疑是值得用心付出的。当然,这个时期也是一个试金石,那些与企业价值观不符的员工,自然是企业轻装上阵首先要淘汰的人。


04向自律要效率


提升自律首先要保证睡眠,没有好的睡眠怎么可能有精力去工作?假期那种晚上不睡早上不起的模式必须改;其次是远离诱惑,这个假期,很多人手机看到想吐,但还是舍不得放下,类似的诱惑必须远离,可以相互监督;再次必须消除消极思维,面对复苏的经济,有人看到的是机会,有人看到的是损失,消极情绪必须及时清除,否则等在整个公司蔓延,再出手就晚了。


作为企业,必须注重计划的制定,并时刻提醒工作进度,避免多项工作同时展开。还可以树标杆,发放自律标签,让更多的员工参与进来。


05 共同参与企业经营


企业的经营情况如何,员工心里其实也没底,如果这时候有一个机会,员工很可能就此离去。要提高效率,先要把心收回来,最好的途径无疑是邀请代表参加企业的经营分析会,让员工看到企业的难处,也看到企业的机会。


这时候无论是本职工作,还是全员营销,只要他认可了企业的发展,必定会百分百的努力,效率自然提升。


马斯洛说过:心态若改变,态度跟着改变;态度改变,习惯跟着改变;习惯改变,性格跟着改变;性格改变,人生就跟着改变。这句话不仅适用员工,也很适合老板。


【HR进阶训练营】加入“HR主管进阶训练营”和“HRM进阶精英训练营”,2个月让自己更专业、更强大。10位人力资源导师,15年实战经验,仅需要两个月,你就可以学到!


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做好身心双保障有助于工作效率提升

Alice王老师
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节假期虽然延长,但复工的时间还是来临了,部分企业已经在本周陆续复工。面对疫情仍在增长、病毒尚未退却的现状,各个企事业单位在筹备复工的工作时,除了要保障工作环境的安全、提供必要的物资和信息支持,还需关注不同状况的员工心理特征及需求,为员工营造安全、温暖、周到、支持的复工体验。一方面需要将心思回归工作,另一方面也需要做好个人防护,那么在这种情况下,要想恢复高效饱满的工作状态,主要有两点,一是调整心态,收拾在假期里放松懒散的状态以及过度的疫情焦虑;二是调整身体状态,让身体充满能量应对快节奏的工作状态。调整心态方面可以适度做一些阅读,让大脑恢复到思考的状态;收拾收拾房间,同时也收拾下自己的思绪;提前考虑节后回到工作岗位的工作,合理规划工作时间,不至于手忙脚乱。专注工作内容,激活大脑活力在节后复工的初期,可能会感觉身心乏力、心情烦躁、提不起精神、注意力难以集中...

节假期虽然延长,但复工的时间还是来临了,部分企业已经在本周陆续复工。面对疫情仍在增长、病毒尚未退却的现状,各个企事业单位在筹备复工的工作时,除了要保障工作环境的安全、提供必要的物资和信息支持,还需关注不同状况的员工心理特征及需求,为员工营造安全、温暖、周到、支持的复工体验。一方面需要将心思回归工作,另一方面也需要做好个人防护,那么在这种情况下,要想恢复高效饱满的工作状态,主要有两点,一是调整心态,收拾在假期里放松懒散的状态以及过度的疫情焦虑;二是调整身体状态,让身体充满能量应对快节奏的工作状态。

调整心态方面可以适度做一些阅读,让大脑恢复到思考的状态;收拾收拾房间,同时也收拾下自己的思绪;提前考虑节后回到工作岗位的工作,合理规划工作时间,不至于手忙脚乱。


专注工作内容,激活大脑活力

在节后复工的初期,可能会感觉身心乏力、心情烦躁、提不起精神、注意力难以集中,等等。在目前特殊环境下,甚至还会产生莫名的抵触感。这正是“大假综合症”和疫情“应激反应”叠加效应的产物,不必过度焦虑。只要我们有意识地进行调节,排除干扰、专注工作、循序渐进,TA将逐步消退。


1、写一张便签式的备忘录,将未尽事宜和上班后头几天要办的事情罗列其上,这样可做到心里有底,一目了然。再通过浏览前期工作日志、整理近期工作思路的方式把心收回来。


2、自我制定工作计划表,并按部就班地推进,避免拖拖拉拉,逐步提高工作效率,重建良好的工作状态。

让身心聚焦工作、积极地动起来,才是解除疲乏、焦虑、抵触和恐惧的最佳方式和良策。


3、从上手低难度工作向接受具有挑战性工作逐步过渡。

平庸者正因为惧怕挑战,往往以“我不会”或其他借口推脱,所以才停滞不前。

殊不知,人的潜能是巨大的。常言道:“有压力,才有动力”。高难度工作的挑战性,可以让我们激发潜能、振奋精神。

高受(收)益总是与高难度相伴,对其高受(收)益结果的向往,可以让我们情绪高昂、充分调动、全身心投入,享受其中的“苦,并快乐着”!


调整身体状态

对于疫情仍在继续的客观事实,我们的任何回避行为都无济于事,只能面对、接受,有意识地、积极地自我调节。

1、保证睡眠质量

按时睡觉、起床,尽快恢复原来的生活规律,确保睡眠规律性;可以听音乐、泡脚来提高睡眠质量;每晚坚持热水泡脚5~10分钟;如果还是睡不着,可以借舒缓的音乐助眠。

通常在大假期间,人们都入睡较晚。如果时间反差太大,难以适应,我们可每天提前半小时、一小时,给身体一个适应期。

坚持每天定时早起,感受初升太阳和清新空气的美好,让每天的开始都有一个好心情。


2、按时三餐

大假期间,一日三餐未必按时,而且还有诸多的零食享用。复工后,应坚持按时三餐,确保主食的营养和多品种,减少零食,多吃水果、蔬菜。营养充足、品种多样,不仅有利于身体需求,还有利于恢复和增强免疫力,预防病毒感染。

在目前特殊时期,最好自己带餐,如果不得不在外用餐,切记牢守分餐制,特别注意用餐卫生和自我防护。 

基于个体差异,同样的环境和刺激,有的人不适反应轻一些,自我调节方法得当就可在短时间内恢复;有的人可能不适反应严重一些,就需借助外力的帮助。

我们的身心是一个完整的系统,生理、心理相辅相成,所以对不适反应的调节,也应生活调节、心理调节并举。


最后,祝大家复工期间在做好身体防护之余也别了运动哦,毕竟身体在于运动嘛!虽然特殊时期,室外不能去,室内运动也可以动起来哦!工作休息之余也别忘了好好休息哦!


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静下心来,踏踏实实做好自己的事

涂熙
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2020年确实比较特别,以前每次过完年大家都还是意犹未尽,总希望假期还可以更长一点就好了。这次是所有职场人最想回来上班的一次。但回来上班的时候,又会有各种状况。比如放假的时候,生活不规律导致上班,还比如放假的时候习惯天天关注疫情数字,导致上班还是忍不住看新闻,没办法集中精力到岗位的工作中。还有就是因为疫情的原因,有的工作需要暂缓,有的工作流程需要调整,所以还有一个习惯的过程。所有这些都是短暂的,想一下子完全摆脱这种状态很难,反而张弛有道、慢慢纾解会更有效。希望以下的方法,可以让大家工作有效,健康愉快的度过这个特殊的阶段。一、首先内心接受自己这种短期的波动情绪。想着其实每个人都会出现这样的状况,养成一个习惯也至少需要21天,所以给自己一点时间,让自己慢慢缓解情绪。不少公司因为各种考虑,所以全面复工时间调整过几次,而且即使复工也还是采取错峰的方式进行。但无论怎...

2020年确实比较特别,以前每次过完年大家都还是意犹未尽,总希望假期还可以更长一点就好了。这次是所有职场人最想回来上班的一次。但回来上班的时候,又会有各种状况。比如放假的时候,生活不规律导致上班,还比如放假的时候习惯天天关注疫情数字,导致上班还是忍不住看新闻,没办法集中精力到岗位的工作中。还有就是因为疫情的原因,有的工作需要暂缓,有的工作流程需要调整,所以还有一个习惯的过程。所有这些都是短暂的,想一下子完全摆脱这种状态很难,反而张弛有道、慢慢纾解会更有效。希望以下的方法,可以让大家工作有效,健康愉快的度过这个特殊的阶段。

一、首先内心接受自己这种短期的波动情绪。

想着其实每个人都会出现这样的状况,养成一个习惯也至少需要21天,所以给自己一点时间,让自己慢慢缓解情绪。不少公司因为各种考虑,所以全面复工时间调整过几次,而且即使复工也还是采取错峰的方式进行。但无论怎样,作为职场人还是得让自己的心先定下来,终归得去工作,所以需要好好思考一下自己该怎么做才是有用的。把需要做的工作和计划列举出来,结合目前的实际情况进行分解,开始这样思考之后,个人的紧张焦虑的情绪反而会开始放松起来。比如逐步调整好自己的作息时间,每天作息时间还是按正常的时间进行,保持一日三餐。工作之余也做些力所能及的事。不要总窝着不停歇的刷手机。不要真的是一闭一睁一周就过去了。可以适当做做家务,学做菜、室内运动、看看书。如果不喜欢看书,可以看看电视节目《一本好书》。既不枯燥也吸收到了知识。

尽量在刚开始不要给自己制造紧张情绪,适当控制一下节奏,逐步以快乐的心情进入到工作场景中。不要给自己的心里制造太大压力,以免出现焦躁的情绪。把工作分好类、排好序,一项项的逐步完成。如果遇到了不太容易顺利解决的事,也不要烦躁,头要冷,心要热,相信自己以心平气和的状态和喜笑颜开的心情打好新年的大胜仗。


二、上级领导和员工充分的互动交流,让大家了解未来方向和安排。

周围也有不少企业,在即将复工前,部门领导组织团队开了电话会议。收收心顺便统一思想,给大家明确的方向。让员工快速进入工作状态,可以对其进行新一年的计划和辅导,让员工既有方向又有目标,感觉有动力有奔头。当然在这个过程中,作为下属的员工来说,也可以主动找领导聊聊。我觉得大多数时候,作为基层工作人员所了解的信息有限,所掌控的资源有限。所以很多时候会在不知道总方向的时候,会自寻烦恼,迷茫不已。这个时候,不少人习惯性的会自己独自琢磨,想的脑袋快爆炸了也没有什么实质性帮助,却忘了一个很方便的渠道,可以找上级领导聊聊。作为上级,了解的信息掌控的资源自然会多不少,也或多或少的会了解到一些外部的变化,公司未来发展的方向趋势等。当你主动去聊和了解之后,很多时候自然心中的疑惑解开了,也不用过于担心和自己吓自己了。比如暂时一些公司的招聘任务暂停了,作为招聘的同事会比较心慌,担心自己要转岗等。但其实养兵千日用兵一时。这个时间正好是储备人才和做人才Mapping的好时机。全程无接触的面试也运用的非常广泛,视频面试让大家觉得不是“不习惯”,而是“相见恨晚”。这次复工之后,在工作模式形式上可能会有新的机会,人才数据化转型也更加显得重要和必要。


三、 趁这个调整的间歇期,积极了解外部信息并结合公司内部状况,随时做好冲锋准备

新的一年会有不少公司涉及到业务转型和新的发展,也会因为疫情的原因衍生出很多新的岗位,新的方向,未来的挑战会很多很大。所以正好趁这个时候,职场人可以充分的吸收外部的信息,同时多了解行业的相关知识和人才配置情况,多和同行进行交流和沟通。提前掌握好各方面的信息,不只限于自己的专业方面,业务方面、可能遇到的竞争对手的情况信息都可以进行收集和了解,充分发挥业务合作伙伴的作用。可以通过网络和朋友们聊聊天,了解外部的形势。

做好自己的事,静下心来进行总结和反思,在新的一年怎样可以做的更好。这才是职场人应该多多花精力和心思的地方,两耳虽闻窗外事,但关键还是得想清楚自己接下来该做些什么,该学些什么。全新的时代和全新的周期都已经吹响了号角,我们必须确定好自己要成为什么样的自己,选择好自己在这个世界中的未来。


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如何降低疫情对复工后工作效率的影响?

HR哥李江华
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疫情对复工后工作效率的影响很大,一般企业,大致会受到三个方面的影响,我分别进行说明并提出我个人的一些建议,供大家参考!第一:因防控防疫需要增加的一些工作导致正常工作效率下降。比如分批复工、各种申报、企业内部对员工的宣传、检查、增加的各种防疫措施......比如分开就餐、工位错开、会议室调整等。这些工作虽然有专人做,但要所有人配合,势必会影响大家的工作效率。建议:关于因防疫要求导致的效率下降,建议结合各地复工的要求,提前做好相关规划,做好职责分工。一定要有专人统一与外部对接,避免信息错漏,同时公司防疫相关责任人,尽量利用在线做好相关说明,确保每个人都清楚要怎么做,以及为什么要这么做。比如某企业为了提高效率,就将进入公司的所有环节,编成了简易图文并茂的流程指引图,员工上班、下班、就餐、开会等程序清清楚楚,并且有任何疑问,行政会第一时间给予解答及协助,华为...

疫情对复工后工作效率的影响很大,一般企业,大致会受到三个方面的影响,我分别进行说明并提出我个人的一些建议,供大家参考!


第一:因防控防疫需要增加的一些工作导致正常工作效率下降。


比如分批复工、各种申报、企业内部对员工的宣传、检查、增加的各种防疫措施......比如分开就餐、工位错开、会议室调整等。这些工作虽然有专人做,但要所有人配合,势必会影响大家的工作效率。


建议:


关于因防疫要求导致的效率下降,建议结合各地复工的要求,提前做好相关规划,做好职责分工。一定要有专人统一与外部对接,避免信息错漏,同时公司防疫相关责任人,尽量利用在线做好相关说明,确保每个人都清楚要怎么做,以及为什么要这么做。


比如某企业为了提高效率,就将进入公司的所有环节,编成了简易图文并茂的流程指引图,员工上班、下班、就餐、开会等程序清清楚楚,并且有任何疑问,行政会第一时间给予解答及协助,华为公司的指南也做得非常详细。


第二:因供应商或客户影响导致工作效率下降。


比如供应商的供应商断供或人员无法复工或客户闭店等导致无法按原来计划进行工作安排,从而影响公司的效率。


建议:


关于供应商或客户影响工作效率,这就需要我们相关对接部门与供应商或客户保持密切沟通,主动了解动向,及时调整计划,尽量减少对本公司的影响。对于有一些生产型企业来讲,更加要根据供应商及客户的情况,调整采购计划、生产计划、出货计划,只要做好周密细心的安排,就能将供应商或客户影响的效率降到最低。


比如某公司,因提前与供应商沟通,供应商无法短时间内供应某种配件,公司及时调整生产计划,将有配件的单先做,同时重新调整产能计划及生产计划,让一部分员工先轮休,这样就将外部影响因素降到最低。


第三:因疫情原因,导致工作节奏打乱或心理不安影响效率。


疫情突来,原来的计划都会打乱,如果不及时调整方向,明确计划,就会导致大家处于焦虑与迷茫,更加增加了员工的不安心理,从而影响工作的效率。


建议:


工作节奏或心理原因导致效率低下,最好的办法就是沟通。这个沟通最好要分开进行沟通,首先是老板与各部门最高负责人沟通,明确当前工作的重点,统一思想,确保各位负责人做到明白当前公司的重心及本部门工作的重心。与高管的沟通,最好能一对一沟通。


然后是各部门负责人与本部门管理人员进行沟通,重点是分解目标,确定好工作计划,解决大家的困难,做到管理人员能明白公司的安排,快速进入工作状态。全部沟通完,老板可以与所有管理人员开个会,统一一下思想。


最后是全体员工沟通,与员工的沟通,比较简单,说明当前的情况,公司的复工要求。如果公司不打算裁员也要表明我们不裁员的决心,同时说明当前的困难,唤起更多员工与企业共度难关。

这里三个层次的沟通,需要的是老板都要参与,非常时期,老板的态度非常关键,不然每个员工都没心工作,谣言满天飞,根本不可能有什么效率可言。


最后想说的是,现在是考验企业组织能力,考验管理者领导能力的时候。组织能力差的企业面对疫情,可能很难提升效率,平时管理者没有领导能力,只是靠权力,恐怕再好的办法也无法提升员工的效率。


正如美国通用食品公司总裁弗朗克所说:“你可以买到一个人的时间,你可以雇佣一个人到指定的岗位工作,你甚至可以买到按时或按日计算的技术操作,但你买不到热情,你买不到主动性,你买不到全身心的投入。”


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