“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。身为HR,我们有谁在成长中没遇到过招聘中的尴尬事儿?有,可能也是一种奇迹,试想没有经历一丁点儿挫折我们如何快速成长?困难是HR人生常有的事儿,但只要坚信乘风破浪的时机就在眼前,我们定能开启新的天地!在《说说招聘的那些事儿,这么招聘能扫雷》一文里,我就谈到过我曾经的过往:菜鸟一只,呆萌愣头青一玫,也曾让人贻笑大方。所以!亲,没什么过不去的坎,平淡看待并试着改变自己,一切问题都不再是问题!在企业里,哪一个部门与外界接触较多?除了销售,可能就属HR了!HR是公司与求职者之间的沟通桥梁,是企业的对外展示窗口。甚至可以说,企业雇主品牌建设的好坏,也与我们HR有着直接的关系。因为在整个招聘过程中,HR的一言一行,都影响着求职者对企业的用人印象,HR所展示的职业素养,是企业外在形象、文化价值、用人理念的直接表现。所以,HR代表的不仅仅是自己,HR...
“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。身为HR,我们有谁在成长中没遇到过招聘中的尴尬事儿?有,可能也是一种奇迹,试想没有经历一丁点儿挫折我们如何快速成长?困难是HR人生常有的事儿,但只要坚信乘风破浪的时机就在眼前,我们定能开启新的天地!
在《说说招聘的那些事儿,这么招聘能扫雷》一文里,我就谈到过我曾经的过往:菜鸟一只,呆萌愣头青一玫,也曾让人贻笑大方。所以!亲,没什么过不去的坎,平淡看待并试着改变自己,一切问题都不再是问题!
在企业里,哪一个部门与外界接触较多?除了销售,可能就属HR了!HR是公司与求职者之间的沟通桥梁,是企业的对外展示窗口。甚至可以说,企业雇主品牌建设的好坏,也与我们HR有着直接的关系。因为在整个招聘过程中,HR的一言一行,都影响着求职者对企业的用人印象,HR所展示的职业素养,是企业外在形象、文化价值、用人理念的直接表现。所以,HR代表的不仅仅是自己,HR更是企业雇主品牌形象代言人。HR苦练内功既是我们自身所需,也是我们作为代言人必备的基础。
那么,我们怎样做才能成为一位成功的雇主品牌形象代言人呢?我认为可从如下几方面进行:
一、了解企业所在行业的发展趋势
作为HR,我们要熟悉企业所在行业的产业结构以及当前行业发展的趋势、走向?企业所处供应链位置?企业竞争对手是谁?公司产品走向和分类如何?等等。
以A科技企业举例,该企业属LED电源行业,作为HR的我们需要掌握:
1、产业规模:2018年中国LED照明驱动电源产值规模达到293亿元,同比增长19.6%,占全球产值的比例达到63%,预计2019年中国LED驱动电源产值规模将达315亿元,同比增长12.5%,到2020年,中国LED照明驱动电源市场规模有望达到389亿元(高工产研LED研究所(GGII)统计数据)。有了这些数据,我们再进行公司经营数据的分析:公司产品的销量、市场区域、市场份额、市场排名是多少(如国内市场和国外市场)?再如各类产品的份额比例:明星产品、金牛产品、瘦狗产品、问题产品所占比例是多少?掌握了这些内容,我们还怕求职者提出的问题吗?我想,不管是面试市场管理类人才、销售管理类人才,再或者是技术人才,我们就已经答出了他们想要的答案。
2、行业发展周期:LED每进入一个新的发展阶段,其市场需求都会出现快速增长。从现今中国LED发展趋势来看,我们处于“替代接受”向“实用新型阶段”的过渡期,市场已进入快速增长期,而对于A企业来说:是否跟上了行业的发展步伐显得尤为重要。
同理,如题主所说的互联网,已往颠覆性技术创新催生更多新业态、网络安全与网络发展并重、从消费互联网时代进入工业互联网时代、新文创-新时代应有新的文化生产方式、“智数”来临-人工智能赋能大数据等趋势发展。作为互联网企业的HR,我们要多了解行业发展趋势,并掌握企业的发展定位和方向(其他行业HR也可一样的要求)。
3、产业价值链:在LED电源产业链中,中上游占到整个行业利润70%,主要被欧美垄断;国内LED产业主要在封装及应用上,利润率低且竞争激烈,产业链结构十分不合理。此时,作为A企业HR,应该要知道我们处在产业链的最底层、中游,还是上游,通过所处位置的分析(不同位置,且核心竞争力会有所不同:如上游企业是技术创新、中游企业是品质保证,下游是价格领先<廉价策略>),就能找到A企业的核心竞争力是什么?
同理,如题主所说的互联网或是其他行业,其企业处于产业链哪个位置,这就需要HR多与企业市场人员、销售人员、技术人员多交流,自然就了解其企业的核心竞争力啦。
4、竞争对手:如A企业竞争对手有明纬电子、锐高、飞利浦、英飞特电子、茂硕电源、伊戈尔电气 TCI、欧司朗、赛尔富等,他们现今情况如何等。再看互联网的领军企业:阿里巴巴、腾讯、百度、拼多多、京东等(其他行业也可按此思路分析),对照企业本身的情况就可找准企业的优势在哪。
5、公司产品:如A企业产品涵盖大功率、智能、恒压、显示屏电源、商照等多个品类及系列。再看,互联网的产品可谓丰富多彩,结合题主所在的互联网企业(或其他行业企业),就可找到自身的业务壁垒优势所在。
获取途径:可查阅行业专业网站、求助市场推广人员、销售人员、财务人员。当然,为了掌握该企业的关键性问题点,题主可直接至各部门用心实习一段时间,自然我们所说的以上5个方面,都会有一个大致的了解。
二、了解岗位需求类别及薪资绩效
作为HR,在招聘某个岗位时,我们需要了解招聘该岗位的原因?是补充,还是新增。另外公司对该岗位的定位属于哪种层次?尤其是任职资格和岗位职责,我们都需要进行反复分析并能够掌握这些要求。
另外,针对筛选到的求职简历,我们也要关注其工作经历如何?通过分析求职者简历,了解求职者的动机和诉求,以便提前做好准备(如题主可能会提到的问题:职业发展规划路径、薪资构成、岗位绩效考核内容等,以及我们应如何设计面试时的结构式问题等,通过此反向进行解答和提问)。
三、作为HR,需要用心对待求职者
应该说,这一板块的工作是最基础的,也是很多HR最为容易忽略的,但它所起的作用往往又是较为重要的,在整个过程中,我们都要关注这方面的细节。
一)面试前
1、尽量用座机(不少企业直接用手机打,让人感觉不正规)打电话通知求职者本人。
2、电话通知完毕后,统一采用公司标准格式通知对方(以短信或微信形式),样本信息举例:您好!***公司诚邀您到公司面试!地址:***。面试时间:周一至周五,上午8:30—10:30,下午:13:30—15:30,联系人:**,联系电话:**。选对爱人,幸福一生;选对事业,成就一生;选择***,改变一生,祝您面试成功!
3、不临时通知求职者赶来面试,要给出一定的准备时间和交通方案等,求职者面试前应电话确认是否能准时参加面试,确定对乘车路线是否了解清楚,有不清楚的要及时联系(可用微信分享位置)。
4、注意安排求职者应聘的时间间隔,避免求职者长时间等待。
5、温馨提示:路上注意安全,主要天气等。
二)面试中
1、不要让求职者不辞辛苦赶来面试,却潦草地问一些通过简历、电话就可以了解到的信息。
2、态度热情,准备茶水,举止大方,注意问候路途情况,嘘寒问暖下,拉近距离。
3、尽量使用您字而不用你字,表示尊重。
4、面试地方尽量安静,光线良好而不压抑。
三)面试后
1、面试结束后礼貌送求职者,树立企业良好形象,与求职者建立良好关系,提升对企业的好感度。
2、及时对淘汰者做出回复。对参加复试的人选,如果没有被录用,及时告知其没被录用的消息,以示尊重,并节省对方时间,辞谢通知书或者电话告知是对淘汰者进行回复的形式。
3、对面试通过者,欢迎并帮助其融入企业,在录用通知书中向新员工表述真诚的祝贺,并告知其如何报到注意事项。
总之,从电话邀约、接待、面试、入职、离职,每一个环节都要注意(如对招聘技巧感兴趣,可看我专栏文章《说说招聘的那些事儿,这么招聘能扫雷》。
四、需要了解所在企业的情况如何
一)公司简介:
我们需要知道企业注册时间是多少?是什么类型企业?是否通过对应认证体系?企业品牌定位是什么?公司在职人数、办公及生产车间?年产值多少?车间的类别是什么?每条车间每天产量是多少?不良率目标是多少?
以某科技企业举例,成立于2012年,公司注册资金1.5亿元人民币,是某集团全资子公司,是某省企业技术中心、某省电源学会理事单位、国家高新技术企业,是一家领先的LED驱动与智能系统服务商,其致力于向全球用户提供优质的LED照明驱动产品、完善的落地解决方案和配套服务。
比如该企业不断健全管理体系,先后通过“ISO9001:2015”质量体系、“ISO14001:2015”环境管理体系和知识产权管理体系等认证。
再比如该企业在职员工1000余人,办公及厂房占地面积200亩,年产值达6亿元以上。经过多年发展,公司拥有SMT车间、生产车间和老化车间。SMT车间拥有10条全自动贴片生产线,能实现自动上板、印刷、贴片,AOI光学检测,产能可达到800万点/天,不良率可控制在100PPM以下……
二)大事件回放
在发展过程中,企业都会有着标志性事件或是转折点,作为HR我们需要熟悉企业历史:
以某科技企业举例:
2012年:某地购地200亩,自建133320平方米工业园,获国家级高新技术企业认定
2013年:科技园开始投入生产,各分公司相继成立
2015年:成立省级“研发中心”,与某国分销商签署公司第一家海外分销商合作协议
2016年,研发中心DQE实验室正式获得UL/WTDP实验室授权
2017年:被授权为某知名大学研究生基地之一
2019年:全品类扩张,恒压、显示屏、智能
……
三)销售业绩增长情况
企业成立初级阶段,转型升级至发展成熟,每个阶段的销售业绩都会有所不同,我们可根据企业具体进行业绩展示。比如2012年是1.6亿......,2018是5.7亿……
四)应用场景案例
2018年,最燃电影《厉害啦,我的国》,展示了我们国家在创新、协调、绿色、开放和共享的新发展理念下所取得中国伟大成就,让我们国人自豪了一把!作为企业,我们是否也有着属于我们的自豪呢?我想,每个企业都可能会有,我们同样可梳理我们的产品应用案例《厉害啦,我的公司》。在求职者较多时,我们可现场进行讲解或视频播放,通过此就可让求职者了解企业的价值观或核心竞争力。
以某科技企业,产品运用运用案例举例:
人民大会堂(天安门) {The Great Hall of the People (at Tiananmen Square) }
南京长江大桥(The Nanjing Yangtze River Bridge)
法兰克福机场(Frankfurt am Main Airport)
泰国皇宫(Thailand Royal Palace)
东京地铁(Tokyo Subway )
......
五)产品里程碑(我的进步,您来见证)
作为研发、生产、销售、服务为一体的企业,要想产品在市场上立于不败之地,就意味着我们需要加大研发力度,不断地对产品更新升级。在面试中,我们要尽量掌握所在企业的产品升级情况,并在求职者需要了解时进行解答(互联网企业可同样如此)。
以某科技企业,产品升级举例:
2015年,首创美规方形铁壳面板灯电源
2016年,LF-GMDxxxYB采用COOLMOS控制电路批量生产,使电源效率显著提高
2017年,首创美规同步调光美规面板灯电源,同年首创非隔离圆形工矿灯电源
2018年,发布首款兼容三合一调光、DALI/PUSH调光的非隔离大功率电源
2019年,二次创业全品类扩张,恒压、显示屏、智能
……
六)战略品牌管理理念
进入一个企业,理解企业战略品牌管理理念是关键。尤其是作为HR,我们要深刻理解企业的核心经营理念是什么?它所代表的意义。企业品牌是如何定位的?其核心价值是什么?是品质、服务、还是技术。再如企业管理发展方向围绕什么开展?如何让企业品牌战略落地?
应该说,企业为了让员工充分理解战略品牌管理理念,都会积极地进行解读和培训,有的公司甚至围绕“战略品牌管理理念”进行演讲比赛或征文比赛,并制定对应的行动计划。同样作为HR,我们可围绕企业“战略品牌管理理念”进行企业雇主品牌的打造。
以某企业11333战略品牌管理理念为例:
1核心经营理念:围绕品牌做生意
1品牌定位:领先的LED驱动与智能系统服务商
3核心价值:技术、品质、服务
3管理发展方向:专业化、职业化、系统化
3品牌战略落地三项核心能力:产品管理能力、研发创新能力、系统协作能力
该企业HR围绕11333战略品牌管理理念进行的企业雇主品牌打造工作分几方面,如:1)引起高层领导对企业雇主品牌建设的重视工作;2)提高企业雇主品牌建设意识的工作;3)建立企业人才双通道发展培养平台;4)解决民生问题,提高企业现有员工满意度;5)坚持企业“以人为本”理念的工作;6)率先垂范,发扬光大;7)大力宣传,树立企业榜样。
如该互联网HR(或其他行业HR),都参与了企业战略品牌管理工作,何愁答不上求职者所提问题呢?
七)企业文化
何为企业文化?是我们企业自身中、长期形成的共同思想、作风、价值观和行为准则。根据企业竞争策略、人才策略、发展阶段以及特色,其企业文化都有所不同。作为HR,我们要理解本企业的文化内涵,并向求职者进行问题解答。如我们采用的是“官僚式+市场式”企业文化,还是“家族式+市场式”企业文化,再或者是“发展式+市场式”企业文化。针对此,我们也可对其定义进行如下补充解释:
家族式企业文化:强调人际关系,企业如同一个大家庭,彼此关心爱护,忠心敬业,发扬企业良好传统。
发展式企业文化:强调创新和创业,企业组织比较松散,非正规化,一切注重发展与创新。
市场式企业文化:强调市场导向,以产品为中心,强调员工按时、按质、按量完成工作任务和经营目标。
官僚式企业文化:规章至上,凡事循规蹈矩,要求员工有章可守、有法可依。企业强调组织结构的正规化,企业管理追求稳定和持久性。
以某科技企业文化举例:
企业愿景:使能源更高效、更清洁(原因在与该企业生产LED电源,节能环保)
战略目标:点亮全球三分之一(要了解这个目标确定的背景原因)
企业使命:致力于技术创新,改善人类生存环境,提升生活品质
企业精神:踏踏实实做人、踏踏实实做事、踏踏实实做产品
……
理解了企业文化的内核,我们HR才可能找到我们行动的方向,并运用于企业的选人、育人中。
八)企业荣誉榜
企业做大做强时,就会有着各种各样的光环,在当地或行业内就会有着一定的声誉和影响力,作为HR要注意这方面的收集:
以某科技企业举例:
2016年06月,荣获“2015年中国LED照明灯饰行业100强第79名”、“广州国际照明展览会品牌中心企业”、“阿拉丁商城品牌中心企业”、“中国LED电源企业国际竞争力TOP10”称号
2018年12月,高工产业研究院授予“2018年度品牌企业”、“2018年度备受雇员尊敬企业”称号
2019年01月,在第三届前海湾照明工程奖评奖中,荣获“改革开发40年40企40人影响力企业”称号,其中“多功能-高光效-大功率工业照明电源”荣获“年度10大创新性产品”称号
2019年04月,荣获第六届LED首创奖“知识产权20强”
……
应该说,企业荣誉也是我们塑造雇主品牌的方法之一,在招聘中我们要自信地展示企业荣誉,因为“被吸引”,求职者就会打消某些疑虑,进而化解招聘过程中的一些不足。
九)工艺流程
什么是工艺流程?其实就是“加工流程”或“生产流程”。是指我们企业通过一定的生产设备或管道,从原材料投入到成品产出,按顺序连续进行加工的全过程。一个完整的工艺流程,通常包括若干道工序,如电子企业的工艺流程一般都由PC订单评审、MC下物料采购计划、采购部采购物料、IQC来料检验、PCB送SMT贴片/插件料成型、生产插件、插件QC、波峰焊接、剪脚、后焊段(压件/补焊)、后焊QC、分板、耐压、打胶、初测、组装、老化、复测、外观检查、包装、品质QA抽检、成品入库、出货等板块构成。
事实上,一个合格的HR,都应了解企业工艺流程(或者业务流程)。这样我们在招聘工作中,才会让求职者感觉我们不是外行,以至加深信任感。
(某公司业务流程图)
十)网点布局及市场推广
为完成公司经营目标,企业组织了哪些市场推广和销售活动?作为HR我们贴近业务,比如在哪些地方成立了子公司或办事处,再或者是项目组?我们有无参加各地的大型专业展会。比如作为LED驱动电源企业,有无参加国内的广州光亚展,以及各大洲国际照明展等等,进而随时了解公司动态,这在招聘管理人员时是很用的。
十一)领导关怀
企业在发展过程中,随着市场占有率、营业收入的增加,就意味着税收增加。随着产品的技术升级、品质保障等,其知名度也会相应有所提升。作为HR,我们要了解当地政府对于企业的态度,政府领导们有无到公司莅临指导和参观,并做好资料收集,如照片收集、软文编写等。
十二)员工风采
企业为丰富员工生活,塑造“自然、和谐、友谊、拼搏、向上”的团队文化氛围,提升企业的团队凝聚力,HR部门都会组织各类活动,如运动会、读书会、演讲比赛、旅游、外出采摘、拓展活动等。作为HR,我们要如数家珍地向求职者进行介绍,让他们知道:企业不仅能为员工提供工作平台,更能为员工提供自我展示的平台。
十三)优秀标杆
所谓评优,其实几乎每个企业都会做(每月度、每年度对员工进行优秀评选),目的是为公司员工树立榜样,指明行动方向,塑造良好的工作、生活、学习的企业文化氛围,提升团队凝聚力。作为HR,在求职者进行询问时,我们往往可以引入一些这样的话题,以此吸引求职者加盟。
十四)技能比拼
根据企业经营情况,每月可定期组织不同类别的技能比赛,目的是打造比、学、赶、拼、超的良好竞争氛围,激发员工潜能,引导公司员工以本岗位职责为中心,努力进取、勇于创新,提高自身职业技能水平。应该说,我曾经工作的企业或如今的企业都在这样做(比如在餐饮管理公司工作时,每月各门店内部会进行菜品创新比赛,每年公司会进行年度厨艺大比拼。而现今就职的电子企业,我们会进行插件、测试、组装、包装等技能比赛)。作为HR,我们要进行素材收集,在求职者面试时,通过公司各类平台进行展示。
因每个企业所处行业、所处发展阶段,还有其企业自身特色不同。所以,每个企业的实际情况并不一样,如有些企业无产品工艺流程(但有业务运转流程),或者企业刚起步无产品里程碑、荣誉榜等等,所以在实际执行中,我们可以拟出一些我们企业的特色所在,然后运用于面试中。
对于刚入职的HR,按以上思路进行学习和知识积累,我想我们应该就能克服工作中遇到的困惑呢!这时我们还怕题主所说的尴尬事儿了吗?自然几率会降低。相反,题主会底气十足,并可通过自身努力,提升企业雇主品牌的影响力!
总结:
作为HR,要想拉近与求职者之前的关系,我们要注意面试前后的关心细节;要想求职者感受到我们的专业,我们需要了解企业所在的行业知识、业务运转知识;要想让求职者充分了解企业,并吸引求职者加盟企业,我们要了解企业历史:如发展大事件、产品里程碑、荣耀等,更要了解企业所提供平台的优势所在。
最后送一首我喜欢的词给大家:“莫听穿林打叶声,何妨吟啸且徐行。竹杖芒鞋轻胜马,谁怕?一蓑烟雨任平生。料峭春风吹酒醒,微冷,山头斜照却相迎。回首向来萧瑟处,归去,也无风雨也无晴。”
希望与大家共勉!
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