HR如何做好员工的档案管理？

咳咳，既然说到了这个问题，那我就要站出来说一说了。为了这个档案管理，公司特意安排过外训，回来还做了转训。那今天就借这个话题，多发几张关于档案管理的图片吧。

企业管理新模式的认识

21世纪的社会，是一个知识化的社会。其特点是：自动化、国际化、资讯化、网络化。

所谓知识（Knowledge）：通过学习、实践或探索所获得的认识、判断或技能。知识是用于生产的信息（有意义的信息）。知识可以是显性的，也可以是隐性的；可以是组织的，也可以是个人；知识可包括事实知识、原理知识、技能知识和人际知识。

而知识管理（Knowledge Management，KM）：就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径，知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。知识管理包括：建立知识库；促进员工的知识交流；建立尊重知识的内部环境；把知识作为资产来管理。

那么什么是企业知识？企业知识又在哪呢？下面用两张图来说话。

所以，现代企业的档案管理理念，就是以知识管理为导向的档案管理。

档案管理的重要性体现为三点：第一，档案是事实的证据；第二，档案是历史的依据；第三，档案是知识的载体。

那么，企业档案的定义则是指，企业在日常经营管理活动及科研创新等活动中直接形成的有保存价值的真实记录。主要包括文书、图表、音像、实物、电子媒介等。其特点是档案形成的分散性和种类的多样性。

不言而喻，企业档案管理的目的与作用分别为：

目的：为了有效积累与传承企业知识、经验；为了科学保护企业知识产权、无形资产；为了高效提供企业管理需求的历史数据、依据和证据；为了提升企业决策水平，夯实核心竞争力的基础。

作用：为企业提供信息咨询、档案检索、档案存取、档案应用、依据档案出具各类证明材料等服务；为企业提供档案的收集、整理、保管服务；为企业知识管理提供基础；企业知识积累与传承服务作用。

针对不同的档案，我们需要有不同的管理方式。

下面再来针对不同不同侧重点分别阐述。

企业文件的管理

企业文件（文书）处理是企业日常运作过程书面沟通中的对公文文书的规范化流程化收发文和公文处理的常规管理活动。分成以下两类：

企业档案的标识方法

标示原则为：符合收集分类归档整理和保管、查询应用的快、对、省、简的原则；

符合便于数字化编码的原则；符合便于识别的原则。

标识方法：则是符以数字或字母作为代码，按照：“年度+企业管理模块+管理内容+保管年限+顺序号”构成。

企业档案的立卷

档案立卷的编目和标识

档案的目录编制

档案的维护管理

好的档案管理，不知要明目清晰，方便查找，还要定期进行维护管理工作。

档案的鉴定和销毁

对于已到期限或者不再具有价值的档案，需要进行销毁。销毁工作也是有一个规范的流程。

最后，再提一下人事档案的管理。

企业人事档案也就是员工档案，是企业为了管理企业聘用的员工而建立的有关员工个人情况的档案。记述和反应员工经历和表现，以个人为单位收集、整理后集中保存，以备查考的文件材料。

其意义不言自明：第一，作为企业选人、任用考核、留人等提供信息服务和考核依据；第二，作为人才背景信息的重要证据依据；第三，是企业人才规划的信息基础，也是企业合理用人、选人的重要基础。

具体存档方法，和上面说到的其实一样。

当然，人事档案也存在应用于销毁的一套标准化程序。

怎么样，说了这么多档案管理的知识，是不是发现档案管理的学问也很大？终于明白为啥有档案管理员的职位了吧，哈哈。

另外，如果公司会开展5S（有的叫6S培训），档案管理也是其中的一环哦。有兴趣的可以自己查阅看看。

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每篇一语：

即使不知道距离梦想的终点还有多远即使前路颠簸没有捷径可循，我始终愿意相信成功就在下一个拐角处。坚定信心，认准前路，蹄疾步稳地走好每一步，这就是距离成功最近的路。

莫宁说：点赞小能手？听到了我的呼声吗~求支援~

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　　不知道大家记得不，领导或师傅们经常讲，自己的档案看起来是别人在填写，其实是自己写的。也就是说，档案是通过书面真实记录具体的事来呈现的，有的还需要员工自己亲自签名或如实填写，所以说，一般来讲，档案的真实性是值得信赖的。我们观看有的抗日影片，鬼子了解某技术专家、打入敌后的战友也会通过其他渠道来了解他们的过往档案，足见档案的重要性。由于一般来讲，企业员工档案管理都会归属于人事部来管理，下面谈谈档案管理的正规做法。

1：认识档案的重要性

　　19大当选领导，会在媒体上按时间顺序详细叙述其简历和履历，如果没有完整的档案跟踪记录，怎么能够保证其完整性、真实性，特别是众多的时间节点，如果靠后来去回忆和补充，怎么准确呢？如果被知情人士知晓，这么严肃的问题，不是开了玩笑了吗？

　　员工档案就是记录员工职业生涯的方方面面，就是员工工作后留下来的镜子。

　　今天是员工，明天可能是干部，后天可能是政府要员，只要努力，一切都有可能的，如果我们今天负责员工档案管理的同事不尽心尽力工作，有可能会影响员工的政治前途；即使是今后不从事政治，如果跳槽到其他单位或行业，或者后面的HR者来接手工作，如果没有完整及时记录，怎么能够真实呈现员工的履历呢，怎么清楚回答同行单位的背景调查呢。

　　领导想提拔某员工时，总要看看以往成绩和奖惩情况吧，总不能全靠回忆，如果十年八年过去了，谁还记得那么清楚呢；相反，如果想辞退或处理某员工，也要查看一下他以往受处分的情况吧，如果达到严重违纪的程度，领导和公司又确实不想留，就可以做出辞退处理嘛。

　　员工接受过哪些培训、有什么技能、特长等，领导不可能一一记住，更不可能去问每一个人，如果公司某天想拓展某个项目或开展某项活动，需要选拔具有某些技能的人才（比如：主持、演讲、歌唱、足球/篮球等特长），查查员工档案是不是就清楚了。

　　总之，员工档案是非常重要的，其用途更是很广泛，如果现在不准备好、准备完善与充分，今后某天要查阅或使用时，如果拿不出货来，挨批的可能不仅仅是档案管理人员，HR部门负责人甚至主管副总都会挨批的。

2：员工档案哪里管

　　在国有企业或政府机构，国家是有档案法的，这些单位的HR部门都会按照这个制度来管理，是非常严格的，工作人员都会遵守相关的规定，比如：我们高考的成绩、试卷和到高中阶段的表现、成绩等会通过特定的档案传送渠道送到高校去，不会走一般的快递或让人带过去，而且档案封袋也是有严格要求和格式的；任何领导借阅、翻看任何人员的档案必须遵守相应的审批流程，绝对不能将档案带出档案管理现场的。

　　那么，作为非国企或政府机构的单位，由于不受国家档案法的直接管束，怎么来管理员工档案呢？可以有以下两个渠道：

　　一是将员工档案交由第三方管理。可以是当地劳动和社会保障部门，目前来看，只需按人头支付少量的保管费，他们就会按照国家规定来管理了，显得规范得多；也可以交给从事员工档案管理的中介机构来管理，他们收取的费用略高，也会按照国家规定来管理，但规范性还是要差一些。

　　二是由单位人事部门来管理。一般来讲，应当制度员工档案管理办法，按照公司人事管理的实际需要和公司领导的特别要求来进行，多半不会完全遵照国家档案管理办法，而是自有特色的。

3：员工档案如何管

　　我们来看看非国企和政府机构应当如何正确管理员工档案，我认为，可以遵守以下基本方法：

1)专人负责。楼主公司有一千多人，应当设置专人来管理员工档案，当然，此人还可以兼职其他事务，需要视其工作量饱和程度来决定。如果只负责档案管理，就可以将公司的技术、产品、市场、研发等资料归他一起管理。

2)档案内容。员工档案可以包括：应聘简历、身份证复印件、照片、入职体检及年度体检表、毕业证及学位证复印件、离职证明、解除劳动关系协议书、劳动合同、奖/惩单、请假单、转正表、调薪/调岗表、培训一览表、社保参保资料等，根据单位和领导要求的实际，不同单位、部门、职位不可能千篇一律，可以略有区别。

3)保管地点。上千人单位的员工档案，如果每人用一个牛皮档案袋装的话，也够两个文件柜使用了，最好保存到专门的房间，避免与其他人事资料混淆，如果设在人事部办公室里，就需要用专柜来管理，不宜与其他资料混装在一个柜里，而且此柜需要专人掌握钥匙，可以由发放柜子钥匙的人员再掌管一把，以避免钥匙丢失时好修配，档案柜应设摄像头来监控，防止意外情况发生时取证。

4)分类保管。最好按部门、班组类别来存放，便于查找；编号按照入职先后顺序进行，号码可以是公司名称拼音打头字母加入职年月日，再加上入职顺序流水号；同时，在电脑中用EXCEL文件列好各员工的编号，便于查找；每位员工的档案袋封面要有内有物目录，每件内容按发生的时间顺序排列好，并在右下角用铅笔标好页码。

5)保管期限。员工档案可以一直保管着，说不定员工或者其他部门就可能来调阅，一旦离职，可以专门归于离职员工类。

6)档案使用。主管领导应不定期抽查档案情况，对不完整、不及时入档、丢失等现象及时要求纠正并按规定进行处理；若有关人员查阅，需填写查阅单，经至少副总批准后方可查阅，查阅时，不得照相录相，不得撕毁，不得抄写，只能看阅，整个查阅过程需要工作人员在一旁监督；若员工离职，需将档案调往另一单位，需该单位出具调档函，查证属实后，经请示相关领导批准，方可将该员工档案通过EMS形式发往该单位，同时留下EMS发函单并永久保存起来。

　　以上基本管理方法可以具体制订成公司规章制度的形式，经大家讨论、领导批准后实施，更加规范员工档案管理，不必一板一眼按照国企和政府部门遵照执行的国家档案管理办法来实施，只要是适合公司实际需要，能够应对法规、领导、客户、标准和相关部门的检查就好。

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      员工档案的管理看似简单，实在繁杂而重要。档案除了可以了解员工的经历与成长轨迹以外，还体现公司的规范化管理，降低公司的用工风险。

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之前在分享企业流程时，给大家展示过员工入职流程，其中包括入职资料的准备，如：《员信息表》、《面试登记表》、《面试评价表》、《离职证明》、员工身份证、学历学位证、相关资格认证及其他类相关证明，看起来很繁琐，但每一步都是与之后的员工管理相关，所以，借着今天的话题，帮着大家整理一下现在企业中的人才MAP到底是如何建立起来的。由浅入深大致分为以下三个方面：

一、原始信息收集

原始信息收集，除了以上列举的信息外，应该还包括以下内容：

1）人员初始评价：面试评价表、入职信息表；

2）薪酬依据：《薪资审批表》、《薪酬等级表》及上家公司出具的薪酬证明或银行出具的工资流水；

3）法律文书：《劳动合同》、《保密协议》（一般用于核心类职位，特别注意：一旦签署，企业需支付保密金）

4）试用表现评价：《新员工培训反馈表》、《试用期总结》（第月提交一次）、《转正申请表》、《转正审批表》（包含上级领导与关联部门的领导评价）；

以上信息，可顺利支撑到员工转正，第个月都有详细的工作汇报与领导总结，不仅从人力角度跟踪员工入职的情况，并与部门经理一同帮着员工熟悉企业。基本信息的收集至此。

二、工作业绩反馈

正式工作角色后，HR能接触到的最直接的员工反馈信息应该是月度、季度类的工作报告，我们公司要求各部门的工作报告最终汇总到人力资源部，但其他公司另有要求的可遵照执行。不过，这样给HR收集员工工作反馈制造了些许麻烦，有些部门领导不配合时，工作就会变得很被动。所以，该怎么做，你懂得！

另外，人力资源部门可掌握到的最根本信息便是绩效考核类的报表，包括：《员工绩效考核表》、《绩效面谈反馈表》、《绩效考核调整建议书》等，参照原有的岗位说明书，设定某类职位的胜任力素质模型，提取公司核心人才。

还有值得引起注意的便是年度工作汇报及领导的评价信息，此类信息将用于员工岗位提升或调整的依据。如何界定表现优异与表现一般的反馈时，便可相应制定出员工岗位变动（或调整）方案，对应企业薪酬管理制度，将员工工作表现与薪酬结合，形成一套有激励的薪酬绩效考核制定。

对于表现特别突出的人员，企业应做出特别激励，此类情况要求出具相关标准，如：突出的标准是什么、谁来评定、评定周期为何时、公司可能给予的奖励方案怎样等，这样对于特殊情况的处理，也会有相应的处理办法。而对于未达成公司要求的员工，企业也应参照劳动合同法的要求，做出调岗或职位变动说明等。这类情况处理时，最大的坑在于员工认可的态度，所以一定要由员工亲自签名才可处理。

其中对于员工工作表现反馈，还有一个不得不提的依据--月度考勤报表，虽然有些企业已采用员工自觉出勤的方式，但个人建议即使如此，也应该有员工上班记录，防患于未然嘛。虽然考勤表不会每人一份，但对于员工出勤情况，每月应有通报与反馈，对于表现极好与极差的都应做出全员通告。

三、人才mapping储备

这里讲得人才地图，还是基于企业内部才梯队建设而建立起来的，以上提到的两点，已为企业建立内部人才选拔、提升建立起一定的理论与数据基础，对于人员晋升等包含的员工档案，如《员工职位调整表》、《薪酬变动表》、劳动合同附本等，已可形成完整的员工记录，同时对于员工职位的开发，企业如有机会可以与员工共同商讨，对于职业规划进行详尽的辅导，进而对于某类特定人才进行专业分析，为内部人才培养，从内容到标准，建立起完整的人才开发机制。

与此，对于所有员工进行细致梳理后，内部人才仪表盘便可闪亮登场。之前的卡文有过相关专题，大家有兴趣自行查找（突然发现三茅已变成HR最大最全的信息库，简直是无所不有，无所不能啊）。

但是仅分析内部人才情况是无法令老板满意的，所以要采用“走出去”的方法，将内部表现优异的员工进行重新梳理，从毕业学校到工作环境，甚至上家公司的情况都有一一列明，为什么要做这么多，好烦对不对？如果不做，企业突然要承接新的项目，一周内要求招聘20名新人，等着招聘网站或去招聘会上拉人，其实就是变相“自杀”，怎么办？上面的工作就是在为处理应急状况提前做准备，方法呢，各地有各地的不同，一般在北京，我们常做的就是保持同行HR的圈子、猎头关系的维系、竞争对手相互间的人才流动，特别对于业内有较大新闻或某公司出现较大变动时，都是时刻关注的信息。

除此之外，对于同行招聘信息的分析也要有所关注，信息的真实性、人才素质的要求等，只要有可能，都可成为分析的目标。总之，只要你想知道的，想办法一定可能得到。

通过这样的梳理，不知是否可以有清晰的人员档案的处理与分析能力，其实信息获取很容易，而老板关注也并非你收集到了多少员工相关的表格，作为人力资源管理者，重点在于从人员档案中提取有利于企业发展的人才储备与人才开发，使得更好地为业务服务，想通这一点，工作做起来往往事半功倍。

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     静观这个风云变幻的互联网+时代，创新模式层出不穷，高新技术一日千里。而处于这个时代中的我们，有骄傲，有自豪，但更多的是那心底抹不去的危机感，和云深不知处的焦虑。

即使是HR这个相对传统的业界，浮夸之风不也大行其道么？HR们天天在谈论所谓的人力资源战略管理，张口HRBP，闭口三支柱模型。但是，你所在的企业，是否已经建立了完善的人事制度？各项制度是否得到了不折不扣的执行？如何连员工档案管理这样的地基都没打好，切忌空谈什么人力资源战略管理。

HR们应该多多关注人力资源中的基础管理工作，把员工档案、人事制度等这些最简单、最重要的“小事”做细致、做扎实，正所谓“空谈误国，实干兴邦”。

So，我们一起来聊聊员工档案管理的1、2、3吧。

一、员工档案包括什么

    说到员工档案管理，我们得先明确一下，哪些资料应该搁在档案里，作为员工档案中不可缺少的资料呢？

    1、基础入职类档案

    从人员的招聘、面试到入职，涉及到的相关资料都属于基础入职类档案，包括简历、面试评价表、入职审批表、人员信息表、身份证复印件、户口复印件、学历学位证书复印件、上家公司离职证明书、体检报告等等。

    2、合同协议类档案

    合同协议类主要包括劳动合同、竞业限制协议、保密协议、培训协议等。

    3、业绩考核类档案

    包括试用期转正考核资料、月度、季度、年度业绩考核表、职称评定考核表、管理能力评估表等。

    4、培训学习类档案

    包括在职期间参加各类外部培训和内部培训的培训记录、培训资料、培训成绩、培训证书复印件等资料。

    5、职位异动类档案

    包括薪酬级别调整的审批、证明材料，职位任命、岗位级别调整的审批、证明材料，公司内部不同子公司、不同部门的调动审批材料等。

    6、行政奖罚类档案

    员工在职期间获得奖励的材料，被行政处罚的材料，以及员工离职时的离职审批、交接相关材料。

    7、其他

    二、员工档案有多重要

    很多HR可能没想到，员工档案其实是企业人力资源管理的抓手，建立员工档案、严管员工档案、用好员工档案，不仅能有效防范劳动争议，降低用工风险，而且能规范人事管理制度，提高人力资源专业化管理水准，另外也是企业人才选拔与人才发展的依据。

    1、劳动争议的防火墙

    现在的劳动者具有非常强的维权意识，当员工与企业发生争议的时候，员工会通过自己钻研或者通过寻求律师帮助，按照劳动合同相关法律和法规，捕捉企业人力资源管理不规范之处，如果HR没有按规定执行到位，任何一个漏洞都会置企业人力资源于尴尬之境，甚至让企业付出本不该有的经济赔偿。

    这就需要HR人员具有较高的专业素质，懂得按照劳动法律法规规定的流程去操作，有较强的法律意识，做好员工关系管理中的每一个环节，档案中该有的资料必须有，资料上该员工签字的地方必须要签，该主管领导审批签字的地方必须要签。涉及到员工关系管理的关键环节，要时时留痕迹，处处有签字，遇到劳动争议能随时回溯、提供证据。

    2、人事管理的推进器

    建立严格的员工档案管理制度，意味着员工档案涉及到的员工入、转、培、调、离等各个人事管理环节都需要严格按流程办事，按要求填写资料，按规范签字确认，这样将从根本上带动人事管理整体流程的规范化，所以说，员工档案的严格管理是企业人事管理的推进器。

    3、人才选拔的数据库

    建立完善的员工档案，意味着完整记载了每一位员工从步入企业的那天起，个人的学习、发展、调级、晋升的关键事件，在企业人才选拔、人才发展、人才规划方面将起到重要的基础数据库的作用。有了这样完整、完善的人才发展数据库，人员的评估与测评、人才的选拔与任用就不再只是主观判断，不再仅仅是某位领导的一言之堂，而会有详尽的历史数据作为分析判断的客观基础，相信企业能轻松实现科学、公平、高效的人才发展规划与落地实施，可以说，员工档案为企业人才发展保驾护航。

    三、如何管好员工档案

    员工档案如此重要，那么如何管好员工档案呢？其实员工档案的管理并没有那么难，无非就是制度先行、责任到人、充分利用。

    1、制度先行

    企业一定要先建立规范科学的人事管理制度以及员工档案管理制度，规定好员工档案管理的原则、责任人、流程、奖罚政策等环节，在企业里经过认真讨论、各部门会签，经总经理审批发文，正式实施。只有在制度的保护之下，员工档案管理才有可能严格规范、执行到位。可以说，制度先行是员工档案管理的前提保障。

    2、责任到人

    管理员工档案的另一个关键点是必须做到职责明确、责任到人。员工档案的建立一般会涉及到具体用人部门以及人力资源部门的员工关系岗，员工档案的备份存档一般由人力资源员工关系专员来负责，如果企业有专门的档案部门，则由档案部档案管理人员负责存档、备份、借阅、消毁。对员工档案管理的相关责任人，要建立绩效考核制度，有明确的奖罚条例，出现问题要追究相关人员的责任。

    3、充分利用

    最后，要管好员工档案，重要的是要用好员工档案。如果只建不用，员工档案就只是一个空架子，最终会伦为形式化的工作，失去了管理的动力和意义。在员工试用期转正、调岗调薪、职位晋升、优秀员工选拔、管理人员评审等各个关键人事环节中，一定要养成这样的文化，习惯于从员工档案中提取业绩考评数据，依托员工档案数据进行分析判断，坚持用数字说话，坚持业绩导向。这样，企业人才发展将形成从员工档案出发、看数据、盯目标的良性循环。

     最后，拥有百万HR粉丝的三茅网又要搞年度大选啦，这次正值三茅6周年庆，氛围比去年更强。各位小伙伴们赶快和我一起点击这里报名吧！秀出自己，给自己一份华丽的年度总结！报名地址：https://www.hrloo.com/hr/special/px2017/init

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    人数规模达到1000多人的企业，居然连人员档案都没有做好？那太不科学了，让我联想到，会不会这个是某传销组织或者某些幌子公司，规模一下从100到1000呢？

    如果是实业公司的话，的确是需要好好反思，公司一路打怪升级发展到1000多人，如果连最基本的档案管理工作都没做好，可以看出之前的人事管理，公司选人用人，以及公司运营和管理都很有问题。

    我们再来想想，如果没有档案，总经理说对某某员工印象不错，想升她为更重要的岗位，问你HR的意见，可惜翻穿了柜筒底也没找到一份像样的参考依据，什么信息都拿不出来，那HR的地位价值是不是大打折扣了呢，能力是不是不会被认可了呢，因为这是最基础的啊。员工档案平时可能没什么用，但关键的时候，如晋升、降级、调岗、裁员和纠纷等等都很有可能因为一份档案出现逆转，你说重要不重要？

    都说HR是最四七的部门，啊？说错了，是最三八的部门，因为喜欢问问问，什么信息都要八卦（不分男R还是女R），感觉不经意就把别人扒干扒透。其实我是非常不喜欢这样的冠名的，经常认识一些HR朋友，有个别吧，一见面就问你做什么工作的啊，你做哪个行业的啊，你公司是在哪里的啊，你们公司规模人数多大啊等等，我第一反应就是！职业病！虽然都是同行，但能不能不要那么像面试啊，还能不能愉快的聊天啊！好像生怕不知道你是HR界的老司机似的，平时还是应该控制下，不要什么都问问问~

    这是一个反面例子，但对于工作来说，这是真的很有必要的，譬如简历上经常被关注的信息是已婚已育还是未婚未育，亦或已婚未育或离异等等，这些信息可以从侧面来判断我们招聘这个员工或者未来可能发生的风险，提前做好预防或判断。

    然而，简历上写的都是真实的吗？未必！所以通常我们还会收集很多附加的资料，如学历证明啦，计划生育证啦，失业手册、离职证明、入职体检等等（ps，现在也很流行假证）。所以一整套下来是非常多的厚厚的一叠资料（这个疑似6号多疑人格？/“邪笑眼”表情），不得不说这个也是HR工作里面非常繁琐的实务，而且员工也不是乖乖的坐着让你调配的，来了走、走了来，每进进出出一个就要多弄一个，有来了几天走的，有来了一周走的，反正宝宝面对这堆破事就是心都碎了（小调查一下，有没喜欢做入职办理的RR？你有前途啊）。

    当然还有一种情况相信宝宝们都会经历，明明说得清楚是要交复印件的，偏偏他就给你甩个原件，你还要帮他复印；明明说了清单，却给你漏了这个缺了那个，所以不得不弄个登记表看看还有哪些没交的，催交烦，催了也不交更烦（相信员工被催也烦，老子就是想少交一样啊,你每天催也没用啊），最神秘的就是离职证明了……

    再说说我做小鲜肉时的亲身经历，那是一个岁月静好的年代，唯一不好的就是要收拾别人的烂摊子。印象中经历了2次这样的人海档案整理事件，从那堆积如山、放满一个箱子又一个箱子的陈年资料库里，估计是前任们来去如风，还没来得及处理就要交接了还是因为责任心的原因，N年前离职的档案还没处理，该分类的没分类，A资料去了B的档案里，诸如此类。扬起了漫天灰尘，一个个的归类、整理，收拾干净…..所以说责任心真的很重要，把档案整理好真的很重要是对一个员工的负责，也是对你后任的负责。

    说了这么多血泪史，时间也不早了，来来总结一下员工档案的整理思路：

———————————   素材篇

一、按时间线

1、  入职：简历、入职表、学历证、资格证、体检报告、原单位离职证明等；

2、  试用：劳动合同、协议、周期评估表等；

3、  转正：转正评估表、转正审批表等；

4、  晋升（降级）：晋升（降级）评估表、晋升（降级）审批表等；

5、  调岗：调岗评估表、调岗审批表；

6、  调薪：调薪审批表；

7、  离职：离职审批表、解除劳动合同证明等；

二、按内容线

1、  培训：员工培训等资料

2、  考核：周期绩效考核、绩效面谈等资料

3、  事件：特殊事件记录等资料

三、按操作线

1、  塞塞塞

2、  钉钉钉

。。。。。。。

你懂的

———————————   风险篇

入职时涉及的员工档案和收集的资料较多，最容易让人手足无措，所以最好先做好一个入职资料清单，专门用作新入职员工的沟通和发送，同时用于收到某项具体资料时确认登记，已交缺交一目了然。在通知入职时也要进行电话沟通，让候选人重视入职资料的准备，提醒哪些资料需要提前准备，譬如体检一般都需要2天左右的时间才能拿到报告，我们做好提醒工作就给他们减少无法提供的借口。如果缺少了这些入职资料会给HR和公司带来哪些风险后果？

▶入职登记表：通常面试时填写应聘申请表内容都会点到即止，而入职当天填写的入职登记表内容会更全面，更易于HR全面了解候选人信息，作进一步评估，如果发现端倪还可以及时处理。而且应聘时多少有些保留，而入职阶段表示员工和公司都已达成一致的心理契约，填写的信息内容会更真实。如果员工的信息非常模糊，不具体或不真实，HR的工作就相对会变得被动。

▶体检报告：现在很多公司都会让员工去体检和提交体检报告，很多员工都习惯了，特别是大公司工作过基本都有这一项。体检报告是针对面试或其他入职资料所无法呈现的内容，但又是医院等第三方机构客观提供的素材非常具有可信性，作为员工健康的参考依据，如餐饮业或某些特殊行业对这方面要求更为明确。同时，也可以作为职业病、病理预测等用途。

▶原单位离职证明：劳动法规定劳动者不能同时和两个或以上的用人单位建立劳动关系，这个可以证明员工是否已经与原单位解除劳动合同，同时保障企业知悉员工是否有多重雇主的依据

▶劳动合同：有的方案你会发现没了劳动合同，到底是忘记了签？还是被拿走了，这个问题就大了，感觉核对下是否已经签订，如果没有签就补签，已经签了就要找到合同原件放回档案里。劳动法规定入职一个月内必须签订劳动合同，否则违法。可以结合《合同签收表》来登记管理，示范如下：

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原来发过员工档案管理的总结，看到打卡又拿出来修改一下再发上来，我估计看打卡的好多人没看过我这篇文章。

员工档案是公司在人力资源管理活动中形成的，记述和反映个人经历、品德作风、工作表现等个人情况的文件资料。员工档案不同人事档案，人事档案是伴随个人一生，在有人事档案管理权限的国企、事业单位可以对人事档案进行维护管理，而员工档案主要用于企业内部。

员工档案如何规范管理，这在实操中没有统一的规范，我们可以借鉴人事档案管理的方法制定符合公司的员工档案管理程序。

一、员工档案的作用

1、提供法律凭据

2、对人力资源进行盘点

员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。

3、促进人力资源配置

通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。

4、提供历史资源查询

了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划；了解员工的需求点，以便更好的关怀员工；记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感；离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。

5、为员工晋升提供依据

通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。

二、员工档案管理规范

1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。

非专职人员管理员工档案，可以考虑让管理员工信息、办理员工入离职岗位的人员进行管理，他们平时工作接触员工的信息比较多，比较容易管理。其他岗位产生的档案资料，如调薪单、培训计划表等，可以交由档案管理人员存档。

关于制度方面可以制定《员工档案管理办法》，规定员工档案的资料分类、建档、归档、存放、借阅、保密等各个事项，如下制度是笔者制定的员工档案管理办法，同时还有一份员工档案管理规范，作为此岗位培训时的培训内容。

关于档案的存放，条件满足的可以有专门的档案室，没有档案室的必须要有带锁的档案柜。

 2、要确保所存档资料：复印件和原件相符；资料是原始且有价值的；以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写；名字要与身份证名字相符，并且书写清晰；日期一定要将年月日写清楚规范；存档所用纸张规范工整，如都用A4纸，避免出现各种形状大小的纸张出现。

3、存档资料要分类按顺序存放。例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放，对大类资料和小类中不同的资料可以自定顺序存放，同一类型的资料建议用时间顺序存放，如调薪单，按日期进行存放，千万不要出现乱序存放。

4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。

对于员工档案是用档案盒存放还是档案袋存放的问题，笔者建议尽量采用档案盒，理由如下：

>员工档案是不定期更新的，如果用档案袋的话需要频繁的操作，浪费时间；

>离职员工多的话，档案袋的成本比较高；

>档案袋存放的话，不便于查找，对档案存放的空间要求也高。

>档案盒存放节省空间，节省成本，按入职时间存放档案，离职员工档案直接抽出，入职员工档案按顺序存放即可。

不建议按部门存放的理由：部门人员会跨部门调动，每次调动需要将档案存放位置更换；组织架构变动，档案位置要相应的调整。这些都浪费时间和精力，档案管理员稍微一放松，档案管理就会混乱。

5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。注意：电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、EXCEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。

6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。

7、档案编号要一人一码，编码规则可以看我另一篇文章《从基础成长（8）：如何编码》，员工档案首页要体现员工编号，以便于查询，可以用铅笔书写，或者在员工信息表中体现员工编号信息项并放在档案首页。

员工档案记录着员工在公司发展的轨迹，它是公司档案管理中重要的一部分，档案对公司的历史积累是不可或缺的。科学技术发展，有的公司实行无纸化办公，但在当前电子档案还是不能替代纸质档案的，两者需要配合使用。

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聊一聊员工档案的重要性，HR如何做好员工的档案管理？

档案管理主在细节与适用

看到这个题目我就想到了在部队时，由于本人字还写得不错，在教导队时就是板报宣传组的固定成员，每周都会有半天时间进行躲避那严酷的训练！每次看到在寒风中训练的战友们心里就有点小甜蜜，事实上我们办板报也一样风吹过无痕！只是在体力上不用那么大，但手却更冷得僵！而我们的指导员后来到干部股后让我们去帮忙整理干部个人档案！填写晋升，薪酬，转业，调离等！

而回到地方我一入公司便是到公司办公室，其中就有档案管理，再后来成为业务支持部长，人力科长及综合部长其实一直都与档案在打交道！档案管理在人事上来说适用就好！

对想直接看如何进行档案管理的同志可直跳第三大点！

一、对维护工作秩序、参与诉讼的重要性认识

概念就不再说了！只说重要性。前头有讨论有关离职风险的时候就曾说到证据的重要性《离职风险——从离职表现到管理再到离职管理》https://www.hrloo.com/lrz/14256932.html。特别是在有关处罚及进行仲裁、诉讼时，我们就会发现工作痕迹、档案的重要！就如书到用时方恨少啊！

二、对公司建设个人发展的作用认识

（一）对公司来说，我们都想对自己所用的人有个全面的了解！好能充分发挥个人作用，更好的为公司发展发挥力量。

一是可以更好的了解员工。现代公司为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面、准确地了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。

二是考核奖惩依据。一般在年终评功评奖时，我们都会对员工进行年度的综合评价，这里就要用到档案了！在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料汇总后归入本人档案，作为考核依据。

三是晋升评价依据。根据员工平时的任职、贡献等情况记录在案，对考察其德、能、勤、绩等情况，为人力资源的正确选拔和配置会起到重要的参考作用。

（二）对个人日后的政治生涯审查、退休就医等的证明作用、

档案的真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效应。对于个人来说，无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都会以档案材料的审核为重要依据。

三、如何建设人事档案

作为行政人事来说都知道：真实是档案的生命，也是档案权威和有效法律依据的原因所在。所以办理人事相关档案，进行必要的审查很有必要。从全面、真实、有效等方面进行审查是我们在入档保存前必须确认的！

（一）需入档资料的收集

1、入职报到资料的收集入档。

一般来说我们对招聘人员在通知到岗时会出具《入职报到通知》其中就资料部分有：

一、在入职第一天需要携带的资料：

1、身份证原件及复印件(原件验证后归还)；

2、学历证书、学位证书原件及复印件(原件验证后归还)，如有多个请同样带上；

3、1寸彩色照片3张；

4、近3个月内的体检报告(包括肝功能检查报告)；

5、上家工作单位的离职证明书。

6、家庭成员说明。

二、到公司后详细填写好《入职登记表》办理入职手续；

通过这样的入职内容，一般情况会将人事最初的报到档案收集到位。而对于没有带齐的人员，我们必须限定在什么时间内必须补齐！

2、劳动合同、竞业限制、保密等协议等文件入档。在入职手续办理的时候，当然需要同时进行相关合同的签订！最重要的是劳动方面的相关合同及部分岗位的竞业限制、保密等协议的签订！随着报到内容一起入档是必须的！

3、工作痕迹文件的入档。日常的考勤、考核、薪酬、晋升、奖惩、劳保福利等工作痕迹的文件、资料等入档。一般情况在试用考核、绩效确认等等工作痕迹的文件资料一是经公司公示使用的如职务晋升；二是有关手册、劳动纪律等文件发放、学习等的需要签字确认的文件等都需要入档。

（二）建立人事档案

人事档案一般都是用纸质的档案袋及扫描成电子版的数据存放两种形式并行！不再多说！

1、档案登记表的建立。

一般来说档案表的建立应包含基本情况及资料清单！而里面的内容，基本以时间为序进行如档案！而在相应的晋升有多次时以1.1、1.2等情况表明有几次晋升或几次处罚等！

3、档案的规范化管理。——安全、保密、清晰、完整

一般应包括入档要求、规范标准、使用要求审批、存档与销毁等内容！不细述见制度部分内容

！

附：公司人事档案管理制度部分内容。

一、总则

第一条  将公司的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于公司，特制定此制度。

第二条  人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。

第三条  公司各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。

二、人事档案的管理体制

第一条  公司各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。没有人事部的，由机构负责人指定专人进行保管。分公司经理和机构负责人的档案由公司人力资源总部保管。

第二条  公司人员调动时，调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好，转交到调入部门人力资源部保存。

第三条  公司人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。

三、档案管理的要求

第一条  公司须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。公司分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购买档案柜存放档案。

第二条  正式员工的档案使用档案袋存放。公司统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30*24cm，外部有密封线缠绕封口。试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。

第三条  档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。

四、人事档案的管理规范

第一条  档案的分类

（1）试用期员工和临时工档案。主要包括的内容有：员工个人简历，员工等级表，身份证、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。

（2）正式员工档案。主要包括内容有：员工个人简历，员工等级表，身份证、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度/年度考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。

（3）离职员工档案。主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。

第二条  档案的归类

人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相应的类别，若材料内容涉及多种类别时，按其主要内容归入相应类别。

第三条  档案的排列

人事档案归类后，相关材料的排列应按照时间顺序依次排列，时间最久的排在最前面，依次类推。这样排列的好处是便于查阅，同时可以反映出员工的职业发展历程。

第四条  档案的编号

档案的编号方法很多，如汉语拼音法、姓氏笔画法、单位编号法等，目前公司采用的是汉语拼音法。具体方法如下：

（1）档案排列顺序按拼音字母的次序排列，由姓开始，姓第一个字母为a的排在最前列，依次类推；第一个字母相同的，按第二个字母的顺序排列。同姓的按名字的每一个字的拼音顺序进行排列。

（2）重名的人员按入职时间的先后顺序排列，入职时间早的排在前面，入职时间晚的排在后面。

五、人事档案所提供的利用方式

（1）查阅。相关利用人到档案室查阅档案资料时，必须在档案管理人员的要求下进行查阅登记，写明查阅的时间、查阅人、查阅的事由，查阅的内容。

（2）调阅。相关利用者对人事档案的调阅必须进行调阅登记，并取得档案管理部门主管的核准，调阅期限为7天， 逾期未还者须办理续借手续，档案管理部门也须及时催还。档案调阅期间不得转借、调换。需复印的，要到档案管理部门登记。

（3）出具证明材料。对于需要复制档案中的相关资料作为证明材料时，必须经过档案管理部门主管审批，并加盖部门公章后才能发出。

（4）其他

六、档案的保存期限与销毁

（1）人事档案须永久性的进行保存。对于离职、辞退、开除的人员，自离开之日起，满一年，经过部门领导的审核后，方可销毁档案。

（2）档案销毁必须填写申请单，报人力资源部审核、批准、备档，人力资源部指定专门人员进行销毁，负责销毁的人员须为两人以上。

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针对今天的打卡问题，我想跟各位聊聊人事部门的基础工作职能中，就有一块非常重要的工作——人事档案管理，说到人事档案的管理，那我们就要首先来说一说，企业人事档案包括哪些内容：

1、 公司人事档案包含内容：

（1） 员工个人人事信息表（入职前及入职后的变更）：包括姓名、生日、民族、婚否、联系方式（含紧急联络电话）、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、家庭情况（父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式）、资格证书、个人职业发展期望；并由员工本人签字确认提供的信息属实。

（2） 员工入职审批材料：包括入职申请及审批单、试用期相关证明资料包括以往是否有离职证明资料等。

（3） 员工转正审批材料：包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利等。

（4） 员工调岗、调薪、奖惩记录：审批后均由员工签字确认。

（5） 员工培训记录：培训的成绩单、考试试卷以及考勤记录等。

（6） 劳动合同及保密协议

（7） 学历证、身份证以及其他资格证书的复印件和本人照片。

2、人事档案操作管理规范，做好分门别类

人事档案要做好事无巨细，才能把人事档案管理工作做好，档案管理重在细节的把控，将细节做好，就可以避免后续很多麻烦。

通常我们可以把人事档案按照功能、职能和归属地进行有效划分：

（1）按照功能划分为：在职员工、离职员工和退休或返聘人员；在职员工通常被我们认为是企业花名册，离职员工其实也属于花名册员工，所以一般我们在提取花名册数据时，会特别强调是需要在职员工花名册还是花名册（此项应该包括离职员工总数）。

（2）按照职能划分为：基层员工、中层管理者、高层管理者；为便于管理，我们建议基层员工和中层管理者的方案应该分开存放管理，可是很多企业为了节约管理成本，通常也会把部门老大的档案同部门基层放在一起管理，如果大家要这样去存管档案，建议标识部门按部门属性来分别管理。

（3）按照归属地划分为：总部、当地和全国各地；如果是集团公司，通常我们HR会专门分开存管人事档案，总部、当地和全国各地分子公司，为了便于日后的使用，建议大家在建立花名册时，最好也分开独立建立，统一管理。如果是商贸公司性质，除了内部还有外部的，可以就供应商、生产商或加盟商单列（只建托管人事关系的，非托管不再建立人事档案）。

人事档案操作管理规范，就是要严格按照公司人事档案管理办法的要求，有章可循，及时整理完善在职员工的人事档案资料，清理离职员工的人事资料，把资料由人事专员负责存放入档案柜里保管。

3、人事档案风险防范注意事项

（1）人事档案在存放、提取和使用时，应严格严重档案管理办法执行，如调阅员工档案必须经人事部经理的同意，持调阅单到档案室提取，调阅的资料不能带出档案室，需要复印的，必须经人事经理同意，由档案室人员负责登记并签字，防止因人事档案借阅发生管理纰漏。

（2）档案管理员定期与人事管理专员进行同步数据更新，为了减少工作压力，以及合理安排工作周期，建议基层员工档案每周一次更新归档；中层每半个月一次更新归档；高层每个月一次更新归档。

（3）从档案室借阅原始文档，需要限定提醒，必要时管理员可以直接通知本人限期归还原始档案，建议为了防止原件遗失，建议原始档案（红头文件、合同文本、审计报告、董事会决议或者由企业负责人签批原始公文）应借阅复印件，并加盖档案室公章，注明效率时限，防止借阅人用作其他用途，引发档案后续事件。

（4）机密档案管理要严格遵照规定进行，一般情况下只能阅读不能借、复印或者拍照，特别是在人事档案中涉及到薪酬协议、竞业限制、工资规定等资料，自动升级为企业人事档案机密级进行保管。

（5）保持档案室通风，地面干净整洁，档案室通常会把设在单独的储物间或者简陋的库房里，所以管理人事档案的伙伴，要每隔半个月或者一个月左右，就要进行一次适当的清理打扫工作，确保档案室干净、整洁，在人在档案室的时候，能通风透气，及时清理纸屑垃圾，档案室的门窗要在人离开时关闭锁好，钥匙要放在指定柜子里存放，不能随意带出。有条件的单位，建议专门采购专业档案管理柜进行分类保管。

（6）人事档案统一销毁，建议要有至少三个人在场的情况下，统一登记造册进行焚烧销毁。一般人事档案存放期限是，该人员的档案从在职转入离职档案后二年，也就是意味着很多离职人员的档案需要至少在档案室存放三年（这是因为人事档案引发人事劳动纠结诉讼时效期为二年），只有三年以上的人事档案资料才可能向公司提出申请销毁。

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欢迎各位伙伴关注我的三茅总结，与我交流互动哟(＾Ｕ＾)ノ~ＹＯ

笔者简介：顾文豪，HR训导师，高级人力资源管理师，职业经理人导师，国资委国有企业政工师职称，从事行政人事管理工作十余年，著有《决胜中层——做最优秀的中层管理者》。

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       哈喽，大家好，最近北方的天气还是很冷的，降温真的是无法用语言表达啊，一会几度一会二十多度，实在是无法顺应天气的变化，感冒的人逐步增多，大家也要及时做好保暖工作避免感冒噢。       

      今天我们来一起学习下新的技能，就是如何加强企业的档案管理以及制度。

      随着公司发展的日益强大，档案管理工作不细致导致出现的弊端已经层次不穷，档案管理想要做好需要公司从上倒下都能够有个深刻的意识，引起各个单位的重视，建立和梳理人力资源规章管理制度已经刻不容缓，具体事宜如下：

一、认识档案的重要性

       1、档案是了解一名员工成长的基本手册

       通过档案的建立，通过不断填充和完善档案的内容，可以了解员工的成长经历和成长过程，对员工的成长形成一个记录链条；

       2、关键时刻的保单

       有一些突发事件，需要查阅员工档案、劳动合同、以及紧急联系家人等等，就要对员工档案进行查阅，需要体现员工的具体信息和内容，档案的完善会成为关键时刻的保单；

       3、档案内容的完善

       员工个人档案，会根据各个单位的要求，具体内容一一不同，但大致可分为员工的个人人事信息、个人奖罚信息、个人相关证件复印件、个人劳动合同等方面，并且会随着时间的周期，不断的完善和调整档案袋的内容；

       4、档案管理的硬件设施

      单位需要准备一些硬件设施，必须要有单独的档案室，可以是一间也可以是多间，这个根据档案数量来敲定；

      配套的档案存放设施，例如档案柜或者收缩式档案柜;
      配有专门的电脑、复印机等相关联的电子设备匹配 ;

      5、档案工作人员

      设置专人专岗，档案工作是一项细致的、责任心要求较高的工作，对档案管理人员的要求也是相对较高，通过对档案的归类、编号等，能够更好的更细致的做好档案工作 ;

      档案工作大部分属属于幕后的，需要在工作中有较强的工作责任感和细心。

二、建立健全的建档流程

       档案流程体系的建立，针对员工其实就是从员工的入职到离职的一个周期，从员工办理入职手续开始一直到员工办理离职手续，一个档案建立的完整周期才算结束。 那么我们大致分为三部分

1、入职阶段

       填写入职手续（员工手册、人事信息卡、劳动合同、解除劳动关系证明、身份证复印件、毕业证复印件、技能证件复印件等）提供的信息和资料必须要真实，将这些信息核对无误后，进行编号存档

2、在职阶段

      在职阶段是指员工入职后的这段时间，称之为在职阶段

      这个时间段中，可能会存在一些奖罚、通报、荣誉证书、节能证书、薪酬调整审批表等

这些资料也将会按照时间顺序存档

3、离职阶段

       离职阶段设立存档的工作，需要从员工打离职申请开始，有意识的建立离职档案（离职申请表、离职资料、离职面谈表等等）

三、建立合理的档案制度

      档案流程大体捋顺，流程和制度是相互依靠的，我们需要建立健全的制度，以制度和流程完成体系的健全

      档案制度所能涉及的几个点分别是：档案建立责任制、档案借阅、档案管理这几个点。

      1、档案建立责任制：

       依据企业来敲定，企业规模小，可能一个人员从头到尾全部接手就可以，但是如果企业规模较大，那么就需要将建档工作内容下发至各个部门中，由各部门来完成初步的档案建立，档案管理人员负责接收和监督工作，需要建立完善的时间节点和工作分配责权对等事宜。

      2、档案借阅：

       针对档案内容，建立档案借阅流程，从档案借阅开始一环一环的审批流程，在到最后档案归还，都需要建立档案的借阅流程，并且明确规定部分文件的借阅权限等。

      3、档案管理制度：

       需要涉及到人——档案管理者，管理人员的任职要求、岗位要求等；

                        设备——档案室设备，电脑、档案柜、档案室防火设施等；

                        物料——档案室文件存放的具体要求以及保管年限、档案目录等等。

      好了，就啰啰嗦嗦的说了一堆堆，很多内容只是做了简单的归类，但是具体设计这些流程的时候还是需要不断的斟酌和建立。

      一个管理相对规范并且完整的公司，有必要建立一套完善的档案管理体系构建，希望目前给大家提供的这些内容能够对大家有所帮助。

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