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HR实用工具使用大PK

2017-07-21 打卡案例 159 收藏 展开

每年工作总结时,各位HR总是会化身为"表哥表姐",沉浸在各种office软件里无法自拔。今天,系主任和大家不玩理论,咱们一起来聊一聊手头上的技术。无论是办公软件例如Word、Excel、PPT、Visio等的使用技巧,还是其他平时辅助工作的...

  每年工作总结时,各位HR总是会化身为"表哥表姐",沉浸在各种office软件里无法自拔。今天,系主任和大家不玩理论,咱们一起来聊一聊手头上的技术。无论是办公软件例如Word、Excel、PPT、Visio等的使用技巧,还是其他平时辅助工作的工具比如思维导图、OA、钉钉、2号人事部等等,都可以拿出来说一说。整理工作思路,提高工作效率,作为系主任送给大家的年中大礼!

  大家一起来分享一下,平时你会用到哪些工具来帮助工作呢?都有哪些可以分享的使用技巧呢?

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一般人我都不说,总结HR常用经典工具

董点先森丨董超
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OFFICE系列办公软件这个不用多数,但凡要用电脑的,应该都需要会点,至于说是一般掌握,还是到大神级别,可自查。EXCEL这个用得最多了。一般我主要用这几个功能:画流程图、做问卷调查表、数据整理、数据分析、开发工具。画流程图:这个自不用多说,只要不太复杂的图,用EXCEL完全够用。问卷调查表:使用开发工具里的工具,做选择问卷就比较简单了。数据整理:这里面会用到非常多的公式,不同职业需要用到的公式可能不同。我曾经做了一个简单的总结,把我常用的公式的详解做了一个合集。大概如下:每一个函数在度娘上都找得到,大家有兴趣可以学一下。我也在百度经验里有写过一些。数据分析:数据透视表,这个很重要!用顺手了那叫一个爽。和数据透视表结合的其实有很多,主要是图形的美化,这个要多学习学习,别人做的图那么好看,你做的图就是常规的,要分析差距。开发工具:这个功能在安装好后是不存在的,但是特别...

不含标题和图片,一共2087字,阅读完大概需要5分钟。


平时用到的工具也不少,不管是网页还是专门的pc软件或app。但突然被这么一问,一时半会还真想不出个啥来。所以,下面的分享,可能带着点随机性。各位挑自己需要的看就好了。


OFFICE系列办公软件

这个不用多数,但凡要用电脑的,应该都需要会点,至于说是一般掌握,还是到大神级别,可自查。

WORD

这个我个人用得比较少,主要是因为单位的原因。除了发红头文件和写管理制度,基本不会用到word。我们用Excel用得特别多。就我目前的掌握程度,我能说的主要是两点:一、学会目录页的制作;二、学会Excel数据的批量引用。度娘里教程很多,所以我也不再赘述。

EXCEL

这个用得最多了。一般我主要用这几个功能:画流程图、做问卷调查表、数据整理、数据分析、开发工具。

画流程图:这个自不用多说,只要不太复杂的图,用EXCEL完全够用。

问卷调查表:使用开发工具里的工具,做选择问卷就比较简单了。

数据整理:这里面会用到非常多的公式,不同职业需要用到的公式可能不同。我曾经做了一个简单的总结,把我常用的公式的详解做了一个合集。大概如下:

 

每一个函数在度娘上都找得到,大家有兴趣可以学一下。我也在百度经验里有写过一些。

数据分析:数据透视表,这个很重要!用顺手了那叫一个爽。和数据透视表结合的其实有很多,主要是图形的美化,这个要多学习学习,别人做的图那么好看,你做的图就是常规的,要分析差距。

开发工具:这个功能在安装好后是不存在的,但是特别实用。所以需要自己手动调整出来。账户-自定义功能区-开发工具

这里面涉及到VBA和一些其他功能。VBA就不谈了,这个算是目前EXCEL最高阶的,这个会的话,我上面说的对你来说就是废话,你还会觉得我小儿科。我用得比较多的是插入选项里的一些工具。另外,这里面的工具配合函数,用起来那是非常的棒。譬如,CHOOSE函数+滚动条制作动态数据和动态图表。

PPT

PPT本身没什么好讲的,因为它的功能确实非常之强大,这里主要说一个常用插件,虽然插件很多。

OneKeyTools:真真真的非常强大,谁用谁知道。一款免费开源的PPT三方平面设计辅助插件,功能涵盖了形状、调色、三维、图片处理、辅助功能等方面。如果你在网上有看到很牛的PPT大神,他肯定用过这个。

关于OFFICE系列的使用或者说技巧,网上实在是太多了。真想学习的人,应该都有掌握吧。


ADOBE系列软件

这个系列的软件也是非常的棒。就比如上面说到的PPT大神,一定也装了ADOBE的软件来辅佐。

PS

PS一定首选软件,任何图片都可以无中生有,你说强大不强大。这个主要是用来简单的修图和裁剪。用在PPT上的话,一般是抠图,裁剪、修图、建模版。这个在安装好后,一定要在编辑-首选项-性能里,内存使用情况一项调整为70%,暂存盘去掉系统盘,勾选上其他盘。这样用起来不会太卡,你电脑性能很好,当我没说。

AI

AI对PPT的最大贡献在于,它能把图片转换成矢量图。如果不想多学,把这一点学会就好了。

AE

视频后期制作软件,可以用来做简单的动画效果。类似于做宣传片之类,自己又不想花钱,可以学一下这个。

ADOBE ACROBAT

这个软件我主要用于PDF文档转图片以及PDF阅读。转图片超方便。高清无码。


视频软件

HyperCam

录频软件,我自己用得比较多的一款,我三茅上唯一一个视频课程就是用这个录的,没有做任何的后期处理。所以建议,如果不想做后期处理,请务必用一台配置高、风噪小的电脑,不然就像我那个那样,会有杂音的。

会声会影

这个应该是非专业人士用得比较多的视频编辑软件,绝对可以满足目前工作上的需要。我以前做了很多游戏视频,后期剪辑全用这个。参加Tencent游戏视频比赛还得过奖,10、11年的样子,50QB+一个腾讯公仔,当时把我乐坏了。


手机APP

一般电脑上能用的,基本不用手机。所以我手机上的用得少。

提醒事项+日历

这个默认的我就觉得非常好用了,没必要再去下载其他软件。

WPS

WPS的APP真的很强大,可以录制视频,比如播放PPT的时候就可以直接用手机录制。也可以链接投影仪,在没有带电脑的情况下。


其他工具

猎X轻桌面

整理桌面的软件非常多,但我比较喜欢这个,非常小,不弹窗。按上去了就像消失了一样。这种小的插件,就要这样才给力。

ZoomIt

一个桌面放大工具,配合ppt演讲的时候非常好用。小,易操作。唯一的缺点是单纯地缩放,并不会跟随改变像素。所以如果内容太小,想靠这个放大的话,还是免了。

Colorpicker for Data

这是一个配色软件,主要是用来做PPT用的。尤其是对那些配色完全没有艺术细胞的人来说,简直是救星,比如我。

Tencent问卷

制作问卷的一个网页,类似的其实很多,比如培训宝里面的。大家可以搜一下,应该还有更好用的。

三茅人力资源网

怎样,这个表扬是不是来得猝不及防?哈哈。网页不错,可以学到很多东西。大牛很多,作为小弟就得努力奋斗呀。


最后,很多人可能觉得我不就是简单的罗列了一下嘛,也没讲啥技巧。我想说的是,对于office系列软件,网上技巧很多,但要用到才会有印象。对于其他软件,我在用,但是也并没有什么技巧可言。因为很多东西都是熟能生巧。

哦,对了,至于为么没有钉钉之类的,我只想说,我们公司就是软件公司,公司所有内部管理软件和应用APP都是自己做的,这些对外面公司来说基本上无任何意义,所以不赘述。

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每篇一语:

每个人的人生里,都会遇到一场措手不及的大雨,冲刷掉过往的足迹,把人搞得很狼狈。既然躲闪不及,何不停下来,静静聆听。也许在这狼狈里,也藏着美妙的际遇呢


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【特邀】石榴姐怒赞HR三阶段超实用工具!

徐渤bobo
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开篇还是不得不赞叹:HR真的是拿着卖白菜的钱,操着卖白粉的心,每一个HR内心都有一头坚强的小猛兽,要懂各种工具,要懂各种理论,要了解各种沟通技巧、培训,要懂业务,懂营销,懂招聘、懂人才、懂管理。。。找一个资深HR做老婆,你将从此进入高富帅,逆袭人生,找一个HRVP或者HRD做老公,你将化身白富美,从此走上自我管理之路。它是指企业外部环境和内部条件分析,从而寻找二者最佳可行战略组合的一种分析工具。“S”代表企业的优势或长处(Strengths),“W”代表企业的劣势或弱点(Weaknesses),“O”代表外部环境中存在的机会(Opportunities),“T”代表外部环境多构成的威胁(Threats)。进行这种分析的步骤是:1.进行企业外部环境分析,列出对于企业来说外部环境中存在的发展机会和威胁;2.进行内部环境分析,列出企业目前具有的长处和弱点;3.绘制swot矩阵4.进行组合分析。压力面试:压力面试(StressInt...

    开篇还是不得不赞叹:HR真的是拿着卖白菜的钱,操着卖白粉的心,每一个HR内心都有一头坚强的小猛兽,要懂各种工具,要懂各种理论,要了解各种沟通技巧、培训,要懂业务,懂营销,懂招聘、懂人才、懂管理。。。

     找一个资深HR做老婆,你将从此进入高富帅,逆袭人生,找一个HRVP或者 HRD做老公,你将化身白富美,从此走上自我管理之路。


   言归正传,今天要和大家谈到HR从小白到高阶HR管理者我所了解应知应会工具问题。



初级HR

必学第一招: Excel

     石榴姐我财务出身,曾经在会计师事务所做过出纳,做过审计。因此最早开始学习的超实用的工具就是EXCEL表格。犹记当时号称所内表格小公举。各种函数、各种柱状图、线状图、饼状图,还有各种比对、分列合并等等等等。不知道是从什么时候开始,似乎是30岁吧,越来越不可能是小公举了。首先因为年轻人学习的途径越来越多,好学的年轻人会记的比我更快,当然似乎我做调表,制表的机会也越来越少。而我的燕尔徒弟,如今点米科技总部南京的HRM,从三级考试到二级考试到实战到表格全是我传授的已经超越了我,做的比我更好,也更快速又高效。

   可以说表格可能是HR最应该却学习的一项实用技能,尤其是你还在需要做这样事情的时候。齐涛老师是一个COE角色的老师,在这方面可以说是真的很强,如今我在表格使用过程中有一些问题也会去问到他,齐老师的很多操作手法都很赞,今天我也不想过多的去描述表格的使用。学表格找三茅齐老师!因为我有问题也找他。。哈哈。

 

必学第二招:PPT

 

 

 

 

     PPT其实已经是OFFICE职场新人必修课,如今在新兴行业几乎没有哪个应聘者说不会PPT了(极老的国企或传统行业不一定)。上图这些是必须先学会的第一阶段。当然更深层次的还有更多,不过我这样的懒人始终认为在三茅上下载最新最全PPT模板,把字换了足够用了。什么都给你做好了,你只需要懂放映时间的设置、放映方式的技巧、打印技巧还有批注的显示即可。话说,我都没有什么太大兴趣写这些,因为我认为这些其实在网上一搜一大把,可以说全民都应该学会的基础知识,不要说无所不能的HR们了。


第三招:基础HR必备理论工具

Swot分析矩阵:    它是指企业外部环境和内部条件分析,从而寻找二者最佳可行战略组合的一种分析工具。“S”代表企业的优势或长处(Strengths),“W”代表企业的劣势或弱点(Weaknesses),“O”代表外部环境中存在的机会(Opportunities),“T”代表外部环境多构成的威胁(Threats)。进行这种分析的步骤是:1.进行企业外部环境分析,列出对于企业来说外部环境中存在的发展机会和威胁;2.进行内部环境分析,列出企业目前具有的长处和弱点;3.绘制swot矩阵4.进行组合分析。

压力面试:  压力面试(Stress Interview)是指有意制造紧张,以了解求职者将如何面对工作压力。面试人通过提出生硬的、不礼貌的问题故意使候选人感到不舒服,针对某一事项或问题做一连串的发问,打破沙锅问到底,直至无法回答。其目的是确定求职者对压力的承受能力、在压力前的应变能力和人际关系能力。

行为事件访谈法 : "行为事件访谈法"(Behavioral Event Interview, 简称BEI),是一种开放式的行为回顾式探索技术,是揭示胜任特征的主要工具。这是一种结合John C. Flanagan的关键事例法(CriticalIncident Technique,CIT)与主题统觉测验(Thematic Apperception Test,TAT)的访谈方式,主要的过程是请受访者回忆过去半年(或一年)他在工作上最感到具有成就感(或挫折感)的关键事例。

结构化面试法 : 标准化面试又称结构化面试,它通过设计面试所涉及的内容、试题评分标准、评分方法、分数等并加以规范化和标准化的对面试者进行系统的面试。其主要目的是评估应聘者工作能力的高低及是否能适应该岗位工作,同时也是对工作情况的预先介绍,进行企业形象宣传。

公文筐测验法 : 文件筐检测,又称公文处理测验,是指被检测者扮演(模拟)某一角色,在规定的时间内对面前的一系列文件和信息进行处理。这些文件盒信息可能包括信函、邮件、电话记录、报表等。

无领导小组讨论法:  无领导小组讨论(Leaderless Group Discussion)是评价中心技术中经常使用的一种测评技术,采用情景模拟的方式对考生进行集体面试。它通过一定数目的考生组成一组(6—9人),进行一小时左右时间的与工作有关问题的讨论,讨论过程中不指定谁是领导,也不指定受测者应坐的位置,让受测者自行安排组织,评价者来观测考生的组织协调能力、口头表达能力,辩论的说服能力等各方面的能力和素质是否达到拟任岗位的要求,以及自信程度、进取心、情绪稳定性、反应灵活性等个性特点是否符合拟任岗位的团体气氛,由此来综合评价考生之间的差别。

校园招聘:   校园招聘(Campus Recruitment)是一种特殊的外部招聘途径,狭义是指招聘组织(企业等)直接从学校招聘各类层次的应届毕业生;广义是指招聘组织(企业等)通过各种方式招聘各类层次的应届毕业生。

职务轮换法 :  职务轮换(Job Rotation),也称岗位轮换,是企业有计划的按照大体确定的期限,让员工或管理人员轮换担任若干种不同工作的做法,从而达到考察员工的适应性和开发员工多种能力的目的。职务轮换是通过横向的交换,使管理人员或员工从事另一岗位工作。使他们在逐步学会多种工作技能的同时,也增强其对工作间、部门间相互依赖关系的认识,并产生对组织活动的更广阔的视野。

培训类工具 角色扮演法:  角色扮演法是指让受训者扮演某个与工作相关的角色,以感受所扮角色的心态和行为,并帮助自我发展和提高行为技能的一种有效培训方法。其原理是通过情景和问题的设置使受训者扮演实际工作中的角色,并运用受训者已有的经验与技能进行表演,一部分受训者充当观众,表演结束后,扮演者、观察者等共同对整个情况进行讨论。


绩效类工具   目标管理法: 目标管理(Management by Objectives, MBO)源于美国管理专家彼得·德鲁克(Peter Drucker)的著作《管理的实践》,他在本书中首先提出了“目标管理和自我控制的主张”。

    排序法、360度考核法就不多说了吧?

    关键绩效指标考核法 :  企业关键绩效指标(KPI:Key Performance Indicator)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分。


    PDCA循环 : 戴明循环或称PDCA循环、PDSA循环。戴明循环的研究起源于20世纪20年代, 先是有着“统计质量控制之父”之称的著名的统计学家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)在当时引入了“计划-执行-检查(Plan-Do-See)”的雏形, 后来有戴明将休哈特的PDS循环进一步完善,发展成为“计划-执行-检查-处理(Plan-Do-Check/Study-Act)”这样一个质量持续改进模型。戴明循环是一个持续改进模型, 它包括持续改进与不断学习的四个循环反复的步骤, 即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check/Study)、处理(Act)。


     6σ管理法:  六西格玛(Six Sigma)是在九十年代中期开始被GE从一种全面质量管理方法演变成为一个高度有效的企业流程设计、改善和优化的技术,并提供了一系列同等地适用于设计、生产和服务的新产品开发工具。继而与GE的全球化、服务化、电子商务等战略齐头并进,成为全世界上追求管理卓越性的企业最为重要的战略举措。六西格玛逐步发展成为以顾客为主体来确定企业战略目标和产品开发设计的标尺,追求持续进步的一种管理哲学。

明尼苏达多项人格测验 :   明尼苏达多相人格测验是上世纪40年代初由美国明尼苏达大学教授哈撒韦(S·R·Hathaway)和麦金利(J·C·Mckinley)编制的。世界上有许多国家和地区把它译成本民族的文字,广泛应用于人类学及医学的研究。我国对MMPI进行了研究和修订,从二十世纪七十年代末开始,已形成了一个中国版本和常模。


霍兰德职业兴趣测验:   霍兰德职业兴趣测验是由美国职业指导专家霍兰德根据他本人大量的职业咨询经验以及他所创立的“人格类型”理论所编制的一种职业测评工具。霍兰德在其一系列关于人格与职业关系的假设基础上提出了六种基本的职业类型,即实际型、研究型、艺术型、社会型、企业型、传统型。


柯氏四级培训评估模型  : 柯氏四级培训评估模式(Kirkpatrick Model)由国际著名学者威斯康辛大学教授唐纳德.L.柯克帕特里克(Donald.L.Kirkpatrick)于1959年提出,是世界上应用最广泛的培训评估工具,在培训评估领域具有难以撼动的地位。 。




     中级HR从业者(有5年以上工作经验,在企业里从事负管理职责的主管级或经理级)

     

     第一招:思维导图

    思维导图有好几款软件,不过最多人使用的肯定还是Xmind这个软件。其实这个软件工具相当的简单,就算是第一次使用,进行以后稍微研究一下也就能明白个大概。今天CHO庄震环帅哥也写了简单的Xmind的思维导图使用。

     XMind是一款易用性很强的软件,通过XMind可以随时开展头脑风暴,帮助人们快速理清思路。XMind 绘制的思维导图、鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具体的内容,人们在用XMind绘制图形的时候,可以时刻保持头脑清晰,随时把握计划或任务的全局,它可以帮助人们在学习和工作中提高效率。话说我爱上这款软件是因为我们的产品设计师一直在使用这个软件做产品的结构化分解,特别复杂的一些都能简单一张图搞定,相当具有逻辑性,所以我就开始一直使用这款软件来帮助我分解我的思路,加强逻辑性。

 


   

     这两张图第一张为我写的关于人才我备计划的一篇文配图,下面一张为公司战略目标分解到HR配图。我想说,使用思维导图软件最大的优势就是让你自己的思路比较清楚。


   第二招:VISIO

   Office Visio 是一款便于就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用VISIO可以促进对系统和流程的了解,创建具有专业显著外观的图表,以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。

    HR经理肯定是要与领导共同就流程问题进行梳理,VISIO就是极为重要的一个工具。用于画流程图,在这个过程中就流程的各个流转点与文件等均能起到极大的帮助。因此,若你是一名中级HR,VISIO这样的工具你值得学习。方便快捷。


   第三招:中级HR必会人力资源管理工具

   波士顿矩阵法 :  制定公司层战略最流行的方法之一就是BCG矩阵,现在较多的一些人力资源管理理论研究都会使用这个方法。BCG矩阵将组织的每一个战略事业单位(SBUs)标在一种2维的矩阵图上,从而显示出哪个SBUs提供高额的潜在收益,以及哪个SBUs是组织资源的漏斗。BCG矩阵的发明者、波士顿公司的创立者布鲁斯认为“公司若要取得成功,就必须拥有增长率和市场分额各不相同的产品组合。组合的构成取决于现金流量的平衡。”

    将波士顿矩阵图用于人力资源大多数均为基于波士顿矩阵法的组织用人策略分析。当然,一个灵活的会变通的HR看了就会明白,如何将有限的资源分解到不同组合的人才上。当然,不可能在此一一解释的太清楚。


工作日志法(岗位分析工作日志法):  现场工作日记法也称为工作日志法,是在企业主管人员的领导下由员工本人自行进行、按活动发生的先后顺序随时填写的一种职务分析方法。此方法所获得的信息可靠性很高,有利于管理人员了解员工实际工作的内容、责任、权利、人际关系及工作负荷。现场工作日记记录的内容不但对职位分析有用,而且也是自我诊断的工具。


因素比较法(岗位评价因素比较法):   因素比较法最初是评分法的一个分支。因素比较法仍然体现了评分法的一些原则,但两者的主要区别在于因素的配分形式和工作等级转换成工资结构的方法不同。从某种程度上讲,这种方法是一种混合方法,兼有岗位排列法和岗位评分法的特征。


因素计点法 (岗位评价因素计法):    因素计点法是通过若干因素来评定各个职位的价值大小,由于其具有较高的准确性与适当的成本,是目前国内咨询公司中最广泛使用的岗位评估方法。  


海氏评价法(岗位评价) : 海氏评价法又称“指导图表——形状构成法”,是由美国工资设计专家爱德华·海(Edward Hay)于1951年研究开发出来。这一方法有效地解决了不同职能部门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化问题。    


胜任素质模型 :   1973年,麦克里兰博士发表了“测量胜任特征而不是智力”一文,他从相关人员调查的第一手材料中直接发掘出真正影响工作业绩的个人条件和行为特征,后来这些条件和特征被定义为胜任能力 。如今越来越多的小企业会采用这个工具做人才盘点、高潜人才计划还有内部人才晋升,岗位招聘、培训等各种用途,所以胜任素质模型真的是HR居家必备之良药。


沙盘模拟培训 :  沙盘模拟培训是一种先进的体验培训方式,它将军事沙盘推演创造性地用于企业管理,具有很强的实战性和操作性。小公司很少会做,但我想说沙盘模拟其实是非常强的代入式培训,比角色扮演更合适中高层的战略性培训,而且效果极好。


平衡计分卡考核法: 平衡计分卡(The Balanced ScoreCard,简称BSC),就是根据企业组织的战略要求而精心设计的指标体系。我一直想强调一点,平衡计分卡是一种管理工具,战略管理工具,也可以成为绩效管理工具,但不能说他就是简单的绩效管理工具。BSC是将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考核指标体系,并对这些指标的实现状况进行不同时段的考核,从而为企业战略目标的完成建立起可靠的执行基础”。    



鱼骨图分析法:  这里说的鱼骨图分析法并不完全是XMIND的鱼骨图,而是一种方法论。是由日本管理大师石川馨先生所发明出来,故又名石川图分析法,它是一种发现问题“根本原因”的方法,也可以称之为“Ishikawa”或者“因果图”。鱼骨图分析法原本用于质量管理领域,后来在企业的各类管理中也经常应用。潘新平老师在三茅有一个自建课程,就是说的《人力资源万能工具之鱼骨图》10毛豆,我个人认为相当的值,值得你们去好好学习。


 

杜邦分析法 :       杜邦分析法是利用主要的财务比率之间的关系来综合地分析企业的财务状况,这种分析方法最早是由美国杜邦公司使用,故名杜邦分析法。它是一种用来评价企业赢利能力和股东权益回报水平,从财务角度评价企业绩效的经典方法,其基本思想是将企业净资产收益率逐级分解为多项财务比率积,这样有助于深入分析和比较企业经营业绩。   如今一直在强调HR要懂业务,高阶段HR是肯定应该了解杜邦分析法的,会更有利于从财务角度评价绩效。


头脑风暴法 : 头脑风暴法又称智力激励法、BS法、自由思考法,是由美国创造学家奥斯本(Osbourne)于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法。    


卡特尔16种性格因素测验(16PF):    卡特尔16中性格因素(Cattell's 16 personality Factor,简称16PF)检测是经典心里评价量表一。由美国伊利诺依州立大学人格及能力研究所雷蒙德·卡特尔教授编制。    这个是如今很常用的一种检测,不过。。恩。怎么说呢,我个人认为16PF是一个还不错的工具,但不是最合适最全面的。


高阶HR必知


    到了高阶段HR,其实更多的不是在直接操作工具,而是用理念性、战略性工具会更合适。


决策树: 决策树(decision tree)一般都是自上而下的来生成的。每个决策或事件(即自然状态)都可能引出两个或多个事件,导致不同的结果,把这种决策分支画成图形很像一棵树的枝干,故称决策树。    

知识型组织:   “知识型组织”(Knowledge—based Organization)一词最早由瑞典企业家与财经分析家卡尔-爱瑞克·斯威比(Karl-Erik Sveiby)博士于1986年提出IS]。通过对知识型上市企业的分析,斯威比博士发现“知识型组织”有一个共同特点,即在战略上都涉及到如何在人类所拥有的知识与诀窍的基础上建立持久性组织。在此基础上,他开创性地对知识型组织的组织特征、生命周期、治理结构和成功要素等进行了系统研究。    


532绩效考核模型: 532绩效考核模型中的“532'’是指将单件商品的销售提成假设为“10",其中个人获益部分为 “5”,小团队(个人所在部门或小组)获益部分为“3”,大团队(整个公司或事业部)获益部分为“2”;532绩效考核模型就是按照个人“5”,小团队 “3”,大团队“2”的比例对个人、部门、分公司进行考核的一种利益捆绑方案。


股票期权 : 股票期权一般是指经理股票期权,即企业在与经理人签订合同时,授予经理人未来以签订合同时约定的价格购买一定数量公司普通股的选择权,经理人有权在一定时期后出售这些股票,获得股票市价和行权价之间的差价,但在合同期内,期权不可转让,也不能得到股息。在这种情况下,经理人的个人利益就同公司股价表现紧密地联系起来。股票期权制度是上市公司的股东以股票期权方式来激励公司经理人员实现预定经营目标的一套制度。       


股票增值权 :  "股票升值权由股票期权变化而来的,是股票期权的一种衍生形式。该权利的持有者可以获得被授予股票时的市价与使用权力时股价之间的价差在兑现时,通常以现金的形式支付。其内在机理是,在股票期权制度中,既然存在着股东授予价(即行权价)与经理人员出售价之间的差额,那么,公司先从股市回购股票,将这些股票授予经理人员,然后,经理人员在获得这些股票后,再将它们以高于授予价的市价卖出,既程序复杂又需支付各种交易费(包括交易税等),不如直接计算经理人员买卖股票期权的差价收益,并将此差价收益作为激励工具"        


员工援助计划: 员工援助计划(Employee Assistance Program,简称EAP),即通过专业人员对企业进行诊断、建议,并对员工及其直属亲人提供专业指导、培训和咨询,旨在帮助员工及其家庭成员解决各种心理和行为问题,以提高员工的工作绩效、改善企业气氛和管理,使企业获得收益。      



人力资源SaaS平台

    我经常为2号人事部站台,可是好多人会问我咨询我,那个软件是什么。我想说,那不是过去需要通过安装在你的电脑的软件,SaaS是Software-as-a-Service的简称,随着互联网技术的发展和应用软件的成熟, 在21世纪开始兴起的一种完全创新的软件应用模式。它与“on-demand software”(按需软件),the application service provider(ASP,应用服务提供商),hosted software(托管软件)所具有相似的含义。

   如今的社会是一个高速发展的社会,云平台已经越来越多的走近普通企业与老百姓,在过去,你可能想象不到你拿着手机就可以操控在家里的电视与电饭煲,你更想象不到你可以手一划就能看到VR虚拟现实,这些高科技的产生带动了社会的进步。SaaS也是如此。2号人事部是一个SaaS系统。

   如今在中国,有智能营销云平台、有物流云平台、有办公软件云平台。2号人事部是人力资源管理系统云平台,所以与传统的软件还是有相当大的区别的。

    当然,除了自动汇总分析这样几乎是人人都知道的,高阶段HR为何应该明白人力资源信息化系统?2号人事部可以帮助你完善薪酬结构、计薪规则的设置,还要去思考的是单位里的津补贴方案。

    没错,2号人事部的薪酬在初极设置的感觉是有些累,但在设置完成后,你的专员们每个月几乎只用30分钟就能做好一个月工资表,而且是复杂的。只要你的设置没有问题。我一直强调,到了中高阶段HR,如何体现自己的价值?就是做系统不能代替你做的事情。



这个是2号薪酬设置的页面



举例:在这里,为什么会有三个选项?可能有些小白或者中小企业HRM都不知道有三种计算方式吧?没错,正算反算和缺勤天数反算都在不同的企业会用上,你不能说哪一种就一定对,而身为HR高阶管理者,要去思考这样的问题,我如何设置可以有利于企业HR管理,为什么?原因是什么?三种方式的计算差距是多少?拿到这样的数据到老板面前做出分析,你的价值感油然而生。还是那句话,做任何事不是为了做而做,是想好了为什么再做。


举例:薪酬宽带分析统计

     按岗位进行的薪酬宽带分析统计图出现后,高价值HR要考虑的不是再通过自己去学习表格慢慢做哪些统计分析来体现自己的价值了,也不是把表格当成自己必学的工具了,因为随着你的职位升高,你只需要借助现成的工具节省下时间,把时间花在“分析”上,而不是“统计”上。

     例如这张图表体现的薪酬明显不合理的,除了业务经理以外,其他职能岗位的薪酬宽带分布很平均,没有最高值与最低值的差异,时间长了有可能会产生员工倦怠,员工没有薪酬晋升机会,做好做坏一样多,员工就会有各种负面情绪。

    我只举了一个例子,只是要表达借助工具使我们的效率提升才有更多机会与时间去思考这些图背后的含义。

    再来说,高阶段HR要考虑的组织架构2号人事部也是自动生成并可以添加直属管理部门。

 高阶段HR还不得不去考虑的劳动用工风险管理2号也可以实现。


     

   

    当然,我想说我有好几位劳动法护法,樊超、冼武杰、周洪光等几位大神都是三茅网的专栏作家噢。平时的工作中就是2号人事部里的各种用工风险诊断与用工风险的提示。


     至于高阶段HR要考虑的组织发展OD与人才发展TD以及人才管理,也是有不少的实用工具。例如各类人才测评工具。

     最后想说一下,一些高高挂起的工具,例如:丹尼森组织文化模型、德尔菲法、马尔科夫模型等我盘点了一下,用的机会确实很少。

     

    总结:工具是为人而存在,人不能陷入工具的怪圈中,人应该利用工具,很多高阶段HR会想体现自己的牛逼之处,所以经常会陷入工具的怪圈,例如就有非要强调海氏评价法,要素计点法,也非要采用BSC平衡计分卡法,也有人非要说,就要用单机板的软件。。。。

      我只想说,某些时候,更快捷方便的实现你的目标、目的、得到结果再去“分析,去透过现象看本质“,这才是最能体现你身为高阶HR的能力的。


    你用什么工具真的并不重要,重要的是你到底要实现什么?如果我用普通的评价法就可以实现,你为何非要用复杂的呢?就好像现在已经有了最方便的2合一微软Surface Pro 平板电脑就可以实现你正常办公,可是你非要去用超大的主机、很老的586电脑。这是什么心态呢?时代再进步,工具也在进步,人力资源SAAS也是在这样进步的时代下也必然会成为主流趋势,同时,围绕中小企业 的更方便快捷的管理类工具也自然是如此。中小企业又有多少能直接套用海氏评价来进行岗位评估呢,就算有,用电脑直接代入数据也是可以的,再也不需要过去一样一一去计算。

     今天为什么没有专门挑选一个工具来做文,是因为我认为这些都可以在网上找到合适的教学视频,包括三茅也会有,当然还有一些HR应该知道的工具如果每一个都展开讲我可能要写一本书。。。。SO,今天和你们撩的是各类实用工具,(噢 ,不是撩,是聊)。

    下面的视频是我具体讲解2号的一些主要功能,如果你们看完了有什么问题,想要了解2号人事部企业版的更多强大功能,请点击预约1对1操作演示,那个比我演示的强多了。

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如何用EXCEL做出绩效软件的自动化效果

元辰老师
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现在的我们确实比以往幸福了很多,因为工具越来越发达。目前最强大的工具是——互联网。就我们办公工具来说,按照用途来分,可以分为下面一些类别。1.用于统计分析2.用于效果和结果呈现3.用于整理和加工运算4.用于监督和跟踪服务5.用于档案资料的分类保管……今天就重点谈一下EXCEL在绩效管理过程中的运用。以之前供职过的一家企业为例,说一说,如何用EXCEL表格做出绩效管理软件的效果来。总的来说一共三大特点:特点一:自动匹配计算(一)自动匹配筛选人员考核资格1.根据公司的绩效游戏规则,只有“入职超过1个月”的才能资格参加考核,还有就是职等为“一等一级”的人不能参加考核,那么此处就设定了两个条件:A.入职时间>30天B.非“一等一级:凡是符合其中一种的,都会出现基本信息为红色带下划线字样,视为排除考核资格。系统自动判定不进行数据匹配和计算。分值显示为“1”。实际就是代表不参与计算。...

现在的我们确实比以往幸福了很多,因为工具越来越发达。

目前最强大的工具是——互联网。

就我们办公工具来说,按照用途来分,可以分为下面一些类别。

1.用于统计分析

2.用于效果和结果呈现

3.用于整理和加工运算

4.用于监督和跟踪服务

5.用于档案资料的分类保管

……

今天就重点谈一下EXCEL在绩效管理过程中的运用。

以之前供职过的一家企业为例,说一说,如何用EXCEL表格做出绩效管理软件的效果来。

总的来说一共三大特点:

特点一:自动匹配计算

(一)自动匹配筛选人员考核资格

1.根据公司的绩效游戏规则,只有“入职超过1个月”的才能资格参加考核,还有就是职等为“一等一级”的人不能参加考核,那么此处就设定了两个条件:

A.入职时间>30天

B.非“一等一级:

凡是符合其中一种的,都会出现基本信息为红色带下划线字样,视为排除考核资格。系统自动判定不进行数据匹配和计算。

分值显示为“1”。实际就是代表不参与计算。

划红线——是通过设置条件格式实现的。 


显示为“1”是通过简单的IF函数实现的。公式如下:


=IF(OR($G13="/",$H13="/",$I13="/",$F13="/"),"",IF(OR($G13="",$H13="",$I13="",$F13=""),1,IF($O13="",SUMIF('1.员工级'!$AA$5:$AA$1110,$G13,'1.员工级'!AB$5:AB$1110),1)))


通过这三项的判断,用公式得出了下图的判定结果中数据为“1”。



2.除了时间和职等限制以外,还有部门岗位等的匹配和计算规则。

表一(基础资料表)



表二(积分表)此表一般是隐藏起来的


表二的公式为:

=IFERROR(IF($AA5="/","",U6+U39+U72+U105+U138),"")


表三(绩效考核表)


这三个表里的名单,必须确保绝对一致,连字体,格式都要设置一致。才能保证可以互相匹配,数据互通。

数据关联的规则是:表三的计算数值——表二——表一。

当然还有一些关于人员资格的匹配计算,这里就不一一罗列的。(有兴趣的伙伴,可以与我联系,领取文章中整套的绩效考核表,公式都在里面。)


(二)自动匹配人员考核时间


整个表单,分为四种:

第一种是:基础资料汇总表

第二种是:绩效考核表

第三种是:绩效奖金结果汇总表

第四种是:奖金标准表

如下图。


在这三种表单中,都需要设置好对应的考核时间。设置好公式以后,EXCEL可以自动防呆。出错了,就显示不出来数据,提醒操作人员,哪里有问题,便于修改。


(三)自动匹配计算人员考核分值

此处才是重头戏,这里就牵涉到绩效考核的积分规则了。话不多说,上图上公式。

一般来说有四类公式:

第一类是根据百分比递增递减的函数计算,并且是正比关系的递增递减。比如效率的百分比,达成的越高,分值就越高;还可以设置上下限。


计算公式如下:

=IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))="","",IF($G39="/","",IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))<$AB$63,0,IF(((INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1)))-$U$38)*$AB$62*100>$AB$60,($AB$60+$F$38),IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))>($U$38-0.1%),($F$38+(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))-$U$38)*$AB$59*100),($F$38+$AB$61+(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))-$U$38)*$AB$62*100))))))


第二类是根据百分比递增递减的函数计算,但是反比关系的递增递减。比如报废率的数值,数字越小,分值就越高;也可以设置上下限。(公式和上面很像)


第三类是根据数字递增递减的函数计算,成正比。比如存货周转次数。


计算公式如下:

=IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))="","",IF($G52="/","",IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))<$AB$57,0,IF(((INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1)))-$U$51)*$AB$56*100>$AB$54,($AB$54+$F$51),IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))>($U$51-0.1%),($F$51+(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))-$U$51)*$AB$56*100),($F$51+$AB$55+(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))-$U$51)*$AB$56*100))))))


第四类是根据数字递增递减的函数计算,成反比。比如报废的PPM值。


计算公式如下:

=IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))="","",IF($G72="/","",IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))>$AB$110,0,IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))<($U$71+1),($F$71+($U$71-INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1)))/1000*$AB$106),($F$71+$AB$108+($U$71-INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1)))/1000*$AB$109)))))


第五类是根据整数个数来递增递减,此处仅举一个成反比关系的。比如缺勤天数。


计算公式如下:

=IF(INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))="","",IF($G6="/","",IF(INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))=0,$F$5,IF(($AB$47-INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))*($AB$48))<-$F$5,0,($F$5+$AB$47-INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))*$AB$48)))))


第六类是一个最粗暴的判定性函数。一般用于否决性指标,用于简单的判定0和1的。

计算公式如下:

=IF($G138="/","",IF(INDEX($I$138:$T$169,(ROW()-137),($X$4-$AA$1))=0,0,-100))


总之,此处充分运用IF函数的强大之处!


(四)自动匹配计算人员奖金



设置一个 IF函数即可,在基础资料里,将奖金标准关联过去。


计算公式如下:

=IF(OR(I8="/",I8=""),"",SUMIF(奖金标准!$A$4:$A$41,I8,奖金标准!$F$4:$F$41))


特点二:自动整理汇总输出结果

(一)自动整理出奖励人员名单

此处7月积分里的红色的“97”,“96”等数字就是根据绩效规则,只选取小单位的前30%来自动筛选出,用红色标注的。

这里主要是用到了条件格式。


(二)自动整理出奖金明细和汇总

这里是根据EXCEL的最基本的筛选功能,选择出上图中红色字体的即为奖励人员明细。自动排列好,复制到《绩效报告汇总表》里即可。

此处复制,需要使用,仅“粘贴数值”功能,否则会出现乱码。



特点三:自动罗列分析

此处主要是用到了透视表,便于数据的各种排列组合,用以分析不同情况下的不同状况。

需要了解的伙伴可以百度下,本文就不一一讲解了。


特点四:防呆放错

比如,为了防止绩效的原始考核数据输入错误,我们做了一些数据有效性防呆设置。


具体设置如下:


总之,EXCEL的功能真的是强大无匹。希望各位HR伙伴可以继续使用出更多的功能,用于优化日常的工作。(有兴趣的伙伴,可以与我联系,领取文章中整套的绩效考核表,公式都在里面。)


既然微软都已经把这么强大的工具送给我们了,当我们需要的时候,就要把它用到极致哦哦。


最后说下SAAS平台的人事管理软件。由于本人之前也是从事HR管理软件开发的,不过公司的产品定位是一款针对绩效的,因此更多强调的是企业管理和各个部门之间的联动的功能。


当时,我们站在一个潜在竞争对手的角度去重点研究过2号人事部的功能和定位,发现它的用户体验对于处理人事日常事务来说,非常便捷,非常高效。仅一个员工花名册的导入动作,就很人性化,充分站在广大HR用户角度实际操作中的痛点去考虑,可以省去很多重复和繁杂的动作,也便于资料的管理,存档,归类,分析。当然还有需要优点,具体怎么个方便法,说的再多,不如自己去体验一下,即可感受。


码字不易,大家的赞赏是我继续码下去的动力。希望能给大家带来工作上的帮助!!!

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轻松简单五步走,掌握xmind思维导图^_^

庄震环
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我这个人有个习惯:喜欢做笔记,喜欢做总结。我觉得我职业生涯最幸福的一件事就是遇到了你-三茅人力资源网,自2012年初识三茅开始,是三茅加速了我的成长。比如原来最开始的时候,对于一些打卡牛人的一些干货我是用word来进行记录:后来改成用excel:如今我用的是xmind工具画思维导图的方式:这就是我在三茅成长的一个过程。今天我想展示的就是一个简单的思维导图绘制方法。首先来跟大家说说思维导图的意义和作用。思维导图的目的是帮助我们思考和记忆,所以用具有视觉效果的图片(而且结构清晰,一目了然)更容易让我们对导图的主题有全面清晰地认识,可以一眼就看出哪里尚有缺陷,要记忆时也知道为什么要按照这个逻辑顺序,在记忆的同时,等于是进行了二次思考。等到记清楚也能实际应用之后,就能快速根据进步的情况添加新的想法,让思维导图不断完善。接下来我来分享xmind画思维导图的一些浅薄的技巧和经验。一、...


我这个人有个习惯:喜欢做笔记,喜欢做总结。我觉得我职业生涯最幸福的一件事就是遇到了你-三茅人力资源网,2012年初识三茅开始,是三茅加速了我的成长。


比如原来最开始的时候,对于一些打卡牛人的一些干货我是用word来进行记录:


后来改成用excel:


如今我用的是xmind工具画思维导图的方式:


   这就是我在三茅成长的一个过程。

   今天我想展示的就是一个简单的思维导图绘制方法。

   首先来跟大家说说思维导图的意义和作用。

    思维导图的目的是帮助我们思考和记忆,所以用具有视觉效果的图片(而且结构清晰,一目了然)更容易让我们对导图的主题有全面清晰地认识,可以一眼就看出哪里尚有缺陷,要记忆时也知道为什么要按照这个逻辑顺序,在记忆的同时,等于是进行了二次思考。等到记清楚也能实际应用之后,就能快速根据进步的情况添加新的想法,让思维导图不断完善。

    接下来我来分享xmind画思维导图的一些浅薄的技巧和经验。

一、下载软件并安装



我下载的是免费版的xmind,功能有些限制,但是对于一般的思维导图绘制还是够用的。不过你们也可以花钱购买。付费版的是啥样,我也不清楚,因为没用过,我接下来说的都是免费版的操作。

二、打开XMind,修改主题


这时候页面中间直接出现新建空白图,可以直接点击它,然后出现一个中心主题,双击它,便可以修改文字,比如我把它改成:7.19HR实用工具使用大PK


三、为主题选择结构


右键单击主题,出现下拉菜单

选择结构中的思维导图(大家从这可以看出xmind功能还是挺强大的

四、划分子主题


接着右键单击主题,出现下拉菜单,选择插入-子主题,多次操作之后如图:


可以把你觉得打卡牛人里写的好的记录上去,有些文字比较多或者图片可以选择备注、附件等形式进行记录。

五、进行美化


单击右键,选择格式,右边弹出格式即可改变样式、颜色,字体,外形,边框等。

最终成型图是这样的:



    一个简单的思维导图就成型了,怎么样?觉得这工具是否对学习有所帮助呢?

    XMind操作需要日常多练习,孰能生巧。XMind虽然有很多模板,但也只能算是助手,没有固定模式,多探索会有新发现,实际效果以自己设计为准。

    每个软件的学习和应用并非三言两语,一朝一夕能够描述清楚,在此我就简单的说一些应用技巧,其他的更详细的内容可以观看三茅里的袁小华老师的v课。地址链接如下:https://www.hrloo.com/vclass/2/1970


    最后衷心的说一句:三茅真是个好网站,啥都能学到。当然,作为读者,像我一样多总结,多交流,留下有内容的评论,你才能真正学到!


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【特邀】HR必备高阶Excel技巧

齐涛
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在所有工具中,用的、E、是最多的,而在这三个中,我认为的掌握是的重中之中,原因有两点:一是能提高的工作效率,二是人力资源数据化管理是未来发展的一个重要方向,用可以满足它的需求,来处理工作中产生了各种数据,以支撑工作决策和公司,是时候建立数据仪表盘了和人力资源仪表盘心得及设计思路。的技巧太多了,分享操作技巧到不如分享一下学习的技巧,了解我的人知道,我经常说的一句话是:操作技巧远没有操作意识和基础知识重要。要想学习技巧,我的文章和课程中涉及很多,可以自行查看。Excel对来说,学习的场景就是我们的工作场景。职场中不同职业的人,要紧密结合着本职工作来学习,只有这样才能学的最快。毕竟在工作中,你所用的知识都是为了解决工作,非解决工作的知识,平时不用忘的也快,除非你把知识融会贯通,刻在脑子里才不容易忘记。EXCELEXCELEXCELEXCELHRHR举两个例子:(EXCEL)20()EXCEL(HR15EX...


注意,纯干货在文章结尾,千万不要忽略哦。

在所有工具中,用的WordExcelPPT是最多的,而在这三个中,我认为Excel的掌握是HR的重中之中,原因有两点:一是能提高HR的工作效率,二是人力资源数据化管理是未来发展的一个重要方向,用Excel可以满足它的需求,来处理HR工作中产生了各种数据,以支撑工作决策和公司战略,例如用仪表盘来进行决策(,是时候建立数据仪表盘了><人力资源仪表盘心得及设计思路>)

Excel的技巧太多了,分享操作技巧到不如分享一下学习Excel的技巧,了解我的人知道,我经常说的一句话是:操作技巧远没有操作意识和基础知识重要。要想学习EXCEL技巧,我的文章和课程中涉及很多,可以自行查看。

下面来介绍一下学习Excel的技巧。

首先,我们要有学习Excel的场景

HR来说,学习EXCEL的场景就是我们的工作场景。职场中不同职业的人,要紧密结合着本职工作来学习EXCEL,只有这样才能学的最快。毕竟在工作中,你所用的EXCEL知识都是为了解决工作,非解决工作的知识,平时不用忘的也快,除非你把EXCEL知识融会贯通,刻在脑子里才不容易忘记。

所以,与其开始就学EXCEL各种知识,到不如针对自己的本职工作来学习EXCEL,以此作为切入点,逐渐的掌握越来越多的EXCEL知识。

EXCEL本身是没有任何属性的,它可以用在各个工作场景,但是与HR工作结合,它就具备了人力资源管理的属性,有时候我们就不能用通用技能来解决HR的工作问题,需要从人力资源工作本身出发来解决问题。

举两个例子:

会数据透视表的人应该知道,我们可以方便的得出月平均工资,但是这样是正确的吗?来想一想月平均工资的计算公式,分母是月平均人数,而并非所有发工资人数之和,这样的话用数据透视表得出月平均工资肯定是不正确的。(可参考我的课程<工作中常见EXCEL错误应用及解决办法>)

日期提醒,这项操作技能在网上能搜到很多,绝大多数是是通过条件格式提醒或者辅助列提醒,但放到工作环境中,这样提醒能有什么实质性的作用?日期提醒的最大作用是要给我们的庆生会、转正、劳动合同续签等工作提供支持,而这种支持都是要有员工信息来做一些工作的,只是提醒出来不行,我们还需要将这些员工的信息提取出来。那前面所说的这两种方法就非常不适用了,当然如果你的公司员工总数不到20人可自行忽略这一点。(可参考我的课程<日期提醒这样玩>)

此类的事例还有很多,不再一一举例。用这些例子说明,只是告诉大家学习EXCEL一定要有工作场景,而我们要明确学习的目的,是为了提高我们的工作效率,不能看到一个炫酷的技巧就要用到工作中,要看看应用这个技能是否能提高我们的工作效率,要知道工作是连续的,而技巧解决的问题只是某一个片断。(想看技巧或干货,点击这里<绝对干货,HR必备的15EXCEL公式>)


其次,要告诉大家EXCEL知识学习遵循先少后多的原则

前面我的内容也提到了以工作内容学习EXCEL作为切入点,但这并不是先少后多的主要办法。

少,除了内容少之外,我们还要用这些用限的知识来解决我们工作中至少80%的问题。

我想很多人在网上看到这样的文章或课程:HR必学有N个函数,HR掌握这些技能就够了……诸如此类的标题总是吸引着我们,包括我写的文章或开发的课程标题也有这样的,但是HR到底要掌握多少基础知识,到底要学习多少个函数才够呢?我最开始学的时候也迷信这个,以为学会了18个函数就能解决工作中大部分问题,结果一直到学成我才发现我的工作中足足应用了50多个函数,缺少一个我的工作效率会降低。那你们是不是也要学50多个呢?这个是不一定的,还是需要和自己的工作场景相结合。

说这些的意思只是告诉大家不要迷信于别人所说的掌握多少知识、学习多少函数就能解决工作大多问题,这就像小马过河,谁说的都有道理,但实际到底要掌握多少呢?这个是没有标准答案的,我们可以围绕着数据处理的一系列动作来学习。

我们要知道,工作中用EXCEL来处理数据,它是一系列的动作,包括数据录入、数据存储、数据汇总、数据分析展示、报表输出。除去针对这一系列动作的操作,其它的功能我们先不要急着去掌握。例如EXCEL的自选形状、SmartArt图片应用、快捷键应用、VBA知识等。我们只需要先掌握这些主干,逐渐的去掌握分支,不要胡子眉毛一把抓,到头来感觉需要学习的知识太多而打击自己的自信心(可以看我的电子书<资深HR教你如何用好Excel>)。


再次,也是本文的重中之重,告诉你EXCEL该怎样学习

EXCEL的知识很多,基础操作、函数公式、数据透视表、图表、VBAPOWER PIVOTPOWER BI等,要将这些知识学会将灵活应用于工作中,这需要很长的时间,毕竟学和用是两个不同的概念,而会用和用好也是不同的层次。

如果你按部就班的学习EXCEL的通用知识,我想你从学习到应用的周期是很长的。而我们变一种学习方法,那么这个周期会大大的缩短。

1、我们先要学习的是EXCEL的数据类型

对很多人来说,数据类型太简单了,它包括文本型数据和数值型数据,这个还有什么可学的。EXCEL是为数据处理而生的,由此可见它的各种功能都是围绕数据而开发的。如果你仔细思考,你会发现EXCEL的各项功能都是按数据类型进行区别对待的,例如自动筛选,针对文本、数字和时间、日期,它有不同的功能。所以在学习EXCEL的过程中,我们要始终以数据类型来区分EXCEL的各项功能,这样会让我们的学习更加的快捷。当然有的功能不会有明显的区分痕迹,这就代表它针对所有数据类型是同样的操作。

具体数据类型如何学习,大家看我的文章,里面有详细解释(传送门,请自行向后查看相关文章)。

2、我们要学会表格设计思路

表格设计思路是什么思路?就是设计最合理的表格结构,能让我们用最短的时间和最简单的办法来处理数据。

一般来说我们用的表格最主要有两类,一类是数据源表,一类是最终报表,这两类是我们必须要掌握的。数据源表经过各种操作可以得到最终报表,而我们学习和应用EXCEL的过程,就是把数据源表处理成最终报表的过程。

数据源表是什么样的呢?大家可以听本课程<数据高效处理的基础>,不再详细解释。

知道了数据源表不代表我们能设计出合理的数据源表结构,还是那句话,工作是连续的,EXCEL只能解决片断的问题,只有让各个片断联系起来才能形成连续的工作。

通常我们所用的数据源表结构有哪几种呢?基本的只有两种,一种是流水账式的表格结构,一种是基本信息式的表格结构。通过这两种再组合,又有流水账式+流水账式、基本信息式+基本信息式、基本信息式+流水账式三种系列表格。

什么是流水账式表格呢?流水账是指每天记载金钱或货物出入的,不分类别的账目。流水账式表格和流水账相似,它是依据日期或时间不分类别的来记录数据内容的,它至少包含3项内容,即日期或时间、人物(事物或事件)、数字。

例如下表是记录员工加班情况的表格,它能清晰的显示员工每天加班情况,也能汇总员工各种类型加班时长。如果让你输入这个表格,会不会有眼花缭乱的感觉,我们需要查找员工姓名,再查找日期,然后再行与列的交叉点输入员工加班时间。

但是如果我们用下面的流水账式表格呢?使用数据验证做下拉菜单,利用输入法的词库用首拼字母生成姓名、用组合键生成当前日期,我们需要做的,只是敲击几下键盘而已,比上述方法要简单很多,尤其公司员工越多的,这种方法的效果就越明显。

而用流水账式表格汇总数据也相当方便,数据透视表就可以快速解决。

流水账式表格在HR工作中应用很广泛,例如加班统计、请休假统计、员工培训情况统计、培训班情况统计、招聘计划统计等。

什么是基本信息式表格呢?它的主要代表就是员工信息表,一行数据将某个对象(员工)的基本情况详细列举。这种表格是职场中常用表格,也是很多人在设计表格时第一印象想到的表格结构。它还用于招聘员工信息统计、培训班情况统计等。汇总方法主要也是数据透视表。

系列表格是为了能把某方面工作的数据详细解决,如培训班基本情况表+员工培训情况,可以统计培训工作中的数据,如果再细分,我们还可以在系列表格中加上培训讲师评价表、培训成本统计表等。

作为HR,我想2种基本表格形式和3种系列表格,基本可以把我们的工作数据全部处理。而脱离了HR的工作内容,例如行政人员、仓储人员等,他们还有其它表格形式应用于工作中。

3、函数公式学习方法

将函数公式的学习方法单独列出来,是因为很多人都感觉函数公式很强大,学习EXCEL仿佛就是来学习函数公式的。

在本篇中我不可能告诉大家各个函数如何学习,仅提供思路供大家来参考。学习函数公式的基础有很多,例如绝对引用和相对引用、F9键作用、参数、函数嵌套等,这些不再讲解,毕竟是通用技能,在哪里都能学到,我的文章<掌握这10项基础,学习函数公式事半功倍>中也有讲到。今天我要讲的是你在外面所学不到的。

我们先要学习5个基本函数,分别IFSUMDATEDIFVLOOKUPROUND。这5个基本函数要详细的来学习,从帮助文件中,将里面的说明讲解要逐字逐句的了解透彻,然后要学会函数的详细用法,以解决工作问题为主。

为什么是这5个基本函数呢?

学习了SUM以后,COUNTMAXMINAVERAGE等几个函数我们就可以学会了,知道了函数的意思,它们的用法大同小异,只需要记住每个函数的不同部分即可。

学习了IF函数后,我们可以结合来掌握ANDORTRUEFALSE函数,这些在学习IF函数过程中是必然涉及的,而且都是简单的函数。

学习了DATEDIF函数后,我们对日期函数就有了大概的了解,这样关于日期的函数DATEYEARMONTHDAYEDATEEOMONTHNOWTODAYWEEKDAY等我们就可以联想或者对照来学习了,它们的参数有相似之处,而同属于日期函数又可以组合来用。同时时间函数同样可以对照学习,如TIMEHOURMINUTESECOND等函数。

学习了ROUND函数后,我们可以将各种舍入函数一起来学习,具体可以参照我的文章<HR,这些EXCEL舍入函数你必须要了解>

学习了VLOOKUP函数后,查找和引用函数可以一起来学习,如OFFSETINDEXCHOOSEINDIRECTMATCH等函数。同时一些函数组合也可以进行学习,如VLOOKUP+MATCHIFERROR+VLOOKUPOFFSET+MATCHINDEX+MATCHINDEX+SMALL+IF等。

SUMIF函数掌握后,SUMIF函数我们就可以方便的来掌握了,同时SUMIFSCOUNTIFCOUNTIFSAVERAGEIFAVERAGEIFS甚至SUMPRODUCT都可以一起学习,毕竟它们通用的知识还是很相似的,掌握了一个其它就很容易掌握。

另外文本函数是一个集合,我们可以单独来学习。如果自己把数据和表格规范了,这个在工作中应用不是太多,主要如通过身份证提取出生日期和性别。文本函数相对是比较简单的,如LEFTRIGHTMIDLENFINDTEXT等。

另外我们要注意,有一些成对的函数可以一起来学习,例如TRUEFALSEROWCOLUMNLEFTRIGHTANDOR等。

还有一些前缀或后缀类似的可以一起来理解,例如以IFIFS结尾的:SUMIFSUMIFSCOUNTIFCOUNTIFSAVERAGEIFAVERAGEIFS;以B结尾按字节处理的:LENBMIDBFINDBLEFTBRIGHTB等;以IS开头进行判断的:ISERRORISNUMBERISTEXTISEVENISODDISNA等。

函数公式的学习,最终还是要多学多练多用,对每一个函数的作用,我们先期要死记硬背,针对什么情况用什么函数,至少在脑子里有这个印象。

4、其它知识的学习

基础知识的学习,我们通过四种基本数据类型把各项基础操作进行拆分来学习。

数据透视表,和我们的几种表格结构相结合,它是一个相当犀利的技能。如果对它的功能进行拆分,它就是字段拖拽+功能组合,把数据透视表的各个菜单了解清楚了,掌握基本的用法是很简单的。

图表应用,这个是用图表来展示数据,除了它的基本图形,在HR工作中我们用到的比较多的是柱形+折线组合来表示数量与百分比、数量与平均值的关系;用两个柱形来对比实际与预算之间的差距。具体图表应用,我有几篇文章讲解,<这种EXCEL柱形图,告别你的选择症>、<组合图表:带平均线的柱形走势图>、<做薪酬怎能不会这个Excel图表>

文章所限,不可能对每种情况一一展开来讲,在我的课程和我的文章中,有很多EXCEL实际应用案例、应用技巧,请大家到我的主页中查看。专门推荐6篇HR应用Excel的文章:

《用EXCEL整理员工培训档案》

《用EXCEL规划求解工具进行人力资源优化配置》

《招聘管理工作中的数据统计》

《年薪制工资最优避税方案设计

《EXCEL在宽带薪酬调整中的应用》

如何快速将员工信息导入2号人事部



 

最后给大家分享一个我收费课程中的技巧,如何快速统计人事月报数据。

如下表是截至2017430日的员工状态。

我们统计如下人事月报数据:

具体操作步骤:

插入选项卡,点击现有连接,弹出的窗口中点击浏览更多

在员工信息表存放的位置点击打开

出现的窗口中直接点击确定

然后在弹出的窗口中选择数据透视表新工作表,点击属性

连接属性窗口中,选择定义标签,在命令文本的文本框中输入代码:

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,性别,'性别统计' AS 分类 from [数据$] where 员工状态='在职'

union all

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,年龄分段,'年龄统计' AS 分类 from [数据$] where 员工状态='在职'

union all

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,工龄分段,'工龄统计' AS 分类 from [数据$] where 员工状态='在职'

union all

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,学历,'学历统计' AS 分类 from [数据$] where 员工状态='在职'

union all

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,'入职','入离职情况' AS 分类 from [数据$] where 入职时间 between #2017-4-1# and #2017-4-30#

union all

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,'离职','入离职情况' AS 分类 from [数据$] where 离职时间 between #2017-4-1# and #2017-4-30#

注意:

SQL语句中各个字段和员工信息表中一致,有单引号的代表新字义的字段。

[数据$]代表存放员工信息表的工作表名。

#2017-4-1# and #2017-4-30#代表统计的时间段,可自由更改。

在出现的窗口中点击确定,最终出现数据透视表的操作界面。

将字段拖拽到各个区域,结果如下:

然后对数据透视表进行设置美化,最终结果如前面所示。

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私藏办公利刃拿走不谢,叫我红领巾!

李志鹏三爷的丑
447人已关注 关注
非主流办公利刃拿走不谢叫我红领巾常在职场走,没有两件称心如意的兵器傍身可不行。初入职场的困难不仅是来自未知的恐惧和理不顺的工作,更多的时候是因为有了任务没有办法通过高效的方式完成而被上级或同事责备。摸爬滚打的职场成长之路也不仅仅是自身提高和完善的过程,有时我们在职场中找到一样称心如意的兵器也同样要花费不少的心思。话说孙猴子没有金箍棒,靠拳打脚踢降妖伏魔的画面也不敢多想,说不定会有一段故事就叫“孙悟空三挠白骨精”。我是一个爱尝试新鲜数字产品的人,最近也在学用大家喜闻乐见的Markdown写字,这东西好是好,可是对于我们人力资源岗位的人来说,应用环境还是比较有限的。所以在这里,虽然我推荐的都是小众工具,但仅限于人力资源日常工作中比较常用的一些功能软件,而且也仅限于我个人常用的,不周全的地方大家见谅。|1、TIM同类软件:QQ、钉钉这个东西其实就是办公版的QQ,因为QQ的广...

非主流办公利刃拿走不谢叫我红领巾


常在职场走,没有两件称心如意的兵器傍身可不行。初入职场的困难不仅是来自未知的恐惧和理不顺的工作,更多的时候是因为有了任务没有办法通过高效的方式完成而被上级或同事责备。摸爬滚打的职场成长之路也不仅仅是自身提高和完善的过程,有时我们在职场中找到一样称心如意的兵器也同样要花费不少的心思。话说孙猴子没有金箍棒,靠拳打脚踢降妖伏魔的画面也不敢多想,说不定会有一段故事就叫“孙悟空三挠白骨精”。


我是一个爱尝试新鲜数字产品的人,最近也在学用大家喜闻乐见的Markdown写字,这东西好是好,可是对于我们人力资源岗位的人来说,应用环境还是比较有限的。所以在这里,虽然我推荐的都是小众工具,但仅限于人力资源日常工作中比较常用的一些功能软件,而且也仅限于我个人常用的,不周全的地方大家见谅。


|  1TIM

同类软件:QQ、钉钉

这个东西其实就是办公版的QQ,因为QQ的广泛应用,所以我们日常工作中对外联系的时候很多情况下都要使用QQTIM在原来QQ的基础上针对商务办公环境对UI进行和调整,功能进行了简化,同时也新增了一下办公环境下常用的小功能,界面和电脑端的微信保持的一致,用起来不需要太大的学习成本。现在TIM的诞生时间不长,但足可见野心十足大有想和阿里钉钉一战的架势。自从卸载了QQ装上了TIM,简直了,腰不酸腿不困,再也不想用QQ了。



|  2、有道云笔记

同类软件:印象笔记、为知笔记、OneNote

其实对于我们HR来说,经常需要整理一些零碎的知识,用一款好用的笔记软件很有必要。我在使用笔记软件初期也很犹豫,毕竟各家的软件都各有所长,大名鼎鼎的印象笔记和OneNote,还有国产精品有道云和为知我都趟过一阵子。最终长期锁定有道云笔记是因为在有道云中可以直接编辑和浏览OFFICE文件,并且同步保存。这个功能深得我心,虽然很多朋友都反对把笔记软件作为网盘使用,尽量不要用作存储文档,但我还是认为既然网盘不能进行在线文档的编辑,为何不能用笔记软件来代替呢,毕竟笔记软件对文字的归类功能是一致的。再加上手机版的有道云笔记有OCR识别、实时语音转文字、文件扫描等随时可以解决尿点的强大功能,还不收费,所以一些无大碍的缺点也就不值得吐槽了。



|  3、微讲台

同类软件:各类录屏软件、PPT

作为HR的你有没有需要录课的时候呢?用录屏软件进行各种设置以后还要小心翼翼的把文档放在录屏的范围之内才可以,有没有骂娘?录了一个小时中间出问题了怎么办,继续还是终止,后期合并还是编剪辑,有没有骂娘?声音不好,要不要买个专业的录音笔进行同步还是买个电容小奶瓶像网红一样录音,有没有纠结,有没有骂娘?想写两笔板书的时候,哦,还是算了,挺麻烦的,有没有骂娘?用PPT录课以后需要等到绝望才能导出文件,有没有骂娘?其实平时录课不是因为没有东西可以往出倒,而是办法确实比困难少而打败了自己,最终放弃。没有放弃的人都成了半个电脑专家,所以我给放弃过录课的朋友们推荐--微讲台。试试就知道,好用。




|  4、腾讯桌面整理

同类软件:软媒桌面、搜狗壁纸

我这个人总是喜欢把常用的文件和图标全都堆在桌面上,然后很尴尬的事情不是有人看到桌面后尖叫受不了,而是屏幕太小堆不下,可能和我一样的同道中人并不多。所以桌面整理软件是我们这些人的痛点,近几年常用的就是腾讯的桌面整理,其他类似的软件之前也用过不少,比较喜欢的是软媒桌面的日期模块,天气日程什么都有,个人感觉比人生日历要好,另外一个就是搜狗壁纸,虽然是一款壁纸软件但是集成了桌面整理功能,而且壁纸随心换,还是很愉悦的。这两款软件在我的电脑上最终被腾讯桌面整理取代了,原因很简单,它们已经很多年不更新了,估计以后也不会再更新了,落后就会挨打,索性放弃。




|  5、福昕pdfword

同类软件:WPS、在线PDFWORD

这个功能我想应该很常用,很多朋友也应该用的比较有心得,就像破解文档保护的密码一样,不是什么高深的技能,但有时候自己辛苦学习的方案,不愿意和别人随便分享。福昕可是说是PDF编辑的老牌软件了,功能强大到吐,但也正是这几代版本过于臃肿,很多功能日常不用,大家也不太愿意单独安装,对于福昕来讲有点儿尴尬。但还好PDFWORD这个功能,福昕有单独的软件可以使用,推荐的理由是转换后的重排版还原程度是我目前接触过的类似软件中最高的。



|  6、秀堂H5

同类软件:百度H5、兔展、MAKA、易企秀、场景秀

如果有人不知道什么是H5,那一定看过别人结婚的微信请帖还有微信招聘的网页,里面有图有字有音乐有动画,花里胡哨的那个就是H5。作为HR有没有想过自己也做一个通过微信进行企业宣传或者招聘的页面呢,这个没有什么技术门槛,只需要用类似的软件都可以快速制作。同类的软件很多,在这里我推荐的是秀堂H5,这个软件同样是大名鼎鼎的金山出品,自然也集成在了WPS套件里,所以模板资源多,可以直接在WPS中间操作等优点直接碾压其他同类。



|  72345好压(看图)

同类软件:winzipwinRAR、快压

体积小、压缩速度快、界面简单轻松、压缩包内直接浏览图片、浏览时可以直接进行简单图片编辑并同步到压缩包内。这些就是在众多同类压缩软件中2345好压吸引我的原因。真的挺好。



|  8、光影魔术手

同类软件:PHOTOSHOP、美图秀秀

作为专业老大哥PS来说, 强大到足以傲视一切同类软件,但是作为HR来说,够用就好比什么都重要,而且我不相信有几个HR能熟练运用PS的,毕竟学习成本太高了。可是同类软件中作为办公来说美图秀秀又太水了,于是介乎于两者之间的光影魔术手是最好的选择。专业、简单、好用,这三点就够了,但这几年光影魔术手因为市场环境的原因,叫好不叫座,很多人都开始渐渐忘了还有这个软件的存在。确实很尴尬,作为HR的日常办公软件,我推荐它。



|  9、证照之星5.0

同类软件:最美证件照

很多公司可能并不需要经常整理员工的证件照片,但是如果需要整理的时候,选择普通的图片处理软件一定是效率最低的办法。证照之星是一款专门进行证件照片处理的软件,功能强大强大,同类的最美证件照我真心觉得就是小白菜。证件照片批量导入处理,一键处理可以统一证件照的比例布局,换底色,调整白平衡,限制文件大小等等都是常用的王牌功能,如果有相关需求的朋友一定不要错过这款软件,简直是得心应手。




|  10AudioRecordWizard

同类软件:Cool Edit

可能知道这个软件的朋友并不多。ARW是一款录音软件,最好的地方在于可以快速进行系统内部录音,当然也可以选择麦克风和混合录音。ARW的软件界面简单清新,没有什么多余的操作,也不需要进行什么特别的设置就可以很方便的录下电脑上的任何声音。比如我们正在学习的课程等声音文件,在方便时进行回听,即可以进行收集,可减小了保存体积。现在千聊、喜马拉雅、得到等等很多知识分享平台都可以在电脑端上课,当我们需要录课或者收集对自己有用的关键内容时,有了这款软件就会方便很多。




|  11ProcessOn

同类软件:VisioWPS

这个应该不算是软件吧,因为只有网页版可以使用,在ProcessOn里可以免费作图,实时协作。功能也是强大到吐,思维导图、结构图、流程图、甘特、鱼骨等等等等反正你用过的没用过的,听过的没听过的几乎都有,操作也十分简便。之前一直长期使用的是Visio,但毕竟是微软的套件,好用也不好用。而另一款竞争对手wps里面也有强大的绘图功能,用过几次也就放弃了,那些可以活动的图像和以排版为主的文字放在一起用很不协调。另一个不得不提的方面是ProccessOn里有大量现成的模板可以使用,即便是付费模板也不贵,给开发者一个怒赞,缺点自然是IP类软件的通病,就是导出格式限制的死死的,通用格式只有图片和pdf。同样具有思维导图功能的网页版工具“百度脑图”,操作更加简便好用,可是目前只能支持简单的四维导图和结构图,局限性还是比较大的,但是可以把结构图导出为Markdown格式,应该会深得一部分人喜爱。




|  12、康奈尔模板

和前面的ProcessOn一样,康奈尔模板也不是什么软件,只是一种工具。但是我个人觉得称作办公学习利刃也是合理的。这个工具正规的叫法应该是康奈尔笔记系统,它把一页纸分成了三部分,就是左边四分之一左右和下面五分之一左右的空间单独划拨出来。右上那最大的空间是我们平时做笔记的地方,你按照你的习惯记录就行了;左边那竖着的一条空间叫做“线索栏”,是用来归纳右边的内容的,写一些提纲挈领的东西,这个工作不要在做笔记的时候做,而是在记录学习完之后马上回顾,然后把要点都写到左边,这样一方面马上复习了内容,另一方面理清了头绪。康奈尔笔记系统的本质就是利用大纲的原理,将复杂的事情进行简化梳理,从而达到归纳总结的目的。在日常的办公应用中,我们完全可以在会议纪要、工作日志、项目总结、学习笔记、谈话内容汇总等方面进行使用。养成了良好的习惯,完全可以达到事半功倍的效果,而且准备起来比较简单,学习成本不高。日常只需要纸笔就可以,电脑笔记软件的话建议使用印象笔记,印象笔记中建立相应的模板,每次记录就可以自己的需要进行调用。


今天的分享就是这些,都是平时我觉得比较好用,而且在工作中可以提高效率的小经验,有些写的不对的地方还希望各位朋友能够批评指正。在硬件方面的日常办公工具也有一些小经验可以和大家进行简单的分享:电纸书的目前使用的是文石的C57ML,相对Kindle而言是开放系统,大家懂的;钢笔有烂大街的凌美,但是手感上还是喜欢无印良品,日常使用最多的是英雄385,外观比较喜欢绘境024,施耐德什么的没用过;通勤笔记本用的是18个月版的效率笔记,划分细致,内容丰富;目前外出笔记本用的是联想MIIX5pro,便携,高清,手写笔,磁吸键盘码字手感超级好,一应俱全,价格中等;主力手机是诺基亚635,简便好用,省去了玩手机分心的麻烦;备用手机是锤子M1L,总体都好特别是“闪念胶囊”,可以拯救不灵光的大脑,谁用谁知道。


好了今天的分享就到这里吧,喜欢我的经验就请点赞并且订阅我吧。也可以打赏茅豆哦,三茅五茅不嫌多,千茅万茅不嫌少。看完之后,写下属于你自己的评论,多思考多总结,方能不断进步! 点击这里,还能赚积分抽大奖~

我们下次见!古德白~

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万万没想到,这个系统工具真奇妙~

黄林(子姝)
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   前段时间我们公司也开始使用2号人事部,用完之后还是有蛮多心得,同时自己也录了一个2号人事部的操作视频的,正好借这次打卡的机会,写出来和大家分享下啦。

产品定位:作为一款三茅网重点打造的E-HR软件,致力于帮助HR搞定所有繁琐人事流程,快速高效的工作。

作为专业的大型人力资源网站,每天汇聚着千千万万的HR,自然他们的产品在立足HR这个点上毋庸置疑,为了更进一步的了解2号人事部,也为了探探该软件是否真的能解决HR们日常繁琐工作的痛点,我可谓认真仔细的操作了每个模块,在这里和大家重点讲下“员工管理模块”的体验效果。

员工管理模块:包含花名册,员工关系管理,员工档案库,员工自助服务,组织架构,统计分析,人事动态,基础设置。

(1)员工花名册:几乎涵盖了我们日常的所有员工类型,花名册的内容也非常全面。我们可以通过全部导入EXCEL表或者一个个输入的方式,将公司的员工信息全部导入进系统。

涵盖了三类员工类型:全职、兼职、实习,五种员工状态:正式、试用期、待离职、待入职、已离职。

小惊喜:考虑到每个公司的花名册的内容是不同的,2号人事部里面有多种表头可供公司选择,你也可以显示自己需要的表头,或者进行各种排序(按部门、按最早入职、最近入职等等)。

(2)员工关系管理:主要是员工的在职、入离职的关系管理,HR可从这里看到公司所有员工的关系状态,并根据软件的提醒功能,及时给员工办理转正、合同签订等手续。分为五个小模块:入职管理、离职管理、合同管理、员工关怀、背景调查。

小惊喜:里面加入的员工关怀模块,非常的人性化,可以在员工生日,入职周年,节假日等这样的日子送上祝福的短信。有了它的提醒和传达,再加上我们精心编辑的内容,想必会给到员工一点小小的惊喜和感动。

(3)员工档案库:里面显示了员工档案的存档率,每个员工的档案的完整性如何,还欠缺什么资料,可一目了然。

(4)员工自助服务:这点可算是个大亮点,HR们可自行邀请员工开通账号,员工可自行完善自己的档案信息,也可查看每月的工资条。

(5)组织架构:包含部门管理、岗位管理,还可调整岗位的人员编制。有了它,我们可以简单快捷的进行架构图的编制和更新了。

(6)统计分析:这可谓是员工信息的大数据统计了。在这里,你可以看到每月、每季度、每年员工人数变化的图表(在职人数、离职人数、入职率、离职率、转正人数),你还可以看到员工的每个属性的分布情况(性质、司龄、性别、学历、年龄、已婚、已育、生肖、星座)。

有了它,分分钟钟可了解公司员工的所有情况了。万一哪天,BOSS心血来潮,询问HR“我们公司哪个星座的员工最多啊”---“老板,别着急,我去2号人事部看一下,一分钟后告诉你答案”。。。是不是很牛的感觉呢?

(7)人事动态:主要是员工人事异动的统计。通过查询,可得知员工异动的具体信息。

(8)基础设置:主要是HR对各项功能的性能设置。

哎呀呀,说了这么多,总算把功能讲完了,大家有木有觉得功能很全很细呢?

其实,每个模块还可以继续挖掘的,由于篇幅关系,我不再这里细述了,有兴趣的小伙伴可移步2号人事部,自己动手试试,毕竟别人说的远没有自己操作来的感官强烈。

另外,要称赞下2号人事部的程序猿们,在使用的过程中,软件界面十分清晰,操作非常流畅,后台网站的反应速度也非常快,给你们竖个大拇指点个赞,哈哈。。。

建议:目前2号人事部的主要操作对象是HR。但HR还有一项繁琐的工作需要解决-各项流程的制定,流程的审批。

员工请个假可能需要跑几个部门找好几个人签字,繁琐的审批流程也拖了工作的进度。希望有一天,2号人事部做大做强之后,可以顺带抢抢OA流程的饭碗,将我们从繁琐的审批流程解放出来啊。

想体验一下的朋友可以戳这里

PS:本文纯属个人心得,里面功能有写的不全不到位的地方,请大家多多包涵,小女子拜谢了。

   前段时间我们公司也开始使用2号人事部,用完之后还是有蛮多心得,同时自己也录了一个2号人事部的操作视频的,正好借这次打卡的机会,写出来和大家分享下啦。

产品定位:作为一款三茅网重点打造的E-HR软件,致力于帮助HR搞定所有繁琐人事流程,快速高效的工作。

作为专业的大型人力资源网站,每天汇聚着千千万万的HR,自然他们的产品在立足HR这个点上毋庸置疑,为了更进一步的了解2号人事部,也为了探探该软件是否真的能解决HR们日常繁琐工作的痛点,我可谓认真仔细的操作了每个模块,在这里和大家重点讲下“员工管理模块”的体验效果。

员工管理模块:包含花名册,员工关系管理,员工档案库,员工自助服务,组织架构,统计分析,人事动态,基础设置。

(1)员工花名册:几乎涵盖了我们日常的所有员工类型,花名册的内容也非常全面。我们可以通过全部导入EXCEL表或者一个个输入的方式,将公司的员工信息全部导入进系统。

涵盖了三类员工类型:全职、兼职、实习,五种员工状态:正式、试用期、待离职、待入职、已离职。

小惊喜:考虑到每个公司的花名册的内容是不同的,2号人事部里面有多种表头可供公司选择,你也可以显示自己需要的表头,或者进行各种排序(按部门、按最早入职、最近入职等等)。



(2)员工关系管理:主要是员工的在职、入离职的关系管理,HR可从这里看到公司所有员工的关系状态,并根据软件的提醒功能,及时给员工办理转正、合同签订等手续。分为五个小模块:入职管理、离职管理、合同管理、员工关怀、背景调查。

小惊喜:里面加入的员工关怀模块,非常的人性化,可以在员工生日,入职周年,节假日等这样的日子送上祝福的短信。有了它的提醒和传达,再加上我们精心编辑的内容,想必会给到员工一点小小的惊喜和感动。


(3)员工档案库:里面显示了员工档案的存档率,每个员工的档案的完整性如何,还欠缺什么资料,可一目了然。


(4)员工自助服务:这点可算是个大亮点,HR们可自行邀请员工开通账号,员工可自行完善自己的档案信息,也可查看每月的工资条。


(5)组织架构:包含部门管理、岗位管理,还可调整岗位的人员编制。有了它,我们可以简单快捷的进行架构图的编制和更新了。


(6)统计分析:这可谓是员工信息的大数据统计了。在这里,你可以看到每月、每季度、每年员工人数变化的图表(在职人数、离职人数、入职率、离职率、转正人数),你还可以看到员工的每个属性的分布情况(性质、司龄、性别、学历、年龄、已婚、已育、生肖、星座)。

有了它,分分钟钟可了解公司员工的所有情况了。万一哪天,BOSS心血来潮,询问HR“我们公司哪个星座的员工最多啊”---“老板,别着急,我去2号人事部看一下,一分钟后告诉你答案”。。。是不是很牛的感觉呢?


(7)人事动态:主要是员工人事异动的统计。通过查询,可得知员工异动的具体信息。

(8)基础设置:主要是HR对各项功能的性能设置。



哎呀呀,说了这么多,总算把功能讲完了,大家有木有觉得功能很全很细呢?

其实,每个模块还可以继续挖掘的,由于篇幅关系,我不再这里细述了,有兴趣的小伙伴可移步2号人事部,自己动手试试,毕竟别人说的远没有自己操作来的感官强烈。

另外,要称赞下2号人事部的程序猿们,在使用的过程中,软件界面十分清晰,操作非常流畅,后台网站的反应速度也非常快,给你们竖个大拇指点个赞,哈哈。。。


建议:目前2号人事部的主要操作对象是HR。但HR还有一项繁琐的工作需要解决-各项流程的制定,流程的审批。

员工请个假可能需要跑几个部门找好几个人签字,繁琐的审批流程也拖了工作的进度。希望有一天,2号人事部做大做强之后,可以顺带抢抢OA流程的饭碗,将我们从繁琐的审批流程解放出来啊。

想体验一下的朋友可以戳这里

PS:本文纯属个人心得,里面功能有写的不全不到位的地方,请大家多多包涵,小女子拜谢了。


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