千山鸟飞绝,都在写总结;远上寒山石径斜,白云深处写总结;白云深处有人家,那人在家写总结;道童对月闲吹笛,仙子还得写总结;送君千里终一别,回去还得写总结;举头望明月,低头写总结;少壮不努力,老大写总结;春眠不觉晓,醒来写总结;子在川上曰:我在写总结;夜夜思君不见君,君在写总结;登高一望泪沾巾,天下尽在写总结;众里寻他千百度,暮然回首,那人正在写总结。……那么,如何才能写出一份出彩总结并赢得老板青睐呢?一、明确你的观众是谁?作为一名总结人,你的汇报对象不同,总结的侧重点是不同。不是天下文章千篇一律,而是萝卜白菜各有所爱。如果你的汇报对象是部门领导,你要立足工作岗位,多谈务实工作,少吹牛逼。你要思考你的经理想要看什么数据?你的经理在写总结的时候,需要什么素材?领导需要什么你就汇报什么,做领导的贴心豆瓣,做领导肚子里的蛔虫,自然你的总结必是领导喜欢的。如果你...
千山鸟飞绝,都在写总结;
远上寒山石径斜,白云深处写总结;
白云深处有人家,那人在家写总结;
道童对月闲吹笛,仙子还得写总结;
送君千里终一别,回去还得写总结;
举头望明月,低头写总结;
少壮不努力,老大写总结;
春眠不觉晓,醒来写总结;
子在川上曰:我在写总结;
夜夜思君不见君,君在写总结;
登高一望泪沾巾,天下尽在写总结;
众里寻他千百度,暮然回首,那人正在写总结。
……
七月已至,年中大事,唯总结第一。伏案桌前,敲击键盘,对屏幕呆滞。天下大事,事不关己;日常琐事,从何谈起?年年岁岁花相似,岁岁年年总结同。灭六国者六国也,非秦矣;灭自己者自己矣,非老板也!
一份出彩总结,是救星,能化腐朽为神奇。
一份出彩总结,是灵芝,能让老板刮目相看。
一份出彩总结,是补丸,能让你激发潜力,你的能量超乎你想象。
那么,如何才能写出一份出彩总结并赢得老板青睐呢?
一、明确你的观众是谁?
作为一名总结人,你的汇报对象不同,总结的侧重点是不同。不是天下文章千篇一律,而是萝卜白菜各有所爱。
如果你的汇报对象是部门领导,你要立足工作岗位,多谈务实工作,少吹牛逼。你要思考你的经理想要看什么数据?你的经理在写总结的时候,需要什么素材?领导需要什么你就汇报什么,做领导的贴心豆瓣,做领导肚子里的蛔虫,自然你的总结必是领导喜欢的。
如果你的汇报对象是老板,老板想看什么?当然是工作成绩、工作规划,远大梦想。平凡的工作也有不平凡的价值,那么我们就要去挖掘平凡工作的意义,比如招聘工作,我们常规的总结,就是写:
一、常规招聘总结模式
1、 招聘完成率是多少,我们招了多少人?
2、 招聘渠道的建立,我们目前有什么招聘渠道?
3、 半年度我们参加了多少招聘会?
4、 招聘成本花费了多少?
这种记流水账式的总结,老板看不出你工作的价值,如何才能让平凡的工作体现非凡的意义呢?那请看一下我总结的招聘总结模式:
二、独特招聘总结模式:
1、创新招聘渠道,建立人员快速到岗机制
2、强化服务意识,保障各部门人员按时到岗
3、加强部门沟通,确保招聘需求的精准有效
4、加强成本控制,多管齐下节约成本提高招聘时效
5、建立招聘台账,用数据考核招聘完成效果
针对以上的5点,每一点我们可以分1-3个小点来进行阐述,让招聘工作在老板眼前一亮,原来招聘工作也是可以高大上的啊。
二、总结层次宏观设计,要有大局观念
为什么说总结层次要宏观设计呢?我们有些人写总结,没有大局观念,不知道怎么布局?一开始就是千篇一律的记流水账。老板看得不起劲,你自己做总结报告的时候,去念得也不得劲。年中或年终总结报告,一般都有套路的,汇报的内容,就是两大版块工作回顾与未来展望。
(一) 工作回顾。总结是成功之母,只有不断总结和回顾,我们才能在经验中成长。那回顾就可以分为两大版块:
1、成功经验与收获。我们做了什么工作,对公司的发展有什么积极的作用,这些成功的经验,对我们以后工作开展有什么指导作用。
2、失败教训与不足。我们在工作中有什么不足的地方,有什么失败的案例值得我们警醒。
大家注意,工作回顾,不是一味的歌功颂德,也不是一直在自我反省和自我批评。我们要立足于工作实际,不浮夸,但要提炼出工作的亮点,用事实和数据来支撑你的亮点。对于不足的问题,我们要把问题分析透彻,找到问题的原因,并要找到解决问题的措施。
(二) 未来展望。
1、对于下阶段的工作,要提出总体的思路和方向,拟定奋斗目标。
2、针对拟定的方向和目标,制定行动落地计划,包括行动时间节点、行动措施、行动的重点、难点及所需支持。
一篇好的总结,首先是宏观布局,先把总结的模型搭建好,有了坚实的骨架,我们再说给它填材料,让他有血有肉起来。
三、总结内容微观入手,有血有肉
一篇好的文章能吸引读者,是因为他的内容有血有肉,能让读者找到需要的内容和感兴趣的亮点。那么一篇好的总结,也必须要有鲜明的总结层次和具体的总结内容。我们可以根据总结层次,去丰富总结内容,提炼出总结大标题、小标题。总结切忌眉毛胡子一把抓,切忌记流水账,用事实数据说话。
四、漂亮总结的几个小技巧
(一)行文技巧
1、如果需要上交的总结,用WORD文档编辑,必须要有封面,如果总结条款较多,可以有汇报目录。总结的标题课采用公文式标题,公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如《XX公司XX部门2017年上半年工作总结》。
2、总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。前言即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。主体是总结的核心部分,其内容包括做法和体会、成绩和问题、经验和教训等。结尾可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见。总的来说,就是之前谈到的工作回顾和未来展望。
3、尾部包括署名和时间两项内容。比如,汇报人:张三,汇报时间:2017年x月X日。
(二)排版技巧
1、统一采用A4纸,左侧装订,页面设置为上、下、右页边距为2厘米,左页边距为2.5厘米,页眉为1厘米,页脚为1.5厘米;
2、大标题:字体宋体,字号三号字,字形加粗;副标题:字体宋体,字号小三号字,字形常规;行文标题:字体宋体,字号小三号字,字形加粗;正文:字体宋体,字号小四号字,字形常规;页眉、页脚:字体宋体,字号五号字,字形常规;
3、行间距为1.5倍行距,段前、段后间距都为0.5行;
4、数字的写法:除编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外,其他用汉字书写;
5、章节序数的写法:一般应按下列顺序排列:第一层为:“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四为“(1)”;
(三)PPT总结技巧
如果我们需要在年中总结会上汇报工作,就需要做PPT,对于PPT的制作,有以下几个小技巧可供参考
1、如果公司有PPT统一模板,就用公司的模板,如果没有,可以去三茅资料库下载总结PPT模板,非常的高大上哦,至少PPT在颜值上不能就显得不专业,输掉一筹。
2、PPT的颜色切记不要弄得花花绿绿,大红大黄的背景显得不合时宜,蓝色绿色背景显得稳重端庄。
3、PPT的内容尽量精简、突出标题和关键词,多用表格、图形来展示。细节需要阐述的不要写到PPT上。
(四)总结汇报演讲技巧
这里呢,我想还是简单谈谈汇报演讲的技巧,虽然它是我们总结的后续环节,但和总结的表现得分密不可分。俗话说,好的剧本,还需要好的演员,总结汇报时必要的演讲技巧必不可少。
1、首先,当然是不要紧张,镇定。有些人一上台,就忘了该说什么了。汇报过程中要保持淡定,偶尔面带微笑,增加亲和力。
2、干净利落的开场白至关重要。首先介绍自己是谁,来自哪个部门哪个岗位,接着来说自己站在台上的目的是什么?
3、场上表现六法:
眼法:眼法要有灯塔般的目光眼神,眼神接触能够帮你建立信心,避免躲闪飘忽;不要照读PPT,不要背对听众看PPT,不要低头看键盘,不要不停看主持人等等;
音法:声音要抑扬顿挫,适当停顿;
手法:汇总过程中,适当加入手势,可增强你的汇报效果;
身法:站如松、坐如钟,我们站在台上切记东倒西歪、勾腰驼背;
步法:站在讲台上汇报工作,切记在台上到处走动,要配合自己演讲的内容可以左右适当迈步,和听众产生互动;
妆法:着装一定要得体,如果公司有工作服,可以穿工作服,或者穿职业套装,女生可以适当化淡妆,好的精神面貌是能给你的汇报添彩的。
4、汇报完后,一定要收尾。首先重新强调你的观点,再次用一个愿景式的总结陈词阐明自己的期望,和老板和听众产生共鸣。
年中总结时,莫谈没成绩;
宏观处着眼,微观点入手;
总结有技巧,提炼关键词;
做好修饰语,图表来支撑;
文章写得妙,还得靠演技。
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