私车公用补贴标准怎么规定比较合理？

（一）、目的

发挥公务车的正常运作功能，以便用车部门有计划的使用。

（二）、车辆使用注意事项

1．      本公司车辆管理、保养、维护由行政部统筹办理。

2．      各部门因公用车，需到行政部填报申请派车单，并认真填写，经主管批准后，由行政部派车。

3．      司乘人员，不得中途改变行程，如因特殊原因，事后应报各部门主管。

4．      驾驶员应严格遵守交通规则，严禁超速行驶和酒后开车，如属人为疏忽，违反交通规则，其责任与罚款肇事者自负，特殊情况，行政部以实际情况处理。

5．      在公务途中肇事，除应立即到附近交警部门报案并迅速联络保险公司报备。

6．      驾驶员用车后，应及时清理车内杂物，保持车辆干净整洁，并将行车证及钥匙交行政部保管。除因特殊情况可将所用车辆在公司以外的停车场过夜并妥善保管，否则造成车辆损坏由驾驶员承担所产生的一切费用。

7．      非专职驾驶员因特殊原因（如驾驶员外出等）临时用车同样适合本管理办法。

（三）、私车公用及补贴

1、私车，原则上为本公司员工自有车辆。因公需要使用的，需要提前一天填写派车单，经主管批准后，方可公用。

2、补贴

备注：行程公里数，参考派车单及“百度地图”，增减浮动最多5公里。

3、私车公用每月每人不超过5次（含），行程合计不超过100公里（含）。超过部分由车主自行承担。

4、私车公用管理参照车辆管理注意事项执行。

查看原文

最近考虑怎么琢磨点事，今日主任发来新的题目，感觉良好，下来说说私车公用，肿么办?

1.分类别（劳有所得）

首先是私车公用，将公司员工车辆进行分类，不同的车辆应该给不同的补偿，你总不能让员工车损加油耗100公司给80。不是。大家毕竟都是出来混饭吃的（土壕请飘过~~）。不能公交的价格要飞机头等舱的待遇，既要马儿跑又要马吃草。可以如下（路桥费公司承担，可比照油费适当调整）：

 其次可以对照员工职级进行油补，比如如下：

如果是销售人员，也可以制定业绩标准，根据业绩标准进行油费奖补。

2.设限点（避免浪费）

上述单价可以为标准单价，考虑公司运营成本可以设置公里节点，比如以1000公里为节点，超过1000公里后，按以下标准计费：

3.建制度（高效低风险）

私车公用的初衷是满足公司运营需要，高效低风险。因此考虑方便和效率的同时不能忽视风险。

1.出行安全风险

车辆所有人保证车辆无安全隐患，维修保养及时，驾驶人具备驾驶资格，严格遵守交通法律规则(如因驾驶人不遵守交通规则造成人员财产损失的，由其承担责任。)，并交纳相应（乘客险）保险（如果短时间无法解决车辆出行问题，可以考虑给予适当补贴）。

2.运营成本提高

出行前业务人员申请，有业务部门负责人审核，行政部签字后出行，返回后抄公里数到行政部复核计入补贴。用车人将行车线路进行填写交行政部备查。

查看原文

这个话题，比较有趣。私车公用？补贴，我们公司好像没有耶，有可能是因为我们有公车。

一、share我们公司那些车的story：

1、2012年与2013年的时候

        让我想起了，我们公司的行政车辆管理。那是五年前了吧，我们公司有一辆宝马x5（总经理专用，也算是他的车，但是经常需要用来接接大客户啊、投资人啊、运营商的大boss之类）、一辆奥迪、一辆奥拓。有三个级别的车，当然也就分不同级别的人用这三种车。

        奥拓在2012年已经是运作了有几年了，又小性能也不好，但是是有北京牌照喔。车是一种消耗品，那个时候公司已经不怎么经常要用这个车了，更多的是销售某副总监，经常公车私用，自己回家之类使用。所以其实在2012年公司基本已经要处理掉这台车，但是这位销售副总监和老板说可以处理给他，具体怎么谈的不清楚，反正之后这个车就基本上成了这位同事的了。虽然在14年他自己买了新车。

        奥迪A6呢，一般常规的商务洽谈使用这个车，其实也更倾向于接送公司一个副总（兼合伙人）。不过这个车没有送给副总啊，现在公司还在用，人家副总自己有买路虎的。只是这个车在公司2014年前，算是挂在这位副总名下的意思。

        宝马X5其实是老板的私人车，那会公司都是老板的，他的车不也就是公司的吗。

其实公司还有一位副总有一辆奔驰桥车，一般都是他自己个人使用，如果公司有需要，也是可以找他使用一下的。用的相对还是很少。

        插播：那会虽然刚到公司没多久，很有幸公司这三个车都坐过，即使不懂车的我，都感觉还真的超不一样，空间、外观等都区别太大了，最深深的影响我的是不同价格品质的车配不同的人，so那个时候，想这要努力先开上奥拓（部门小头目），然后换奥迪（公司副总/合伙人），再有一辆宝马（大boss）。

2、2014年后

        “变卖”了奥拓后，因为需要公司采购了一台现代，很奇怪的是公司有三台共用车，公司一直只有一名司机，所以，不管是奥迪还是现代，公司很多人都会申请自己开出去，担任这个我们是有规定的，“各部门因公需用车辆，除特殊情况外，一般应提前在OA上申请和各部门领导及行政部领导审签批后，按优先顺序（优先使用排序：现代、奥迪、宝马）选派车辆，指派司机或申请人自驾出行，未经批准，任何个人或司机不得擅自动用车辆。”13年之前还有奥拓的时候，下面还有一个备注“备注：奥迪车：***回家，可优先使用；奥拓车：***回家，可优先使用”。

        14年公司上市了，规章制度里当然不能这样说了，所以呢都是按照公用的就公用。从14年后突然有了一个大反转，不再是公车私用为主导，而是私车公用为主导。因为大家都喜欢开自己的车了，尽然不自觉就不需要用公车做什么事了，甚至偶尔要用自己的车用来给公司同事用，也是可以贡献出来的。呵呵，也有可能是大家更大气了，更有面子了。

        现在公司有gl8（貌似是和集团共享资源）、有奔驰（貌似是和集团共享资源）、有奥迪（自己用，好像现代也送给了某位同事），虽然只有一台车，但是公司有和神州租车的合作、易道用车的合作。商务外出用车是可以直接公司统一走账的。

二、计算成本才能定相应标准

        不管是公车私用，还是私车公用，油费可能是最直接的。根据不同的级别，外出次数等等，可以指定人员报销油费标准。然后再算算车的费用。其中车最重要的一个费用，就是保养费、保险费嘛等

        保养费：我们公司有公车，去做保养，当然是司机的工作啦。有公车的，公司规定不管谁使用都是需要登记公里，走5000公里需要登记。员工自己的车，单独跑，是登记公里数来计算这个成本吗？一次保养做了多少钱，最后平摊算到公司的同事使用私车公用的成本上？这个是需要算算的，如果使用私车公用十分频繁，为什么公司不用公车呢？

        保险费：保险费是一年交一次，这个要算到成本里吗？具体也是需要计算一下。

        油费：这个很简单，就单次加油，有油票，直接是实报实销就可以。

        其他：洗车、车上装饰、有违章、车内卫生等等，这些成本我也不知道怎么计算，公车全是公司报销，私车就是自己去做。

        你使用私车出去谈业务的次数有多少？

三、有成本也有收益嘛，无利不起早

        私车公用大部分还是自己去使用嘛。为什么你用自己车，而不是打的/打专车呢？开自己车比较方便，no，其实打的更方便。那你用自己的车，是什么原因呢？

        现在社会讲究共享嘛，开自己车出去相比放在家里闲置，总是要好的嘛。你说你出去见客户，那是否有出去拉专车干活呢？

四、定规则

        1、可以私车公用。明确报销范围+报销额度。

        如何定义私车公用？ 

        什么样的人会用私车公用？

        他可以报销哪些项目？

        报销额度是怎么规定？

          使用次数是否和额度有关系？

        ···

        2、不用私车，统一用实报实销的打车制度。

        要是觉得不爽，就直接打车or选择坐地铁。你去谈客户，谈成了公司也是有提成有奖金的啦。给你报销车费就ok啦。其实有私车的大多是一些领导，希望公司有相应的补助。

        3、联系专门租车公司进行合作，统一支出统一报销。

        其实私车公用，不要走账吧，你也得签一个租车协议，才能走好多票据呢。

查看原文

现在很多人都有自己的车了，油门一踩，喷你一脸烟尘，是多么的潇洒？但也有很多的企业在现今的经济形势下，往往都不会采购很多的公用车辆来进行公干。所以有时车辆不够用时，征用私人车辆就成了常事。但如果经常有这样的事，员工往往心里也不愿意，我的车有用油，我的车要磨损，我的车还容易刮花，……

所以对于私车公用进行补贴就是一个必须的。

一、先看油耗

用车一般都先说到油。车辆高低档次不同，发动机、车自重等对油耗都有较大的区别。如何解决？如果规定车价档次来，都不定公平。那就要两样兼顾。

（一）出近差

1、对于没有常规补贴的车辆

也就是进城办点事等——距离不是很远的，无论车辆档次进行统一规定补贴如2元/公里（不再有车损、油补等），基本与出租车价格差不多就行。由公司后勤管理员进行办公里程的核定。然后在每月底统一进行申报并制表发放。

车辆办理公务审批单

2、对于有车辆常规补贴的车辆（见下述第二点），在上述使用时其补贴减半，补贴。

（二）出远差

由于行驶距离较远，往往采用油费实报实销，但需进行车损的核算补贴。

1、根据车辆档次从1元~2元/公里进行车损补贴。

2、根据出发前至业务结束后用手机拍照里程表，以此为计算里程标准。

3、在出发前将油箱加满油拍照，同时拍有里程表，出差回归后，再次加满油拍照。根据首尾加油，中间的油消耗就是实际发生的出差耗油。因为手机拍照能显现拍照具体时间。

二、车辆常规补贴

根据部门使用车辆频率及需要树立的公司形象（用车档次），对长期需要使用的领导用车辆进行按档次及频率规定月车补。如下表。

车辆补贴基数，如果有时间可以用一个公车试行统计1~2个月的出差月耗油，车辆维修保养等的费用进行测算。我司测算基数一般为800元/月。而其他部门根据使用频率进行评估。

三、车辆使用责任等

对于车辆使用往往伴随违规、车祸等风险。所以使用私人车辆也是减少公司车辆风险的一个方法，既能方便员工使用，又低公司风险。

1、私车公用时，本人驾驶车辆过程中所产生的法律责任由其车主个人承担；非本人驾驶的（未经管理部书面指派的驾驶员），在驾驶车辆过程中所产生的法律责任由其车主个人承担。

2、确定一个部门为车辆使用费的归口管理部门，负责费用的核算与控制。对不按规定或弄虚作假核销车辆费用，公司视情况扣减和取消车辆补贴。

3、自购车辆主要由本人自驾使用，不得为节省私车公用时的车辆使用费而影响公务，否则，公司视情况扣减和取消车辆补贴。

我想这样的话，能制定补贴办法了吧！

附上我司的一份：

车辆补贴实施办法

（试 行）

1 目的

1.1 为提高工作效率，规范公司车辆管理，制定本办法。

2 适用范围

2.1 本办法适用于部门负责人以上自购私家车，并且本人会开车驾驶且有驾驶证，可以私车公用的人员。

3 补贴标准

3.1 车辆补贴按照岗位工作需要及车辆使用费测算情况设定补贴基准为800元。

3.2 根据岗位工作性质，参照岗位工作外部关联度等因素，由管理部设定补贴系数，车辆补贴为：补贴基数×补贴系数。

4 补贴方式

4.1车辆补贴以油费的形式发放，由管理部车辆管理人员给享受车贴的车辆办理只限给本车加油的加油卡，每月定期分别按标准充值。每月油卡按标准额度有节余的，下月只充值补贴标准差额部分。

4.2 每月油卡未超过标准额度的差额部分，可核销差额部分费用但仅限于当月本车发生的过路过桥费票据和不超过标准额度10%的停车费（仅限于公务用停车费），维修保养费、保险费等其他车辆费用不予报销。

4.3车辆使用费以月度为节点报销，不得跨月度累计报销。

4.4 每月由管理部车辆管理人员到加油站打印油卡清单明细并进行审核登记油卡余额；享受车贴的人员每月将上月车辆费用单据按照路桥费、停车费分类汇总后交公司管理部后勤审核，未超过油卡余额的车辆费用按实际登记核销，超过的部分不予登记核销。

4.5 违章罚款的票据公司不予报销。

5 相关规定

5.1享受车辆补贴的车辆实行私车公用，即日常业务在资阳市区内往返用车，公司不再安排商务用车。

5.2 因业务需要到前条所述区域以外地区公出私车公用时，须填报《车辆办理公务审批单》（附件2），经部门领导和分管领导审批同意，管理部（指定车辆管理部门）登记起止里程并按照1元/公里的标准给予补贴，路桥费据实报销。

5.3 享受车辆补贴的私车车主因出差或因其个人原因等影响私车公用的，按受影响的时间折算扣减当月相应补贴金额。

5.4 有私车公用车辆的部门如需申请公务用车或安排本部门其它私车公务，必须是私车公用车辆另有工作安排或出现故障的情况下，经管理部确认属实后才能派车。

5.5 不享受车辆补贴的私车外出办理公务，须填报《车辆办理公务审批单》（附件2），经部门领导和分管领导审批同意，管理部（指定车辆管理部门）登记起止里程并按照2元/公里的标准给予补贴，路桥费据实报销。

5.6不享受车辆补贴又无私车的员工在资阳市区内办理公务,原则上公司不再安排公务用车。员工填报《车辆办理公务审批单》（附件2），经部门领导和分管领导审批同意，管理部（指定车辆管理部门）登记起止里程并按照1元/公里的标准给予交通补贴。

5.7私车公用时，本人驾驶车辆过程中所产生的法律责任由其车主个人承担；非本人驾驶的（未经管理部书面指派的驾驶员），在驾驶车辆过程中所产生的法律责任由其车主个人承担。

5.8管理部为车辆使用费的归口管理部门，负责费用的核算与控制。对不按规定或弄虚作假核销车辆费用，公司视情况扣减和取消车辆补贴。

5.9自购车辆主要由本人自驾使用，不得为节省私车公用时的车辆使用费而影响公务，否则，公司视情况扣减和取消车辆补贴。

5.10人员岗位发生变动后，自变动次月始相应调整岗位车辆补贴。

5.11新增车辆补贴人员，需填报《车辆补贴申请表》（附件1），车辆补贴从批准生效时间开始计算。

6 其它

6.1本办法由管理部负责解释。

查看原文

   有一句话说的很现实又无奈，其他公司都有这么好的福利，我们公司怎么没有呢？

作为HR来说，最无语又无奈了，因为好像说的有那么写道理。

   案例解决其实不难，难在于整个系统看问题。

  如果单纯解决标准问题那么简单了，按照XX打车的标准制定一个标准，见下图

    如果想要解决一个系统问题，那么你需要考虑以下几点：

1.私家车会不会越来越多？

2.急用的次数会不会越来越多？

3.有车的员工的稳定性，对于已经习惯的相关私车公用的没有车的员工影响大不大？

4.如何平衡老板与员工中心里价位？

   OK，从实际角度出发，小型商贸公司，不知道有多小型，所以的话，从成本节约的角度，购车的概率就会比较低一些，而养一部车成本也确实很大。综合过去的经验来看，一般都不会购车用于公用，违规处理麻烦不说，还得保养、洗车之类的。

    综上考虑建议以下

1.员工层次及了解，按照现有的层次来说，会不会集中在30-40年龄段期间的员工较多，那么这个阶段的需求有车、有房是一种趋势的情况下，可以考虑用购车补贴的形式来留住员工，并通过购车补贴的形式来取消相关补贴。参考标准如下：

  注：报销相关费用时，需要签订服务协议、用车承诺等等一些条件

2.因为公司目前比较小，而私家车也不会很多，这个时候，其实沟通也比较简单，找几个私家车的车主/员工沟通一下，听一听他们的想法，目前老板有这个想法，他们是怎么想的，只有听取一下民众的意见，才能写好这个东西。当然，你标准不需要公布，只是讨论阶段，免得闹得沸沸扬扬，最后可能没有下文的尴尬局面，如果传播不好的情况下，你不沟通也行，通过了解目前的一个私车使用情况统计，包括频率、距离等一些具体情况收集，按照实际情况制定月度的一个固定补贴，也是目前比较常见的一个做法，但是这个不能只是做一个单一的行为，你可以顺带车上贴一些公司的LOGO标识之类的，附带要求。

3.小型贸易公司的话，正常都是市区跑的多，也就是本地跑的比较多，而按照公里数来计费也是合理的，老板认可度也比较高，具体操作就是出发前，报备里程数，回来后报备里程数，定期进行核算（月度），按照一定的油价费用给予补贴到工资中；换一个做法，公司购买一些油卡，待行驶到一定的里程后，给予油卡奖励一张也是可行的，批量购买油卡有优惠的。

最后，总结以上的操作方法：

按照目前本地区的一个里程数计费规则制定一个用车标准补贴；

结合员工稳定性给予新购车员工一个购车补贴；

结合月度邮费补贴制定一个宣传标语用于车身；

结合里程数给予油卡奖励。

希望能够给予您一定的解决问题的思路和方法。

查看原文

这个案例，涉及人力资源管理具体操作层面的事情，因此，我就不多写文字了，贴一相似规定，供读者朋友们叁考。

1. 目的

为规范个人车辆的使用，健全集团福利制度，特制定本管理规定。

2. 适用对象

“适用对象”仅是列明了享有车辆补贴定额标准的资格。

（1）集团层面：集团职能部门经理、董秘、高级经理、市埸区域总经理、总裁助理、副总监、总监、副总裁、总裁、董事、董事长级别员工

（2）子公司层面：子公司总经理助理、副总经理、总经理级别员工

3. 车辆补贴定额标准

（1）定义：车辆补贴定额外标准，包括油补等全年包干费。

（2）根据员工所任职位级别进行补贴，每年实行定额包干，购车人按核定的全年包干费用标准，计算出月均数，每月到财务部门报销包干费用，超出部分自付。

（3）具体的补贴标准为：

A 集团总经理级别的补贴定额标准，按每年人民币***元包干。

B 集团总裁助理、总监、副总监、以及子公司总经理级别的补贴定额标准，按每年人民币****元包干。

C 集团职能部门经理、高级经理、副总经理、市埸区域总经理、子公司总经理助理级别的补贴定额标准，按每年人民币****元包干。

（4）享有补贴定额标准的员工在工厂所在地城市范围出差用车，必须使用自己车辆，公司不再专安排车辆。

（5）若员工身兼本规定“适用对象”所列两个以上职位，则按“就高不就低原则”进行车辆补贴。

4. 离职或调动

（1）因工作变动调离现岗位，新岗位没有车辆补贴定额标准，自调离现岗位之日起，不再享受公司车辆补贴定额标准。

（4）原不具备公司购车条件人员，因工作变动调离现岗位，新岗位有车辆补贴定额标准，自调离现岗位起，自调离生效之日起，享受新岗位的车辆补贴定额标准。

5. 特别说明

（1）公司不再为本规定第二条“适用对象”列明的各级职位员工配备专用车。

（2）若是公司已配备专用车辆，将不享有本规定第三条规定的“车辆补贴定额标准”，公司配备的车辆，公司每年承担所购车辆的年检费、保险费、养路费、车船使用费、维修费用等，实报实销。

（3）本规定第二条“适用对象”中有资格享有车辆补贴定额标准的员工，自行购车后且确属于正常用车上下班，可向集团人力资源部进行申请，报总经理批准后执行。

附表：《车辆补贴定额标准申请表》

最后，要说几句，我们作为HR是不容易的，学习的方式有很多，每一个HR不一定都坚持去学习理论知识，可以去学习别人直接经验，尤其是有理论体系的实践经验，如果，我是说如果，你相信史老师的话，请阅分界线下的文字。

查看原文

   今天又是关于制订制度的事儿，私车公用不改变车主、不改变车辆状态属性等，公司只是支付“公用”后的有关费用，相当于“租车费”。不说废话，直接抛出小制度如下，供楼主参考，愿大家批评：

  ***商贸公司私车公用管理办法

1.0目的

  为规范管理私车公用，清楚界定相关责任，达到员工及公司双节约，特制订本办法。

2.0范围

  私车公用的员工、相关车辆及本公司适用该办法。

3.0职责

3.1员工提供的公用私车具有相关部门要求的各种有效证件。

3.2行政部需对所有公用私车按照本办法进行审核、登记、派工等工作。

3.3公用私车驾驶员需按照本办法安全驾驶车辆及登记事由等工作。

3.4公司领导按照本办法审核相关事项或费用。

3.5财务部按照报销流程严格核报相关费用。

4.0定义

4.1私车。特指本司员工名下的合法有效的车辆，可以是小轿车、货车、摩托车等。

4.2公用。指公司因业务、办公事需要，使用员工私车作为运输工具的情形。

5.0内容

5.1私车条件及要求

5.1.1年限。小轿车使用低于5年或少于8万公里，货车使用低于6年或少于10万公里，摩托车使用低于3年或少于1万公里。

5.1.2违章记录。均须无任何违章、扣分、罚款等不良记录。

5.1.3维修情况。无大修记录。

5.1.4证件。车辆各种证照、保险等均按国家及地方规定办理或持有。

5.2驾驶员要求

5.2.1年龄。50岁以下，无违法犯罪记录，不饮酒。

5.2.2处罚。无违章、扣分等不良记录。

5.2.3驾龄。货车3年以上，小轿车2年以上，摩托车2年以上。

5.2.4其他。对拟安排线路熟悉。

5.3私车登记

5.3.1行政部向全体员工发出<私车拟做公用>的通知，阐明相关条件和要求。

5.3.2行政部按照前来报名的顺序及用车分类，对车辆信息、员工信息进行登记。

5.3.3行政部可以随时接待前来报名登记私车公用的员工。

5.4审核批准

5.4.1行政部、财务部及公司领导按照车辆及驾驶员的条件，对已登记情况进行审核。

5.4.2行政部每月出具拟使用的公用种类、数量等，供领导决策。

5.4.3公司领导批准的私车公用名单，由行政部保存，复印财务一份，并通知当事员工。

5.4.4当私车数量不足公用时，行政部可请示公司领导，适当放宽私车公用条件和要求；当私车数量大于公用时，行政部可请示公司领导，加严私车公司条件和要求。

5.5派车规定

5.5.1公司所有私车公用，均需由行政部统一调派。

5.5.2各部门、各办公事人员需使用车辆时，均需提前1天向行政部申请，该申请需有主管领导批准。

5.5.3行政部接到经批准的申请用车单后，按照先后顺序进行派车，急事先派，但需有相关事先领导知会，否则不予理会。

5.6用车规定

5.6.1驾驶员原则上就是私车车主即员工本人，未经公司领导同意，不得将该车转由非车主人员驾驶。

5.6.2员工驾驶车辆公用，原则上不得影响本职工作，否则，将另行安排其他车辆。

5.6.3用车前需到行政部填《用车登记表》，注明目的地、事由、随同人、出发时间、大致返程时间等，返回时需到行政部填《行车登记表》，注明返程时间、目的地、公里数、随同人、事由等。

5.6.4员工私车一旦列为公司公用，且员工签字同意，上班期间需以公司事件为大，即上班期间员工个人私事用车在与公司公事用车相抵触时，以公事为大；相反，下班期间需以员工私事为大。

5.7补贴规定

5.7.1按照比公司自购车使用费用低、适当补贴员工油费及其他部分费用的原则进行补贴。

5.7.2油补。按照往返公里数及当天市场油价，公司全部补贴油费，员工用油票或其他规定的票据向财务填报。

5.7.3过路费等。过路费、停车场费实报实销。

5.7.4车辆定期保养、年审等费用，由公司承担50%，当事员工承担50%。

5.7.5车辆损耗、保险、使用等费用，按照油补及过路费等的合计数的0.5倍给予补贴，可以用餐票、办公用品、食品票进行报销。

5.7.6非责任费用。非驾驶员或本车辆责任的损失或费用，公司全额承担和报销。

5.7.7其他。本管理未涉及的费用，由本人申请，按公司领导审批意见执行。

5.8进出管控

5.8.1私车公用采取严进严出原则，即：达不到条件不公用、一旦不符合立即出。

5.8.2行政部及公司全体员工都有义务监督各公用私车的使用情况，随时举报，一旦查实，严格按本规定进行处理，并按公司奖惩管理规定奖励举报者。

5.9罚则

5.9.1违反以上规定，未造成直接损失的，给予通报批评1次，并扣当月工资100元。

5.9.2违反以上规定，造成直接损失的，对责任人给予直接损失40%的处罚，对责任人直接上级给予直接损失的30%的处罚，另外30%损失由公司承担。

5.9.3违反以上规定，触犯法律的，送相关部门处理。

5.9.4车辆保养不及时、证照不全、违反交规等带来的罚款或损失由员工自行承担。

6.0本办法每年底由行政部组织修订和完善。

7.0本办法经公司领导批准后实施。

查看原文

【题主问题：我们公司是一个小型商贸公司，没有公车，之前员工外出办事一般都是打车，也有一些员工有私家车，有时急用会充当公车外出办事或者跑市场。公司一直没有一个私车公用的补贴制度，所以老板叫我制定一份，要求是补贴要合理，不能太高。我百度找了一些资料，但是对于补贴标准这一块越看越晕，对油费这方面也基本不懂。请问你们公司有私车公用的制度吗？具体应该按照什么标准补贴呢？】

一、制定标准，考虑地区差异：

题主在题目主干中，提供了部分条件，但是很重要的是，题主好像忽略了，就是贵公司所在的城市。中国一线城市、二线城市或者是三、四、五、六线城市乃至十八线的小县城都会存在不同规模的公司，当然，这些城市的生活水平差异是巨大的。如果考虑出行，很明显的就是不同城市的出租车价格：

题主可以先粗略统计一下公司业务部门经常外勤单位与贵公司之间的里程、外勤频率，然后根据贵公司所在城市出租车价格，来核算出来一个初步的估算。然后根据不同的业务职级，来估算一个可以初步的标准。

例：某北京实属国企私车公用标准如下:

二、签订私车公用协议，防范法律风险：

如果题主的公司确定开展私车公用，建议公司与私车公用的员工签订相关协议，防范可能出现的法律风险，如下条款设置，题主可以参考（甲方是公司，乙方是带车的自然人）：

“1.  乙方应该必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守甲方员工管理手册及其他相关的规章制度，文明开车，安全驾车。晚间乙方要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

2.  乙方私车公用的具体适用情况为：根据甲方要求利用私车接送甲方客人、负责其他甲方业务需要的公务用车情况。

3.  乙方负责向保险公司对自带车辆投保车辆财产险和第三方责任险，并应自行缴纳个人法定社会保险。

4.  若因乙方闯红灯、压双实线，未系安全带、被交警认为是个人原因违规等交通违章事故，由乙方个人负全部责任及支付相应罚款。

5.  乙方应保证车况良好、设备齐全，车辆行驶证、车辆购置附加费证、养路费等规费交讫证、保险证等牌证齐全，并承担相应责任。

6.  乙方应爱惜车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月定期或不定期对车辆进行自费检修或维护保养，确保车辆正常行驶。

7.  出车后，乙方应按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地点，并及时将行车记录交甲方相关人员审核签章。

8.  乙方应该提供正式有效凭证来申请甲方规定的费用报销。乙方整理粘贴报销凭证后，按甲方规定走内部流程，方可报销。原则上一个月报销一次。

9．本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。

10．任何本协议未规定事宜或与本协议有关的争议，双方应该友好协商解决。若无法协商解决，任何一方可以向北京仲裁委员会提起仲裁。”

以上条款，仅供题主参考，如需使用，还是建议题主咨询本单位法务或外聘法律顾问来拟定一份切实可行的协议。

Tips:好事也要依法办理，行政出台相关公司制度之前，最好也要咨询公司法务部门，用法律手段(比如相关协议的签署、相关协议的审核、制度的合规性审查等)，防范公司风险。

今天是周五了，帝都的天气出奇的好，今天帝都的天气是这样式的：

因为天气好，心情也舒畅，最重要的是老板大人不在公司，于是中午趁午休自己吃了个午饭，然后去公司附近看了个雕塑展：

希望得到大家一如既往的关注。

查看原文

现在私车公用的现象应该说比较普遍。这就是一个共享的经济社会，制度设计得好，员工不吃亏，公司也不用负担太多的车辆购置及保养费，何乐而不为呢。

先来谈谈话题中的问题吧。

首先制度的设计是基础。可以按照以下的管理制度规范来设计。

私车公用管理办法

1. 目的

2. 适用范围

3. 术语和定义

4. 职责

5. 作业程序

6．支持性文件

7．相关记录

列举一项：

1.目的

为了规范公司私车公用车辆的管理，明确各类车辆使用相关业务流程，提高公务用车效率，合理控制车辆的运行费用，特制定本办法。

其余请自行补充完整……

至于说应按照什么标准补贴。要看情况，从私车公用的用途来说，一般分为两种，公务接待和公出。

公务接待可以先使用，再实报实销。公出可以提前做用车计划，预算车辆使用费用，然后在实际用车中根据预算来合理使用。最后再进行费用的核销。不管是哪一种，我认为私车公用的前提都是得到公司相关领导的同意方可使用，不能先斩后奏。另外，原则按照实报实销的保准来补贴费用，不额外承担其他补贴。

下面具体说说实践中会碰到的问题。

第一，能否最大限度的使用公共交通？

虽然公司没车，但交通工具很多，优先考虑的应该是用工交通，按照车票报销就行。所以，一般情况下，市内或者说跨市跨省的，首先公共交通。但这里存在的问题就是，费用上限如何设计。这里，可以根据实际情况来考虑。比如说，市内一个人来回标准如何？是不是一定固定死了？等等。事实上，市内跑的距离和去飞机场、高铁站这些地方的费用肯定有所区别。同时，对于使用公共交通的，在报销的时候不仅需要提供发票，还要提供明细，以便核查。

第二，何种情况需要用到私车？

第一个情况就是突发情况，而公共交通又不方便，比如接领导。第二个就是使用公共交通的费用明显会比开车要多，比如市内距离很远，如果开车只要50块油钱，但打车要100块。第三个不是很普遍，就是公司员工比较分散，逢节假日什么的要给员工送礼品，但货车又不方便送到各个点，那就必须私家车出动了。所以即便是私车公用，也是要权衡费用的，不到万不得已，能公则公。况且，一旦出现什么问题，就不是私车公用这么简单了。

第三，私车公用流程怎么设计？

前面已经说到了，私车公用一般就分为公务接待和公出。公务接待实报实销，费用归口到管理公务接待的部门；公出可先做公出计划，预算费用，根据费用预算酌情使用，然后再核销费用，费用归口到公出部门内部。不管哪一种，都一定先申请再使用，遇到特别紧急的可先口头征得同意，回头再补。为了合理使用，可以设计使用表单如下：

第三：如何确定费用是否基本属实？

这个完全属实做不到，除非员工太实在，这样的员工还真不好找。可以从两方面判断，第一是从上面的表单“出发公里数”和“返回公里数”来算距离，然后结合目前油价来算，大体差不多就可以了，毕竟除了主观因素，还有客观因素会导致油耗。第二就是从高员工用车路线算，是不是和上一条算出的距离大体相等。当然了，如果公司大方，不计较这些，拿到发票后，从主观判断没有很大出入直接报销就可以了。

第四，如何明确双方责任？

这个其实比较简单，租过车的就知道条款怎么拟定了。大体原则是，非员工主观原因造成的损害，都应由公司负责。毕竟用了员工的私家车，想完全不承担责任，这有点太不人道了。

第五，是否一定要给员工补贴？

我是觉得不一定的，因为公司的原则是能不用私家车尽量不用，用都是迫不得已，实报实销即可。如果一定要给，我认为可以换一种形式，既然在用车，那就不在公司，可以算作外出办公，那就可以以餐补的形式下发。外出一天按照多少的标准来补贴。这样也可以不用去计算多少公里车程给多少补贴了。这可以提升一些办事效率，但不能保证绝对公平。毕竟，公司想保证绝对公平也是不现实的。

第六，是否还有其他途径用车？

租车，和租车公司合作。省事，并且责任非常明确。

每篇一语：

    我们曾如此羡慕那些说走就走的人生，光鲜亮丽，潇洒自由。可随着年岁的增长，却发现没有谁真的可以肆意一辈子。任何人的光鲜亮丽，必有他该面对的艰难险阻；任何人的潇洒自由，也有着难以言说的苦楚。生活无非顺境逆境，强者总能坦然担当。

查看原文

      私车公用的前提有两点：一、本人有用车资格；二、本人有车，驾驶技术熟练。有用车资格但无车，以及有车但没有用车资格的不在讨论范畴。

      其实还有一个隐含的条件：公司是没有车补的！车补即公务交通费用。没有公务用车，才会发放车补，否则只能是资源的浪费。难怪有阵子，很多地方都砍掉了公务用车。

      从成本角度考虑，企业应该有一个承担的上限，如果远超打车费用，或实行私车公用后，出车频率明显提升，说明制度出了问题。

      我的建议：不要将着眼点放在车型上，按不同车型进行补贴，这样公司很容易陷入被动，同样的事情，同样的路线，仅仅因为车型不同，拿到手的车补差异很大，这其实也是一种不公平，很容易出现导向错误，引起攀比。

     我们应该将重点放在公司实际需求上，不同路况不同补贴标准。经过测算后，补贴略微高于打车费用即可。  

     私车公用不建议距离太远。因此在制定补贴标准时，对于远程车补可适当降低标准，引导员工选择合适的出行工具，从而降低成本。

    说到底，在定制度前，成本测算是关键。 

                                                     私车公用管理办法（草案）

     根据公司经营情况，为满足公司车辆资源，方便员工外出办公，允许员工开私车办公事，为了进一步规范私车公用行为，特制定本管理办法。

1、私车公用定义及适用范围：

    上班时间内，经公司相关部门审核同意，用私车办理公事的行为。适用于公司高级管理人员，以及经公司审批确认后符合一定条件的员工。

2、私车公用申请条件：

    拥有私人汽车且符合申请职位、车险齐全、驾龄超一年。可与公司签订《私车公用租赁协议》。明确双方的权利和义务。

3、私车公用申请流程：

    由公司行政部开具《私车公用审批单》，使用人至少提前一个工作日申请用车，列明去向、随性人员、使用目的、使用时间等，经审批后执行。

4、私车公用补贴

    报销人每月凭《私车公用审批单》计算公里数，按每月公里数给予补贴，不再报销加油费发票；过路过桥费具实报销。费用报销按公司正常费用报销流程和手续办理审批和签报。
    公司补贴行车费用，所有私车公用的补贴标准为0.8元/公里，经审核汇总后在次月工资中统一发放。（建议路况复杂的单位，可将其分为市内、高速、山路等类别，实行差异化公里补助）

    当然，0.8元/公里只是一个参考数据，真正的标准需要根据打的费、当地消费水平、油价、公司车型等测算，至于路况，可以按照山路、市内、高速来制定不同的标准。

5、私车公用的所有车辆都必须投保车辆保险，由车主交纳，如交强险、商业险等。

6、罚款。

    交通违规处罚款及车损维修费用由车主本人负担。

7、其它车辆费用。

     车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等由车主交纳。

8、意外事故的处理。

     发生事故后，车主应作应急处理，迅速报案并及时联系公司行政部。车辆事故赔偿费和修理费由车主本人负担。

查看原文