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小公司如何做定编定岗定员?

本期主题由 Lydia89提出 我也要提问
  我们是一家小企业,有60人左右,我是今年7月份毕业后被招到公司做招聘专员的,现在公司做人事的只有我一个人,没有人资经理和总监,我上面直接面对老板,今年公司发展状况不错,现老板说公司在2017年会继续扩大规模,让我出一个定编定岗定员的方案,我虽然是科班毕业的,但实操经验还欠缺,不知道一个小小的招聘专员能否扛起定岗定编这面大旗。
  请教大家,我该如何做公司的定编定岗定员?
  今晚(周三)8点播出,免费收看:老板需要什么样的HR?
  特邀嘉宾:专栏作家杨钢&温和平,收看地址:http://www.hrloo.com/rz/14091784.html
写总结 写篇好的总结,我要做打卡牛人
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逐步走向正规的小企业如何定岗定编
作者:阿东1976 四川资阳  职业经理人、注册安全工程师,现为车辆制造、机械制造行业...
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2016年末了,再打个卡分享下:

我记得在前段时间的关于规划的一篇打卡里曾提到,要想做好规划必须了解公司的来年工作规划及现有人资状况。

定岗定编也同样。贵老板说你公司在2017年会继续扩大规模,所以需要定岗定编。你七月才毕业,到公司才5个月要让你做好定岗定编。实在有点难为你了!但老板发话了,你得做啊!

定岗定编是一个发展中的企业大部分都要做的!我记得在我以前任职的一家公司我也做过这样的工作。现将那时的做法与题主进行分享!希望能有所帮助。

一、明白一下定岗定编的过程

定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业的总目标下,确定组织结构,之后紧接着的问题就是各部门内岗位设置、各岗位职责以及岗位人员数量的问题。只有在岗位设置确定后工作分析才可能进行。即:在一个共有目标下,要多少部门、多少人才能完成各方面的工作,才能完成既定目标,而在以后的管理中也不必在为人员缺失谈什么条件。这就是定岗定编的本质了。

二、定岗定编前奏——调查了解现有工作状态

1、进行公司现有工作调查。调查内容含有:公司在2017年想扩大规模到什么程度、2016年公司在现有人员下工作目标达成如何、各部门的工作状态如何(是满负荷还是工作有余闲)、各部门职责(部门主要负责什么工作),所设岗位及职责(如果没有设,就按人头统计都在做什么工作)。我们也应该理解,有的才成立企业没有部门没有岗位,只是大家在一起工作,解决一个又一个的问题!

2、按照调查所得设计出现有组织架构图。从老板到下面每个工作人员应该都要能体现在本架构图里。如下:

 

通过这样的架构图。我们一眼就应该能知道,现在的公司在老板领导下由哪些领导主管哪些部门,每个部门职责是什么,设有哪些岗位,有几人都在管哪一块业务。

3、对现有人员的工作负荷度的调查。

通过调查要能明白针对现有岗位及所配备的人员是否需要增加或减少相应的工作内容,进行岗位调整。即:是否需要分割或增加岗位,减少或增加人员。

在进行的同时我们应该通过在行业或工作习惯设置一个工作事项完成标准时间。通过负荷调查后来进行比对,得出每个人员的负荷情况。

工作负荷调查:原则进行30天左右的工作日志强制填报及即日抽检,以确定工作日志所记内容是否属实。可以通过下列表格进行。

A、工作日志表:

部门          姓名:          工作岗位:              日期:              

当日工作安排

时间段

工作内容描述

工作成果

备注

1

8:00-9:00

上午

跟进何师傅行程,安排人员前往接人及滑板总成到货时间确认

完成

 

2

905-12:00

填写维修统计表及更新出入库台账

未完成

 

3

910-9:20

与湖南湘液沟通电源开关的维修事宜,并与采购进行沟通

完成

 

4

10:00-10:10

滑板总成到货,协调德邦物流送货上门

未完成

货太大,不能送货

5

10:50-11:00

总部将3月报单的费用审核后签字传真确认,并沟通是否将总部报单的费用尽快结算

完成

 

B、工作负荷统计分析表

日期
工作项目

8.19

8.20

8.21

应需

实用

应需

实用

应需

实用

1

60

60

110

110

60

72

2

20

20

10

13

30

38

3

20

35

60

60

130

130

4

160

160

55

55

0

0

5

0

0

0

0

0

0

6

0

0

0

0

0

0

7

0

0

120

144

120

150

8

40

60

30

30

65

65

9

100

140

30

40

25

25

10

30

40

0

0

0

0

11

0

0

0

0

0

0

12

0

0

0

0

0

0

合计分钟

430

515

415

452

430

480

折小时

7.167

8.583

6.917

7.533

7.167

8

8小时占比%

89.58%

107.29%

86.46%

94.17%

89.58%

100.00%

天数

1

2

3

C、工作人员负荷分析报告表

姓名

工作饱和度

工作完成情况

工作效率

结论

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

科室领导:              部门领导:                分管领导:                 

4、人员需求调查

根据公司的工作目标与欲扩大规模程度。向公司各部门进行人员需求调查。

岗位名称

现有人数

需求人数

到岗时间

需求原因

□原岗位因离职/调岗而空缺   □业务量增加    □新增部门职责需要  □其他                                                             

岗位主要职责

资格要求

  

年龄

工作经验

驾驶证

  

专业

 

技术资格及技能要求

工作经历

 

其他要求

薪酬

工作地点

招聘范围

(内部或外部)

三、进入现在需要的定岗定编

根据上述我们已经知道的公司工作目标、现有部门设置、现有人员职责及工作负荷情况等。我们可以对完成来年目标进行相应的定岗定编。当然对于各部门的人员需求调查作为人资的我们应该根据人岗工作职责及现有工作状态调查、负荷度调查等,有一个大致的审核评估。即基本确定是否需要新设部门、调整或新设岗位、岗位上增加或减少人员。

1、从法人治理到业务管理,重新制定公司组织架构。

2、确定部门及岗位职责、各岗位任职资格的岗位说明书等。

3、制定公司定岗定编审批表。如果按照上述的分析报告给领导,我想基本就会同意通过了。

序号

部门序号

部门名称

编号

部门代码

科室名称

岗位分类代码

岗位名称

岗位
类别

岗位层级

职数

岗位职责

任职资格

1

1

总经办

 

 

总经理

 

总经理

间接

总级

1

 

 

2

副总经理

 

常务副总经理

间接

副总级

1

 

 

3

副总经理

 

销售副总

间接

副总级

1

 

 

希望我的实践能对你有所帮助!

欢迎光临我在三茅的家园:里面有我的感想,有我的希望!

http://www.hrloo.com/home/2107090-1?catid=-1#ct

查看原文>

杜杜0622

杜杜0622 2017-03-23 15:03:12

真及时,很有用 回复

阿东1976

阿东1976 2017-03-24 08:45:39

@杜杜0622:希望我的分享能解决一点问题! 回复

小山0707

小山0707 2017-01-13 00:20:16

学习了! 回复

乔宇萱

乔宇萱 2017-01-12 19:45:43

谢谢分享 回复

z牧羊人

z牧羊人 2017-01-11 22:15:03

回复

山场上

山场上 2017-01-11 21:38:25

谢谢分享,学习到了 回复

后面还有43条评论,查看更多>>
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263
梳理公司各部门的定编定岗定员
作者:志昕 江苏南京  电力水利、生产从业3年工作经验,目前从事电商和互联网行...
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在定岗定编过程中将岗位进行分类:
第一类:直接生产部门第二类:职能保障部门
第三类:经营管理部门第四类:工程技术部门第五类:辅助部门等五大类。
每类都有突出特点,每类人员的定岗定编的方案如下:
第一、直接生产部门,一般影响生产人员定岗定编主要因素:产量(含返工、更改生产量)、单件工件生产工作量、等待时间、人员技能、工装设备等配套措施。
我们可以根据机械制造生产量,分别得出各工序工件、组织合件的生产量,由单个工件生产时间,加准备时间、作业宽放时间、休息宽放时间及等待时间,得出员工工作饱和度而进行人员编制的确定。
例如: 
某阶段机械设备生产量×单台机械设备各工序工件量×单件工件生产工作量+该工序返工量=各工序某阶段生产工作量
各工序某阶段生产工作量加准备时间、各类等待时间为该工序某阶段...

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24045
定岗定编不是那么容易的事----人力资源七定操作指导
作者:徐渤bobo 江苏南京  徐渤BOBO 从业近15年历经著名上市公司、创新型企业...
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我忘记了今天的打卡分享有定岗定编,原来写好了忘记发了,好吧,只好在这里发一下。这个呢我自己还是有一点小心得,不能说特别专业,只能是大家探讨一下自己的想法吧。
定岗定编其实也是人力资源七定里的内容。曾经在南京我授过这样的课,那么今天来和大家聊一下什么是七定,应该用 什么逻辑来做这样的事情。
七定是指:定岗、定编、定责、定权、定能、定薪、定绩。
  一、做定岗定编定员等的背景
   在说这个问题之前,我先问你们一个问题,你们拿到招聘需求之后,有多少人是到处去问:XXX岗位职责是什么啊?任职资格要求怎么写啊?或者还会有人告诉你,百度一下嘛,多了去了。当然有聪明一些的也会在招聘网站上找同类企业的同类岗位CTRL+C+CTRLA。有的可能不管是不是同类企业,只要搜索的名字一样,多找几家复制一下...

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3509
从王宝强和徐峥不同的商业思维解析定岗定编
作者:MARK郭志宏 广东深圳  没必要进的群33030820可关注的公众号HRDSAY
65 292 10
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来自电影中的一段台词:
徐峥:人家范冰冰也不能天天吃你葱油饼啊!
王宝强:你不懂,这葱油饼啊,你听着简单,但它和面手法可讲究了,是死面还是发面还是烫面,用什么葱,是烧是烤是蒸是炸……
徐峥:行了行了,你卖多少钱一张?
王宝强:2块5。
徐峥:成本多少?
王宝强:差不多一块钱吧。
徐峥:每天卖多少张饼?
王宝强:800只。
徐峥:这么多啊!
王宝强:这都算少的!
徐峥:那就算你每个月净赚2万6——那你完全可以卖给加盟商啊!
王宝强:对啊!
徐峥:加盟商5000块钱,如果在北京开100家店的话,每月尽赚加盟费就是50万,一年就是600万!
王宝强:对啊!
徐峥:如果全国有5000家连锁店的话,每年就可以赚3个亿!...

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紧跟业务战略、抓住业绩数据定编定岗
作者:流音桥 上海黄浦区  勤思考、会思考
35 200 2
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一、问题梳理
1、小企业,60人左右规模。
2、7月份毕业后到公司做招聘专员,仅有的人事,直接面对老板。
3、今年公司发展状况不错,2017年继续扩大规模,出定编定岗定员方案。
4、科班毕业,但欠缺实操经验。

二、分析建议
鲁迅大大曾经说过:“世上本没有路,走的人多了,也就成了路”。很多HR一辈子都不一定有机会尝遍6大模块,所以说碰上前人没做过的事情也是很正常的。这是一种历练,应该感到幸运,同时,你要相信只要抓住几个要点,很多事情其实是不难的。
1、理论知识的回顾与学习
理论本身是为实践服务的,很多人苦于学了理论没有实践机会,而目前的机会反倒是很多进了大公司的人想得也得不到的,因为这往往是HRM以上的活。所以,在感觉到压力的时候,我们正确的态度应当是充满了斗志和干劲的!
定编定岗定员,这对...

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喝下组织管理的“四杯酒”
作者:李志鹏三爷的丑 甘肃金昌  国内百强企业人力资源经理 资深人力资源管理专家 EMB...
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喝下组织管理的“四杯酒”
写这篇打卡的时候看到题主是科班毕业时,还是非常心虚的,毕竟像我这样的半路和尚,没怎么接受过系统的教育,写的再卖力也无非是班门弄斧自不量力。但对于岗位编制多少有一点心得,忍不住拿来和大家分享。
岗位编制已经是老生常谈了,作为初创企业却是人力资源工作起步的关键。这一步的迈出预示着这个企业的人力资源正规化的形成,取得了重大胜利,意义非凡。作为一个60人的公司,老板有这样的决定,我为他点赞。毕竟还有太多的公司规模超过了200人,却连个像样的岗位编制都没有。没有就不是好公司了吗?并不绝对,因为“四定”虽然是人力资源的基础工作却并不简单。
定岗定员之前其实还需要定编,定岗定员之后还需要定责,即定编、定岗、定员、定责,这就是我们说的“四定”。目前在人力资源领域,“四定”都没有形成可操作的固定方案。根据企业的行业不同,规模不同,“四定”都是不断变化...

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小公司凭经验做“三定”
作者:秉骏哥李志勇 重庆合川  人资管理硕士,一级人力师,20多年专注人资,目前为HR...
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  不管什么行业什么规模的单位,“三定”都是人资工作的基础,也没什么高大上的节奏,一旦有了“三定”这个蓝本,用人单位、人资部的人事工作就有基本的指导方针和原则,大家方便照此行事,无需经常拍脑袋来决定,或者起争执谁也说服不了谁。基于楼主公司情况,建议如下步骤来做“三定”工作。
  梳理部门岗位
  按照公司的发展,部门确定了没有,还有没有要合并、拆分、取消的部门,不管有没有,都应当在公司中高层会议上提出来,甚至要与老板直接商议。
  部门定了,就需要定各个部门到底需要设置哪些岗位,必须有的当然要有,可有可无的就需要商量确定,可以取消的就一定取消,不以人定岗、不高虚岗。
  部门好定,岗位确定就需要费一些时间,需要...

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评论区
写总结 写篇好总结,做打卡牛人

37楼 墨痕墨痕

学习了

2017-01-11 20:58:43 回复 赞(0)

36楼 hh201701

学习了,谢谢分享~

2017-01-11 18:09:20 回复 赞(0)

35楼 S_1345101044

5555555

2017-01-11 17:51:53 回复 赞(0)

34楼 3茅NN

果断订阅,简单易懂,收获很多,谢谢分享

2017-01-11 17:31:33 回复 赞(0)

33楼 风一样的女子1982

学习了

2017-01-11 17:10:14 回复 赞(0)

32楼 weiweizi

学习学习

2017-01-11 16:56:57 回复 赞(0)

31楼 程丽琼

收获挺多,学习了

2017-01-11 16:48:40 回复 赞(0)

30楼 hr123000

都是大神,向大家学习啦

2017-01-11 15:37:36 回复 赞(0)

29楼 塔吉忒51845

xuexile

2017-01-11 15:17:12 回复 赞(0)

28楼 小卷福

收获挺多的

2017-01-11 14:42:07 回复 赞(0)

27楼 FKBIT

1,梳理公司现在岗位。
2,目前岗位人才盘点。
3,公司来年目标确认,结合目标和老板业务沟通是否需要新增岗位。
4,往年业务与人员比例对比确定人均产值,结合今年目标做到心底有数,给老板回报。和老板一起和业务部门拉会沟通定岗定编。

2017-01-11 14:23:13 回复 赞(1)

26楼 W喵了个喵

谢谢,收获颇多

2017-01-11 14:09:02 回复 赞(0)

25楼 小虾的水中旅行

学习了!

2017-01-11 14:07:54 回复 赞(0)

24楼 向学小毛豆

学习了,谢谢分享!

2017-01-11 14:05:43 回复 赞(0)

23楼 Sally1981

赞成楼上说的趋势预测法、战略目标、人均产能、干部人选、管理幅度等方式方法,所以部分数据建议还是得有些财务知识作为支撑。 其实要做到定岗定编,除了需要掌握HR的知识外,个人觉得还需要掌握财务的一些相关数据。 毕竟大多数老板,最终还是看财务报表的结果说话的

2017-01-11 14:03:30 回复 赞(1)

22楼 魏冬冬

谢谢分享

2017-01-11 13:48:30 回复 赞(0)

21楼 德坤非凡之旅

版里的大神都好谦虚啊

2017-01-11 13:39:11 回复 赞(0)

20楼 露天鹆

看了一下这个案例,虽然我也没经历过类似的情况,但是关于刚起步没多久,规模还没有很多的小企业,定编定岗给些建议:
1、企业现状分析
根据例子来讲,这家企业处于发展中的小企业,生存尤为重要,那么想要生存企业销售是非常重要的,需要有强有力的销售团队,在销售团队有所保障的情况下,同时保证产品。等到企业进入成熟发展期后,需要抓的是管理,这个企业暂且还每到这个阶段。
2、企业未来战略
企业现状分析完后,要深入了解企业在2017年的战略目标,那么企业要达到什么样的年销售目标?企业要扩大到什么样的生产规模?企业想要达到一个什么样的技术水平?等等
3、定编定岗分析
了解到企业要达到的战略目标,再根据企业的现状进行目标分解,比如企业一年要达到1000万的销售目标,而支持完成这个销售目标需要多大的生产规模?再根据全年的目标进行分解到季度需要完成多少目标?月度需要完成多少目标?再根据需要完成的目标去设计完成这些目标需要哪些岗位?多少人员配置的支持?按照这样的一个思路去制定定编定岗的计划,再根据实际操作中不断的去改进和完善整个方案的实施,以支持企业达成全年的战略计划目标。

时间有限就分享到这里,希望对大家有用,谢谢!!

2017-01-11 13:33:06 回复 赞(1)

19楼 ahmz

1、梳理公司业务流,划成运营类和职能类;
2、明确公司规划;
3、制定公司组织架构;
4、通过工作分析确定岗位设置;
5、制定岗位职责;
6、制定3-5年编制,再分解到明年一年的编制。

2017-01-11 11:48:59 回复 赞(0)

18楼 O氷O

先定岗位定责 在定员
1.首先梳理公司组织结构,工作岗位划分,岗位设置是否合理;如有必要可以优化
2.然后明确工作岗位职责,有木有交叉岗位,兼并岗位等情况。
3.岗位能力评估,岗位需要有什么样的能力的人才能胜任,公司现有岗位人员是否完全胜任或者有待提高
4.既然岗位能力需求出来了那么你就可以开始定员了。多少人做多少事,几班倒?合理搭配

2017-01-11 10:55:43 回复 赞(1)

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