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困难企业如何组织好年会?

本期主题由 瑾兮提出 我也要提问
  我们公司是一家集团公司的下属子公司,主打旅游业务,属私营企业,员工200多人,刚营业一年多,现市场环境不好,经营不善,工资拖欠若干月,员工离职率高,士气差。
  前几天老板娘说今年还要组织年会,唉,想到去年的年会我就头大。去年年会也是因为没钱,一切从简,弄得很寒酸,就简单买了几包瓜子、糖、桔子,抽奖的奖品就是公司旅游景点的门票,大家都不稀罕,积极性也不高。所以今年年会我就犯愁了。
  请教大家,这样的企业,怎么花最少的钱,还能把年会办好呢?
  12月14日(本周三)晚8点,专栏作家程宇晖&徐宁神采奕奕免费直播分享《如何做好年终绩效考核及奖金分配》,惊喜奖品是小黄鱼葡萄酒N瓶,详情请查看首页广告:http://www.hrloo.com/rz/14067552.html。
写总结 写篇好的总结,我要做打卡牛人
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薪少,心不少,以新求信
作者:梅艳芳菲 北京大兴区  10年以上工作经验,擅长招聘、员工关系、规划、绩效、培...
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    “人事行政部制定年会方案并组织实施,在节约成本的情况下,注意做到如下两点:员工积极性要高,归属感要增强。如果大家没有其它事情,散会!”总经理在分配完最后一个工作任务,结束了每周的管理层会议。我作为人事行政部的最高领导,在会议桌前默默座了几分钟,才从去年的年会中回过神来。因为是新成立的公司,一切都还在发展阶段,公司利润微薄或者可以说是在保成本。所以去年年会,一切从简,简单的开了个年终总结大会,员工食堂提高了伙食,给大家做了一顿相比以往而丰盛的晚餐,给几个特别优秀的员工发了个奖品就OK了。可会上、会后的员工表现让公司头疼不已:员工很懒散,对台上的领导讲话不关注;有员工回家不去聚餐;奖品分配不公的负面工作影响等等,总之,年会没有起到年会的意义和作用。又一年的年末来临了,今年比去年市场稍好,但工资总不能按时发放,员工中已经存在一些负面情绪,所以老总才有了开始的那段工作要求,目的已经很明确,年会必须组织好,难就难在这个‘好’字上!

 

   

       困难来了就不能逃避,逃避不是我的风格,勇于挑战展现自我,更是一个管理者的荣誉和价值所在。自己的天性,再加上牛人们的激励和启示,让我选择了用尽自己的洪荒之力,也要在这个关键时刻,做好公司和员工的桥梁,为两者的通畅起到真正的桥梁作用。于是我在经历一系列筹划、制定、实施、反馈后,终于为年会画上了一个相对比较圆满的句号。

      下面我就详细阐述下具体步骤,再啰里啰嗦,恐怕伙伴们就开始对我吐槽了,呵呵。

      年会的组织形式一般是:年终工作表彰大会、年终座谈会、年终茶话会、年终晚会、年终聚餐会、年终比赛活动、年终培训提升等形式。

      结合我们公司人数200多人,各部门管理架构及工作分配也比较完善,年终工作表彰大会还是必不可少的;

      公司平常的员工活动相对比较少,工作也比较枯燥,娱乐活动肯定不能少,所以年终晚会今年新入选;

      一年了,对于员工来说在公司也算是半个家了,年终团圆饭肯定要联络感情,所以聚餐更不能少;

一、年终工作表彰大会(薪少心不少)

1、优秀部门领导发言

      总结工作成绩和不足,畅想明年的希望。领导发言一定肯定员工的价值,勾画明年的大饼,吸引大家留下。建议管理层一定考虑到员工的心情,让大家真切的感受到希望,这样才会开之有效,行之有果。

2、优秀员工发言

      可从多个岗位,不同角度展现公司提供的平台和成长环境,以及员工自己收获的价值,鼓励同事们只要努力,总会有收获;这个环节可以多几个员工发言,更有感染力和影响力,发言稿可以由员工写,相关人员修改,这样才能发出有声,听者动容。

3、总经理总结

      对各部门工作合理提出肯定和建议性改变;对员工给予更多的感谢和支持。分析公司今年的经营状况(尤其一定找到相对合适的理由让大家理解和接受不按期发工资的原因),预计明年的规划,让大家感受到公司正在蒸蒸日上,老员工们的境遇会在公司变得越来越好。

4、奖品颁发

      根据年会的费用标准,合理颁发奖品,奖品购置要注意做到如下几点:

    (1)多买些一看到物品就能想起公司的奖品如:被子、书籍、微波炉、电脑等;

    (2)一定要考虑员工是否有需要这个物品;

    (3)奖品人数多在员工或中间层,领导人数一定要少;

    (4) 颁发荣誉证书,合影留念;

      总之,年终工作表彰大会,一定要在坚持“公正、公平、暖心、激励”的原则下召开,不仅让大家体会到工作的自豪感,还要让大家享受到公司如家的温暖,更要让大家看到家的希望坚持奋力前行。

二、年终聚餐会(薪少心不少)

      一年一次的伙食改善必须到位,因为成本有限,我们同样在公司聚餐。但从外请了几个厨师,菜系特别丰富,与平常和去年聚餐相比,真是有很大的不同,所以员工也感受到了公司的热情,吃的美美的心情也不错。尤其是领导们挨桌给员工敬酒,对不熟悉的面孔耐心认识和鼓励,让员工感受到了温暖。虽然在聚餐环节成本会有所相对提高,但在缺薪的情况下,付出一年一次的真心,要比吃的穷酸更有意义,如此看来,长远的留才来说,还是降低了成本。

三、年终晚会(以新求信)

      这是今年新加的一个环节,为此,我真是费了很多的神气。因为公司20-30岁者居多,很多人都爱娱乐,但都是观看手机和电脑、电视,而真正参与的机会很少,我这晚会通知一张贴,大家非常开心和期待,这也正是我调查员工需求后,组织的最重要原因之一,吸引大家来而不是强制来参与。但在组织实施过程中遇到了大难题,发现节目报名少,员工上台打退堂鼓,节目排练也没有相关准备,如果这样下去,晚会肯定没有意义和效果。我与总经理沟通解决措施后,召集各部门领导为此召开了一个会议,内容是:

     1、员工文化关系到公司的发展,为公司和自己,领导应该起到带头作用;  

     2、各部门都要上节目,根据部门人数的多少,节目上报数量都有最低要求;

     3、部门领导发动大家参与,安排好工作的同时,找条件排练,节目必须精彩,有质量;

     4、入围节目实行有奖评选,根据打分制和现场气氛,评一、二、三等奖及参与奖;  

     ………

      经过怎么一准备,领导们都带动员工参与了进来,像工作一样,为了荣誉和竞争而战,慢慢的形成了一个你追我赶的准备过程。在主持人环节我更是倾心打造,无论是现场气氛,还是台词准备和练习,我们都向专业学习。可想而知,在费用很少的情况下,在公司餐厅礼堂,这台晚会组织的非常成功,员工们非常兴奋,气氛很火,晚会结束一周后还有员工在讨论与此相关的内容,让大家真的很开心。

结束语     

     年会的一系列活动结束了,我从中收获很多,基本上总结如下:“每个公司都要根据自己的实际情况和需要召开年会,自己缺什么,就应该补什么;自己想要什么,就要努力做什么”

     公司如果缺薪,就一定不能少心;

     公司如果求信,就一定学会求新;

     一句话概括:“薪少,心不少,以新求信”

 

 

 


 


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珑珑哥

珑珑哥 2016-12-29 09:10:57

学习 回复

hklte_hr

hklte_hr 2016-12-12 22:46:34

谢谢分享! 回复

梅艳芳菲

梅艳芳菲 2016-12-12 16:45:02

感谢大家的支持和鼓励! 回复

小静0712

小静0712 2016-12-12 16:07:08

很赞,学习了。 回复

梦的奥秘

梦的奥秘 2016-12-12 16:03:29

佩服,学习了。 回复

后面还有19条评论,查看更多>>
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情暖人心
作者:海儿丁晓文 江苏常州  汽车行业HRD、企业顾问、企业咨询师、小型HR社团导师...
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网友:海儿姐,您今天的打卡文写的太好了,《临阵磨枪不快也光》。
海儿:是吗,谢谢您的关注,姐太爱你了。
网友:但是但是…..
海儿:但是什么?没事,您尽管说,姐来者不拒。
网友:害羞,姐,我还是对你文中说的帅总监感兴趣。
海儿:啊!原来是这样啊!原来我的文并没有那么好啊!
网友:也不是啦,写的是挺好的,只不过我关注点在帅总监那里,能透露一下帅总监的事情不啦?
海儿:好吧,好吧,你想知道啥?
网友:我想知道帅总监到底有多帅?
海儿:嗯,容我想想,比井柏然帅一点,比那个吴彦祖稍微差一丢丢。
网友:那身材呢?
海儿:抬头望去貌似在183-185,有点瘦。
网友:那皮肤呢?
海儿:小白脸有多白他就有多白,别问了,姐要生气啦...

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穷开心,赚吆喝;富开心,要彩头。
作者:墨攻 浙江台州  尊崇:敬天爱人,知行合一。一个分享的时代是一个成就的时...
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一、墨墨解读:
    刚成立:典型的初创公司。
   子公司:背后有大树。
   工资拖欠:没有卖点
   经营不善:短板机会
   离职率高:大浪淘沙
   士气差:战斗力不高
   私营企业:很现实
   200人:船小好调头
   老板娘:后宫主政?还是温情外交?
   去年寒酸:物质寒酸,还是精神贫...

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禁锢我们的是思维
作者:程宇晖 广东广州  多年HR实战经验,擅长组织规划、薪酬绩效、培训等,现为...
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  其实这种情况不建议开年会,工资都拖了好几个月,怎么开年会都提不起劲。
  以题目中的条件,要认真的开一场年会也不是不可能。
   我认为你主要解决的是资源问题、形式问题。

  一、HR转型为业务,通过三茅这样的平台,或者一些HR的QQ群、微信群,寻找某些行业的HR,看能不能谈一些资源置换。
  旅游景点门票,你们的员工不稀罕,但也许有的公司会觉得需要,比如我。如果你在深圳,我愿意用红酒和你换景点门票,对我来说,我也是低成本解决员工福利问题,而你则至少解决了餐酒的问题。甚至可以用一些高档红酒加礼盒作为你的抽奖奖品。
   同理,还可以用你的门票去置换米、油、...

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年会年年做,实用是主题
作者:王泽强 海南海口  多年人力资源管理经验,擅长薪酬管理、劳动关系管理。
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  公司年会通常是在春节前举办,目的是对上一年以来的工作成绩进行一个总结和梳理,对来年的工作进行安排和部署。在实际工作中,尽管大家都在同一家公司上班,成为彼此的同事,但未必能经常见面,只有年会这种组织形式才能让公司各部门人员相聚在一起,彼此熟悉和认识。年会的组织形式不是简单的总结会,因此不会那么严谨,很多时候反而很活泼,甚至很嗨,往往是两者结合起来比较好,员工勤奋工作一年到头了,终于有个机会放松一下,所以适当让大家释放下压力,搞搞团队文化建设,无可厚非,娱乐本身无罪,上一些有趣的年会节目可以让员工的工作压力得到释放,这是好事。另一方面,总结一下是必要的,在年会上说说各部门的成绩,大家的工作成绩,说说存在的问题,需要采取什么措施加以改进,明年的工作计划和安排,这也是必要的。年会作为企业一个聚会性质的活动,它是人力资源管理职能的一种最好诠释和延伸,在年会上公司对表现好的...

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快乐无罪,保守消费
作者:龚文雯 广东深圳  三茅V课讲师,现任医械行业某高新技术企业人力资源经理,...
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 习大大说:“今年奢侈年会,明年监狱排队。”
 哈哈,是不是说惨了点,先不管它是不是习大大的反腐倡廉口号,反正一阵节俭风呼呼地刮起来了,来了个猝不及防!吹啊吹啊我的骄傲放纵,吹啊吹啊~~(唱远了唱远了啊快拉回来)
 有的单位年会干脆被取消,有的只开会不吃饭,有的奖品朴实,大奖竟然是活脱脱咯咯哒老母鸡一只,苹果6袋(今年该7袋了吧)……
 地道点说,年会是员工年底最盼望的了,不管做大做小,让员工嗨起来、炫耀起来,达到分分钟让朋友圈群众“嫉妒、羡慕、添堵”的效果(要的就是这个效果,谁让大公司的大年会给咱们添堵)。年会还要撒开吃,放肆玩,任性奖!当然,这钱花了,要花出效果、花出价值!这也是HR们分分钟思考的问题。哦哟,一不小心又上升到企业文化的高度去了。(摆个严肃脸,表情库没有)
 今天直接来个ctrl...

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钱少办年会 创意背靠背 嗨皮不显累
作者:秉骏哥李志勇 重庆合川  人资管理硕士,一级人力师,20多年专注人资,目前为HR...
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  看来,楼主所在子公司是真实行自负盈亏。钱少,想把年会办好,借用一句话:富人富活、穷人穷过,要比幸福快乐,还不好说。于是乎,心生小计,供楼主参考:
  努力筹钱
  办年会,钱太少还是很难办的。既然老板娘都说“今年还要组织年会”,她肯定有不少想法的,这颗救命草一定要牢牢抓住。
  多次找老板娘商量,或者与年会组委会同事一起去找她,最好把她设为组委会顾问或主席。一是她心里想把年会搞成什么样式、大概花多少钱、有哪些流程或她想有的节目;二是钱从哪些渠道来;三是节目、主持人、年会地点等大致确定。
  200人左右的公司,年会上的吃喝玩乐、抽奖、奖品、员工发奖等,即使寒酸,平均到每人头上,至少也应有300-500元,也就是说,应当要筹6-10万...

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物质文明不足我们就把精神文明发扬光大起来
作者:徐宁神采奕奕 陕西西安  西安交通大学MBA,一级人力资源管理师,高级经济师,三...
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   这个话题确实是客观存在。没钱也得过年,就象喜儿她爹再穷都会给喜儿搞个红头绳扎起来。这个时代,有钱好办事是真理,没钱办事难是事实。但是我们如果人人都只会处理有钱的事儿,那也不太现实,毕竟经营总有好坏之别,好在人常说办法总比困难多。
  解决问题的手段从大的方面无外乎三种,一种是物质办法一咱精神办法,一种是两者兼而有之。其实,就是一种,物质与精神共同结合在一起,只是看那一个的占比比较大而已。
  小的时候,物质匮乏,但每一个过年都让人记忆犹新,现在想想管理者就得象父母一样,要能在节日之际带给孩子崭新、新年来临的感觉。举一个很小的例子,但这三个年我至今难忘,有一年我爸爸在年三十发我们一人一个动物造型的糖,不是一块一块的,而一个长颈鹿、老虎、狮子造型的,绿色的,就因为不同于普通的糖果,...

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年会特色是基础,节俭热烈是根本
作者:钱磊 浙江衢州  希望能与同学们共同开创中国人力资源的新时代!
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   企业年会是企业文化的一部分,其举办得如何标志着企业文化的水平、程度,所以不可小视。企业年会是一个文化平台,通过此舞台充分展示了企业一年来的发展水平和能力。然而能否办好年会可以有多种办法、途径。根据今日打卡提出的“怎么花最少的钱,还能把年会办好”之问题,结合本人积累的一些经验,阐述自己的观点或看法,与三茅的同行们共同商榷。我觉得即使企业目前存在一定困难,也是可以通过多种途径来想办法办好年会的。具体叙述如下:
  一、挖掘企业年会潜力
  既然企业年会是一个展示的舞台,就可以充分发挥员工们的参与积极性、创新能动性,用各自的智慧来参与,让员工们在高兴中度过快乐的年会。
  1、要首先通过公示的形式,事先与员工们说明企业节俭办年会的意向,并通过群体的力...

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穷人家的年会之——无米之炊吃得香
作者:杰王子刘杰 山东济南  软件行业人事行政主管,多年从业经验,擅长招聘、绩效、变...
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穷人家的年会之——无米之炊吃得香
前缀:写完稿子后,发现跟徐宁老师的思路很类似,是缘分让我们走到了一起。
马上要过年了,农民工要讨薪回家过年、铁路局要想办法怎么把大家都顺利能送回家过年、老人盼着孩子孙子回家过年、同学盼着暗恋对象参加过年聚会、像弥勒、曹峰这个年龄段的想的是又长了一岁,“时间都去哪了?”、我们这些苦逼HR想的是怎么能拿到年终奖、怎么举办一场好的年会。
家家有本难念的经,都说巧妇难为无米之炊,没有钱想办一场轰轰烈烈的年会,着实是难为我们了。没办法,在这个岗位上赶鸭子上架也得让鸭子跳一出《小天鹅》。
发动全员主动性——每部门排练一个节目。
上一家公司是有钱的主,年会直接请的济南市最出名的“芙蓉馆”相声演艺家来做的表演,那场面真是生平首见。据说芙蓉馆开馆的时候德云社郭德纲之流亲临现场祝贺,当家花旦的声誉显赫一时。但是现在这一...

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精而不贵
作者:裔裔 北京顺义区  忙着调皮,忙着可爱,忙着长大!
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   又到一年年会季,物价上涨,但年会的预算却很难上涨。同时,领导期待的气氛效果,员工盼望的热闹收获,但根据逐年举办的习惯和往年的效果需要提升到一个新的要求高度。预算有限,年会犯愁!虽然咱们预算有限但是咱们思路无限啊!
   思路一:从期待出发精准年会目标   任何问题,都需要从根源开始,年会的举办,也同样需要先从根本出发,看看年会的本质是什么,只有这样,才能从根本上明确年会“好”的标准是什么,才能在策划年会中选择最重要的部分,从而从本质上控制成本。
   企业年会整合了领导者与员工二方面的期待,从企业领导者的角度,他们对年会的期待有五个方面:聚人心、攒人气;展实力、鼓信心;树方向、明目标;深沟通、共成长;共欢乐、齐开怀。*...

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没钱也要好好办年会
作者:寒冬飞梦008潘翠萍 山东潍坊  制造业HR,从业7年,擅长绩效、培训和招聘,文章善于以...
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好久没有写文了,很多人都问我是不是从地球上消失了,我没有消失,只是最近工作调动的问题,忙的不亦乐乎,看到其他人的高产,瞬间自惭形愧,好吧,写一下困难企业如何组织年会的问题吧。
  要说这个事儿确实有点麻烦,就好比领导大手一挥,今年要做好培训,但是预算嘛,2000块钱给你,你必须给我做好!然后HR就悲催了,在哪里叫天天不灵,叫地地不应,只好在群内吐吐槽,让大家一起骂他的老板过过瘾,可是该怎么做还是要做。好吧,困难企业是吧,没钱是吧,不至于一分钱不给吧。
  首先呢,现场的布置。公司投影机应该还是有的吧,做一个好看一点的PPT背景模板,喜庆一点的,PPT呢再加点喜庆的音乐开场,拉动一下气氛,这样应该不会费钱吧,要是你们公司连个投影机都没有,连个电费都要省的话,那我也没办法了。当然了如果你想要点更多的效果的话可以加点气球拉花贴个福字之类...

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评论区
写总结 写篇好总结,做打卡牛人

44楼 王菜菜

最后总结确实值得深思,很多公司都是走的过场,没有想过一些更深层的东西。学习了

2017-02-05 15:35:34 回复 赞(0)

43楼 中冠瀚明

学习了,谢谢分享!学以致用!

2017-01-21 10:39:12 回复 赞(0)

42楼 小美小美

我们公司人数较少,年会每年无非是吃饭、开会,今年我也想有点创意,在吃年夜饭等餐期间加点小活动;不知道有什么游戏适合?

2016-12-15 10:07:17 回复 赞(0)

41楼 顾鲁

好久没有写文了,很多人都问我是不是从地球上消失了,我没有消失,只是最近工作调动的问题,忙的不亦乐乎,看到其他人的高产,瞬间自惭形愧,好吧,写一下困难企业如何组织年会的问题吧。   要说这个事儿确实有点麻烦,就好比领导大手一挥,今年要做好培训,但是预算嘛,2000块钱给你,你必须给我做好!然后HR就悲催了,在哪里叫天天不灵,叫地地不应,只好在群内吐吐槽,让大家一起骂他的老板过过瘾,可是该怎么做还是要做。好吧,困难企业是吧,没钱是吧,不至于一分钱不给吧。   首先呢,现场的布置。公司投影机应该还是有的吧,做一个好看一点的PPT背景模板,喜庆一点的,PPT呢再加点喜庆的音乐开场,拉动一下气氛,这样应该不会费钱吧,要是你们公司连个投影机都没有,连个电费都要省的话,那我也没办法了。当然了如果你想要点更多的效果的话可以加点气球拉花贴个福字之类...

2016-12-12 21:16:36 回复 赞(1)

40楼 vkyuyang

学习了,谢谢分享!

2016-12-12 20:28:27 回复 赞(0)

39楼 Amor78

学习了,谢谢分享哟!

2016-12-12 20:14:58 回复 赞(0)

38楼 林诗音61528

xuexiyixia

2016-12-12 20:11:24 回复 赞(0)

37楼 朵岩岩

正好要用

2016-12-12 18:16:16 回复 赞(0)

36楼 luckychenying123

对的,小公司的作风基本都是这样的,要适应。

2016-12-12 17:48:02 回复 赞(0)

35楼 11阿荣

小公司都这样的,我们公司今年的年会直接不开了,和明年的启动大会一起开,无语

2016-12-12 17:27:33 回复 赞(0)

34楼 HRhappy

2016-12-12 16:53:25 回复 赞(0)

33楼 fulm

经营不善,工资拖欠若干月,员工离职率高,士气差。

默默问一句,公司还有多少人?

2016-12-12 16:32:45 回复 赞(0)

32楼 郜亮亮158

根据公司实际情况来看

2016-12-12 16:07:53 回复 赞(0)

31楼 刘雨浠

来学习

2016-12-12 15:36:19 回复 赞(0)

30楼 紫晶冰琳

有创意

2016-12-12 15:12:47 回复 赞(0)

29楼 Journey轩

感觉还是先把工资发了,比较靠谱,否则再怎么搞创意有意思的年会。乐呵完之后,最终结果还是一样的。

2016-12-12 15:04:19 回复 赞(2)

28楼 miki1024436

学习了 还是要根据公司实际情况来

2016-12-12 15:02:57 回复 赞(0)

27楼 wangyan18780668948

学习了

2016-12-12 14:25:15 回复 赞(0)

26楼 physicsstar

先把拖欠的工资发了吧,有这个做基础,不管啥样子的年会都会开心的

2016-12-12 13:56:45 回复 赞(1)

25楼 Tinyriven

我觉得你们不如在年会上把拖欠员工的工资一次性发放回给员工去过年算了= =外加把企业的经营现状,遇到的一些问题等等在年会上总结,走一下心可能会更好。。。毕竟拖工资的企业。。。。大家都是出来工作靠拿工资生活的,并不是每一个人都能体会到企业经营遇到的困难的...

2016-12-12 13:31:48 回复 赞(0)

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