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【职场指路】员工怀孕两个月要请长假休息咋办?

本期主题由 爱吐泡泡提出 我也要提问
  我在一家私企上班,公司有1000人左右,女工占比较多。目前国家开放二胎政策,生二胎的女员工也多起来了,现在生活水平好了,人也娇气,有的女员工一怀孕就想请假,且病假单也是正规医院开具的,令人比较头痛。我们公司最近就有一个这样刚怀孕2个月的女员工要请长假,初步估算如果同意她请病假至其休完产假大概最短也要一年,企业承受不了既要付病假工资又要给她缴纳保险的成本。如果到最后休完产假,她工再递上一张离职单,这样内耗太重,其他人也会照样模仿。
  不知各位大伽有没有碰到这种事,怎么办才好?
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孕妇请假该休就休咯
作者:徐宁神采奕奕 陕西西安  西安交通大学MBA,一级人力资源管理师,高级经济师,三...
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    一家1000多人的私企,规模也够大的。还有在休假过程中给付病假工资、缴纳社保,说明各项福利制度相比较是很完善的。楼主说的这事情,还是这几年比较常见的。现在的85后、90后不知道是空气污染、水污染、食品不安全的影响太深刻了还是怎么地,反正怀孕不容易,一怀上就休假的也不少。

    一、坚持一个原则

    该休就休在休假范围内就可以《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定第三条写到: 企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期。 (一)实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。 (二)实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。所以,按规定该休多长时间就休多少时间。这个咱们可以把握。

    二、我们还可以这么处理

    其实,怎么把握,我们现在是不把握,只要孕妇提出休假要求,我们都应允。并没有做大的阻拦。因为《劳动合同法》支持孕妇病假、女员工三期时不一定非要非此即彼的。反正,我们是全准许了,当然是大领导大老板也同意了。在规定病假期限的,给基本工资;比如在单位上班8年,休9个月,基本上,整个怀孕斯都不用来了。如果公司上班4年,3月内的给基本工资,其它时间不计工资,只缴纳社保。这个沟通是HR必须要能做得通的。

    1、这个账还可以这么算

    算账是门学问,是门很深的学问。楼主觉得孕妇休假还要拿病假工资与缴纳社保。可是,孕妇如果不休假在岗位上不出活儿,影响部门进度不说,你不是还得付全工资吗?至少病假工资基本上接近最低工资:

     1)这一来二去我们不至少节约二分之一到三分之二的工资成本;

     2)奖金基本上不用支付了;

     3)出勤奖、劳保不用支付了,又省下一笔;

     就前面这两笔算起来,基本上就是一个人年支出工资总成本的二分之一至三分之二了。

     2、有的人说孕妇走了别还替她干工作呢

     这有什么奇怪的呢?那个部门的工作不是8个人也能干,6个人还能干、5个人照样干的?干法不一样就是了。

     有几个人就用几人的干法,就干几个人能达到的程度。

     3、有朋友会说,这也太不科学了

     人家管理大师都没说管理是门严谨科学呀!大师说管理既是门科学,也是门艺术。咱们为什么要在能谈艺术时一定要讲科学呢,这本身就不科学。总有部门清闲一些,可以在人手紧张时临时调配一个人过来帮一阵子,这无可厚非。

     4、那就讲讲科学吧

     当然,HR是门很严谨的专业,我们还是要讲讲科学的哈。面对二胎汹涌而来的趋势,我们科学点可以这么做:

     1)摸底。对全公司育龄女性进行一个摸底,包括部门、岗位、年龄、婚龄,什么时候计划要第一个孩子;有没有要第二个孩子的打算;什么时候计划要第二个孩子等。做到心中有数,而不是每天一惊一乍地。

     2)岗位分析。对于每个岗位的工作内容、工作标准、工作量、工作形式都可以重新做一个调整。毕竟现在网络、电脑、软件程序等都将以前的工作提速了不少。所以可以重新做一个岗位分析。

     3)岗位整合。对于岗位可以主动进行一下整合,压缩定员编制数量。
     4)提高岗位工作效率。孕妇休息,但其它在岗人员的工作效率提升,人均产值增加,这对企业来说就是好事情。我们人力资源可以在这个方面多做些文章。

     5)将给予孕妇一些特别照顾规章制度化。比如说,孕妇产检等,我们其实平常都准许了,我们可以在规章制度里明示,让孕妇了解到,我在工作状态,需要出门干什么很方便,而不需要和领导套近乎或找各种理由就能光明正大地进行。允许孕妇每个月可以自己请假3-5天而且算病假。这样对于孕妇而言,也不会因为有3、5天的不能出工而紧张。这样对于我们稳定员工队伍也很有帮助。

     6)人性预判。一般而言,生了孩子完全不想出门再上班的情况发生的概率还是小概率事件。呵呵,其实,带Baby比上班可累多了。而且小宝宝一来临,年轻的父母的经济压力也大了,一般情况都会到点去上班的。上次,我出门在火车上与一位大姐聊天,她退休在家帮助儿子儿媳妇在家带孩子,她说在家带孩子最累,没个点地不停地忙,不象上班还有个上下班的时间点......如果真有孕妇产子后不来上班,那肯定是遇到了很难解决的巨大困难了。所以,我们HR不要在这个事情上过于纠结,顺其自然就好。

     三、有时候如果不让休假产生的结果是我们难以承受的

     女性怀孕生孩子这件事情,说简单似乎很简单,难起来也是特别难。要不大家从有电视机开始,就能看到的至今经久不衰的广告就是妇产科的广告。这个夏天,有一个技校来商量安排老师来我们单位实习的事宜,根据专业不同,我去一线部门洽谈,部门领导非常忙碌,原因是活多人手少啊。为什么缺乏呢?这位领导一直在感叹多亏让她们这几个怀孕的女士,只要人家要求休假咱就安排,要不我现在心里都得有阴影了。该部门今年三位怀孕的都陆续流产了,其中两位是响应号召生二胎的。她说你不知道,周末人家给我打电话时哭得呜呜呜的,多亏是人家自己在家里不经意流了,这要是咱们看着活儿干不完,要是没同意人家休假,人家要是在工作场所流了,我这下半辈子都心有不安。有的朋友会觉得例子好极端啊,这事情只能是发生在谁身上谁最能体会。而且现在的空气污染、水污染、食品安全问题的确突出,如果搞化工可能还会有影响。人们怀孕确实是个人生重大大事儿,多一些人性关怀,少一个人间悲剧。

     综上所述,成本从另一个角度看就是节约,我们必须该讲艺术的时候讲艺术性,在能讲科学的地方讲科学。做一个智慧得体的人力资源管理工作者。

      万能的HR朋友们,看过别忘记留下一个“赞”和互动评价留言,我们互相都需要激励哈。当然,如果觉得所言还有些用,欢迎“订阅”。

      当然,别忘记我在三茅的培训课程《如何快速成为培训师》上线了,欢迎大家热烈吐槽围观去,往好里讲可能是您走上培训师道路的助推器,往最坏处想,我展示的缺点正好是您可以规避的坑,好的坏的,只有学习过了才是您的。加油!有100多人都上当了,还差你一个哈


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乖巧的玉兰17021418

乖巧的玉兰17021418 2017-03-14 05:45:58

很好 回复

雅彤

雅彤 2016-12-17 15:51:29

谢谢分享。 回复

linjl11

linjl11 2016-12-15 14:25:36

能解决问题又能兼顾人性化的方案,谢谢分享。 回复

Aliciahe

Aliciahe 2016-12-09 11:26:25

这位老师,你的断句表达,我好些个看不懂 回复

徐宁神采奕奕

徐宁神采奕奕 2016-12-09 16:32:31

@Aliciahe:你提的对。 回复

hklte_hr

hklte_hr 2016-12-08 23:24:16

谢谢分享! 回复

后面还有110条评论,查看更多>>
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一、问题
1、私企,女工占比多,二胎逐渐增加。
2、女员工一怀孕就想请假,医院开具病假单。
3、一名员工刚怀孕2个月就要请长假,至产假结束估计要一年,而且害怕员工请完假离职,公司白负担很多成本,其他员工效仿。

二、分析建议
1、怀孕女员工需要注意的法律要点
首先怀孕了,这类女员工就贴上了一个“三期”的标签,三期对于劳动合同解除的限制我在这里就不细说了,广大HR朋友都清楚。
除此之外,我们还要考虑女职工的劳动保护问题,以及三期内的一些假期是怎么休的,有什么前置条件等等。
对于HR来说,自己需要理一张清楚的列表,怀孕女职工不同时期有什么权力,哪些是单位必须同意的,哪些是单位有权限制的,都要清清楚楚:

这里需要补充的是,我曾经认为员工保胎假开具病假是受医疗期限制的,后来...

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   根据案例中的描述,单位女职工比较多,国家政策作为企业我们必当执行。现实存在的问题,生活水平的提高,上班族的亚健康问题,一旦怀孕,孕妇就会升级为大家庭的重点保护对象。身体稍微有一些不舒服必将去医院检查,更为严重者会请长假来安胎,对于企业来讲我们如何应对?
一、规范请假制度
关于怀孕中请假问题,要求出示几级几等医院证明及诊断检查结果,三天内由部门负责人批示,超过三天由公司负责人批示。类计病假超过多少天将按医疗期。进入医疗期薪资不低于当地工资的80%。
根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》:第三条企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期:

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自从国家全面放开二胎政策以来,全国上下掀起一股“二胎风”,周围的孕妇突然增加很多,特别是大龄孕妇。耳边除了父母的催促,也成了朋友聊天的话题之一,刚才还和我们行政经理简单聊了下这个话题,结论就是“生小孩容易,养小孩难”。二胎问题切实为我们HR出了一个难题,虽然若干年后可以增加劳动人口的供给。
案例中的情况与我们公司类似,女性员工居多,且80%的女性员工都处于生育年龄阶段,且今年特别明显。我们四川公司的女员工从2015年开始全面迈入二胎时代,重庆公司正处在一胎的高峰期,今年约有13名员工处于孕产期,占比5%。去年出现过两起因大龄怀二胎而需提前请假的情况,虽然我们极力挽留让其办理停薪留职,但她们还是为了不影响部门的整体绩效而离职,很是遗憾。
当值为二胎盛行时,面临的大龄产妇较多,家中添丁本是一件欢喜之事,面对提前请假一事,怎样处理才能找到员工与公司都可接受的平衡点,值...

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  不是人娇气,是独生子女政策,强化了人们对下一代的重视程度。
  不是人娇气,是现在的自然条件改变,生态环境的恶化,身体素质的降低,影响了人们的生育观。
  不是人娇气,是你制度的不够严谨,让员工随意。
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按章程、按制度流程才是硬道理
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对于三期女工,我想是现在企业面临的一个大难题,对于三期女工的处理作为企业都很敏感,不管是三期女工还是其他员工公司都是一个萝卜一个坑,工作量比较饱满,三期女工长期不来上班,岗位没有人能够抽身兼替,所以这样的员工给我带来很大困扰:再招一个新人吧,担心她回来后新人没有岗位安排,不招人吧,许多工作又无法开展,不管是作为老板还是HR都想开掉她,但鉴于她处于三期,这些强硬的手段都不能用。个人我能体谅她的感受,但公司也有公司的难处。
 现在,楼主要怎么样处理,才能既能保证公司的利益,又不损害员工的利益,而且尽量避免风险?
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我们的制度必定是根据实际不断改进的,光低头做事成事还真挺难的,国家放开二胎是为了减少老龄化的速度,增加社会上工作的人数,我们在设置制度的也应考虑到这些,更多的对女员工宣导公司的标准生育休假政策,让女员工有意识的遵守国家的法定产假,这也是我们人事的工作嘛。
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2016-12-08 16:40:03 回复 赞(0)

45楼 shangyao2245

“人力资源部按公司规定告知请假会造成的后果:本年度失去调薪的机会;本年度失去享受年假、评优的机会;不保留原岗位、请假期间无薪资,且社保费全额由个人承担”,请问这些在没有与员工进行沟通协商变做出的决定,难道不违反劳动法吗?比如说公司单方面调岗、社保公司应缴纳的部分由员工缴纳?这些不会出现劳动纠纷吗?

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44楼 吕尚42527

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43楼 孤鸿

感谢分享!

2016-12-08 16:30:19 回复 赞(0)

42楼 死心塌地zsy

打卡学习大咖们对这个问题的看法,谢谢大家分享

2016-12-08 16:22:00 回复 赞(0)

41楼 小花裙CANDY

表格最后一行没有看懂

2016-12-08 15:57:47 回复 赞(0)

40楼 苏打蓝

对待怀孕女职工尽量人性化,将心比心。1000人的企业实力也不会小,不至于承担不起这点人力成本。

2016-12-08 15:48:39 回复 赞(0)

39楼 庭芳

学习了

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38楼 cnabc

谢谢分享

2016-12-08 15:44:21 回复 赞(0)

37楼 Melody80479

谢谢分享

2016-12-08 15:43:54 回复 赞(0)

36楼 Joanna的三毛成长记录

按照国家法律规定来,应该休的就休,不该休的,和员工说明情况,双方友好协商。用人单位,应该事先做好应对措施,特别是部门内女生居多的情况下。

2016-12-08 15:38:06 回复 赞(0)

35楼 Espressolau

学习了

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34楼 铜罗丘

学习了。

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