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【职场指路】员工怀孕两个月要请长假休息咋办?

本期主题由 爱吐泡泡提出 我也要提问
  我在一家私企上班,公司有1000人左右,女工占比较多。目前国家开放二胎政策,生二胎的女员工也多起来了,现在生活水平好了,人也娇气,有的女员工一怀孕就想请假,且病假单也是正规医院开具的,令人比较头痛。我们公司最近就有一个这样刚怀孕2个月的女员工要请长假,初步估算如果同意她请病假至其休完产假大概最短也要一年,企业承受不了既要付病假工资又要给她缴纳保险的成本。如果到最后休完产假,她工再递上一张离职单,这样内耗太重,其他人也会照样模仿。
  不知各位大伽有没有碰到这种事,怎么办才好?
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以“制”服人OR以“舌”服人
作者:lgb2010 重庆万州区  2011从事HR工作,现任职川渝地区大型医药营销企业H...
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自从国家全面放开二胎政策以来,全国上下掀起一股“二胎风”,周围的孕妇突然增加很多,特别是大龄孕妇。耳边除了父母的催促,也成了朋友聊天的话题之一,刚才还和我们行政经理简单聊了下这个话题,结论就是“生小孩容易,养小孩难”。二胎问题切实为我们HR出了一个难题,虽然若干年后可以增加劳动人口的供给。

案例中的情况与我们公司类似,女性员工居多,且80%的女性员工都处于生育年龄阶段,且今年特别明显。我们四川公司的女员工从2015年开始全面迈入二胎时代,重庆公司正处在一胎的高峰期,今年约有13名员工处于孕产期,占比5%。去年出现过两起因大龄怀二胎而需提前请假的情况,虽然我们极力挽留让其办理停薪留职,但她们还是为了不影响部门的整体绩效而离职,很是遗憾。

当值为二胎盛行时,面临的大龄产妇较多,家中添丁本是一件欢喜之事,面对提前请假一事,怎样处理才能找到员工与公司都可接受的平衡点,值得认真思考。


一、法律规定是依据

(一)、病假规定

因怀孕不适请假,且也有正规医院开具的证明,属于病假类别。先看国家关于请病假时长的相关规定,详见《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》(劳部发〔1994479号):

第三条 企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期:

(一)实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。

(二)实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。

第四条 医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算;六个月的按十二个月内累计病休时间计算;九个月的按十五个月内累计病休时间计算;十二个月的按十八个月内累计病休时间计算;十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算;二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。

病假期间的工资按《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》(劳部发[1995]309号)第 59 条规定:

职工患病或非因工负伤治疗期间,在规定的医疗期内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费,病假工资或疾病救济费可以低于当地最低工资标准支付,但不能低于最低工资标准的 80%

最低病假日工资=最低工资标准 ×80%÷21.75 ( 月计薪天数 )这是一个最低限的规定,各个省市往往在此基础上,规定了高于全国统一标准的病假工资支付办法。因此,在确定病假期间工资支付标准时,应当关注各省市当地的特殊规定。

(二)、女职工权益

按《女职工劳动保护特别规定》(国务院令第619号)第五条的规定

用人单位不得因女职工怀孕、生育、哺乳降低其工资、予以辞退、与其解除劳动或者聘用合同。

案例中,不能因员工怀孕不适请假而解除与其的劳动关系,否则构成违法解除,但违纪是除外的。


二、公司规定是准绳

(一)、请假流程按公司规定办理,逐级审批,会出现两种情况:一是员工主管领导根据部门客观情况,诸如部门绩效不能达成,影响部门正常运转等,不同意其请假。这种情形部门经理会主动的做员工工作,并和员工一起想办法克服,并商讨出对策,会极大降低人力资源部和公司处理这件事情的难度。

二是员工主管非常信任员工,它人无法代替,同意其请假。这种情形时,部门主管一般会心中有数,会将其工作解给其它下属,或寻求人力资源部外招。

除了严格规定请假流程外,公司也可规定员工请假会对员工本人的绩效及晋降级造成影响,员工在请假时也会三思。

今年三月,我们公司一员工产假期满,但迫于家庭原因,小孩子暂无法照顾,员工只有向公司申请三个月的事假。人力资源部按公司规定告知请假会造成的后果:本年度失去调薪的机会;本年度失去享受年假、评优的机会;不保留原岗位、请假期间无薪资,且社保费全额由个人承担。最后,在其部门领导、分管副总同意情况下,员工只申请了一个半月的事假,部门自行将该员工的工作分配其它几个员工身上。

(二)、公司要规定病假需提供的相关手续,对于类似这种长期病假,可规定需提供二级以上公立医疗机构提供的休假证明,并明确“虚构病假证明”属于严重违纪之列,公司可据此解除劳动关系。


三、人性关怀是基础

生小孩是人生大事之一,不仅是个人的事,也是整个家庭的事。生二胎的员工普遍年龄偏大,孕期、产期难度较一胎高,个别员工有不适也是客观存在。我们要多从孔老人家说的“人之初,性本善”的角度给公司提建议,多给予理解,并结合公司实际规定,找到一个劳资双方都能够接受的平衡点,以此建立和谐的劳资关系。

比如,孕期的请假可能抵消产假、年假,或者协商病假期间的薪资及社保费用问题。请假期间的工作除了分配给其它员工外,还可以招聘实习生、短期合同工、劳务合同工代替等。

用人单位或部门适当为员工考虑,并将存在的难处如实相告,大部分员工也会理解的。我们公司对于合法生育的员工,公司会派代表携生育礼金亲自到场祝贺,并会将宝贝照片传至公司内部平台进行分享,员工会充分感受到公司的关怀。大部分员工产假未休完就会主动返岗,考虑到员工母子身心健康,为此公司还专门出台“产后至少休息60天才能返岗”的规定。

在信息互通的时代,劳动者对于自身的权益的知晓度较以前大大提高,当员工的权益受到损害而拿起法律武器自卫时,受伤的是公司,寒心的是员工。需要HR同行们完善相应公司制度、流程,“以制度服人”。或用三寸不烂之舌说服别人,要么是员工,要么是BOSS,据此“以舌服人”。


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宜秋

宜秋 2016-12-12 16:18:09

我们也曾经碰到一个怀孕女工混病假不上班。,谢谢分享! 回复

燕儿姐

燕儿姐 2016-12-09 14:52:42

谢谢分享!公司不容易,公司为员工着想,员工也肯定会体谅公司。 回复

hklte_hr

hklte_hr 2016-12-08 23:24:36

谢谢分享! 回复

1143030212

1143030212 2016-12-08 22:23:03

平心而论,公司也不易。 回复

西贡姿色

西贡姿色 2016-12-08 19:10:23

虽然我什么都清楚。但是我还是会找她谈,让她走人。不过也要看情况再定 回复

后面还有31条评论,查看更多>>
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http://www.hrloo.com/course/course_main?id=198  一家1000多人的私企,规模也够大的。还有在休假过程中给付病假工资、缴纳社保,说明各项福利制度相比较是很完善的。楼主说的这事情,还是这几年比较常见的。现在的85后、90后不知道是空气污染、水污染、食品不安全的影响太深刻了还是怎么地,反正怀孕不容易,一怀上就休假的也不少。
  一、坚持一个原则
  该休就休,在休假范围内就可以。《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定第三条写到:企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期。(一)实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。(二)实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;...

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      一、必须享受的假
  产假:98天+30天/15天(晚育)+15天/30天(难产)+15天(多胞胎每多生一个婴儿)
  产前检查:女职工妊娠期间在医疗保健机构约定的劳动时间内进行产前检查(包括妊娠十二周内的初查),应算作劳动时间。(有些企业将怀孕女职工在劳动时间内进行产前检查的时间计为病假、缺勤等,侵害女职工的合法权益)
  产前工间休息:怀孕七个月以上,每天工间休息一小时,不得安排夜班劳动。
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  不是人娇气,是现在的自然条件改变,生态环境的恶化,身体素质的降低,影响了人们的生育观。
  不是人娇气,是你制度的不够严谨,让员工随意。
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   根据案例中的描述,单位女职工比较多,国家政策作为企业我们必当执行。现实存在的问题,生活水平的提高,上班族的亚健康问题,一旦怀孕,孕妇就会升级为大家庭的重点保护对象。身体稍微有一些不舒服必将去医院检查,更为严重者会请长假来安胎,对于企业来讲我们如何应对?
一、规范请假制度
关于怀孕中请假问题,要求出示几级几等医院证明及诊断检查结果,三天内由部门负责人批示,超过三天由公司负责人批示。类计病假超过多少天将按医疗期。进入医疗期薪资不低于当地工资的80%。
根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》:第三条企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期:

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对于三期女工,我想是现在企业面临的一个大难题,对于三期女工的处理作为企业都很敏感,不管是三期女工还是其他员工公司都是一个萝卜一个坑,工作量比较饱满,三期女工长期不来上班,岗位没有人能够抽身兼替,所以这样的员工给我带来很大困扰:再招一个新人吧,担心她回来后新人没有岗位安排,不招人吧,许多工作又无法开展,不管是作为老板还是HR都想开掉她,但鉴于她处于三期,这些强硬的手段都不能用。个人我能体谅她的感受,但公司也有公司的难处。
 现在,楼主要怎么样处理,才能既能保证公司的利益,又不损害员工的利益,而且尽量避免风险?
对于怀孕后一直休病假的女员工,处理起来的确比较棘手,我认为,可以这样来思考:
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一、问题
1、私企,女工占比多,二胎逐渐增加。
2、女员工一怀孕就想请假,医院开具病假单。
3、一名员工刚怀孕2个月就要请长假,至产假结束估计要一年,而且害怕员工请完假离职,公司白负担很多成本,其他员工效仿。

二、分析建议
1、怀孕女员工需要注意的法律要点
首先怀孕了,这类女员工就贴上了一个“三期”的标签,三期对于劳动合同解除的限制我在这里就不细说了,广大HR朋友都清楚。
除此之外,我们还要考虑女职工的劳动保护问题,以及三期内的一些假期是怎么休的,有什么前置条件等等。
对于HR来说,自己需要理一张清楚的列表,怀孕女职工不同时期有什么权力,哪些是单位必须同意的,哪些是单位有权限制的,都要清清楚楚:

这里需要补充的是,我曾经认为员工保胎假开具病假是受医疗期限制的,后来...

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52楼 开始学习吧

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51楼 一眼天荒

乔哥分析深得我心啊

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49楼 秋刀鱼哦

这就是现在公司要面对的一种局面

2016-12-08 17:12:10 回复 赞(0)

48楼 Amor78

这样啊,明白了也学习到了,谢谢分享~

2016-12-08 17:09:32 回复 赞(0)

47楼 HRhappy

难!

2016-12-08 16:45:56 回复 赞(0)

46楼 空降鹰巢

员工方面
虽然是三期的问题首先我们也得知道《未成年人保******》里有规定在母亲肚子里24周的孩子就具有生存权了,同时的怀孕的时候干脆不动了,就不怕产后长胖得厉害啊。别忘了健康的孕妈那是相当美丽的,而且对于怀孕的妈妈而言,适当的合理的运动孩子会更加的健康,这个可以参考正规机构的建议,不可盲目请假。
人事方面
我们的制度必定是根据实际不断改进的,光低头做事成事还真挺难的,国家放开二胎是为了减少老龄化的速度,增加社会上工作的人数,我们在设置制度的也应考虑到这些,更多的对女员工宣导公司的标准生育休假政策,让女员工有意识的遵守国家的法定产假,这也是我们人事的工作嘛。
公司方面
公司女士较多,开放二胎报产假的女士当然就更多了,但是反过来想想,特别是对于一些绩优的或我们的稳定的员工,保护她们的权利,她们就对公司更加感恩,工作多数时候也会更好,公司利大于弊,所以光盯着那点钱,不如先想想我们是不是应该在没办法控制的发生时(三期就是一个),从更远的利益着手呢?

2016-12-08 16:40:03 回复 赞(0)

45楼 shangyao2245

“人力资源部按公司规定告知请假会造成的后果:本年度失去调薪的机会;本年度失去享受年假、评优的机会;不保留原岗位、请假期间无薪资,且社保费全额由个人承担”,请问这些在没有与员工进行沟通协商变做出的决定,难道不违反劳动法吗?比如说公司单方面调岗、社保公司应缴纳的部分由员工缴纳?这些不会出现劳动纠纷吗?

2016-12-08 16:37:42 回复 赞(0)

44楼 吕尚42527

2016-12-08 16:31:06 回复 赞(0)

43楼 孤鸿

感谢分享!

2016-12-08 16:30:19 回复 赞(0)

42楼 死心塌地zsy

打卡学习大咖们对这个问题的看法,谢谢大家分享

2016-12-08 16:22:00 回复 赞(0)

41楼 小花裙CANDY

表格最后一行没有看懂

2016-12-08 15:57:47 回复 赞(0)

40楼 苏打蓝

对待怀孕女职工尽量人性化,将心比心。1000人的企业实力也不会小,不至于承担不起这点人力成本。

2016-12-08 15:48:39 回复 赞(0)

39楼 庭芳

学习了

2016-12-08 15:46:28 回复 赞(0)

38楼 cnabc

谢谢分享

2016-12-08 15:44:21 回复 赞(0)

37楼 Melody80479

谢谢分享

2016-12-08 15:43:54 回复 赞(0)

36楼 Joanna的三毛成长记录

按照国家法律规定来,应该休的就休,不该休的,和员工说明情况,双方友好协商。用人单位,应该事先做好应对措施,特别是部门内女生居多的情况下。

2016-12-08 15:38:06 回复 赞(0)

35楼 Espressolau

学习了

2016-12-08 15:33:02 回复 赞(0)

34楼 铜罗丘

学习了。

2016-12-08 15:26:30 回复 赞(0)

33楼 bee12

学习了

2016-12-08 15:16:02 回复 赞(0)

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