往期案例 > 员工关系

劳动合同期满拒绝续签也不申请离职的员工,怎么办才好?

我也要提问


  我们公司有一个工作两年的员工劳动合同马上到今年6月初就到期了,我代表公司提前一个月和他谈续签的问题,可是他一直拖拖拉拉不做正面的回应;后来我直接和他说的很清楚,如果合同到期不想续签就写离职申请书,可是他回复我,既不想续签,也不想申请离职,等劳动合同自然到期就好了。



  很明显,他就是想等着劳动合同到期以后以公司过期不续签为由,让公司赔偿一笔钱给他。现在搞得公司很被动,我在劳动关系处理上又比较薄弱,不知道该处理比较好。



  请教大家,劳动合同期满拒绝续签也不申请离职的员工怎么办才好?

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【奇羽打卡说】依法依规,合理解决
作者:奇羽先森 湖北武汉  非专业菜鸟...(HR类微信公众号签约作者)
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      员工明知合同即将到期,却对续签合同一事再三拖延,意在获得合同终止后公司的补偿。而学友作为公司方,在本案例中似乎并不存在过失,所以是不愿意对员工的“拖延战略”进行经济补偿的。那么,对于此类员工,既然从情理方面进行协商已经无效,我们能做的也就是按照法律法规,用合法合规的手续进行操作。我个人建议,可以下几个步骤进行操作:

     ①分析不愿续签合同的原因:

     员工为什么不愿意续签合同?可能有学友所说的,想等到合同期结束后,向公司索要相应的经济补偿;但也有可能是,续签合同中的劳动约定条件比原合同出现下降,导致员工不愿接受新合同,而不愿续签。

     ②不愿续签需要分开考虑:(根据案例已排除“单位不愿续签”情况)

     a.若新合同在劳动约定条件方面下降,员工不愿意续签,这是符合情理的。而且合同到期之后未续签,公司需要对员工进行两个月工资的经济补偿金(因员工工作两年,标准是按劳动者在本单位工作年限每满一年支付相当于一个月工资的数额)。

     b.若新合同在劳动约定条件方面并未出现下降,而是呈现维持原状,或是有所上升的情况下,员工依然不愿意进行续签劳动合同。那么在员工劳动合同结束后,不选择续签,公司方不用进行经济补偿。

     以下是针对“非降低原劳动约定条件续签”的情况:

     ③书面正式通知:

      虽然已在公司多次与员工进行沟通续签事宜,但从案例中来看,均属于非正式的合同续签通知。既然现在存在用工隐患,那么第一时间就应该转变为以正式通告和公文的形式进行发布。

    在通知中,明确写明需续签合同的员工的个人基本信息(姓名、性别、身份证号等等)、工作岗位信息以及本次合同终止时间,并在通知中注明续签合同的最后截止工作日期,以及逾期未联系人力资源部续签视作员工单方面决定不续签合同。通知公文发出后,以多渠道(电话、邮件、公文张贴)的形式通知到员工本人及其直属上级,并将此员工的续签合同事宜与其直属上级工作进行挂钩。

     ④通知接收签字:

     通知发出送达到员工本人,需本人亲笔签署“续签合同接收函”回执。由员工直属上级及其部门负责进行回收接收函,交给人力资源部进行备档。以视作员工已经知悉合同续签事宜的证据。

     ⑤合同结束前一周进行约谈,并做好工作交接:

     若在合同结束前一周员工仍未进行续签,为保证后续不出现不必要的劳动纠纷,需对员工进行面谈确认。在面谈的过程中进行录音录像,并同时将人力资源部与员工进行面谈的纪要形成纸质文本,让员工对面谈纪要进行签字确认备档,以减少劳动风险。

     通知其直属上级,开始布置此员工的工作交接事宜,以保证此员工能在合同终止后直接离开公司,而不会造成工作接替出现断层。

     ⑥合同终止立即解除劳动关系:

     劳动合同有效期的最后一个工作日,准备好相关的纸质证明材料。由员工所属部门,辅助此员工进行全部离职流程的签批交接。然后员工将离职签批材料送至人力资源部进行离职证明的开具,结算工资以及社保公积金的停缴转移事宜。

      

     对于“降低原劳动约定条件续签”的情况,我不需多说,企业应该老老实实的,对不愿续签的员工进行补偿,这种补偿的要求是合情合理合法的!


     日常工作中,为了拉进和其他部门以及员工的距离,我们通常会以非正式的渠道进行沟通和通知,这在大部分情况下都是值得提倡的。因为非正式的沟通会让矛盾变得柔和,让合作更加融洽,但仅限于双方都相互配合的情况。一旦出现案例中,对方不配合或是进行拖延,规章制度才是我们工作依靠的根本。用正式且官方的途径进行通知,一方面代表了公司的立场和名义,另一方面着重强调了工作的重要性。正式的公文通知和非正式沟通协商,这工作中的两大“武器”,我们需要在不同环境下灵活合理的运用,才利于工作的推进!



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jodie03

jodie03 2016-06-11 16:06:06

谢谢分享 回复

洁大宝

洁大宝 2016-06-03 10:32:13

很好的建议,谢谢分享 回复

汇众人力

汇众人力 2016-05-30 20:39:21

学习了,谢谢分享! 回复

一览无余

一览无余 2016-05-30 19:49:34

受益匪浅 回复

振恒2016

振恒2016 2016-05-30 18:10:44

谢谢分享 回复

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劳动合同期满,这事好办
作者:lym源849798456 江西赣州  学习是为了成长,整合资源,提升(HR)和谐环境,创造双...
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企业中,什么样的人都有,每个人思想都不尽相同;林子大了,什么鸟都有,总以为自己有多利害,劳动合同期满拒绝续签,也不申请离职,就顺着合同期满也就OK了,这些事情,有不少呢?此时关键的看你人资是否有几把刷子,你这些流程是否合法,是否有空子让人家钻,这时也是体现你人资业务的专业性。楼主的问题是:公司有一个工作两年的员工劳动合同马上到今年6月初就到期了,公司提前一个月和他谈续签的问题,可是他一直拖拖拉拉不做正面的回应;后来人资找他明说,如果合同到期不想续签就写离职申请书,回复人资的意思是:既不想续签,也不想申请离职,等劳动合同自然到期就好了。人家这样说也没有错,到期就终止劳动关系。这些过程,公司的做法是否合法,是否有空子让人家钻进去了。
一、 劳动合同期满前一个半月,应做好以下几项事情
1、找当事人主管沟通,该员工劳动合同下月什么时候到期了,他近段时间工作表现如何?...

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​主动出击,把握细节
作者:王泽强 海南海口  多年人力资源管理经验,擅长薪酬管理、劳动关系管理。
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  遇到这种情况,有经验的HR会知道该怎么做,但如果没有经验的HR则不知该怎么办才好。很明显,这位员工对《劳动合同法》还是很了解的,懂得采取拖延的战术达到让公司赔偿一笔钱的目的,为将来向公司索赔创造条件。在正常的情况下,如果员工合同到期的话,HR会跟员工谈谈续签的问题,有意在公司继续做下去的员工一般都会配合HR续签劳动合同。而员工采取这种拖延战术既不续签劳动合同,又不提出离职申请,确实有些异常,针对这种情况,企业可以采取主动出击的方式,通过书面形式催告员工续签劳动合同,并留存相关证据。我国《劳动合同法实施条例》第5条规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。这是针对一些企业遇到的,如果劳动者不愿签订劳动合同的情况,...

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直接干货,干货太多,天干物躁,小心防火!
作者:红玫瑰小姐 广东深圳  企业HRD,从业十年,全盘操作
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直接干货,干货太多,天干物躁,小心防火!
  一、劳动合同即将到期,员工不愿意续签合同,是否需要员工申请离职?
  按照劳动合同法的规定,劳动关系效力的消灭有2种情形,一种是劳动合同的终止,一种是劳动合同的解除。
  劳动合同期满的,劳动合同终止,这是因法定情形出现而使劳动合同的效力消灭,属于劳动关系的正常结束。
  员工申请离职,即辞职,实际上是员工提出解除劳动合同(解除情形的一种),这属于劳动关系的提前消灭。

  由此可知,劳动合同期满,法律导向的后果是劳动合同终止,不是劳动合同解除。
  也就是说,法律并没有规定,劳动合同期满了,员工不愿意续签的,就需要员工申...

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公事公办加内部摸底两步走
作者:黄兰兰 安徽合肥  十多年人力资源管理实战经验,历经民企、国企、外企,了解...
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  先谈公事公办。
  若员工没有其他顾虑和理由,就是主动不想和公司续签,且还想拿赔偿金,这样的员工不要也罢。
  首先,要把控好这个通知合同续签的时间。
  一般在员工劳动合同到期至少前三个月的时候,人资就要做相应的准备工作了,首先了解该员工的综合表现、直接上级及部门领导的意见,是续签还是不续签,留出更多的时间里做这份工作,就是为了预防像案例中的这类难搞员工,提前收集相应的证据(员工方不想续签的证据)。
  其次,准备相应的文书材料,按照法定的程序进行合同到期通知和续签签署工作。
  对于公司想与其续签的员工,可以发放“劳动合同续签通知书”明确告知其合同将于什么时候到期,请其...

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说谈N次不如EMS一次
作者:秉骏哥李志勇 重庆合川  人资管理硕士,一级人力师,20多年专注人资,目前为HR...
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  尊重大家,节约时间,废话少说,直接干货:
  说谈N次不如EMS一次
  楼主找该员工谈合同续签,后来也说的很清楚,可该员工就是不正面回应,既不续也不离,一付死猪不怕开水烫“不理你咋了”的节奏?弄得楼主哭笑不得,不知如何是好。
  按理讲,一般员工的合同快到期时,人资提前谈或说“是否续签”,员工都会正面回复,续就立马签,不续就说离开的事,做人做事,显得“嘎嘣脆”;但是,楼主偏遇到极少数的麻烦员工,喜欢给人资出点难题,显示自己与众不同,对这样的员工,常规“武器”难以奏效。
  楼主可以将劳动合同续签通知单通过EMS的形式(并在单子备注处写明“劳动合同续签通知”字样),通知的内容一般有:劳动合同将于何时到期,请于何时...

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我告诉你,你爱签不签
作者:清华北大 江西南昌  大中型企业HR,从业多年,擅长培训、招聘、规划
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  看到我的标题了吧,就是这么霸气。
  回归主题,让我们在细细研读下我们的案例。案例中的两位涉案人员:一位是工作两年的,合同马上到期的员工;一位是对劳动关系处理不太娴熟的HR从业者。来,我们先分析下他们俩的状态是什么样的,当然了,我们只是猜测下,纯当是调节下气氛:
  那位工作两年的,合同马上到期的员工这么想:
   1、我对国家的法律法规还是稍微了解些的,我听说如果公司不及时与员工签订劳动合同,那是需要经济补偿的;
  2、就公司人力资源部的人那些人,明显就是不专业的,我即使钻国家法律的孔子,你们也没法奈我何;
  3、先拖着吧,万一公司这么拖着,能获得点意外的好处,那也是极好的。...

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员工拒签有对招,依照法规好沟通
作者:流音桥 上海杨浦区  十年以上管理经验,实战型人力资源践行者。无论是企业管理...
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一、问题
1、工作两年的员工合同6月初到期,HR代表公司与员工谈续签的问题。
2、员工拖拉不做正面回应,员工既不想续签也不想申请离职。
3、员工想让公司过期不续签为由,让公司赔偿一笔钱。

二、分析建议
遇到员工关系/纠纷,很多HR容易慌神。其实在我看来,万变不离其宗。下面我来介绍一下我面对这类问题的思考逻辑:
1、寻找法律/政策依据——法律依据是我们处事的根本,也是我们必须知道的底线。高于这个底线,自然没啥问题;低于法律底线,会面临怎样的风险,并权衡是否要在领导做出决策前告知他可能产生的不利后果。
2、抓住法律条文中的关键点,构建好证据链——每一个法规当中都有几个关键点,也就是我们通常理解的证据链。换句话说,就是你何以证明这件事情套用这个法规,并且你是否已经按法规做了该做的动作。打官司的时候,很多常理往...

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