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劳动合同期满拒绝续签也不申请离职的员工,怎么办才好?

我也要提问


  我们公司有一个工作两年的员工劳动合同马上到今年6月初就到期了,我代表公司提前一个月和他谈续签的问题,可是他一直拖拖拉拉不做正面的回应;后来我直接和他说的很清楚,如果合同到期不想续签就写离职申请书,可是他回复我,既不想续签,也不想申请离职,等劳动合同自然到期就好了。



  很明显,他就是想等着劳动合同到期以后以公司过期不续签为由,让公司赔偿一笔钱给他。现在搞得公司很被动,我在劳动关系处理上又比较薄弱,不知道该处理比较好。



  请教大家,劳动合同期满拒绝续签也不申请离职的员工怎么办才好?

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员工拒签有对招,依照法规好沟通
作者:流音桥 上海杨浦区  勤思考、会思考
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一、问题

1、工作两年的员工合同6月初到期,HR代表公司与员工谈续签的问题。

2、员工拖拉不做正面回应,员工既不想续签也不想申请离职。

3、员工想让公司过期不续签为由,让公司赔偿一笔钱。


二、分析&建议

遇到员工关系/纠纷,很多HR容易慌神。其实在我看来,万变不离其宗。下面我来介绍一下我面对这类问题的思考逻辑

1、寻找法律/政策依据——法律依据是我们处事的根本,也是我们必须知道的底线。高于这个底线,自然没啥问题;低于法律底线,会面临怎样的风险,并权衡是否要在领导做出决策前告知他可能产生的不利后果。

2、抓住法律条文中的关键点,构建好证据链——每一个法规当中都有几个关键点,也就是我们通常理解的证据链。换句话说,就是你何以证明这件事情套用这个法规,并且你是否已经按法规做了该做的动作。打官司的时候,很多常理往往排不上用场,而是看谁的证据更充分、更有力。很多电影、连续剧里都有一些律师的辩例,相信大家都不陌生。

3、先礼后兵的沟通——大家都是职场人,并非仇人,有些时候得饶人处且饶人,该做的沟通还是要先做;一般而言我的做事风格喜欢先警告,警告无效再执行(但是事先会做好准备);通俗点讲,我会先告诉你我已经挖好坑了(但不会告诉你坑挖在哪里),建议你按我说的去做,不然你就掉坑里了,到时候别怪我没提醒你。

综上,遇到员工关系或者纠纷,我们只要掌握的思路对了,做起来就有方向

具体针对这个案例,我们按上述思路去匹配:

1、建议HR先补课:熟读《劳动合同法》及其实施条例&四个司法解释

从这位案例的提出者的描述来看,这位HR的专业知识不是一般的薄弱。且先不管公司以往怎么做、领导想怎么做,对于一名HR来说,面对员工劳动合同终止、解除,什么情况,适用哪个法条,要不要要支付经济补偿金,依据是啥,标准是啥,这是必备的基本功,如果是负责员工关系的HR,那更是要了然于心的。对于HR来说,《劳动法》、《劳动合同法》、《实施条例》以及4个司法解释,外加《工伤保险条例》,这是最基本的,即便不能做到倒背如流,也必须是经常在手边翻阅的。否则,你都不好意思说你入门做HR了。

我们先来结合法条来理一理:

前一次劳动合同到期后的几种可能性

《劳动合同法》第四十四条第(一)项规定,劳动合同期满的,劳动合同终止

那么终止以后有以下几种可能性:

A. 单位和员工同意继续合作:续签。(固定期限2次以上再续签须订立无固定期限,这个这里不做展开。)

B. 员工想继续合作,单位不想继续合作:单位有权不续签,且可以不需要理由,但需支付经济补偿金(《劳动合同法》第四十六条第(五)项:除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的情形,需要支付经济补偿金)。

C. 单位想继续合作(不降低约定条件),劳动者不想继续合作:劳动者固然有权不续签,但是单位也无需支付经济补偿金

所以,员工这么拖拉,是属于哪种情形,我们应该很清楚。单位书面通知员工续签,员工不签,那么单位再发个书面通知,通知劳动者劳动关系到期终止即可。

2、抓住法律法规的关键点,准备证据链

虽然法规说说很简单,但是操作起来不能掉以轻心。很多原本单位以为很简单的事情,经常因为一些细节的不注意,碰到精明一点的员工,吃了哑巴亏

(1)证明单位愿意维持或者提高约定条件续订劳动合同

虽然之前HR与员工谈续签的问题,但是我相信这是口头的。所以,我们第一步就是先要做实单位是想续签,并且没有降低劳动合同的约定条件。怎么做实?书面通知呗,并且这个书面通知上要明确员工来签的截止时间。(通知模版网上很多,三茅资料区相信也有,HR找个不错的版本自己改改即可)

一般而言,单位会拿着一份劳动合同续签通知书(盖公司或HR部门章),且下部有回执栏,员工在回执栏上签字即确认他已经收到通知并知晓其中内容。(能见面的谁会去故意寄件?傻呀!)

当然,碰到刁钻员工不肯签回执,那么我们也不是没办法,通知义务可以是单方的,单位将这个书面通知通过挂号信或者EMS(邮局效力最高)寄至员工登记的地址,保留邮局签收记录。若遇到员工退件,HR拿到后千万不要打开,留着将来万一仲裁/诉讼的时候当庭打开。

(2)证明员工不愿意续签,单位已履行告知义务

这个简单,书面续签通知的截至时间到了,员工不来签字,那么员工不同意续签的事实已经成立了。

这时,单位只需再补一个通知,坐实是员工方不续签的事实,并告知员工劳动关系到期终止(履行告知义务),避免员工号称不知晓公司期满终止的决定,自己继续来上班,形成新的事实劳动关系。

总而言之,两个通知,无需拖泥带水,干脆利落

根据前面法条的梳理,这种情况(C情况),员工是没有经济补偿金的。至此,员工想拿笔钱的小算盘可以说是落空了。

3、沟通的余地

在前面一步的终止劳动关系的通知正式发给员工之前,可以说,我们已经占据了主动权。那么,既然占据了主动权,后面怎么玩就看我们了。我觉得可以先评判一下员工之前的表现,了解一下原因,采取不同的措施

(1)如果员工一贯工作认真、态度端正,且是值得公司发展的人才,只是因为某些困难/原因,或是受了某些半吊子自认为“专业”的人的蛊惑,而犯了错误,那么我觉得这种情况下这名员工还是可以尝试挽留的,用你的专业知识,把话撂明即可(人难免有失足的时候,解决问题,为公司挽留迷途知返的人才)。但是,他身上已经贴了一个不利的标签,将来他在公司想要获得发展,需要付出更多

(2)如果员工工作表现平平,本就没有可圈可点之处,又生出这种贪念,那么我们没必要惋惜。当然,基于职业素养角度,我会选择让他死得明白,并且希望他到新的公司不要再犯类似的错误。

(3)如果员工本身就是鸡鸣狗盗之辈,那么没啥好沟通的了,直接一纸通知就Over了。若员工来闹,找保安或者报警就是了。

其实到上面第二步,这事儿应该就已经结束了。为什么我还要加这第三点。因为我觉得人不可能不犯错误,我们HR也是劳动者,虽然有时候有些员工的所作所为确实让人为之气结,但是我们也不用非得除之而后快。冤冤相报何时了,一心向善成正果。还是那句话,人都有犯错的时候,得饶人处且饶人。如果你救赎过,还是不行,那只能说这人已无法挽救,大不了我只是浪费了一些感情和力气;但若这人还有挽救的余地,却被你亲手推下深渊,虽说你没有错,但是你离大成还有一段路要走。


三、延伸阅读

如果不幸已经过了合同期满的日期,HR或者公司没有及时采取对应的措施,员工仍不签怎么办?

虽然案例中6月初这个时间还没到,但我相信一些新手HR很容易因为没有这方面的警惕性或者公司没有那么规范或者HR人员变动导致交接上的失误,导致员工拖过了节点,这种情况怎么办?

我们先来看一下相关的法律规定:

《劳动合同法实施条例》(国务院令第535号)第五条:“自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。”

针对后一次已经形成了新的事实劳动关系,我们就视同订立新的劳动合同,参照上面的规定来处理。唯一不同的是材料不需要重新收集了(有更新除外)。

在实际操作的时候,我们同样发出一份书面通知给员工,要求员工在规定时限内签订劳动合同。如果员工逾期不签,那么单位再发一个书面通知,告知劳动关系终止即可,同样无需支付经济补偿,把这几天来上班的工资结给他即可。


四、总结

1、员工关系或者说纠纷的处理,思路不难,找法律依据,抓关键的证据链,然后就是先礼后兵的沟通

2、案例的核心思想很简单,员工不同意续签,那么到期终止就行了,按照法律规定无需支付经济补偿

3、员工若还是个好员工,那么还是可以考虑再给一次机会,做做思想工作;若不值得,那就按规矩办事。

4、如果一不小心被拖过终止期限了,那么也不是没办法,按《劳动合同法实施条例》第五条处理。


以上,个人观点,欢迎大家一起讨论。

查看原文>

斟酌决断

斟酌决断 2016-05-30 17:36:16

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crystallei

crystallei 2016-05-30 17:33:13

厉害 回复

塔罗斯

塔罗斯 2016-05-30 17:25:37

好腻害,看来劳动法这些书是不能离开手的! 回复

囍妹儿

囍妹儿 2016-05-30 16:57:17

学习了 回复

cici8273

cici8273 2016-05-30 16:35:03

谢谢分享,很实用! 回复

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  看到我的标题了吧,就是这么霸气。
  回归主题,让我们在细细研读下我们的案例。案例中的两位涉案人员:一位是工作两年的,合同马上到期的员工;一位是对劳动关系处理不太娴熟的HR从业者。来,我们先分析下他们俩的状态是什么样的,当然了,我们只是猜测下,纯当是调节下气氛:
  那位工作两年的,合同马上到期的员工这么想:
   1、我对国家的法律法规还是稍微了解些的,我听说如果公司不及时与员工签订劳动合同,那是需要经济补偿的;
  2、就公司人力资源部的人那些人,明显就是不专业的,我即使钻国家法律的孔子,你们也没法奈我何;
  3、先拖着吧,万一公司这么拖着,能获得点意外的好处,那也是极好的。...

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  遇到这种情况,有经验的HR会知道该怎么做,但如果没有经验的HR则不知该怎么办才好。很明显,这位员工对《劳动合同法》还是很了解的,懂得采取拖延的战术达到让公司赔偿一笔钱的目的,为将来向公司索赔创造条件。在正常的情况下,如果员工合同到期的话,HR会跟员工谈谈续签的问题,有意在公司继续做下去的员工一般都会配合HR续签劳动合同。而员工采取这种拖延战术既不续签劳动合同,又不提出离职申请,确实有些异常,针对这种情况,企业可以采取主动出击的方式,通过书面形式催告员工续签劳动合同,并留存相关证据。我国《劳动合同法实施条例》第5条规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。这是针对一些企业遇到的,如果劳动者不愿签订劳动合同的情况,...

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  劳动合同期满的,劳动合同终止,这是因法定情形出现而使劳动合同的效力消灭,属于劳动关系的正常结束。
  员工申请离职,即辞职,实际上是员工提出解除劳动合同(解除情形的一种),这属于劳动关系的提前消灭。

  由此可知,劳动合同期满,法律导向的后果是劳动合同终止,不是劳动合同解除。
  也就是说,法律并没有规定,劳动合同期满了,员工不愿意续签的,就需要员工申...

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  说谈N次不如EMS一次
  楼主找该员工谈合同续签,后来也说的很清楚,可该员工就是不正面回应,既不续也不离,一付死猪不怕开水烫“不理你咋了”的节奏?弄得楼主哭笑不得,不知如何是好。
  按理讲,一般员工的合同快到期时,人资提前谈或说“是否续签”,员工都会正面回复,续就立马签,不续就说离开的事,做人做事,显得“嘎嘣脆”;但是,楼主偏遇到极少数的麻烦员工,喜欢给人资出点难题,显示自己与众不同,对这样的员工,常规“武器”难以奏效。
  楼主可以将劳动合同续签通知单通过EMS的形式(并在单子备注处写明“劳动合同续签通知”字样),通知的内容一般有:劳动合同将于何时到期,请于何时...

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  先谈公事公办。
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  首先,要把控好这个通知合同续签的时间。
  一般在员工劳动合同到期至少前三个月的时候,人资就要做相应的准备工作了,首先了解该员工的综合表现、直接上级及部门领导的意见,是续签还是不续签,留出更多的时间里做这份工作,就是为了预防像案例中的这类难搞员工,提前收集相应的证据(员工方不想续签的证据)。
  其次,准备相应的文书材料,按照法定的程序进行合同到期通知和续签签署工作。
  对于公司想与其续签的员工,可以发放“劳动合同续签通知书”明确告知其合同将于什么时候到期,请其...

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   ①分析不愿续签合同的原因:
   员工为什么不愿意续签合同?可能有学友所说的,想等到合同期结束后,向公司索要相应的经济补偿;但也有可能是,续签合同中的劳动约定条件比原合同出现下降,导致员工不愿接受新合同,而不愿续签。
   ②不愿续签需要分开考虑:(根据案例已排除“单位不愿续签”情况)*...

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