往期案例 > 员工关系

员工入职无法提供离职证明,怎么办?

我也要提问


  我们公司是做金融投资的,这个行业竞争非常激烈,最近公司录用了一名销售人员,并且已经提前告知清楚要提供的入职材料,其中包括上家单位的离职证明。但是此员工在入职的时候却没办法提供离职证明,他说上家单位已经解散了,不能提供离职证明,如果公司一定要的话,他可以写一个保证书。



  现在用人部门催的急,让我们尽快安排人员到岗,至于会不会给公司带来风险,他们才不会考虑。



  我的困惑是,如果员工入职无法提供离职证明,怎样才能规避重复用工及商业间谍的风险?如果让员工写保证书,具体内容该怎么写?

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人最经受不住检验!
作者:墨攻 浙江台州  尊崇:敬天爱人,知行合一。一个分享的时代是一个成就的时...
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人的困惑来自不知所以然,也是对未来不确定性的一种恐惧。虽然有心招人,却又因为不可控,而忧心忡忡。

一、相识之欢——招聘面试:

岗位的招聘,不能仅仅基于技能的胜任,更需要关注冰山下的部分,比如说动机,如果是商业间谍那本身就是动机不良。所以,在面试阶段的基本甄别非常重要,这里可以采用背景调查,可以追溯到上面工作过的公司,一个人的好与坏,总会给人留下印象,有些公司也会要求别人写推荐信。所以,招聘时,即要入得法眼,也要入得心眼。必要的“政审”还时要的,毕竟是关键核心岗位。

二、初约之乐——入职手续:

入职,是个与老东家划清,与新东家合约之始,原来的保密、竞业协议要查验,当然还有离职协议书,有些人2年之内还工作过好几家,那就要倒查上上几家,做到界线清、责任明,很多人会出于自己个人利益的考虑,会说没有了,做到这个也不难,第一可以让他们签订声明书,条款嘛,作为HR可以草拟好。第二点,很关键,可以邮告应聘者的老东家或者当地报刊刊登一则通告嘛,这个咱们做HR的必须和政府的学,每个要员任职前都会发布拟任通告,然后下面留个联系,有啥情况,请直接反映。

三、相处之敬——入岗就位:

中庸之道非常好,水满则溢,月盈则亏,入岗之后,不仅仅要做好工作跟踪关注,使其不偏轨,但也需要保留适当的距离,太远了管控不到位,太近了,新人会没有呼吸空间。所谓雁过留声,人过留影,实践是检验他们的最好方式,是不是商业间谍,是不是不胜任,除非我们功力太浅。

四、日久之情——制度规则:

一个人可以跑得快,但一个团队可以走得远,想要一起奔前程,那公司的制度、规则必不可少,基本的有权限设置,保密规定,工作流程设置等等,构成一个制度得网,预防人犯错。没有规则,那就没有战斗力,公司是一个组织,有组织就必须有组织的约束。有条件的使用,不失为一种良策。

五、合久必分——离职

没有不想当老板的员工,只有不感想和做的人,有入,就有出,离职时做好相应的法律防范是不可少,涉及保密的、竞业的、脱密的、劳动关系终止的,这一套都得准备好。


后记:

喝酒看人品,

打牌看定力,

旅游看统筹力,

人,其实最经受不住检验,

有时,有答案了,却友情不在了,

有时,没答案了,却心情没有了。

踏实HR之路,总与形形色色的人为伴,

但有一点一直在坚持:

任凭风起云涌,不忘初心;不管潮起潮落,心怀美好。

有时候,有些东西,防不胜防,有时顺其自然也是一种选择,但在顺其自然前,我们还是可以多点主动的作为。

相信,余则成还是凤毛麟角的!




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jinge

jinge 2016-05-20 09:21:55

一事一议,解决问题是关键! 回复

小灰象

小灰象 2016-05-18 20:44:45

学习了,感谢分享。 回复

新钓客

新钓客 2016-05-18 16:12:10

感谢分享! 回复

连莲

连莲 2016-05-18 15:46:02

有道理!学习了! 回复

梓芙

梓芙 2016-05-18 15:06:05

感谢分享! 回复

后面还有29条评论,查看更多>>
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加强防范,降低风险
作者:王泽强 海南海口  多年人力资源管理经验,擅长薪酬管理、劳动关系管理。
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    如果员工无法提供离职证明,确实有一定风险,因为录用未离职人员的话,倘若出现问题用人单位需要承担连带责任。根据我国《劳动合同法》第九十九条规定“用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任”。离职证明是证明劳动者与原用人单位解除劳动关系的有效凭证,如果新用人单位若未尽谨慎审查义务并保留必要证据,因招用尚未解除劳动合同的劳动者,给原用人单位造成经济损失的,须与劳动者共同承担连带责任。为此,笔者建议用人单位采取以下措施加以防范:
    1、在招聘过程中要求应聘员工签署相关声明文件。
    如果应聘员工无法提供原单位的离职证明的,用人单位在招聘过程中,在应聘登记表或...

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先搞清楚实际情况,再做对策
作者:黄兰兰 安徽合肥  十多年人力资源管理实战经验,历经民企、国企、外企,了解...
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  现在大多企业越来越重视离职证明的重要性了。因为自从新劳动法颁布,不仅企业在用人方面存在更大隐患风险,劳动者的法律意识也越来越强。
  对于员工来说,离职证明是他进入下一家单位的入职资料之一。
  而对于企业来说,离职证明代表了与此员工再无劳动关系。
  所以,这是对双发都有利的事情。
  我说一下,我们对于此类事件的处理。
  首先,无论是面试时,还是确定录用时,以及入职办理手续时,都是强调要提供离职证明。从一开始,就让求职者有这个意识,一是让其知晓公司的规范,二是避免有些恶意违法的人钻空子,三是规避后期的用人风险。
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懒惰是病,得治
作者:红玫瑰小姐 广东深圳  企业HRD,从业十年,全盘操作
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  先不说问题怎么解决,要是我有这样的下属问这些问题,我非得是脑梗加心脏病急救进ICU。为什么?
  首先,用人部门考虑用工风险做什么?这些应该是HR去把控的,难道要用人部门去可怜你同情你有可能的风险,就不用这个人了,自己部门的工作就做不下去了?别逗了,大家都这么忙,做好自己的就行了,职场是残酷的,难道需要别人同情和理解?
  其次,想规避风险,招很多,还要问这问那,有这点时间,说不定早核实出来这名候选者的情况了。出现问题就想求助,难道自己不用点心去想办法?这是懒惰,懒惰是病,不信,不信你走两步瞧瞧,哈哈,所以,得病就得治,得好好治。
   看来想做我下属的人又要少一批了,不过没关系,至少现在下属的配置还全。我最近打卡经常是一边咬牙切齿,一边敲字,不要...

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【奇羽打卡说】降低风险,多管齐下
作者:奇羽先森 湖北武汉  非专业菜鸟...(HR类微信公众号签约作者)
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    在目前互联网金融以及投资理财风头正劲的时候,无数家金融公司如雨后春笋般的成立营业,但也同样有着无数家金融公司因为资金以及运营出现问题而关门解散,案例中的公司也是这股金融浪潮中的一员。
    对于学友描述的情景,我并不觉得的诧异。对于金融理财类的公司,销售部门是绝对的“大佬”,甚至有时候比老板还牛气。对于他们物色好的销售人才,即使你有理有据的告知,材料缺失,存在劳动风险,不能办理入职,销售部门却不管你这回事,直接就让其开始跑业务签单。因为员工已经产生了既定的劳动事实了,反而是逼着人资跟在新员工后面催着要入职资料。
    上面这段话是我的亲身经历,也同时对这个案例的背景进行简单的介绍。若省略了行业工作环境的介绍,可能...

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行业竞争激烈 用人更需谨慎
作者:秉骏哥李志勇 重庆合川  人资管理硕士,一级人力师,20多年专注人资,目前为HR...
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  尊重大家,节约时间,废话少说,直接干货:
  证实解散
  提前告知需要离职证明,入职时却不提供,说是原单位解散了,对此,楼主有必要进行背景调查,可向其简历上写的背调电话了解,也可以直接到当地工商所了解,还可以让该员工提供曾经的同事电话来了解,通过社保曾经购买单位了解情况,还可以在同行企业中打听打听,总之,让其等会儿,私下打听,偏听则暗、兼听则明。
  若确属解散或公司已经不存在,则继续往下说,否则,到此为止,拒绝入职,严重撒谎者最好拦在入职关。
  用工风险
  要减少双重劳动关系带来的可能风险,可从两方面着手:
  一是动用楼主或公司...

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离职时,要求单位提供离职证明
作者:lym源849798456 江西赣州  学习是为了成长,整合资源,提升(HR)和谐环境,创造双...
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没有规矩,不成方圆;不同阶段的企业发展,制度也不尽相同,企业的规章制度也是在逐步完善中。现在规范的企业,一般员工离职后,人事会主动为员工办理好离职证明,在交接完所有手续后,立即给予离职证明,也有些企业没有这样做,当员工离职时有要求时,也会配合给予出具离职证明。出具了离职证明,对公司或对个人都有利,权责利分明,规避法律风险。但是也不排除,有个别企业人事不配合你,不会给你开离职证明,因企业不规范,存在法律风险,怕你投诉,对企业不利,因此人事不干。而楼主的案例问题,是因企业解散了,不存在,更谈不上开职证明了,遇到这些事情,也是很正常的,关键是看你如何去解决这个问题。一是电话了解与调查,看看该员工是否确定这家公司做过,任何职,表现如何?奖惩情况等;该公司什么时候解散。二是要求该员工写保证书,保证自己提供的材料信息是真实的。确保公司与该员工签订的劳动关系是安全的。下面就介绍一下离职证明样版、员工入职...

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保证书不能等同于离职证明
作者:赵江永 河南郑州  高级人力资源管理师,10年人力资源管理经验,擅长人员招...
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公司招聘一名新进员工,入职手续之一是需提供《离职证明》,我们看一下《离职证明》的法律依据。
《劳动合同法》第四章、第五十条:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
该条说明不管只要劳动者与用人单位终止了劳动关系,用人单位都必须出具解除或终止劳动合同证明。
最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)第十一条:用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,原用人单位与劳动者发生的劳动争议,可以列新的用人单位为第三人。
原用人单位以新的用人单位侵权为由向人民法院起诉的,可以列劳动者为第三人。
原用人单位以新的用人单位和劳动者共同侵权为由向人民法院起诉的,新的用人单位和劳动者列为共同被告。 
该条说明用人单位只要与未解除劳动合同...

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