往期案例 > 员工关系

员工入职无法提供离职证明,怎么办?

我也要提问


  我们公司是做金融投资的,这个行业竞争非常激烈,最近公司录用了一名销售人员,并且已经提前告知清楚要提供的入职材料,其中包括上家单位的离职证明。但是此员工在入职的时候却没办法提供离职证明,他说上家单位已经解散了,不能提供离职证明,如果公司一定要的话,他可以写一个保证书。



  现在用人部门催的急,让我们尽快安排人员到岗,至于会不会给公司带来风险,他们才不会考虑。



  我的困惑是,如果员工入职无法提供离职证明,怎样才能规避重复用工及商业间谍的风险?如果让员工写保证书,具体内容该怎么写?

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先搞清楚实际情况,再做对策
作者:黄兰兰 安徽合肥  十多年人力资源管理实战经验,历经民企、国企、外企,了解...
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   现在大多企业越来越重视离职证明的重要性了。因为自从新劳动法颁布,不仅企业在用人方面存在更大隐患风险,劳动者的法律意识也越来越强。

   对于员工来说,离职证明是他进入下一家单位的入职资料之一。

   而对于企业来说,离职证明代表了与此员工再无劳动关系。

   所以,这是对双发都有利的事情。

   我说一下,我们对于此类事件的处理。

   首先,无论是面试时,还是确定录用时,以及入职办理手续时,都是强调要提供离职证明。从一开始,就让求职者有这个意识,一是让其知晓公司的规范,二是避免有些恶意违法的人钻空子,三是规避后期的用人风险。

   其次,正常提供的,我们会看他的离职证明上的入离职时间、离职原因是否和当时面试时信息相符,然后会看章的完整性及最后的日期落款,重要岗位还要与这家公司人资部取得联系,确认所有信息的真实。方可录用。

   那若是劳动者无法提供的情况,有几种:

   1.有说是上一家单位没有和他签订合同没有缴纳社保,一般这样的公司是不愿意给员工出具离职证明的,那就需要对这名员工做好背景调查,如果是重要岗位最好不予录用,因为这样的企业本身就不靠谱,员工素质和能力一般也好不到哪去,基本上是基层员工会有这样的情况,背景调查详实,做好记录,并让员工本人书面签字确认,没有问题的情况下再用。

   2.另外一种情况是公司给其购买保险了,但没有主动给员工开具离职证明的意识,而员工也没有这个意识,那就在确定录用员工之前要求其去原公司开具离职证明后再来报道。

   3.就是作者提到的这种情况,公司解散,破产等情况,若已经是过了一年后的,一般问题不大,劳动争议有效期是一年,若是在期限内的,还是要做好相关情况的调查。

   除了离职证明,员工的其他相关资料也须齐全,核实后保存好,并做好相关登记和记录。以及在《入职登记表》上注明员工所提供所有信息均真实,若有隐瞒或欺诈,公司有权解除劳动关系并不支付任何补偿。至于保证书,就是员工姓名、身份证号码、上一家单位的相关信息,以及未能出具的原因和最后的关于责任承担明确规定等。最后签字和日期就可以。

 

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天之痕21116

天之痕21116 2016-05-19 14:50:40

第三点非常重要,一年时间很关键的! 回复

释乐儿

释乐儿 2016-05-19 11:59:47

感谢分享,学习! 回复

Jenny18

Jenny18 2016-05-18 21:44:59

做好离职相关资料存档,可以提供离职证明的。 回复

HR心

HR心 2016-05-18 18:11:33

学习了,感谢老师的精彩分享! 回复

娜娜是肉娜

娜娜是肉娜 2016-05-18 17:06:03

谢谢分享 回复

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该条说明不管只要劳动者与用人单位终止了劳动关系,用人单位都必须出具解除或终止劳动合同证明。
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