打卡主题 > 员工关系

员工入职无法提供离职证明,怎么办?

我也要提问


  我们公司是做金融投资的,这个行业竞争非常激烈,最近公司录用了一名销售人员,并且已经提前告知清楚要提供的入职材料,其中包括上家单位的离职证明。但是此员工在入职的时候却没办法提供离职证明,他说上家单位已经解散了,不能提供离职证明,如果公司一定要的话,他可以写一个保证书。



  现在用人部门催的急,让我们尽快安排人员到岗,至于会不会给公司带来风险,他们才不会考虑。



  我的困惑是,如果员工入职无法提供离职证明,怎样才能规避重复用工及商业间谍的风险?如果让员工写保证书,具体内容该怎么写?

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加强防范,降低风险
作者:王泽强 海南海口  喜欢和同行交流,在学习中成长!
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      如果员工无法提供离职证明,确实有一定风险,因为录用未离职人员的话,倘若出现问题用人单位需要承担连带责任。根据我国《劳动合同法》第九十九条规定“用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任”。离职证明是证明劳动者与原用人单位解除劳动关系的有效凭证,如果新用人单位若未尽谨慎审查义务并保留必要证据,因招用尚未解除劳动合同的劳动者,给原用人单位造成经济损失的,须与劳动者共同承担连带责任。为此,笔者建议用人单位采取以下措施加以防范:

    1、在招聘过程中要求应聘员工签署相关声明文件。

    如果应聘员工无法提供原单位的离职证明的,用人单位在招聘过程中,在应聘登记表或承诺书中,可以有相关的声明内容,如本人已知晓如果隐蔽相关情况(例如没有解除原单位劳动关系),导致企业承担赔偿责任,企业有权向其追偿,并让员工签字。

    2、在进行背景调查时,保存相关的背景调查的录音资料。

    当应聘员工无法提供原单位离职证明时,企业可以采用背景调查的方式进行核实,同时还要对电话内容以录音的方式予以保存,为日后举证作为证据使用。

    3、与应聘员工约定隐瞒没有解除原单位劳动关系属于不符合录用条件。

    因应聘员工无法提供离职证明,用人单位可以在入职登记表中明确约定,如企业发现员工有不符合录用条件或在招聘面试过程中存在有意隐瞒、欺诈、或其他不诚实行为的,企业有权解除劳动关系,这是企业自我保护的兜底条款,其中应聘员工隐瞒没有解除原单位劳动关系,属于有意隐瞒或其他不诚实的行为。为了更好保护用人单位的合法权益,企业在制定规章制度过程中可以把员工有不诚信、提供虚假信息、欺诈等行为,构成严重违反企业规则制度的行为,企业有权与其解除劳动合同,

    4、可以要求应聘员工提供原用人单位开具的《辞职通知书》。

    倘若应聘员工不能提供离职证明,可以要求应聘员工向原单位开具《辞职通知书》,并有原单位的公章。

      5、让员工写不能提供离职证明的说明申请。

    为了更好规避风险,可以让员工写一份书面的申请书,内容主要是员工不能提供离职证明的情况说明以及愿为此承担给用人单位造成损失的赔偿责任。

    6在劳动合同中约定具体给用人单位造成经济损失的赔偿标准。

    为了更好应对因录用未离职人员给原用人单位造成经济损失而承担连带赔偿责任,用人单位可以在与劳动者签订劳动合同中,约定具体的经济损失的赔偿标准,因劳动者原因给用人单位造成经济损失的,可从劳动者本人的工资中扣除,扣除标准不得超过劳动者当月工资的20%,若扣除后剩余工资低于最低当地最低工资标准,则按照当地最低工资标准发放,若劳动者当月扣除部分无法抵扣掉给用人单位造成的经济损失的,从劳动者下月工资中继续扣除,直至抵扣完。







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mireiC

mireiC 2016-05-18 20:40:53

学习了!谢谢。 回复

进行中

进行中 2016-05-18 20:12:50

谢谢分享,学习 回复

进行中

进行中 2016-05-18 20:11:44

学习,谢谢分享 回复

嘴角的孤傲

嘴角的孤傲 2016-05-18 17:27:57

离职证明是一个新员工入职时重要的必备的资料,如果不提供,确实存在很大法律风险。很多小公司并不重视这个,看了今天的打卡,建议大家加以重视,避免不必要的风险。 回复

圣涵她不蛇蝎

圣涵她不蛇蝎 2016-05-18 16:34:21

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作者:红玫瑰小姐 广东深圳  企业HRD,从业十年,全盘操作
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  先不说问题怎么解决,要是我有这样的下属问这些问题,我非得是脑梗加心脏病急救进ICU。为什么?
  首先,用人部门考虑用工风险做什么?这些应该是HR去把控的,难道要用人部门去可怜你同情你有可能的风险,就不用这个人了,自己部门的工作就做不下去了?别逗了,大家都这么忙,做好自己的就行了,职场是残酷的,难道需要别人同情和理解?
  其次,想规避风险,招很多,还要问这问那,有这点时间,说不定早核实出来这名候选者的情况了。出现问题就想求助,难道自己不用点心去想办法?这是懒惰,懒惰是病,不信,不信你走两步瞧瞧,哈哈,所以,得病就得治,得好好治。
   看来想做我下属的人又要少一批了,不过没关系,至少现在下属的配置还全。我最近打卡经常是一边咬牙切齿,一边敲字,不要...

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先搞清楚实际情况,再做对策
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  现在大多企业越来越重视离职证明的重要性了。因为自从新劳动法颁布,不仅企业在用人方面存在更大隐患风险,劳动者的法律意识也越来越强。
  对于员工来说,离职证明是他进入下一家单位的入职资料之一。
  而对于企业来说,离职证明代表了与此员工再无劳动关系。
  所以,这是对双发都有利的事情。
  我说一下,我们对于此类事件的处理。
  首先,无论是面试时,还是确定录用时,以及入职办理手续时,都是强调要提供离职证明。从一开始,就让求职者有这个意识,一是让其知晓公司的规范,二是避免有些恶意违法的人钻空子,三是规避后期的用人风险。
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行业竞争激烈 用人更需谨慎
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  尊重大家,节约时间,废话少说,直接干货:
  证实解散
  提前告知需要离职证明,入职时却不提供,说是原单位解散了,对此,楼主有必要进行背景调查,可向其简历上写的背调电话了解,也可以直接到当地工商所了解,还可以让该员工提供曾经的同事电话来了解,通过社保曾经购买单位了解情况,还可以在同行企业中打听打听,总之,让其等会儿,私下打听,偏听则暗、兼听则明。
  若确属解散或公司已经不存在,则继续往下说,否则,到此为止,拒绝入职,严重撒谎者最好拦在入职关。
  用工风险
  要减少双重劳动关系带来的可能风险,可从两方面着手:
  一是动用楼主或公司...

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    在目前互联网金融以及投资理财风头正劲的时候,无数家金融公司如雨后春笋般的成立营业,但也同样有着无数家金融公司因为资金以及运营出现问题而关门解散,案例中的公司也是这股金融浪潮中的一员。
    对于学友描述的情景,我并不觉得的诧异。对于金融理财类的公司,销售部门是绝对的“大佬”,甚至有时候比老板还牛气。对于他们物色好的销售人才,即使你有理有据的告知,材料缺失,存在劳动风险,不能办理入职,销售部门却不管你这回事,直接就让其开始跑业务签单。因为员工已经产生了既定的劳动事实了,反而是逼着人资跟在新员工后面催着要入职资料。
    上面这段话是我的亲身经历,也同时对这个案例的背景进行简单的介绍。若省略了行业工作环境的介绍,可能...

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离职时,要求单位提供离职证明
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没有规矩,不成方圆;不同阶段的企业发展,制度也不尽相同,企业的规章制度也是在逐步完善中。现在规范的企业,一般员工离职后,人事会主动为员工办理好离职证明,在交接完所有手续后,立即给予离职证明,也有些企业没有这样做,当员工离职时有要求时,也会配合给予出具离职证明。出具了离职证明,对公司或对个人都有利,权责利分明,规避法律风险。但是也不排除,有个别企业人事不配合你,不会给你开离职证明,因企业不规范,存在法律风险,怕你投诉,对企业不利,因此人事不干。而楼主的案例问题,是因企业解散了,不存在,更谈不上开职证明了,遇到这些事情,也是很正常的,关键是看你如何去解决这个问题。一是电话了解与调查,看看该员工是否确定这家公司做过,任何职,表现如何?奖惩情况等;该公司什么时候解散。二是要求该员工写保证书,保证自己提供的材料信息是真实的。确保公司与该员工签订的劳动关系是安全的。下面就介绍一下离职证明样版、员工入职...

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人最经受不住检验!
作者:墨攻 浙江台州  尊崇:敬天爱人,知行合一。 一路前行,一路高歌,有不同...
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人的困惑来自不知所以然,也是对未来不确定性的一种恐惧。虽然有心招人,却又因为不可控,而忧心忡忡。
一、相识之欢——招聘面试:
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保证书不能等同于离职证明
作者:赵江永 河南郑州  高级人力资源管理师,10年人力资源管理经验,擅长人员招...
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公司招聘一名新进员工,入职手续之一是需提供《离职证明》,我们看一下《离职证明》的法律依据。
《劳动合同法》第四章、第五十条:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
该条说明不管只要劳动者与用人单位终止了劳动关系,用人单位都必须出具解除或终止劳动合同证明。
最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)第十一条:用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,原用人单位与劳动者发生的劳动争议,可以列新的用人单位为第三人。
原用人单位以新的用人单位侵权为由向人民法院起诉的,可以列劳动者为第三人。
原用人单位以新的用人单位和劳动者共同侵权为由向人民法院起诉的,新的用人单位和劳动者列为共同被告。 
该条说明用人单位只要与未解除劳动合同...

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