往期案例 > 员工关系

员工自离,公司是否可以不发工资、不开离职证明?

我也要提问


  前段时间,我们公司有一个员工要离职,他提交的辞职申请书时间是4月19日,几天后这个员工就不来公司上班了,他说公司如果招到人,他可以回公司进行一天的工作交接,但是要求公司给他出具离职证明。



  因为这个员工没有按正常的流程办理离职手续,按照公司的规定,旷工三天以上就算自离,不予支付工资。如果他想要离职证明,那至少要回公司交接3天工作。



  现在这个员工说如果公司不发工资,不给开离职证明就要去劳动局告我们。



  请教各位,员工自离,公司是否可以不发工资、不开离职证明?

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【奇羽打卡说】按律操作,合理举证
作者:奇羽先森 湖北武汉  非专业菜鸟...(HR类微信公众号签约作者)
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员工和企业之间发生劳动纠纷,多见于对劳动过程中的权力和利益产生的分歧。双方均认为己方主张占理,随之发生争执,此时可以进行评判和平息双方纠纷的,也就是《劳动法》这部法律中的相应条款了。

那么,我们先来逐条分析案例中双方的主张是否合法以及能否得到支持


员工方:

a.提交离职书面申请为419日,随后几天自主离岗。

根据《劳动法》第37条规定:劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同(此处暂不考虑企业单方面出现违法行为),根据此规定,若该员工为试用期员工,仅需提前三天通知公司即可;但若为转正后正式员工,公司若在519日之内未准许离职,或员工未在此期限内办理完离职手续的,均需正常工作至518日。故需根据员工其所属性质进行判断,自离是否合法。

b.现员工主张企业需给其开具离职证明。

对员工的要求主张是否支持,取决于企业是否已经与其解除劳动合同。若企业还未解除劳动合同之前,并不能开具离职证明。一旦开具离职证明,默认为企业已经与其解除劳动合同。


用人单位方:

a.公司的规定,旷工三天算自离。

有两个斟酌点:1.劳动法中并未对旷工天数算自动离职提出规定,所以此处可以以公司规章制度为准,但此规定要形成书面文本的形式,让全体员工享有知情权;2.对于员工是否知晓此规定,需拿出相关员工参与培训,签名确认的纸质档案,以避免员工不承认知道此事的风险。

b.因为员工旷工自离,不予支付工资。

不合法!员工因为旷工,可以不支付旷工当天的工资。但对于员工未旷工前的正常工作活动,应支付其付出劳动活动后,相应获得的工资。

c.公司主张员工若要离职证明,需回公司进行三天的离职交接。

主张不予支持!首先,劳动双方解除劳动合同后的离职证明,用人单位必须开具。《劳动法》第50条规定:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”其次,对于员工需进行三天的离职交接,劳动法中对于离职交接天数并未有明确规定。若公司提出此主张,可根据“谁主张谁举证”原则,提交相关公司制度文本和员工知晓签名确认原件。


根据以上情况进行总结:

若员工为转正正式员工,自动脱岗行为不妥,属于单方面解除劳动合同。

因为员工旷工多日,若员工知晓并签字确认过此规定,那么可认为员工已经主动与公司终止了劳动关系,故公司应开具离职证明。但需注意,在离职证明中必须写明“员工因违反公司规定,无故旷工多日,双方已于XX日解除劳动合同”,否则,存在一定的劳动风险。

工资不能拖欠或不发,但可以扣除员工旷工的当天工资。


有经历过公司员工仲裁,甚至劳动诉讼的学友们肯定有感受。劳动法虽说是保障劳动双方的法律法规,但涉及双方仲裁和诉讼时,可以比较明显的感受到,劳动仲裁和法院都会较偏向于劳动者一些,毕竟劳动者属于弱势方。针对此类员工自离事件,企业需要做好相关规范工作:

进行查漏补缺,对相关制度的员工培训以及签字确认做好管理和入档工作。

对于旷工自离的员工,根据企业规定,旷工三日视为自动离职。秉持着治病救人的心态,要第一时间联系员工询问情况。若员工因特殊情况(如:大病住院),应进行人性化操作,并做好相关后续安排;若员工无原因主动旷工,应告知员工无故旷工将解除劳动合同,并同时用邮局挂号信或EMS快递,根据员工档案上留存的联系地址,向员工发出《返岗通知书》。

如果员工接到《返岗通知书》后仍不按时到岗,公司再给员工发出《解除通知书》,并将上述寄出的信件单据留存备档。这样员工即使再找借口想返岗或提起仲裁,主张被支持的可能性极低。

若员工旷工自离给公司带来损失数目较大,公司可主张向员工进行索赔,但需进行举证证明。在主张判决确认之前,不可将离职员工工资以“抵扣”的名义不进行支付,否则有拖欠工资的劳动纠纷。




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不说话1

不说话1 2016-05-19 08:40:28

简单、易懂、精辟 回复

BoysHR

BoysHR 2016-05-17 15:44:00

实在,给力 回复

cathyfang

cathyfang 2016-05-17 13:37:23

学习了,谢谢 回复

释乐儿

释乐儿 2016-05-17 10:44:51

感谢分享,学习! 回复

梦玉婷

梦玉婷 2016-05-16 22:29:40

感谢分享,谢谢! 回复

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  作为HR,我们可能会经常遇到类似案例中的劳动者以申请劳动仲裁来威胁企业已达到自己诉求的事情,这就要求我们HR必须熟练掌握相关的劳动法律法规,不能被员工牵着鼻子走路,否则企业劳动关系管理将面临失控的局面。
一、劳动合同的解除种类
  根据我国《劳动合同法》第四章劳动合同的解除部分相关条款,劳动合同解除一般分为三大类:第一,劳资双方协商一致解除;第二,劳动者单方面解除;第三,企业单方面解除。本案涉及了一个很关键的名词“自动离职”,根据我国相关法律法规的解释,自动离职是指劳动者不向用人单位打招呼,或递交辞职报告后,未经单位领导批准,脱离所在工作岗位和所在单位的行为。很显然本案中劳动合同的接触属于第二种劳动者单方面解除的情形,下面我们先看看劳动者提出解除劳动合同的相关法律条款。
  ***-...

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员工自离,时有发生。如何有效处理化解呢?
企业和员工是一个共同体,为啥员工提交辞职申请书就不来上班了呢?这里面总有原因的吧?话说,没有无缘无故的爱也没有无缘无故的恨,员工要自离,推测要么是对企业不满,要么是找到了工作,暂且不论为啥自离,我们可先进行自我检讨:
一是,人力资源制度流程是否健全,特别是入职离职?按照《劳动法》,我们本身就可与员工约定《履职要求》,如下:
“1.员工应当严格遵守公司的规章制度;员工辞职应当提前30天书面通知公司(试用期提前三天)。
2.员工如果有连续旷工4天,或一个月度内累计旷工7天,或给公司造成直接经济损失1000元及给公司造成间接经济损失2000元,或提供虚假信息的,视为严重违反公司制度或严重损害公司利益,公司可单方解除与员工的劳动关系,且员工需要承担相应赔偿责任。
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  这个案例中,有几个地方需要梳理下:
  1.“旷工三天就算自离,不予支付工资”
工资什么时候因自离就可以不发工资?什么逻辑!工资是员工的工作报酬,只要员工在公司上班一天,也是要发工资的,当然也有公司规定上班一周内若个人原因离职不予发工资,但其实从法律层面是违法的。更不用说作者这种以员工自离就可以不予发放工资的行为,员工只要有实际工作证明,那是一告一个准。
 
  2.“想要离职证明,就要回公司交接工作”
  给员工开具离职证明是企业的义务,是员工的权利。如果是正常与员工签订劳动合同,给员工办理社保的单位,若不开具离职证明,其实反而对企业是一种风险,因为离职证明是证明企业与员工无劳动关系的证明,你不开,若有人恶意为之,都可以...

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一看到员工自离的话题,姐姐就立马想起冼律师开过这样的微课,姐姐就懒得去想怎么写这篇打卡了,还是做一个文字搬运工省心一些,于是,姐姐就屁颠屁颠的去狗腿冼律师了。
红玫瑰:冼律师,三茅有篇自离的打卡,之前听您讲过这个知识点,感觉不能再全面了,我整理了听课笔记,请问可以引用吗?
冼律师:可以,随便用。
红玫瑰:哇,冼律师您太帅了!
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  看了楼主提供的案情,处理员工自离时,一般有两种方法,一是严格依法依规办理,二是协商处理。我是倾向于协商的,现分别分析如下:
  依法依规处理
  处理或分析的过程可以如下:
1、依据。有两种依据:
(1)法规。处理自离员工的法规有:《劳动法》第4条、《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》(劳部发[1995]223号)、《关于企业职工要求“停薪留职”的通知》(劳人计[1983]61号、劳人计[1984]39号)、《全民所有制单位技术工人流动暂行规定》(劳人劳[1987]14号)、《关于企业处理擅自离职职工问题的复函》(劳办发[1993]83号)、《关于计算连续旷工时间问题的复函》(劳社函〔1998〕5号)等。 均说明自动离职是指劳动者不向用人单位打招...

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  员工离职是很正常的事,作为企业必须按照企业管理制度的规定正常处理,同时也必须正确对待。就具体的操作而言,一方面需要员工根据劳动合同法的相关规定来执行,另一方面需要企业严格按照企业的管理制度的规定规范地操作(包括事后的相关事宜等)。现根据本人的实际经验,就企业不发离职前的工资,不给予开具离职证明一事作如下阐述:
  一、制定合理的管理制度是基础
  考量一种管理制度是否合理,关键是了解其编制、程序和宣贯是否到位、规范。
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   员工自离,是指员工未与用人单位协商或提前一个月通知用人单位的情况下,不履行劳动合同义务的情形。员工自离会给用人单位正常的生产经营活动造成一定影响,甚至会给用人单位造成经济损失。虽然自离员工单方违约,但双方劳动关系依然存续,用人单位仍然存在一定用工风险,如果该员工遇到突发事件,用人单位扔无法逃避相关责任。面对员工自离,用人单位该如何处理呢?,笔者给用人单位以下三点建议:
   一、依法处理自离人员。
   目前,有关自动离职工问题的法律法规主要有:《劳动法》、《劳动合同法》、《关于企业处理擅自离职职工问题的复函》(劳动部1993年发布)《关于自动离职与旷工除名如何界定的复函》(劳动部1994年发布)、《劳动部办公厅关于通过新闻媒介通知职工回单位并对逾期不归者按自动离职...

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