有没有必要给求职者发面试邀请函？面试邀请函应该怎么写？

    正规公司是需要邀请函的，但公司是初创期，有些流程不完善也是正常的，必定这个流程暂时对公司来说不是必须的。

    其次，邀请函也存在地域的差异，有的地方以邀请函为准，邀请函才算是面试的邀请。有的地方以电话邀约为准，电话通知到了，就可以参加面试。 

    如果应聘人员要求邀请函，那就给他发一个，这也不算个问题。邀请函的格式、书写也很简单，网上有很多，照搬一个就可以，没有特别严格的要求，表明公司的诚意，写清楚面试的要求，时间、地点、应聘岗位、携带资料、联系方式等等。 

    背后的问题

    就像我刚才说的，邀请函并不是必须的流程步骤，可有可无。有，说明公司很正规，没有，也不能就说公司不好。邀请函只是一个形式，决定不了面试的结果，有邀函不代表应聘员工就能胜任应聘岗位，没有邀请函也见得招上来的人就是土八路。你的目标是要给公司招到合适的人！   

    一、目标岗位的定位

    你要招的是设计工程师，什么样的简历适合你们公司要有判断！你们公司要招的这个岗位都有什么要求你要清楚，并不是能力越强、经历越多的人就是合适的。要结合公司的情况，有自己的目标定位。即使是同一岗位，在公司不同的时期，也会有不同的要求。 

    二、他是你的菜吗？

    初创的公司，还很不完善，你需要的人应该是有一点基础，与公司有共同的愿意，利用公司的平台与公司一起成长的员工。而不是已经有了一定能力，想往更正规、更专业的方向发展的员工。从他执意要求公司发邀请函来看，他应该是一个按程序办事、比较较真儿的一个人，也应该是一个希望应聘到正规公司的员工。按程序办事、较真儿，符合设计工程师的性格，但正规公司的要求，你们公司现在能满足吗？初创公司先要解决的是生存问题，走向正规是发展中的问题，还没到正规的时候，满足不了应聘者的要求，就不要惦记这盘菜，研究邀请的问题，不过是在浪费时间。     

    三、你的专业度需提升

    招聘看似简单，只不过是面试官和应聘者坐着聊聊天而已，但这里面有很多专业知识，看似坐着同样的事，专业和不专业的结果要差很多。从你的表述看，你一定没受过专业的培训。面试邀请函是招聘中最基础、最简单的一项工作，并不复杂也不需要多大工作量，如果足够专业，就算给每个邀约应聘人员都发一个邀请函也没有多大工作量。其次，沟通中不仅要注意自己的素质，也要维护公司的形象。当应聘者象你要面试邀请函的时候，也许应聘者很在意邀请函，也许只是程序性的随口一说，即使你不知道邀请函的作用，也不能直接说“公司从来不发邀请函”这样的话，直接把你的素质和公司的形象拉到最低了，在应聘者的心里公司的形象大打折扣。表述的都是事实，但语言的组织，会给应聘者留下不同的印象。 

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    从楼主的描述中，我们可以了解到这是个2015年7月成立的初创型方案公司，但公司虽小而新，但这不影响我们不断完善工作程序或工作内容。而且面试邀请函是可以有的，毕竟通过面试邀请函的形式，能够较大程度提升公司的规范化、公司化形象，也可较好地传递单位的企业形象与诚意，借着这位候选人提出面试邀请函的要求，我们就着手做好这份邀请函，为未来有更多的候选提出这个要求做好先期准备。建议在基本格式下，可以根据个人工作环境的具体情况做些灵活调整。

      可以采用以下基本格式：

      XXX先生/女士：

      您好！

      很高兴收阅您的应聘简历，感谢您对我公司的信任和选择。您的简历已通过我公司的初步筛选，为了促进双方进一步了解，诚邀您到我们公司参加面试。具体事宜如下：

      1、  面试时间：XX年XX月XX日  具体时间：XX:XX 

      2、  面试地点：XX区XX楼XX号层 XX公司（人事行政部）

      3、  联系人：XXX

      4、  联系电话：XX

      5、  为提高面试成功率，请您准备以下资料

      1）简历一份；2）身份证原件及复件一份；3） 学历、学位证书原件及复印件一份；4）职称证书及复印件一份；5） 职业资格证书及及复印件一份；6） 其它能够证明您个人工作能力与业绩的材料。

      6、  路线提示

      该处内容自已填写。

      最后，建议在面试前在我公司网站再次进行了解，便于您充分确认我公司与岗位要求，祝您面试愉快。若有疑问或需改期请及时与我联系。建议采用规定时间，避免再次协调对双方的耽误。面试通过后，会在两周后确认通知。

                                                        公司名称                                         

                                                       （人事行政部）

                                                       XX年XX月XX日

    在（     ）内的内容可以选择填写，毕竟公司不大，也许这个部门还没成立，可以只写公司名称即可。  

    在这个基本框架下，一个关键点明晰、专业自然的面试邀请函就制作完成了。如果想在普遍适用性的基础上具有个性特点，可以根据具体候选人情况再做灵活调整。而且在使用过程中，可以根据实际情况灵活使用，比如，建立面试邀请台账，记录哪些面试应聘者是通过电话就能参加面试的，是否参加面试工；哪些是通过正式邀请函来参加的应聘者，是否真实参加面试等，这些累积的数据会帮助你了解招聘工具的使用效果。另外，可以根据对于面试邀请函熟练使用的程度，逐步加大使用频率与力度，你还可以根据公司与候选人特点不断做出调整。 

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不客气的说，楼主的回答简单粗暴欠考虑。

互联网+时代背景下，面试邀请函是必定要发的。这是一个大到公司的高管、创始人，小到街头巷尾乡里乡邻的叔叔大爷、阿姨婶子都会用手机发红包抢红包玩转朋友圈的时代。难道一个正在为祖国建设发光发热的大好青年，还不会用手机、用邮箱了？

我一直强调，做人力资源就是给公司解决问题的。人是公司一切问题的根源，我们人力资源要做的是给公司解决问题，而不是制造问题，楼主的做法明显是给公司制造了问题，“公司从来不发面试邀请函，既然给他打电话，肯定是很有诚意的”这种说法不仅让被邀请者觉得企业不正规，而且还觉得公司的人，说话生硬不好相处，这是明显降低预约面试到场率的做法。

主动发送面试邀请函，才是最正确的做法，公司也可以借此提高预约候选人的电话预约感受，让对方感觉到我们对人才的重视，对邀请对方过来面试的诚意。

我们在电话预约环节可以先跟候选人确定好面试的时间，然后跟对方说“稍后我会向您简历上的邮箱发送一封面试邀请函，请您注意查收，如果方便，麻烦您做一个已收回执，有什么不清楚的地方，随时与我联系，很乐意为您解答与公司以及您应聘的职位的相关问题”顺便跟候选人再次确认一下邮箱是否正确，对于没有邮箱的候选人，我们可以用手机短信的形式发送面试邀请函。

接下来，我们来探讨一下面试邀请函的写法以及应包含的内容。

1、必备内容：

1）称谓：为了表示对候选人的尊重，我们一定要在面试邀请函中协商正确的称谓。

2）面试时间：这是电话预约环节就跟候选人确定好的时间，所以一定要注意不能有差错。

3）面试地点：一般情况下，面试都是在公司进行的，但是也有一些例外，比如约见一些高管或者由于工作性质不适合在公司这种比较严肃的场合进行面试的情况，有可能会约见在咖啡厅或者是甜品屋等地方，一边喝下午茶一边进项双方的探底、了解。

4）联系人以及联系方式：候选人临时有事不能到场或者由于地方陌生不能准确找到约定地址，就有可能打电话询问，为了方便候选人联系，我们一定要在邀请函中明确联系人以及联系方式。

5）乘车方式：为了方便候选人选择乘车方式，面试邀请函中最好将面试地点附近的公交/地铁站点先明确，并且要给出确切的哪些趟公交/地铁经过这些站点。

2、最好具备的内容：

1）携带资料：我们能够联系到候选人，想必已经有了候选人的简历，但是这些只是一些基础信息，也可能有一些信息是错误的，所以为了提高我们面试的准确率以及质量，最好要求候选人随简历一起携带自己的学历证明、以及简历中所阐述的各种等级职称的证明等等。

2）着装要求：如果公司对员工的着装有要求，那么最好最候选人面试的着装也有一定的要求，这样既能表达出企业的一些管理文化，也能让候选人对企业管理有一个初步的了解。

3）公司简介以及网址：为了让候选人对公司有一个初步的了解，也为了让电视中双方的交流更顺畅，面试邀请函中，最好能够有企业的简介，如果企业有自己的网址，也要在邀请函中展示出来，这既是企业文化的一种宣传，也为候选人初步了解公司打开了一扇窗。

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    作为新型的特别的企业邀请加入联盟方式，邀请函是一种较好的应邀文化方式。企业可以通过此来举来提升企业的文化、宣传企业特点等以规范招聘管理制度。那么是否有没有必要给求职者发面试邀请函，其面试邀请函应该怎么撰写呢？

    一、规范企业对求职的管理

    1、首先要确定招聘系统的综合管理 ，包括各种招聘的具体细节和内容，并设置具体细节的管理制度和实施细则，经规范才便于操作。

    2、结合当前时兴的网络招聘、电话招聘等联系方式，通过此举来适应招聘形势的发展和年轻人的口味，否则如何受应聘者欢迎啊。

    3、从事招聘管理者必须是有充分的管理技能和管理手段，这其中也包括了实施新型的邀请方式，否则仅仅局限于老一套方式如何让更多的新员工加盟工作呢。

    所以，作为新型的邀请企业加盟方式，邀请函的设计与发放是企业招聘工作一种必要的、及时的，并通过规范此行为来吸引人。

    二、规范网络招聘细节管理

    1、根据企业不同层次的要求或需求，结合网络求职者实际情况确定合理面试方式，以适应企业应聘专业技能型员工的需要。

    2、对于企业网络招聘管理者，必须通过多种培训的方式来提升管理能力和应变水平，以应付各种复杂的不同需求。

    3、以不变应万变，在实战过程中不断总结经验与诉求，并结合各种不同层次求职者的具体能力情况有区别地执行是否采用对求职者发出面试邀请函。

    所以，结合网络不同层次优秀人才的要求规范行为，以实施符合自己特点和特色是非常符合企业实际工作才是重要的手段。

    三、面试文化代表着的诚意

    1、既然要撰写企业的面试邀请函，就必须充分利用企业的优势（包括企业的文化内涵、薪酬绩效特点、福利待遇等）。

    2、通过热情洋溢的语言充分体现企业对于人才的渴望、对于人才的尊重、对于技能型人才的热情等这些是必须具备的要素和基本条件，否则就会缺乏诚意，也不会因此打动求职者的心灵。

    3、只要有诚心、诚恳和诚意，用真心就能够打动求职者，为了全面阐明企业的用心和诚意，可以通过邀请函来表达企业的热情和心意。

    所以，为了充分体现企业的诚意，可以通过充实和完善企业文化（重点是体现人力资源管理文化特别是招聘文化，这里主要指邀请函方式及内容）来诚恳邀请优秀人才就不失为一种好方式。

    总之，不管是给求职者发面试邀请函，还是面试邀请函的撰写，都是企业创新人力资源管理文化的内涵和体现，必需认真对待并努力做好，只有这样才能吸收到更多、更好的人才。

    总之，企业要想通过网上招聘优秀员工时给求职者发面试邀请函是必要的。如果要想达到好的效果，面试邀请函应该重视并充分体现企业的诚意，以吸引更多的优秀者加入。  

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    在不同行业不同公司中，我们经常能看到“服务至上，顾客第一”等类似的公司理念，也就是说“一切为了客户满意”。其实，将这种理念移到我们人事工作也是很好的，既然应聘者希望有面试邀请函，而且理解起来也是合理的，为什么不去顺应和完善呢？所以，针对楼主遇到的情况，简要分析如下：

    面试邀请函视需而定

    公司规模从几人至几十万人的都有，如果面试任何一个职位的员工都发邀请函，小公司可能没问题，大公司就问题大了，即使HR者配专人来负责此事，恐怕也需要好几个人才能应会得过来；另外，一些基础职位的人员，现场招聘或熟人介绍，有的连网络使用都很少，甚至连汉字都识得不多，如果发邀请函就是“表错了情，牛头对上了马嘴”，所以，根据工作经验和个人体会，针对文化要求较高的职位可以使用邀请函，但最好是通过网络招聘的才使用。

    楼主所在公司不大，仅20人左右，想必招聘的职位和人员也不会多，况且案例中是通过网络招聘设计工程师，而且对方明确要求需要邀请函，说明对方是想确认招聘的真实性，而不是骗子公司，否则，就会白跑一趟。个人认为，只要是通过网络招聘的，楼主均可以发出面试邀请函，其他渠道就可以暂时不用。

    表明欢迎前来详谈即可

    如果楼主回想自己在网络找工作时就很可能知道“面试邀请函”的格式或内容，因为正规的公司通过网络招聘时，如果对合格或心仪的应聘者，都会通过招聘网站发出面试邀请函。格式或内容大致是这样的“某某先生/女士：您好，根据您提供的简历和工作经验，符合我司某某职位要求，为进一步加深您对我司以及我司对您的了解，特邀请您于某年某月某日某时带上某些证件到某地点找某人面试，请按时到场，若有不便，请提前告知，谢谢！”，后面落上联系人电话（一般要有座机和手机两种方式）、到达的交通方式、发出邀请的时间等。

    有的邀请函，内容很多、样式花俏，其实没必要，真诚表达出对对方的初步认可、邀请对方前来面谈即可。最好形成固定格式和内容，在招聘网站中点击即可发送出去。

    回复对方要讲技巧

    在对方要求提供邀请函时，楼主却说“公司从来不发面试邀请函，既然给他打电话，肯定是很有诚意的”，这样的回复是欠妥的。

    一是为什么要太老实的说公司从来不发邀请函呢，此话一出，公司在应聘者心目中的印象就大打折扣了，换位一想，就会觉得这家公司多半不正规；二是自我感觉“打了电话就是有诚意”，这是武断和想当然，似想，我们有手机的朋友，哪位没有接到不少的诈骗电话，诚意不是电话说的，而是需要行动和证据。

    所以，面对此情此景，应当马上说：好的，我们马上给您发邀请函，请您注意查收并随时保持联系。

    今天讨论的话题虽然是人资工作中的一个很小方面，但注重细节，让应聘者从细微处窥到公司管理的规范，从而愿意加盟公司，不也是一件非常值得去做好的事吗？其实，现在的人都很聪明，不会直接从容易做表面文章的方面来看公司，而会从其他细节来推研。

    您若有职业、人生或其他方面困惑，可与我交流

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    当HR发现合适的简历，并通过电话邀请求职者来公司面试时，为了表示公司的诚意，应及时向求职者发送面试邀请函。而面试邀请函一般包括以下内容：

    一、面试职位

    向求职者告知所要面试的是什么职位，以让求职者有一个准备。

    二、面试时间

    面试时间是HR与求职者沟通后，方便求职者面试的时间，最好具体到几点，面试安排在上午还是下午。

    三、面试地点

    面试地点是求职责面试的具体位置，越详细越好。

    四、乘车路线

    乘车路线最好根据求职者所住的地方到达公司乘车路线，这需要通过电话沟通确认求职者住在什么地方，然后给求职者提供一条就近的乘车路线指南。

    五、路线图

    路线图是求职者找到面试地点的地图，越清晰、越明确越好，百度地图是HR的好帮手。

    六、温馨提示

    温馨提示主要是提示面试当天的天气情况，提醒求职者出行时穿着需要注意的地方，如面试当天有阵雨，可提醒求职者记得带雨伞。

    七、面试时需携带的资料

    提醒求职者来公司面试需携带哪些资料，以让求职者提前准备。

    八、联系方式

    联系方式除了联系人以外，还有联系电话，联系电话除了座机电话，如果方便的话，最好留私人电话。

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不拘一格降人才！

（原创：杨子明）

    以上这种情况，确实会存在，但一定要理解！

    一般，有一定能力的人才，都会有一些特殊的要求或者癖好，作为招聘者一定不能拘泥这些小节，而且要了解其提出这些要求的真实用意！

    或许，他认为“面试邀请函”才是公司正规化管理的一个缩影，或者这样才能够体现出公司求才的诚意。

    说到这点，让我想起了一个三国时候的一个求才若渴的家伙----曹操：

    与传说中的刘备三顾茅庐请诸葛相比,曹操延揽人才的心情和手段更是有过之而无不及,甚至可以说达到了登峰造极的地步,就连老对手孙权都曾大发感叹:“曹操御将,自古少有!”

    根据《三国志》的记载,曹操一生中曾三次正式下发“求贤”公告,其一曰《求贤令》，其二曰《举士令》，其三曰《求逸才令》；这三道重口味的“阿瞒体”求贤令吹响了人才集结号，使有一技之长的能人都组团投奔曹操的阵营,疏密不等地团结在了他的周围，使他的麾下猛将如云、谋臣如雨,为实现他“摧灭群逆,克定天下”的政治抱负打下了可靠的人才基础。他的“唯才是举”“士有偏短,庸可废乎”的思想,至今仍有诸多借鉴价值。

    因此，满足人才所提出的一切可满足的要求和条件，为他提供可以施展其才能的一切平台，这才是一个有长远发展眼光的公司应该具备的态度。

    因而，面试邀请函的格式和内容就必须体现以下几点：

    一、版面要正规、大气：如要有公司全称和LOGO等；

    二、格式要简短、清晰：如主要写清时间、地点、联系方式、联系人甚至行走路线配图等；

    三、内容要充分体现诚意：如“恭喜您通过我们的简历初选，您简历中所展示的才能非常符合我们公司对这个岗位的要求，恳请阁下在   年   月  日  午   时莅临本单位详细面谈！”；

    至于具体排版，可以根据你们公司既定的VI格式要求制作！

    祝您求才成功！

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   今天的话题依然是人资的基础工作， 

    很多人说，不就是邀约电话吗？不就是筛选简历吗？不就是接待面试者吗？一点技术含量也没有，人资工作就是简单！

     看似很简单的东西，背后都是能力的体现。

    笔者做招聘工作不是很久，也就两年左右的时间，跟很多同行相比工作年限不值得一提，虽然现在不从事招聘工作，还是有一些些小小的经验可以分享给大家。

      案例中的事情，笔者也曾经遇到过，简单分享给大家，当然我的处理方式不一定很好，仅供参考：

    当时招聘的是IT人才，对方的简历我非常满意，工作经验丰富，过往的公司与我们公司性质非常相似，于是发起了面试邀约。

    良好的开端过后，对方也是要求发放面试邀请函，然后再确定来不来面试。

    求职者：好的，我知道了，你发给面试邀请函给我吧。

    我：这个没有问题（其实公司根本没有面试邀请函），不过既然您现在方便，我们可以电话先沟通一下，您在网上了解我们公司的信息，肯定不如通过我了解的详细。

    （请注意，这些话要用卖萌甜美的声音讲，IT男都好软妹子。如果声音的含糖度不够，估计他不会接话）

    求职者：恩恩，那也是。

     我：您对我们公司有哪些方面需要了解的？例如：职位、薪酬、公司环境等等。不好奇我们公司美女多不多吗？（简单的开个玩笑）

    于是开始一轮咨询~~（全程耐心回答任何问题，谈话过程要轻松愉悦，不要特别正式，降低求职者的警惕性，）

    我：您这边还什么想问的吗？

    求职者：差不多了就这些，跟你沟通很愉快！

    我：非常荣幸与您沟通！那我这边就正式给你发面试邀请函了，再次跟您核对一下：您的邮箱是XXX吗？

     求职者：是的，就是这个邮箱。

    我：好的，您注意查收邮件，另外非常期待明天与您的会面。

    求职者：一定准时到。

    电话挂断后，立马花10分钟的时间做了一份面试邀请函，随即发送到对方的邮箱。

    求职者很快回复了我的邮件，当然，第二天他准时赴约！

     人资工作很多时候需要随机应变的，面试邀请函不是一个很难的东西，对方需要，你可以立马答应下来，电话结束后花几分钟的时间就可以制作一份。关键是要能留住求职者，吸引对方的求职欲望，尤其是优秀人才。

     人资工作除了专业，更多的是沟通技巧的问题。

    既然说到面试邀请函，我也来分享一下面试邀请函的格式吧。做了一个非常简单的：

     面试邀请函需要具备公司名称、岗位名称、面试时间、面试地点、乘车路线、联系方式等重要信息。

    如果公司有专门的企业宣传岗位，可以设计精美一些，如果没有，简单的包含以上信息就可以。

     面试邀请函的作用就是让人觉得公司比较正式，对该求职者的应聘比较重视。

    好的，今天就简单分享到这里，拜了个拜！

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      公司招聘，到底有没有必要给求职者发面试邀请函呢？个人认为，按实际情况，可以发也可以不发，凡事没有绝对，只能根据实际需要。作为一家正规化的公司，一切以文字为依据的公司，是很重视一点一滴细节的，求职的工程师可能以前遇到的公司，就是这样，以很正式很正规的，以收到邀请函的方式去面试的。如今，这位工程师同样向公司提出，要收到面试邀请函才去面试，他提的要求很正当，也真的不过份，我们要随机随缘的接受才对，既然公司也表示很诚意，很想招到合适的人才，对于这个也算合情合理的要求，我们就应当及时的满足他。这社会，只有我们来适应他，不会他来适应我们。我们做招聘工作，同样需要的是与时俱进，需要的是适应社会的需要，应聘者的需要，如此的及时的调整自我。对于一切为了招聘的事，我们多做一点点服务工作，又有何关系呢？这社会，要的就是奉献，要的就是服务，你有服务意识，有为应聘者服务的思想，应聘者也会被你的诚意所折服所敬佩。如此我们又能人才兼得，又何乐而不为呢？适应社会，调整自我。根据需要，及时满足，是我们做招聘应该有的态度！

附面试邀请函格式：

                            公司员工面试邀请函

                                      函号：

尊敬的________ 先生/女士：

您好!我公司行政部通过电子邮件收到您的简历，感谢您对我公司的信任和选择。经过行政部初步筛选，我们认为您基本具备_________ 岗位的任职资格，因此正式通知您来我公司参加面试。

具体面试要求如下：

一、面试时间：  201   年   月   日  上午  点

二、面试地点：   省    市     路     号  

三、携带资料：请携带个人简历、身份证、学历证书(如设计师，请带成功案例)等证书及复印件

四、联系方式：行政部     主任，固定电话：           手机号码：

以上事项，如有其他不明，请事先与我们联系。谢谢你的合作！

                                                                                                                                   公司

                                                                                                                             年  月  日

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