一、问题1、集团为易拉罐生产企业,有近2000名员工,分公司大约120人。2、生产线扩充太快,导致班组长及关键工序技术人员不足。3、集团拟在分公司试点建立一线技术人员培养机制,并可能设立培养基地。二、分析建议毫无疑问这是一个系统性工作,大项目来了!嗯,这对于很多没有这方面经验的人来说,确实是有点吓人。不过,任何工作都有思路和方法,就好比这个一线技术人员培养与储备的项目,也是有章法的。要实现一线技术人员批量培养与储备,引入“企业大学”这一概念是值得考虑的。“企业大学”这个名次略显高大上,但现在很多大公司都在争相打造(有滥大街的趋势),而对于案例中的集团型企业来说,这个名次正是可以在进行工作/项目汇报时有个响亮的名头吸引眼球的方法。那么,问题来了,企业大学怎么设立?案例中的项目又如何操作?且听我一步步道来。1、概念普及——“企业大学”的概念理解高等教育的大学大家都...
一、问题
1、集团为易拉罐生产企业,有近2000名员工,分公司大约120人。
2、生产线扩充太快,导致班组长及关键工序技术人员不足。
3、集团拟在分公司试点建立一线技术人员培养机制,并可能设立培养基地。
二、分析&建议
毫无疑问这是一个系统性工作,大项目来了!嗯,这对于很多没有这方面经验的人来说,确实是有点吓人。不过,任何工作都有思路和方法,就好比这个一线技术人员培养与储备的项目,也是有章法的。
要实现一线技术人员批量培养与储备,引入“企业大学”这一概念是值得考虑的。“企业大学”这个名次略显高大上,但现在很多大公司都在争相打造(有滥大街的趋势),而对于案例中的集团型企业来说,这个名次正是可以在进行工作/项目汇报时有个响亮的名头吸引眼球的方法。
那么,问题来了,企业大学怎么设立?案例中的项目又如何操作?且听我一步步道来。
1、概念普及——“企业大学”的概念理解
高等教育的大学大家都容易理解,成批莘莘学子进象牙塔,经过几年的课程攻读,最终学成毕业。那么企业大学就好比企业中的大学,我们的学子就是我们想要培养的种子员工,我们要读的是技术、管理甚至领导力等课程,最终毕业后定向输送到公司所需岗位。企业大学与普通培训最大的区别就在于“批量”。
2、实施思路与方法
(1)胜任力模型——毕业条件
概念就不多说了,既然我们需要批量培养和储配一批技术人员,那么“以终为始”,我们先搞明白什么样的技术(管理)人员是我们所需要的。案例中“班组长及关键工序的技术人员明显不足”,那么作为HR,在推进这个项目时,是否得先弄清楚班组长及关键工序技术人员的要求是怎么样的?这就是所谓的胜任力模型了,也就是企业大学用以评估学员能否毕业的标准。
胜任力模型的形成方法:首先,如果有岗位说明书,可以参照岗位说明书为蓝本(有现成的何必完全从头开始)。其次,可以评估当前技术人员中优秀代表的能力(特别是针对岗位的关键能力),摘取胜任力模型中的关键指标(包括:业务能力、管理能力、态度与价值观、个人素质等指标)。然后,找该岗位的上级领导和关联对象进行核实(过程中可能需要反复修订)。最终,形成技术人员的胜任力模型(指标应当一目了然,并且容易评估,即在设计指标的时候就要为将来评估作考虑;同时,指标数量不宜过多,不超过一页纸)。
(2)培训对象选定——招生条件与学员录取
高考是高等学府选取生源的方式,那么企业大学我们也应当考虑哪些人是我们需要的学员。为什么我们要选择性录取?一方面我们要提高企业大学的产出效率(不合适的人去上课只会增加双方负担),另一方面,我们也可以籍此打造一种激励效应(好员工才有机会,进去出来后有平步青云的机会)。这句话虽然很简单,但是做起来可没那么简单。话说高考都被饱受诟病。
学员标准的制定:首先,我们在前面设定胜任力模型的时候,我们就要进行区分,哪些能力一般是员工进入公司前甚至是先天形成的,比较难改变的(譬如:人品、态度、素养、一些特殊经验等);哪些能力是可以通过后天培训打造的(譬如:某些技术技能、简单的管理团队的能力、指导下属的能力等)。然后,很简单,哪些较难改变的指标就可以成为我们筛选学员的基本条件。这里要注意的是,好比很多大学有本科、硕士和博士一样,企业大学也不是扁平的课程,我们在其中同样也会设定不同层级,譬如:一阶段课程针对从初始对象到一级技术骨干,二阶段课程针对一级技术骨干到二级技术骨干,以此类推。所以,我们也要针对不同的阶段,设定不同的“招生条件”,甚至如果有必要的话,可以将这个“招生链”扩延至应届毕业生。
(3)课程配置——专业
确定了胜任力模型,也确定了培训对象条件,那么中间的差距就是我们要通过培训课程去实现的。这一点,接触培训的HR都知道,无非就是把所提升的能力转化为课程名称,在我看来就是一种“翻译”工作。然后,针对不同阶段、不同对象进行“打包”配置。
举例来理解:班组长需要某些特定的技术经验、流程管理技能、突发事件处理、班组管理能力,那么可以配置特定的技术课程、流程管理、项目管理、应急预案课程、非人力资源的人力资源管理、沟通与谈判技巧等课程。而关键工序技术人员则需要关键工序专业知识、突发时间处理、时间管理、沟通技巧等课程。
(4)资源匹配——教授、讲师、教务处、教室等
课程确定以后,那么下一步不用说大家都知道,就是谁来上课。
一般而言:
A. 专业知识大多可以由内部讲师担任,因为不同企业的业务专业各有不同,由内训师——也就是一些老法师来讲课是最好不过的了(内训师队伍的建设培养也是一堂课程,在此不做展开),少数一些新知识,需要外部课程。
B. 管理能力、通用技巧一般从外部寻找。当然,到具体的课程我们亦可以结合公司的具体情况(特别是预算情况)来区别对待,譬如:一些相对高级的管理能力培训,我们可以找外部机构讲课(有时候外来的和尚好念经)。其中,有些十分基础的通用技巧,且预算较紧的情况下,则由公司HR或培训部门自行寻找和学习资源,由他们“吃透”后再培训(喂)给员工(咋这话说出来有点恶心XD)。
C. 教务处与辅导员——必要的时候,负责这个项目推进的团队/人,需要明确。一般可以有HR或者培训部门牵头,加上相关的直线经理共同担任(绑一起你们懂的),甚至还得有名誉校长——老板。平时的一些具体课程推进,则由一些“辅导员”推进,甚至还可以设立班长。
D. 场地设备支持——批量培训,有时候往往需要集中培训,所以一些场地设备也是要考虑的。
(5)预算——教育经费
课程及对应的资源都确定了,那么我们可以做出预算了。包括但不限于:
A. 课程预算:外部培训课程的价格(最主要的)。我们可以去找一些培训机构,你把你的课程需求告诉他们,他们会给你课程简介、讲师简介以及报价情况。作为HR来说,这也是你的工作内容,甚至在比选培训机构的时候,你可以要求试听某些讲师的课程。不要怕麻烦,这可是你的工作量和工作价值(功绩)。如果是内训师,则需要考虑讲师津贴。
B. 场地设备预算:集中培训的,有些场地需要评估使用成本,设备有设备折旧,还可能包括电费。
C. 教材预算:你不可能指望员工自己去打印,纸张与印刷费用,甚至于工作到位的话准备笔和本子。有些外部培训课程,培训机构也会找你收取讲义费。
D. 人员成本:“辅导员”的人工成本。
E. 其他:可能产生的费用,如:差旅、奖章、奖杯、证书,毕业典礼费用等(根据需要,有的可以免掉)。
(6)杂项——培训协议、毕业考等
针对产生培训费用的情况下,单位可以考虑与员工订立培训协议,约定服务期限。
怎样算是毕业,是否要安排考试甚至答辩,也是可以考虑的。
如果领导比较注重且有企业内部宣传需要的,搞个“毕业典礼”未尝不可。
(7)豪华还是草根——全日制or夜大?
我们需要结合单位的企业文化与行事风格,来确定是打造成豪华版还是草根版。
如果单位适合搞成豪华版,那就好比全日制教育,我们可以把一些可选项目都加上,如:集中内训、毕业典礼、奖章、奖杯、证书等,大大提高宣传效应。
如果单位一向注重节俭,那么我们就搞成草根版,并且在课程配置中,尽可能减少外部培训课程的比重,培训教材资料费用也想办法省去,毕业考试啥的就换成多次小考吧,大家自己意会。
但是,无论是全日制还是夜大,都是大学,所以,基本框架还是要确保不走样的。这一点,也是我平时一直在强调的,不管领导、同事心中有没有系统性概念,你自己心里一定要“有谱”,并且按着这个“谱”去推进。
3、报告拟写——建校计划
你的思路弄明白了,但是你未必有决策权。那么下一个重头戏就是要让领导“懂你”。搞大一点叫建校计划,平淡一点那叫培养储备计划,名字、繁简都由你来结合企业情况、领导风格决定。
以读者为导向——领导要考虑的问题很多,分配到每一件事情的精力有限。所以,汇报报告应当务求简明扼要,实在难以简化的,那么你得写一份摘要,确保上头能快速、简单地理解你的思路,尽快做出决策,那么你也好进行推进。
有很多人,准备工作做得十分出色,却经常死在临门一脚。因为他们没有做到以读者为导向,做得东西看似高大上,却难以理解。领导一旦理解不了,从风险角度去考虑,就不会轻易下判断,各位切记切记。
4、评估改进——PDCA
如果你的计划有幸通过,那么按照计划实施只是个开始。实施的过程中,我们要同时站在实施者和参与者的角度观察评估,发现不足之处及时调整改进。
一线技术人员的培养与储备,人才梯队的建设,是一个持续不断的过程,所以,我们不仅要花精力在于制定计划,更要思考将来如何维护,不是说一阵风过了就过了。
要让你的方案臻于完美并且保持活力,不断地PDCA必不可少,可不是嘴上说说的。
三、总结
1、再大的项目,也是由人来做,之所以手足无措,我们缺的只是一个思路。
2、无论是把它看作一个系统工程也好,还是只是一个简单的培训计划也好,核心的要素还是那么几个:要培养出什么样的人、标准如何、需要从什么样的对象开始培养、如何培养、谁来培养、费用几何、时间上如何安排……(5W1H)
3、"企业大学"是一个可以借鉴的概念名次,特别是单位需要宣传效应的。
4、学会汇报技巧,计划报告不仅仅是落于文字,更重要的是如何展示并让领导快速理解。
5、评估与改进,永恒的主题。
以上,个人观点,欢迎大家一起讨论。
查看原文