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如何梳理修订新的规章制度?

2014-02-18 打卡案例 1144 收藏 展开

新年新景象,这了适应公司新一年的发展需要,公司原有的规章制度是否合适?有没有必要进行修订?又该怎么来修订?重新梳理修订新的规章制度是许多企业HR新一年工作计划的开始。那么,请问:1、节后,你们公司有计划修订新的规章制度吗? A、有 B、没有...

新年新景象,这了适应公司新一年的发展需要,公司原有的规章制度是否合适?有没有必要进行修订?又该怎么来修订?重新梳理修订新的规章制度是许多企业HR新一年工作计划的开始。那么,请问:
1、节后,你们公司有计划修订新的规章制度吗? A、有  B、没有
2、如果有,打算修订哪些制度?将如何来修订?结合企业实际,请具体分享。
   如果没有,请选择一份你认为比较好的规章制度拿来分享。

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【02月13日打卡总结】新年新气象,员工的素

苹果浪漫
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新年新气象,员工的素质提高,逐渐成了新一年的发展方向。而对于这项工作的推进,必须制度先行,如果缺少制度的明确,对于员工能力的优劣、行为的好坏,无法确定,也无法正确引导,更缺乏前进的动力。因此,继“员工定岗定编”之后,公司新的“奖惩管理制度”也开始施行,并逐步进行修订。(当然其他制度也会有相应的修订,就不逐一详述了,这里仅以奖惩管理制度为例进行说明。)通过昨日打卡,我也说明了我们要建立“学习型、激励型”企业,努力提高员工的知识、技能、素质等方面的内容。而要尽快的实现这个目标,集思广益是最好的办法,而为了鼓励员工积极的提出合理化建议,防止“特权”对企业发展的影响,所以我们于年初颁布实施了新的“奖惩管理制度”,并于节后进行了第一次的修订增补。一、对现有制度的梳理。截止目前为止,公司颁布了很多的管理制度,但对制度的有效性没有及时跟踪,存在以下问题:1、及时性...


    新年新气象,员工的素质提高,逐渐成了新一年的发展方向。而对于这项工作的推进,必须制度先行,如果缺少制度的明确,对于员工能力的优劣、行为的好坏,无法确定,也无法正确引导,更缺乏前进的动力。因此,继“员工定岗定编”之后,公司新的“奖惩管理制度”也开始施行,并逐步进行修订。(当然其他制度也会有相应的修订,就不逐一详述了,这里仅以奖惩管理制度为例进行说明。)

    通过昨日打卡,我也说明了我们要建立“学习型、激励型”企业,努力提高员工的知识、技能、素质等方面的内容。而要尽快的实现这个目标,集思广益是最好的办法,而为了鼓励员工积极的提出合理化建议,防止“特权”对企业发展的影响,所以我们于年初颁布实施了新的“奖惩管理制度”,并于节后进行了第一次的修订增补。

 

    一、对现有制度的梳理。

    截止目前为止,公司颁布了很多的管理制度,但对制度的有效性没有及时跟踪,存在以下问题

    1、及时性不足。经过几年的努力,公司发展迅速,但管理制度的更新却没有同步发展,很多时候,对产生的问题没有处理依据,往往领导临时决定,缺乏统一有效的标准。

    2、适宜性不足。制度有效性的不足还体现在适宜性欠缺上,比如,随着事业部的改制,公司结构发生了重大变化,虽然程序、审批发生了变化,但制度却没有相应落实更新,与公司结构调整脱节。

    3、存在法律风险。以往的制度在一些条款上,存在一定的法律风险;用词也相对过时,需进行重新的审定。

    针对以上问题,新一年我们需要对现有的规章制度进行一次全面的“体检”,重新分类,查缺补漏,建立新的管理体系的框架。其中的奖惩管理制度,也问题丛生,对“罚”的方面过于苛责,以罚代管;而对“奖”的方面,却涉及甚少,或者很难实现,这样往往使员工胆战心惊,不求有功但求无过,严重阻碍了公司的发展。同时,采用罚款的方式进行惩罚,有一定的法律风险,也不利于企业长期稳定发展。

 

    二、重新审视现有的规章制度。

    在新的管理体系框架下,对已有制度进行重新的审核。主要有以下三类工作

    1、废止已过时的规章制度。过时的规章制度不仅不能起到有效管理的作用,甚至还阻碍了公司的发展与进步,及时的废止这些制度,也对制订新的制度有一定的促进作用。所谓“破旧立新”,就是先要“破旧”才能“立新”。

    2、确定存在不足的规章制度,纳入修订范围。随着公司发展与调整,部分制度或某些制度的部分内容需要重新的修订,以满足公司的现状与要求,所以对这些制度要进行统一登记,纳入修订范围。

    3、对体系中缺乏的规章制度,纳入增补范围。随着公司发展,现有制度已经不能满足企业需要,需要增加相应的管理制度,来应对企业发展与进步,促使企业目标的实现。也是对现有制度的补充,需纳入增补制订计划。

    经过以上的重新审视,新的管理体系框架已初步成型,对制度的废止、修订、增补也有了具体的目标。奖惩管理制度的修订是其中的重要一环,也是实现企业目标的首要环节。

 

    三、根据公司目标,确定完善重点与方案。

    经过梳理与审视之后,我们对制度体系有了比较详细的了解,但为了完善新的制度体系框架,我们必须根据企业的发展目标与任务确定完善重点与方案。由于我们要建立“学习型、激励型”企业,因此,奖惩管理制度就成了首先需要修订的制度。为此:

    1、统一各奖惩条例。新的奖惩制度将综合过去的“各种处罚条例”、“XX奖励办法”,形成统一规范的奖惩管理制度,并明确了实施办法、奖惩原则、奖惩方式、奖惩条件、修订办法、申诉方法等。

    2、对奖惩内容进行重新分类。从行为、管理、研发、生产、财务、采购、销售、安全等方面进行了细致的分类,并明确了相应的奖惩条件与内容。

    3、对修订程序进行了明确说明。此次修订是以旧的奖惩调理为基础,罚的方面要多于奖的方面,而修订的原则是鼓励员工多提出奖励的条件方案,从而使奖多于罚,提高员工积极性。对于这些合理化建议也将不定期予以公告实施。

    4、明确了申诉的程序。此次明确了申诉的程序,规定了员工有权对奖惩处理提出异议。同时,明确了人资部对异议的处理程序,以及相应的处理办法,保证了奖惩的公平性、公正性。

 

 

    走过路过、不要错过,希望大家多多拍砖本月征文:

    《员工关系“五&五”》:https://www.hrloo.com/rz/145292.html

   另外,也宣传下主任布置的年后作业:

    《三茅“学风”——We Are The World》:https://www.hrloo.com/rz/145512.html

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【02月12日打卡总结】A、有公司规章制度年

秉骏哥李志勇
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A、有公司规章制度年初的修订和完善是例行工作,一是国家法律法规和客户要求有新的变化,二是公司业务和各部门人员等情况有所改变,三是公司今年的经营目标与去年不尽相同,四是员工需求有所提高等,类似这些变化,都给公司相关制度和流程提出了完善和修订要求,为此,我们每年都有此工作安排,根据我们的工作计划,在制度修订和完善方面会展开以下相应工作:1、员工手册。这是HR部门开展员工管理的指导性手册,目前的员工手册相对稳定期已经好几年没有修订和更新了,随着公司的发展,已经呈现出一些与实际情况不相符之处,比如:版面大小、公司简介、企业文化概述、女职工政策、奖励处罚规定等,在不少细节上与国家新规定和公司实际情况都有不同之处,需要修订和完善;另外,由于公司通过了EICC,也应加入相关内容。这项工作会在3月底之前完成。2、HR相关。目前来看,由于公司发展较快,各部门对HR工作也提出了新的希...

      A、有
          公司规章制度年初的修订和完善是例行工作,一是国家法律法规和客户要求有新的变化,二是公司业务和各部门人员等情况有所改变,三是公司今年的经营目标与去年不尽相同,四是员工需求有所提高等,类似这些变化,都给公司相关制度和流程提出了完善和修订要求,为此,我们每年都有此工作安排,根据我们的工作计划,在制度修订和完善方面会展开以下相应工作:
1、员工手册。
         这是HR部门开展员工管理的指导性手册,目前的员工手册相对稳定期已经好几年没有修订和更新了,随着公司的发展,已经呈现出一些与实际情况不相符之处,比如:版面大小、公司简介、企业文化概述、女职工政策、奖励处罚规定等,在不少细节上与国家新规定和公司实际情况都有不同之处,需要修订和完善;另外,由于公司通过了EICC,也应加入相关内容。这项工作会在3月底之前完成。

2、HR相关。   

         目前来看,由于公司发展较快,各部门对HR工作也提出了新的希望和要求,在HR各模块工作的标准化、细化方面都需要强化,根据我们的计划,主要提出了招聘、培训、绩效、福利几个方面较大修订和完善,当然,员工关系、企业文化、薪酬方面也有一些细节需要完善,比如:考勤打卡、培训协议、升职加薪等一些细节需要完善。这项工作要求在本月底要结束。

3、行政规章。

          去年,通过员工离职面谈或满意度调查发现,部分行政后勤工作呈现一些问题,特别在食堂饭菜质量服务水平、宿舍安全卫生管理、驾驶员服务意识车辆维护保养费、水电气节约、厂房维修流程等,今年将着手行政规章制度细化、责任化,提升员工对行政后勤服务满意度。这项工作要求在3月底前完成。

4、ISO体系。

         在ISO管理体系方面,我们目前有五个体系,原来是分散独立成章的,今年需要整合成三大板块,即ISO9001和QC080000、ISO14001和OHSAS18000、EICC,里面的文字工作比较多,而且需要各个部门配合,相互协调的事项比较杂。这项工作计划在5月完成。

5、其他模块。

         包括生产、业务、财务、仓库、研发、销售等,各部门都拟定了今年将进行哪些制度的完善和修订,甚至计划出台哪些新的制度,根据这些计划,HR部门和行政部将根据这些计划进行检查、督促。


         企业管理,制度先行,没有规矩难成方圆,在我们身边,选择“X”理论对员工进行管理是比较切合实际的,面对生活、房货、情感、家庭等压力,不少员工难以自愿、自觉遵守公司制度和完成上级下达的各项任务,往往需要用明确的制度和考核来约束和激励;同时,随着国家法制越来越健全和员工法律意识增强,那些明显违法的制度将难有生存空间(比如,员工岗位变动由公司单方面决定);另外,随着客户验厂中常用的“员工面谈法”也将让所有的公司行为曝光于公众监督之下。

         由此可见,规范化管理、合法化经营是企业长远发展的必经之路,作为规范公司管理行为的各项管理制度,必须与法律俱进、与市场同行,否则,将容易被现实和环境所淘汰,所以,年初、年底或某个相对固定时期集中对公司制度进行制订、修订和完善显得尤其必要和重要。

         欢迎参观本人二月征文《红包、牌酒与鞭炮》并评论和投票,谢谢,地址:https://www.hrloo.com/rz/144834.html

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【02月17日打卡总结】每一年都需要对规章制

吃草的狼之陈炜龙
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每一年都需要对规章制度进行一定的修订和完善,这个可以说是几乎每个企业都在做的事情,只是多少的问题,执行力度大小的问题,但是,公司的事情总有个轻重缓急之分,相对现公司来说,可能目前重要紧急的事情是招聘,而不是制度的修订完善,所以目前来说还未开始动手做这个的计划,那就简单的缕一下自己的思路,为日后的修订先打个草稿吧。一、因组织架构的变动,导致的需修订和废除的相关职责文件和制度。因扩大规模与编制,公司组织架构出现了一些变动,部分岗位需要新增,且有少数岗位得到精简,所以首先要做的是针对组织架构的变动,修订新的岗位职责,废除不必要的职责文件,同时对新设立的岗位进行的考核文件,绩效文件,薪酬文件的更新和完善,毕竟是牵扯到日常的执行工作,所以得及早的完成,以便薪资的计算和统计。二、因国家法律法规的变动,需调节的相关文件制度。每年的国家法律法规的变动,都需要对相关文...

      每一年都需要对规章制度进行一定的修订和完善,这个可以说是几乎每个企业都在做的事情,只是多少的问题,执行力度大小的问题,但是,公司的事情总有个轻重缓急之分,相对现公司来说,可能目前重要紧急的事情是招聘,而不是制度的修订完善,所以目前来说还未开始动手做这个的计划,那就简单的缕一下自己的思路,为日后的修订先打个草稿吧。

一、因组织架构的变动,导致的需修订和废除的相关职责文件和制度。

      因扩大规模与编制,公司组织架构出现了一些变动,部分岗位需要新增,且有少数岗位得到精简,所以首先要做的是针对组织架构的变动,修订新的岗位职责,废除不必要的职责文件,同时对新设立的岗位进行的考核文件,绩效文件,薪酬文件的更新和完善,毕竟是牵扯到日常的执行工作,所以得及早的完成,以便薪资的计算和统计。

二、因国家法律法规的变动,需调节的相关文件制度。

      每年的国家法律法规的变动,都需要对相关文件进行调整,比如最低工资标准文件,比如劳动法或三期女工之类的文件,公司会在年初进行一次法律法规的更新和收集,结合公司现有制度,若有更新的法律法规,公司会进行审议会议,最终确认更新相关公司内部文件,确保符合法律法规的要求。

三、因市场行情的变动,需调节的相关文件。

      可以说市场行情变化的最快,就招聘的行情来看,劳动力成本越来越高了,新员工进来的薪资比老员工现有薪资还高了,不高的话又难招人,这个确实是可以说CPI涨的太快,导致了市场行情的变化,所以针对市场行情,基本上开年就会对老员工进行一次薪酬调整,确保新老员工的薪酬差额,从而体现工龄和忠诚度的重要性,所以针对此项制度的更新和完善,是公司开年规章制度的修订和完善的重中之重。

四、因内部执行错乱混乱,需调整的相关文件制度。

      新老更替,万物轮回,这个是常理,所以针对一些不符合公司现状的制度进行梳理和废弃是必然的,同时对经过调查,发现的内部执行错乱混乱的制度进行修订和完善,必要时可重新制定制度文件,确保公司常态化运行。这样的制度很多,除行政部提出的部分制度外,还有一些是公司内部会议各部门提出最容易争议的制度文件,收集整理后力争修订完善。


      开年了大家都很忙,忙着招聘、培训,确实是对这个文件制度的修订和完善还暂未排上议程,但这项工作虽不紧急却非常重要,所以一旦重要紧急的工作事务得以缓解,此项工作需立即抓紧完善执行。

      太忙了,就简单的写到这了,谢谢大家。

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【02月12日打卡总结】A:有。企业的规章制度的制定

钱磊
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A:有。企业的规章制度的制定,需要有一个循序渐进的过程,不是一蹴而就的。它随着企业的发展、国内外市场形势、时间的变迁等而随之不断完善和提高的过程。在认真梳理的过程中,要进行必要的规划、分类、整理等程序,并要在符合国家法律的前提下,本着对企业负责、为生产服务、对员工负责的原则,按照规范、合理、实用的原则进行。同样,作为一个私营企业,也需要有个循序渐进的过程,所以需要不断地梳理、修订和完善。一、国家政策的变动。1、主要是指根据国家的人力资源社会保障等部门的人力资源政策、税务政策、工会管理政策、安全管理政策等。2、任何一个企业都不是独立的,不可能与整个社会分割开来。所以,企业必须根据自己的发展需要,实行对企业规章制度的定期、不定期地、有针对性地梳理,以适应企业的发展、管理需要和员工的正常要求。二、行业形势的变化。1、从世界范围看,随着世界经济的发展,特别是近些...

    A:有。

    企业的规章制度的制定,需要有一个循序渐进的过程,不是一蹴而就的。它随着企业的发展、国内外市场形势、时间的变迁等而随之不断完善和提高的过程。在认真梳理的过程中,要进行必要的规划、分类、整理等程序,并要在符合国家法律的前提下,本着对企业负责、为生产服务、对员工负责的原则,按照规范、合理、实用的原则进行。同样,作为一个私营企业,也需要有个循序渐进的过程,所以需要不断地梳理、修订和完善。

    一、国家政策的变动。

    1、主要是指根据国家的人力资源社会保障等部门的人力资源政策、税务政策、工会管理政策、安全管理政策等。

    2、任何一个企业都不是独立的,不可能与整个社会分割开来。所以,企业必须根据自己的发展需要,实行对企业规章制度的定期、不定期地、有针对性地梳理,以适应企业的发展、管理需要和员工的正常要求。

    二、行业形势的变化。

    1、从世界范围看,随着世界经济的发展,特别是近些年世界金融危机的影响,使得国内的同行业的形势也会随之受影响。所以,企业要跟踪本行业的世界性的产业政策,每年要根据本行业的产业变化和特点,及时地进行必要的调整。

    2、从国内形势看,国内同行业的变化,也是对企业的规章制度有直接的影响。它会直接影响企业的经济效益、员工薪酬待遇和工资收入。如果是整个行业不景气,则会影响到本企业的工资水平的下降,特别是作为电子行业,其发展和变化是非常快速的,企业如果不及时的调整,势必会被市场所淘汰。

    三、企业内部的调薪

    1、根据企业的薪酬制度和企业发展的规范,制定了企业的薪酬计划和目标,并根据企业的实际,每年有工资平均上浮机制的、每年在管理层的工资、各员工的工龄补贴、年终绩效奖励等的调整政策和管理办法,这使得员工能从中得到实惠和收益。

    2、员工的正常的要求和诉求,也是决定企业规章制度修订的必要条件,这一点也不可忽视,必须认真重视。

    3、企业工会的必要的要求,也是决定企业调整和修订规章制度的条件之一。

    四、公司制度的更新。

    主要是按照国家的各种政策、措施,企业会从实际出发,对其所制定的相关规章制度进行每年必要的调整和修订。具体是:

    1、人力资源管理体系,包括社会保障和保险体系、员工工伤及鉴定赔付的机制等部分。

    2、员工的培训体系,主要包括企业的规章制度、特殊工种的培训机制、员工的操作规程培训、安全操作管理办法、消防交通安全常识等方面。

    3、企业的考核体系,主要包括考勤机制、绩效考核机制、请假管理机制等,这些不仅要制定,更要不断完善和调整。

    4、及时调整、修订企业规章制度中的不合理条款、不规范细节、不适应环节,这也是与时俱进的需要、企业发展的需要、企业提升的需要。

    5、企业文化的提升,主要是企业的发展宗旨、发展愿景、服务员工的目标等,这些都需要根据企业的不断发展,进行梳理、调整和提高。

   以上这些都是需要企业进行梳理、修订,重点是企业的政策、制度和规范。这不仅是时代发展的需要,更是企业前进的需要。

    欢迎大家对我的征文提意见,谢谢“关注员工关系的点滴——充分体现企业的文化和内涵” https://www.hrloo.com/rz/145352.html

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【02月17日打卡总结】节后,你们公司有计划

核桃小耗子
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节后,你们公司有计划修订新的规章制度吗?A、有公司的各项规章制度都有相应的适用期,随着时间推移和公司的发展,部分条款和内容已不再适合公司现行情况,就需要及时进行相应的调整和修改了。近期公司将要实行的《员工薪酬福利管理制度》,重点调整的主要内容有:一、《员工薪酬福利管理制度》明确决定影响公司员工薪酬福利报酬的主要因素和薪资调整的标准。1、影响公司薪酬福利水平的因素有:(1)影响公司员工总体薪资水平的原因有:公司主营业务经营状况、年度利润实现和分配原则、行业平均薪资水平、公司在行业中位置及发展前景预期、公司董事会及高层决策等因素;(2)影响员工个人薪资水平因素有:员工工作岗位、工作时间、工作技能、工作能力、工作表现、职位层级、部门绩效和员工个人绩效考核成绩及岗位贡献是决定员工个人薪资水平高低的主要因素;2.调薪——加薪:(1)影响公司整体调薪—加薪的因素有:年...

  节后,你们公司有计划修订新的规章制度吗?

    A、有   

    

   公司的各项规章制度都有相应的适用期,随着时间推移和公司的发展,部分条款和内容已不再适合公司现行情况,就需要及时进行相应的调整和修改了。近期公司将要实行的《员工薪酬福利管理制度》,重点调整的主要内容有:

   一、《员工薪酬福利管理制度》明确决定影响公司员工薪酬福利报酬的主要因素和薪资调整的标准。

   1、影响公司薪酬福利水平的因素有:

 (1)影响公司员工总体薪资水平的原因有:公司主营业务经营状况、年度利润实现和分配原则、行业平均薪资水平、公司在行业中位置及发展前景预期、公司董事会及高层决策等因素 ;

 (2)影响员工个人薪资水平因素有:员工工作岗位、工作时间、工作技能、工作能力、工作表现、职位层级、部门绩效和员工个人绩效考核成绩及岗位贡献是决定员工个人薪资水平高低的主要因素;

   2.调薪——加薪:

 (1)影响公司整体调薪—加薪的因素有:年度经营目标超额完成、年度利润目标实现并超额实现、公司战略发展需要、当地物价水平因素、省市最低工资标准调高、行业平均工资水平提高、员工关怀的需要和高层激励决策,公司整体加薪在去年平均薪酬基础上进行提升,比例不低于5%

 (2)影响员工调薪—加薪因素有:工作表现、工作时间、晋级升职、岗位及部门变动、绩效奖励、工作业绩奖励、部门及上级嘉奖、个人评估符合加薪条件的;

  3、调薪——降薪:

 (1)公司整体调薪—降薪的因素有:公司经营不良,主营业务利润大幅下滑达到30%以上、公司出现重大信用危机严重影响公司业务、公司经营决策出现重大失误,债务负债率逾50%、国家发展战略调整对行业产生严重不良影响,主营业务萎缩达到30%以上、董事会及高层调整缩减或出售主营业务、公司兼并或合并重组、地震、洪灾、火灾、水灾等不可抗力因素对公司造成严重损失等原因;

 (2)影响员工调薪—降薪因素有:员工工作能力、工作表现、降级降职、岗位及部门变动、部门绩效及个人考核成绩、重大工作失误、处罚等;

   二、《员工薪酬福利管理制度》进一步规范了办理流程,明确了数据采集种类和标准。

   1、薪酬变动数据采集部门为集团财务部和人力资源部。

 (1)财务部负责采集提供数据为:近三年集团年度报表、 集团财务分析报告、运营成本分析、年度预算、现金流量、贷款计划、完税情况和经营状况预估;

 (2)人力资源部采集提供数据为:近三年来公司劳动用工成本增长情况、公司各部门岗位配置状况、当地物价水平、最低工资标准、劳动力市场用工成本状况、行业薪资水平采集、应聘人员薪酬心理评估等。

  2、数据采集必须规范、标准,并标注数据来源、采集时间、方式和采集人员,失实数据不得用于薪资调整使用,并对责任人进行追责处罚。

   三、公司进行薪资调整前,对员工进行调薪摸底调查,并充分听取工会、党支部的意见和建议。

   

   过完节后,发现自己有点迟钝了,到今天终于把征文写出来了。《戏说家庭关系VS员工关系》https://www.hrloo.com/rz/147244.html欢迎指导、拍砖!

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