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迎新准备工作

2013-07-01 打卡案例 716 收藏 展开

7月,又是一年毕业季。很快,许多企业都将迎接一批刚毕业的大学生入职,HR们又得开始忙碌起来了。如何迎新,需要做好哪些准备工作,相信各企业都有自己的成熟做法。那么,请问:1、迎接应届大学生批量入职,今年你们公司要做吗? A、要 B、不要2、如...

7月,又是一年毕业季。很快,许多企业都将迎接一批刚毕业的大学生入职,HR们又得开始忙碌起来了。如何迎新,需要做好哪些准备工作,相信各企业都有自己的成熟做法。那么,请问:
1、迎接应届大学生批量入职,今年你们公司要做吗? A、要 B、不要
2、如果要,是如何准备的?请分享具体举措和相关注意细节。
如果暂时不要,结合企业实际,你将如何准备迎新?请思考分享,以备留用。

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【07月01日打卡总结】前段时间刚去一个合作

吃草的狼之陈炜龙
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前段时间刚去一个合作的技术院校做了一个企业宣讲,放视频,晒照片,讲福利,谈待遇,说晋升,秀发展。总体来说还算比较成功,最后收简历的时候一大叠,面试后确定初步录取15个,已签订就业协议,预定在9月份到岗。下面我简单的谈谈在应届学生到岗前的准备工作:1、了解学生到司当天的天气情况,交通情况,适当的做好准备和突发事件预案工作,比如下雨的准备多点雨伞,车子可提前出发等。2、公司安排大巴到学校门口迎接,带队人员注意准备好人员名单和联系方式,出现人未到齐时及时联系。准备横幅拉在大巴上,方便学生看到后上车。与公司有长期合作的技术院校,大多在公司本市或隔壁县市,所以一般我们会安排大巴到学校门口直接去接,一是来的学生比较集中,就在一个学校,二是大多数学生到公司来上班都大包小包的行李,让他们赶公交上上下下也确实折磨人,加上公司在工业区内,提那么多东西还是不方便的。3、若是外省...

      前段时间刚去一个合作的技术院校做了一个企业宣讲,放视频,晒照片,讲福利,谈待遇,说晋升,秀发展。总体来说还算比较成功,最后收简历的时候一大叠,面试后确定初步录取15个,已签订就业协议,预定在9月份到岗。下面我简单的谈谈在应届学生到岗前的准备工作:


1、了解学生到司当天的天气情况,交通情况,适当的做好准备和突发事件预案工作,比如下雨的准备多点雨伞,车子可提前出发等。


2、公司安排大巴到学校门口迎接,带队人员注意准备好人员名单和联系方式,出现人未到齐时及时联系。准备横幅拉在大巴上,方便学生看到后上车。

   与公司有长期合作的技术院校,大多在公司本市或隔壁县市,所以一般我们会安排大巴到学校门口直接去接,一是来的学生比较集中,就在一个学校,二是大多数学生到公司来上班都大包小包的行李,让他们赶公交上上下下也确实折磨人,加上公司在工业区内,提那么多东西还是不方便的。


3、若是外省单独来的学生,公司会安排车辆到车站去接,事先电话沟通好到站地点,公司安排人员接站工作,注意带一些矿泉水过去,人到了给发一瓶。


4、在学生来公司的前一天,安排行政制作横幅,写一些欢迎语,或是用红色的纸写一些毛笔字贴在走廊过道或人员比较容易看到的地方,同时电子屏幕上打出欢迎融入公司大家庭等的欢迎标语,展示企业对学生的渴望和热情。


5、安排食堂准备饭菜,食堂适当打扫或用彩旗装扮一下。


6、安排宿舍准备,检查宿舍水、电是否正常,床位是否充足,电视空调是否正常运转,卫生打扫一次。员工来到公司后,由保安协助带队人员安排学生住宿事宜。


7、人事部门准备入职登记相关表格,水笔、笔记本、文件夹等,行政部门准备相关办公用品的采购。同时相关部门准备员工手册、工作牌、饭卡、通讯录、厂服的发放准备。


8、行政部门准备在参观路线上做好标示,贴好注意事项,准备好扩音器和相关参观时物品。


9、提前告知相关部门新进员工的情况,通知各部门负责人做好新员工入职引导工作,包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍、职务说明及具体工作内容。


10、准备新员工一周培训计划并落实各培训讲师及培训场地、器材、资料、签到等的准备工作。

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【07月01日打卡总结】看到今天的主题,回想

缘如影
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看到今天的主题,回想起公司几年前招工的艰辛,总监亲自带领同事去各个高校宣传招工,每当有一批大学生要前来报到之前,整个人事行政部都忙碌起来。今天借着三茅也做个总结回顾吧,基本上都以下几个方面的准备。1.行政后勤方面:①服装安排。因为这些大学生经过为期一周的培训之后,就要分配到各个门店去了。而这一周之内,他们要经历过一些列的礼仪培训、产品知识培训、销售技巧培训等等,着装就是其中的重点之一。所以服装数量、码数的清点确认需要提前安排好。②食宿安排。每批大学生来临之际,行政部的都要宿舍事先安排好,一个宿舍几个人,宿舍的水、电、设备要保证都是可用的,若有损毁的则要提前维修更换。食堂方面则更要清楚的确定哪天是大学生来的日子,以便做好食品采购,免得临时手忙脚乱或出现学生来了,没有饭吃的场面。出现那样的状况,基本上也就是企业形象的一个大折扣了。③办公用品准备。既然大学...

      看到今天的主题, 回想起公司几年前招工的艰辛,总监亲自带领同事去各个高校宣传招工,每当有一批大学生要前来报到之前,整个人事行政部都忙碌起来。今天借着三茅也做个总结回顾吧,基本上都以下几个方面的准备。

      1.行政后勤方面:

       ①服装安排。因为这些大学生经过为期一周的培训之后,就要分配到各个门店去了。而这一周之内,他们要经历过一些列的礼仪培训、产品知识培训、销售技巧培训等等,着装就是其中的重点之一。所以服装数量、码数的清点确认需要提前安排好。


      ②食宿安排。每批大学生来临之际,行政部的都要宿舍事先安排好,一个宿舍几个人,宿舍的水、电、设备要保证都是可用的,若有损毁的则要提前维修更换。食堂方面则更要清楚的确定哪天是大学生来的日子,以便做好食品采购,免得临时手忙脚乱或出现学生来了,没有饭吃的场面。出现那样的状况,基本上也就是企业形象的一个大折扣了。


      ③办公用品准备。既然大学生来的第二天就要开始安排培训工作,那么基本的办公用品都要提前清点、确认并独立准备好。以便培训前能够及时分发,不浪费时间。


       ④交通工具安排。了解好,该批大学生人数有多少人,到达的时间是几月几号几时,到达的车站是哪个车站,公司是否能够安排公司内部的车辆去接,还是得向外联系车辆。这些事情都提前准备好,到时候时间一到,车辆就可以提前前往目的地,也让这刚毕业的大学生感受公司这集体的贴心温暖。


      ⑤企业牌子的准备。为了让学生准确明了的找到公司的迎新车和人员,这企业牌子不能少,基本上是刻有公司名称的迎新牌。牌子形象不好的,要重新订做。


       2.人事方面的准备:

       ①培训课程和教材准备。培训助教和培训老师,会提前一个月把培训课程编排好,并把培训教程编制确定好,临大学生前来报到前一个礼拜把培训教材准备好,该复印的复印,多少个人安排多少份教材,并装订好。


       ②培训室的安排。培训室安排的内容会比较多:A.设备的调试,培训专用的笔记本电脑、投影仪、话筒、相机等设备提前调试好,发现问题该维修的维修,不能维修的,该重新申请采购的要提前申请采购。然后大学生来的前一天把这些设备的使用性再确认一次。B.因为有茶艺技术培训,所以道具不能少,要提前准备。C.培训过程饮用水准备,饮水机、水。


      ③去车站接学生的人选安排。这个基本上是安排当时去招聘现场的招聘人员。只要确认时间,和人员沟通,到时了就带上公司的迎新牌子等等随车出发即可。


       ④来报到的大学生名单确认及其通讯录。这是必不可少的,过程中与大学生保持联系,来临前一个礼拜确认报到的名单,并安排他们选择一样的交通工具及其时间。偶尔有那么个别人会晚到,则这通讯录也可以用上。


       ⑤劳动合同准备,用于新人培训前的入职手续办理。


      ⑥因为培训的最后一天,会有一个培训结束表演晚会,同时也是大学生的入职见面会,所以有些基本共性的道具要提前准备。


   

       看完自己写的这些,好像都没有什么问题了,其实细节都在于整个准备过程当中,每个准备都需要沟通和确认,行政后勤和人事方面是紧紧相连的。人事方面没有明确告诉行政后勤一个细节,行政后勤少做一个准备,都会让后面的事情乱七八糟。所以作为公司人事行政的人员,每个人的责任感都必须很强,不能觉得自己忘记一个细节没关系,或者存在着反正有人会提醒的侥幸心理。曾经就有发生过一次,忘记告诉行政后勤培训的具体时间,结果时间到了的时候,食堂里什么都没有准备,那些参加培训的人员没有饭吃,整个一鸡飞狗跳的场面。这样的事情更不能在迎新的时候发生。


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【07月01日打卡总结】暂时不要。7月,又是

学习旅途
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暂时不要。7月,又是一年大学生毕业季,不由自主的想起多年前的自己,在踏出校门的那一刻,抱着对未来的憧憬和不安的情景,青春的记忆划过了我们人生中最灿烂、最富有、最深厚的一笔。公司几年前因为工作需要,与周边地区的大专院校合作过,也针对性的招聘了一些院校的对口专业学生。对于如何准备做好迎接应届大学生批量入职的问题,要考虑到大学生批量入职的特殊性,需要提前作好一些准备工作,主要安排可从下面几个方面入手:一、前期准备工作1.提前与学校沟通,掌握即将入职学生的人员名单、人数、男女比例、到岗时间。根据即将入职学生人员的到岗时间,公司提前做好学生报到时的接待准备工作:2.大学生入职专题会议:公司老总、综合办、人事及各部门经理到场,讨论新到大学生到公司报到的安排流程:前期与学校沟通、大学生的接待、大学生到公司后的会场安排布置、大学生食宿、大学生入职手续办理、大学生的培训...



      暂时不要。

 

      7月,又是一年大学生毕业季,不由自主的想起多年前的自己,在踏出校门的那一刻,抱着对未来的憧憬和不安的情景,青春的记忆划过了我们人生中最灿烂、最富有、最深厚的一笔。

      公司几年前因为工作需要,与周边地区的大专院校合作过,也针对性的招聘了一些院校的对口专业学生。对于如何准备做好迎接应届大学生批量入职的问题,要考虑到大学生批量入职的特殊性,需要提前作好一些准备工作,主要安排可从下面几个方面入手:

 

      一、前期准备工作

     1. 提前与学校沟通, 掌握即将入职学生的人员名单、人数、男女比例、到岗时间。根据即将入职学生人员的到岗时间,公司提前做好学生报到时的接待准备工作:

 

     2. 大学生入职专题会议:公司老总、综合办、人事及各部门经理到场,讨论新到大学生到公司报到的安排流程:前期与学校沟通、大学生的接待、大学生到公司后的会场安排布置、大学生食宿、大学生入职手续办理、大学生的培训、大学生的试用期、大学生入职后的跟踪调查、大学生试用期间的能力考核、大学生试用后的转正。

 

     3. 接待前准备:与学校沟通好,由学校通知即将入职学生在6月中下旬的某一天,在某个教室集中,公司分管老总和人事到场与大学生入职前沟通,简单介绍公司,并约定到公司报到日期,在学校的某个地点、某个时间集合(通常定为上午8点)。

 

      4.  会场布置:提前准备好大学生到场时的会场布置桌椅、欢迎条幅、饰物、茶水饮料、音响、电脑、光碟。

 

       二、中期准备

      1. 车辆安排:根据学生报到人员数量提前协调并安排好车辆。公司安排好车辆,由办公室或人事主管带队,在规定的日期、时间内提前到达与学生约定的地点,将大学生们接到公司提前准备的会场。 


      2.学生到达会场:大学生到达会场会后,首先将公司简介、企业文化、工作环境、周边环境、住宿环境、每日工作餐的时段等等给员工介绍清楚,接着由人事部人员统一为大学生们办理入职手续,并约定试用期限。其次,带领大学生们熟悉公司环境,特别是一些工作地点、宿舍、食堂、企业文化展示等等场地,边带学生们参观,边详细的向学生们讲解清楚。最后,大学生们回到会场时,播放公司的一些公司文化宣传片、公司活动、春节晚会或员工旅游、生日等等光盘给学生们观看,让学生们了解公司有那些常规福利。

      3. 大学生们的食宿:公司在大学生们从培训结束前的用餐时间是与公司其它员工就餐的时间区别岔开的,员工餐也和公司员工的员工餐有所不同(菜式和餐标都要高于员工餐),照顾到刚来学生口味。根据学生人数和男女比例,将大学生集中安排在培训宿舍(培训宿舍的标准配备比普通员工宿舍标准略高),这也是公司此前设立配给学生专用宿舍。

      

       三、后期准备
      1. 大学生培训:为了让大学生们尽快的了解公司,逐步熟悉公司的岗位职责、部门协调、技能操作及管理流程体系,公司会对大学生们进行岗前的常规工作培训,培训中为了增强大学生们学习的兴趣、团队协作及忍受力,通常会在培训过程中穿插游戏、互动、拓展、感恩回馈等等,达到良好的培训效果和引导。最后还有就是军训,企业的军训主要是针对纪律的要求优为严格。通过上述培训的目的,就是希望参加培训的学生们在培训的过程中,熟知自己将来的岗位职能、技能、部门、公司制度流程和企业文化,在工作中学会相互配合、协调的团队协作及面结困难的应对。

       2. 做好大学生的跟踪调查:每日会和大学生们做交流、沟通,吃住是否习惯、培训学习的情况、对公司的感观如何、有任何想法或与同学、培训老师及公司其它员工相处的情况,做到及时发现情况,及时沟通、解决。

      3. 培训激励:培训即将结束的最后一天,也是培训中要求体能体现最严格的一天。这一天,会提前准备好饮料、水果、笑脸、胸章,安排公司老总和大学生们即将分配到的部门经理、综合办公室和人事部门的全体人员到到场为参加培训的大学生们打气、加油、送上饮料、水果,现场会根据学员胸前取得的笑脸,评选出“未来之星”,并宣布奖励金额,由老总亲自颁奖并佩戴胸章。

 

      4. 岗位分配:培训结束时,宣布大学生们培训后分配的各部门,各部门经理分别带领自己学员们回到公司各部,并安排部门指导老师。

 

      5.  试用期跟踪:不定期的会到大学生们分配到的各部门做试用期人员跟踪调查,及时掌握大学生们在公司各部门的试用情况。

      6. 转正考核:最后一项就是新到大学生们经过培训、试用期结束后,是否能成为公司一名正式员工的考核了。

     

      对于刚刚离开校园的大学生们,在将他们即将成为公司的正式一员的过程中,我们一定要做到具有细心、关心、爱心、宽容的去引导并帮助他们成长,因为对社会、对职场他们和以前的我们一样即充满着好奇,又怀揣着忐忑不安。只要做到对他们的关怀、鼓励和肯定,未来这批大学生就会成为公司各部门的生力军。

 

      苍天啊!忙了一天,发现周一只占位,内容没有写,周一为了不让卡友们给俺拍砖,只能手脚并用的将打卡内容提前补上。



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【07月01日打卡总结】今天要培训差不多一整

微风徐徐
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今天要培训差不多一整天,迟点支持大家了,这个跟大家分享下鄙人做的实习生接待方案,还可以,算是本人的心血了,是酒店的,大家根据行业特性取用,如果不行敬请拍砖,如果精彩,请顶起来呵呵,还有以下内容全是可操作的,不是天方夜谭。具体如下:我们是私企,非国企,还有就是实习生接待肯定要热情,待客之道,但是我们不能伺候少爷小姐的呵呵,所以入职之后的工作就要让他们认识到自己是来做事的了,要糖和鞭子一样不少一、工作宗旨:1、院校实习生是企业的珍贵资源,也是校企合作的宣传者,因此要合理规划,细致接待,展现我们集团良好的企业形象。2、在接待好实习生的同时,也要顾及好老员工的感受,做好相关福利待遇的提升,以免造成老员工心理不平衡,产生对公司的不良情绪。(这是精髓,千万别顾此失彼,因小失大)二、工作内容划分:实习生规划方案主要由实习生接待和实习生职业规划两部分组成。实习生接待共...

       今天要培训差不多一整天,迟点支持大家了,这个跟大家分享下鄙人做的实习生接待方案,还可以,算是本人的心血了,是酒店的,大家根据行业特性取用,如果不行敬请拍砖,如果精彩,请顶起来呵呵,还有以下内容全是可操作的,不是天方夜谭。具体如下:

我们是私企,非国企,还有就是实习生接待肯定要热情,待客之道,但是我们不能伺候少爷小姐的呵呵,所以入职之后的工作就要让他们认识到自己是来做事的了,要糖和鞭子一样不少

一、工作宗旨:

1、院校实习生是企业的珍贵资源,也是校企合作的宣传者,因此要合理规划,细致接待,展现我们集团良好的企业形象。

2、在接待好实习生的同时,也要顾及好老员工的感受,做好相关福利待遇的提升,以免造成老员工心理不平衡,产生对公司的不良情绪。(这是精髓,千万别顾此失彼,因小失大)

二、工作内容划分:

实习生规划方案主要由实习生接待和实习生职业规划两部分组成。

实习生接待共由迎接、宿舍入住、入职办理、生活引导、欢迎活动、培训、军训和新员工帮带八大部分组成。

实习职业规划共由晋升管理和能力培养两部分组成。

三、工作组及工作职责

工作组总负责人:

协助部门:

负责实习生接待工作的关键点控制,协调各小组工作进展,保证此工作高效高质量完成。

实习生接待具体分组:

1、迎接小组

组长:行政中心负责人、分店店总

组员:分店的相关管理人员

职责:

(1)协调班车等候迎接并在指示牌上打印“热烈欢迎XX学校师生”,以示欢迎。

(2)接到后,表示欢迎,安放好学生行李,给每位师生发放矿泉水,负责人及成员再次表示对全体师生的欢迎。

注意事项:

(1)视学生抵店时间段,灵活安排抵达的第一站:宿舍安置或者是先在酒店用餐。

2、宿舍接待小组

组长:分店的人事负责人    

组员:人事成员、宿管员(必要时用人部门管理人员协助)

职责:

(1)提前与采购联系,备好实习生所需住宿物品(床上三件套、凉席)。

(2)在实习生到达前三天完成宿舍床位调整,房间整理和布置。

(3)宿舍床位编排。

注意事项:

(1)房间布置和床铺整理应温馨舒适。

3、入职办理小组

组长:分店人事负责人

组员:分店人事文员

职责:

(1)负责实习生入职手续的办理、军训服装发放。

(2)对于暑假生,可发放防暑药品并跟实习生进行相应防暑说明。

(3)考虑到水土不服等因素,向实习生说明饮食注意事项。

(4)分店人事部制作一份实习生临时通讯录,上传至行政中心、分店店总、用人部门负责人,待日后实习生办理本地电话卡后再制作一份正式的通讯录发给相关人员。

(5)在员工宣传栏,员工动态栏中添加实习生的相关信息。

所需物料:

《求职申请表》、军训服装、防暑药品、笔记本、笔、通讯录(根据实习生人数及接待方案安排准备)。

4、生活引导小组

组长:分店人事负责人

组员:分店人事文员、分店管理人员

职责:

(1)分店人事部制作文字说明,负责实习生到达第一天及第二天的周边地区介绍(如生活、游玩、购物、饮食等区域介绍);

(2)负责实习生初到的酒店设施介绍,宿舍及员工餐厅引领;

(3)负责实习生到店后的近郊游玩活动,形式可以是集体组织爬山或者附近景点游玩,或参观温州具有历史性意义的建筑物等,以便学生更全面的了解温州,同时也体现企业对员工的人文关怀。

(4)负责实习生军训时的医疗保障。

(5)全程负责实习生来店实习期间的沟通协调与生活关心。

注意事项:

(1)在用餐及宿舍引领方面要专人引领,让员工感受家般的温暖,以最快时间融入团队。

(2)外出游玩安全是第一位,记录好每一位实习生的号码,以团队方式开展活动。

5、欢迎活动小组

组长:分店店总

组员:分店管理人员

职责:

(1)负责实习生到来之后的欢迎活动,体现企业文化与人文关怀。

(2)负责活动现场的布置。

(3)举行活动或座谈会。

6、培训小组

组长:行政中心培训部负责人

组员:分店管理人员

职责:

(1)负责组织实习生培训期间的入职培训、餐饮知识、礼节礼貌、服务技能、安全知识等培训。

(2)培训老师在培训时要时刻注意言行举止,根据实习生特点合理改进培训课程。

(3)技术课程将由用人部门管理人员进行专业授课。

(3)统计实习生培训考勤情况并对培训效果进行跟踪。

(4)实习生课堂培训情况及培训后在岗效果,由培训部与用人部门管理人员及时沟通。

注意事项:

(1)培训时要注意人文关怀,如果天气过热要提醒防暑开启空调,过冷要提醒做好保暖措施。

(2)培训环境要良好,培训桌子使用条形桌并且要铺上台布,显得干净整洁适合学习。

7、军训小组

组长:

组员:

职责:

(1)负责实习生军训期间每日的军训内容。

8、新员工辅导小组

组长:用人部门负责人

组员:用人部门管理人员、新员工辅导员

职责:

(1)负责实习生实习期间的服务技能和服务技巧的教导。

(2)负责实习生在店工作的生活关爱和心理辅导。

注意事项:

(1)实习生各方面适应情况人事部门要多关注,协助好用人部门。

实习生职业规划具体分组:

1、晋升管理小组。

组长:分店店总

组员:分店人事主管、用人部门管理人员

职责:

(1)晋升通道:          

  实习生     储备人才      餐饮领班     餐饮主管      餐饮经理      餐饮总监     分店店总

学徒      厨师      部门主管      厨师长     行政总厨   

(2)晋升周期:根据实习生实际工作能力,公开公正地按照晋升通道合理规划。

(3)根据工作需要和社会生活需要,因材施教对实习生综合能力进行培养提升。

(4)建议条件许可的情况下,组织实习生和老员工学习厨房菜肴制作,或跨部门技术知识的培训,利于实习学生实践能力的综合提升。



       鉴于我们的文件比较大,我就把培训内容和培训评估省略了呵呵,需要的朋友可以直接到我的资料上传里下载。

       总之迎新工作要秉持“无微不至,礼贤下士,超越期待”的原则,正所谓周公吐哺,天下归心,愿各位的接待工作更上一层楼,谢谢!

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【07月01日打卡总结】本周开始议题转为应届

东生
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本周开始议题转为应届大学生入职管理,应届大学生的入职管理属于员工入职管理的一部分,应该体现出针对他们的特点来开展我们的工作。应届毕业生的优势特点包括:学习能力强;思维敏捷、反应迅速;勇于创新和接受挑战。同样其劣势特点也很明显:职业目标不切合实际;遇挫折后处理问题情绪化。正是因为有这样的特点,HR们才要有针对性的处理好。下面我们转入正题:B、不要。虽然今年我们没有批量接受应届学生入职的工作,但零星应届入职也是有的,而且公司有一个建设项目,在11年我曾经赴东北高校招聘了一批专业对口的学生,因此也有一定的经验分享。应届学生的入职从整体讲可以分为:事前准备、事中实施、事后考察三个阶段,今天我们只按要求谈谈前面的部分,后面的留待本周稍后分享:★企业及岗位资料的准备。前期经过校选会的面试和层层选拔,应届学生终于成为了公司的一员,而在面试过程中更多的是企业对学生的了解...

 

        本周开始议题转为应届大学生入职管理,应届大学生的入职管理属于员工入职管理的一部分,应该体现出针对他们的特点来开展我们的工作。应届毕业生的优势特点包括:学习能力强;思维敏捷、反应迅速;勇于创新和接受挑战。同样其劣势特点也很明显:职业目标不切合实际;遇挫折后处理问题情绪化。正是因为有这样的特点,HR们才要有针对性的处理好。下面我们转入正题:


        B、不要。


        虽然今年我们没有批量接受应届学生入职的工作,但零星应届入职也是有的,而且公司有一个建设项目,在11年我曾经赴东北高校招聘了一批专业对口的学生,因此也有一定的经验分享。应届学生的入职从整体讲可以分为:事前准备、事中实施、事后考察三个阶段,今天我们只按要求谈谈前面的部分,后面的留待本周稍后分享:


        企业及岗位资料的备。前期经过校选会的面试和层层选拔,应届学生终于成为了公司的一员,而在面试过程中更多的是企业对学生的了解和考察,学生对企业的了解往往不足,对于岗位的工作和要求就更加的不了解,因此HR必须准备好相关的培训资料,包括公司简介、规章制度、岗位说明书等等,方便学生尽快熟悉。


        入职协议的准备。员工入职手续应包括签订劳动合同的准备工作,应提前告知学生应带齐的东西,包括身份证证件、学历学位证件、户籍证件等。还有一种情况是毕业生会在取得毕业证之前岗,根据相关规定(各地规定可能有所不同)暂时不具备签订劳动合同的条件,就应当做好与其先签订实习协议的准备,用以规避用工风险(后附一份我公司的实习协议书供有需要的卡友参考)、告知学生准备好《三方协议书》(该件由学校提供签订后换发报到证作为录用应届毕业生的要件)到岗后与企业签订。


        用工风险防范的准备。这其中包括两方面的准备。一是劳动方面:要及时办理社会保险,因为用工即存在工伤方面的保险,有些HR往往觉得就这几天的事情马上月底就能办了,但一旦真的发生工伤,社保基金是不予支付的,相关费用及责任都会由企业承担。规避风险的做法是咨询当地社险提前备案;如果短期内不能进保险的话,就要考虑是否购买商业意外险作为保障,这事啊,不怕一万就怕万一,要真是除了事情,没有做到必然会有责任,另一方面是企业安全教育的培训,要保证有记录、有签字,有证据最重要。


        相关培训资料的准备。除了刚才说到的安全培训,还用准备其他的培训资料重点在于制度的培训,还是那句话,培训一定要有记录、有员工的签字、有过程记录。有些时候一些简单的文字能使也在有可能会发生劳动争议中利于不败。


        员工生活方面的准备。工作场所安排、办公桌椅、如果是外地生源有的会需要准备宿舍,如果需要相关部门的手续要及时在学生们到来之前办理完毕。从个人经验来看,如果不是大批量的话,建议公司不建立宿舍,因为宿舍尽力后会承担很多的责任,可以采取单位给予一定租房补助的形式,规避风险。


        到岗欢迎会的准备新学生到来后需要组织一次欢迎会。程序可以如此,相关人员介绍、学生自我介绍、观看企业视频资料(如果有的话)、公司简介、参观、会餐。个人经验次会议短暂为好、气氛要融洽的、消除毕业生的陌生感,加快其身份转变的过程。


        以上即为迎新的准备工作。顺便还要提醒一下诸位卡友:如果单位准备要招聘应届大学生的话,应该要在上一年度的年末就要开始与高校联系,学校一般会在12月和四月组织两次校选会,去得晚了优秀毕业生就会被别人抢到了。如果是大批量招聘应届毕业生的话,还有一种比较不错的方式就是“定向培养”,整班的学生在入学时即与企业签订相关协议,那样选人还是比较能够满足需求的。关于这点以后有机会再与大家探讨!

 

 

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