算工资是许多HR每月的例行工作，实发工资该怎么算，个税和社保等该怎么扣等等，大家可能各有各的算法和依据。那么，请问：1、你们员工的工资是怎样算出来的？2、如何核算才更规范合理？具体注意事项和应防范的风险有哪些？
算工资是许多HR每月的例行工作，实发工资该怎么算，个税和社保等该怎么扣等等，大家可能各有各的算法和依据。那么，请问：
1、你们员工的工资是怎样算出来的？
2、如何核算才更规范合理？具体注意事项和应防范的风险有哪些？
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工资核算是HR部门的一件大事，更是员工辛苦一月下来最为关心的大事，如果核算失误带来员工投诉或领导责怪是十分不好的，本着为员工着想、为公司着想、为出色完成HR部门工作着想，我们的工资核算有一定要求或流程来保证的，现简要分享如下：
1、 以薪酬制度为准。由于公司所有员工都有计时制（目前没有计件制），计算起来相对比较简单。公司的薪酬管理制度几经修改，现在也比较完善，包括了所有薪资核算时可能出现的意外情况。
2、 及时收集三张表。一是每位员工的薪资确定表，如果遇到转正或升薪的及时按批准单修改；二是员工的考勤表，以此为据进行全勤奖或考勤扣款；三是其他奖扣单，有的员工表现突出，部门领导会及时给予奖励，有的员工违纪也有扣分而扣绩效部门薪酬的，包括水电费扣款等。这些表都必须在下月1号下班前各部门责任人员交到HR部门薪资核算员处。
3、 个税与五险一金。在员工的工资单中，会体现应扣出的个税与五险额度，但又会以岗位津贴的形式补回到应得工资中，也就是说，个人承担人个税及五险都由公司来承担，只是住房公积金个人承担的才会扣员工相应金额。因为它们相应的基数与比例是固定不变的（至少一年是固定），所以，每月基本是复制、粘贴了。
4、 审核期限较长。HR部门一般在5号左右核算出来后，首先要传财务部审核，然后传各领导审批，因为领导们可能出差等原因，一般要到接近15号的发薪日前一二天才能够审批下来，然后由出纳通知银行汇入员工个人银行卡上。
5、 容易出现的问题。虽然有较为完善的薪酬管理制度，但每月仍然会出这样那样的核算问题，还需要不断完善。
（1） 系统使用问题。公司去年就引进人事软件系统，目前只是考勤能够较好的使用，薪酬计算等使用仍不能正常，目前正在与提供商解决有关使用问题。
（2） 考勤收集问题。各部门因为出差、加班、夜班等情况，1号下班前有时难以将上月考勤情况汇总到人事部门，有时不得不延期收集，但最近几月有明显改善。
（3） 核算细心不够。HR部门的薪资核算人员有时不够细心，比如：未及时足额扣出有关扣款，加班小时数弄错，给某些员工住房公积金基数弄错等。
6、 解决问题技巧。其实不管怎么完善相关制度，也不管核算时多么细心，每月核算薪酬时也难免不出错误，在面对这些失误时，不管是来自基层员工的，或者来自高层领导的，只要诚恳承认工作失误，及时给予补救措施（比如：下月补上），及时记录下这些存在的问题，在下月核算时一定要注意将其解决好，并力争不要犯同样的错误，一般情况下，员工们都会理解的，但如果下月还犯类似失误，就会让他们很不开心，遇到性格急的可能还会骂人的。所以，找专门的问题记录本及时记录下这些核算失误，下月核算时才能够全部改正，只有这样，失误才会越来越少，员工对核算薪酬的满意度才会越高。
我们公司薪资核算应该是比较简单的，只要细心，注意每月与固定的各部门相关人员及时提交相关信息资料，就可以不会出错的。当然，如果能够正常使用好公司花重金购买的人事软件，会大大减少薪资核算的工作量，其准确度也会更好一些。
相信各位卡卡在核算薪酬时遇到问题也是有难有易，也会存在着这样那样需要完善的地方。只有正视这些问题，并逐个逐月解决它们，薪酬核算工作才会越做越顺。
欢迎对我六月征文《薪酬记－鹏城行》投票并提出意见，谢谢啊，地址：https://www.hrloo.com/rz/102616.html
问题1、你们员工的工资是怎样算出来的？
★★★★我公司员工应发收入包括：基础薪资、岗位职务薪资（各职级执行各职级标准，在此一在赘述）及其他福利项目，具体如下：
实发金额为应发减去个人负担的社会保险、公积金及个调税，如下：
问题2、如何核算才更规范合理？具体注意事项和应防范的风险有哪些？
★★★★员工收入的发放应该根据公司的薪酬架构和相关制度执行并发放，
1、建立合理的薪酬方案；2、建立适当的薪酬增长机制；3、按照国家相关政策法规执行；
★★★★在规避风险以及注意事项方面个人觉得要从以下几方面注意：
☆☆1、未执行最低工资标准的隐患
目前天津市最低工资标准1500元。
根据国家和地方有关最低工资的文件，“在法定工作时间或依法签订的劳动合同约定的工作时间内提供了正常劳动的前提下，用人单位依法应支付的最低劳动报酬”，也就是上表中应发合计那个数额。
☆☆2、未将员工实际收入作为社会保险缴费基数缴费的风险。
社会保险缴费基数应为员工上年度月平均工资，缴费比例为：企业负担加个人负担百分比：养老保险20+8；医疗保险10+2；失业2+1；工伤企业0.5；生育企业0.8.
社会保险属于国家强制性保险，企业必须依法为员工缴纳。国家已于2011年7月1日起施行了《中华人民共和国社会保险法》；国家统计局统制字[1990]l号“关于认真贯彻执行《关于工资总额组成的规定》的通知”中也明确了员工的缴费基数应当是该职工上年度职工月平均工资以及职工工资总额的构成，个别企业为了节约成本，仅按缴费基数下限缴费实际上是对职工权益的侵害，如果发生劳动争议，企业难逃败诉。
☆☆3、未缴纳或足额缴纳公积金的风险。
基数应与社会保险一致，比例11+11。
公积金虽然效力不及社会保险，但企业如果未缴或未按员工收入作为基数缴纳同样存在风险。公积金的争议劳动仲裁部门一般不受理，但受到侵害的员工可以直接到法院提起诉讼。
☆☆4、计算扣缴个人收入调节税的风险。
这个风险一般很少会有企业主动去冒，因为付出的税费是掏的员工个人的口袋，企业属于代扣代缴，不会冒这个风险，除非是为了个别人，但实际上在收入透明的、国地税联网的如今，没啥必要。企业注意一下应纳税范围就好，像防暑降温费、值班费等等根据“所得税汇算清缴”的规定都是应当纳入应纳税所得额的。
☆☆5、未发放国家或地方规定其他应当支付给劳动者的福利待遇的风险。
按照国家政策还用支付给员工的其他福利包括：6至9月发放的防暑降温费、11月发放的冬季烤火费、集中供热采暖补贴等（地方政策可能不一致，HR们注意此类即可）
☆☆6、未正确、足额计算加班费的风险。
有些企业不发放加班费、或以值班费混淆发放，这些都属于风险，根据《劳动合同法》 第三十一条 用人单位应当严格执行劳动定额标准，不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用人单位安排加班的，应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费。大家都是高手具体怎么计算可以参看6月9日打卡内容。
☆☆7、未及时发放薪资待遇的风险。
根据《劳动合同法》 第三十八条 用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同： （一）…… （二）未及时足额支付劳动报酬的；只规定企业欠薪员工可以以此申请仲裁，并获得补偿。因此企业在这也要注意，尽量按劳动合同约定时间发薪，规避风险。当然员工也会理解暂时困难造成的延误，但如果是恶意欠薪则还是难逃罚则。
★★★★一个企业如果想做大做强、做百年企业必须有一个良好的企业文化积淀、有一个和谐发展的企业文化平台，虽然发薪看似小事、钻点空子能省下几个钱，但那样的企业失去的会更多……
又：本人5月话费奖励已收，特在此表示感谢：感谢三茅网站为我们提供了这么好的平台交流学习；感谢以钱总、红梅为表率的打卡分享群诸位同仁，是你们激励我不断努力向前；最后要感谢诸位支持我的卡友们，你们是我动力的源泉！……谢谢
在我们公司所有人员都是计时制的，管理人员都是月薪制，相对来讲工资计算也比较简单（工资结构可参照上周三打卡内容），如：当月实发工资 = 应发工资 + 其他补贴 +加班费-扣项（代扣社保、个人所得税及其他扣款项目） 。
个人所得税：计算标准是根据国家规定标准执行，员工所有工资收放全额打税，在当月工资表中，除了五险一金不打税外，其他项目都需要打税的。
一次性奖金的个人所得税计算方法，假设某员工年终奖金为8000元，个人所得税计算方法：8000÷12个月 =666.67，用666.67元打相应的税率标准3%，则可计算出该员工的年终奖金应扣个人所得税为240元，实际拿到奖金为7760元。
社保：根据公司不同的职级及工资标准进行参保，一般情况下，法律规定是根据员工实际收到进行参保，但是，在我们实际工作中，很难做到这一点，而且社保部门也很清楚每个企业的运作情况，而且有很多企业都没有全员参保，更何况是员工每月收入全数参保。
我们公司以前的社保是用当地上年度的社评工资进行参保，至从2012年7月份开始，社保局要求根据员工收入参保，所以我们公司职级的基本工资标准作为社保缴费工资，分别为4000、3000、2500、2000、1800、1500六个等级的缴费工资进行参保，所以每个职级的扣费标准也有所不同。
现在很多企业都运用人力资源系统，将人事档案管理、考勤管理、薪资计算、就餐管理等都是用系统操作，以减少错漏及人员工作量。而且用系统计算工资，准确度也会高很多。
算工资这事具体由我们团队的其它同事负责，做得还是比较正规和规范的。大致如下：
1、员工的实发工资=应发工资-各项扣款（社保、公积金、个税、餐费、借款及其它扣款等）。
2、应发工资=基本月薪+计件（销售）提成或绩效工资+当月或季度的各类奖金等（具体工资结构可见我前几天的打卡回复内容）。
3、社保、公积金的缴费基数为员工的全额固定月薪，比例按法律规定执行，个税也一样。
4、其中，基本月薪是合同中约定的固定工资。提成、绩效、奖金等按公司相关制度和规定由专门的人员进行核算，其会将相应合同、单据、表格和数据等录用系统，提交电子审批，同时将纸质单据材料装订保存。审批后的工资表格会自动流转到财务部，由财务部于每月20左右发放上月工资。
也许有人会好奇地问，难道你们没有加班费嘛？哈哈，我们虽说执行是5天8小时的考勤制度，但因为工作性质原因，我们对公司的大部分岗位员工（管理人员、研发、生产、销售、客服等）都申请了不定时工作制，这样加班后可调休，只要控制年总工时不超标，平日和周末的加班不用支付加班费了；而若是在法定节假日加班，则我们会根据《深圳市员工工资支付条例》第二十条的相关规定，给员工支付300%的加班工资，计算基数为劳动合同中约定的固定月薪。建议有条件的企业可以向当地劳动部门去申请这个“不定时工作制”或“综合计算工时工作制”，这在安排员工集中工作或调休、加班费控制和规避风险上对企业有好处。
如何核算才更合理，前提是守法。具体的工资守法底线可参考我前两天的打卡回复内容，如果低于最低的守法底线，那就会有法律风险。
1评论黄林（子姝）
1评论刘晓艳
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黄兰兰
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